供應(yīng)文檔管理，哪種文檔管理軟件用
主要功能
① 集中存儲(chǔ)，統(tǒng)一的文檔共享
② 權(quán)限管理，可針對(duì)用戶、部門及崗位進(jìn)行細(xì)粒度的權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、、打印、訂閱等操作
③ 全文索引，可以索引Office、PDF等文件內(nèi)容，快速?gòu)暮Ａ抠Y料中精準(zhǔn)查找所需文件
④ 文檔審計(jì)，描述了文檔生命周期全過程中的每一個(gè)動(dòng)作，包括操作人、動(dòng)作、日期時(shí)間等信息，通過審計(jì)跟蹤您可以全局掌握系統(tǒng)內(nèi)部所有文件的操作情況。
⑤ 版本管理，文檔關(guān)聯(lián)多版本，避免錯(cuò)誤版本的使用，同時(shí)支持歷史版本的查看、回退與下載。
⑥ 自動(dòng)編號(hào)，可自由組合設(shè)計(jì)編號(hào)規(guī)則。
⑦ 鎖定保護(hù)，文檔作者和管理權(quán)用戶可將文檔鎖定，確保文檔不被隨意修改。當(dāng)文檔需要修改或時(shí)，可以解鎖，保證文檔的正常操作。
⑧ 規(guī)則應(yīng)用，系統(tǒng)支持為目錄設(shè)定規(guī)則，動(dòng)作、條件和操作，當(dāng)動(dòng)作觸發(fā)符合設(shè)定的條件，系統(tǒng)則自動(dòng)執(zhí)行規(guī)則的操作。
⑨存儲(chǔ)加密，文件采用加密存儲(chǔ)，防止文件擴(kuò)散，保證企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
⑩數(shù)據(jù)備份，支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)備份和完整數(shù)據(jù)備份雙重保護(hù)，保障系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全性。用戶可自行設(shè)定備份時(shí)間及位置，到達(dá)時(shí)刻，系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行備份操作。
? 文檔借閱，借出過程中可控制用戶訪問權(quán)限。被借閱用戶會(huì)收到系統(tǒng)發(fā)送的即時(shí)消息通知。系統(tǒng)支持根據(jù)時(shí)間對(duì)借出的文檔自動(dòng)進(jìn)行收回處理。
? 審批流程，可自定義審批流程，實(shí)現(xiàn)流程固化，解決企業(yè)內(nèi)部流程審批混亂的問題。
? 統(tǒng)計(jì)報(bào)表，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)人員、部門文檔使用情況和文檔的存儲(chǔ)情況
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深圳市文檔管理
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