供應(yīng)專業(yè)的文檔安全管理系統(tǒng)，OA辦公-文檔管理系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)

供應(yīng)專業(yè)的文檔安全管理系統(tǒng)，OA辦公-文檔管理系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)

文檔管理的之道

從文件、企業(yè)工程圖紙、標(biāo)準(zhǔn)操作程序到銷售展示，各類文檔對、公司的平穩(wěn)有效運(yùn)行是至關(guān)重要的。在日常辦公生產(chǎn)中，隨著文檔的大量增加，隨著文檔在多個(gè)用戶間流轉(zhuǎn)的需求越來越多，文檔的管理和控制成為企業(yè)管理中的一個(gè)重要問題；而由于文檔的丟失、泄密或版本控制的混亂造成的商業(yè)損失越來越成為企業(yè)發(fā)展過程中的暗礁；

你是否在辦公中經(jīng)常遇到以下的問題？

※由于文檔的丟失，不得不把工作重做一遍？
　　※設(shè)計(jì)了一份圖紙，在電腦里保存了十多個(gè)版本，可誰知道上周客戶確認(rèn)的是哪個(gè)版本？再上周確認(rèn)的呢？
　　※有過由于硬盤損壞或感染病毒而丟失大量重要文檔的經(jīng)歷嗎？
　　※怕文檔丟失，你每隔兩天備份一次？可公司內(nèi)所有人都在備份嗎？如果不是，客戶名錄丟失了怎么辦？
　　※經(jīng)常會忘記上周客戶發(fā)來的郵件附件名稱是什么嗎？放在哪里了呢？
　　※電腦上建了一層又一層的目錄來分類存儲文檔，可去年客戶發(fā)來的質(zhì)檢報(bào)告放在哪個(gè)目錄下呢？
　　※有許多客戶報(bào)價(jià)文檔，想在管理層內(nèi)共享，可又不希望其他員工看到？怎么辦？
　　※起草了一個(gè)新的項(xiàng)目規(guī)劃，發(fā)給了市場部，開發(fā)部，售后服務(wù)部的20多人，可這會突然要做修改，怎么辦？再每人發(fā)一遍嗎？有沒有遇到過同事拿著老版本的規(guī)劃書來和你對質(zhì)，讓你萬般無奈？
　　※市場部和開發(fā)部的三個(gè)同事共同起草一份文件，每人都有十個(gè)版本，而且每個(gè)版本都不一樣，怎么辦？
　　※想看看一年前的一份文件，可不知道這會藏在誰的電腦上的哪個(gè)目錄下，也不記得文件名是什么，怎么辦？
　　※員工要離職啦，做了大量的交接工作，可還是有許多重要文件不知了去向！

文檔是企業(yè)的知識財(cái)富和智利資源的最為重要的載體；對文檔的管理也是對公司重要財(cái)富的管理，管理好文檔就能夠管理好公司的知識財(cái)富，能夠使其保值升值；