供應(yīng)文檔管理,哪種文檔管理軟件用
主要功能
① 集中存儲(chǔ),統(tǒng)一的文檔共享
② 權(quán)限管理,可針對(duì)用戶、部門及崗位進(jìn)行細(xì)粒度的權(quán)限控制,控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、、打印、訂閱等操作
③ 全文索引,可以索引Office、PDF等文件內(nèi)容,快速?gòu)暮A抠Y料中精準(zhǔn)查找所需文件
④ 文檔審計(jì),描述了文檔生命周期全過程中的每一個(gè)動(dòng)作,包括操作人、動(dòng)作、日期時(shí)間等信息,通過審計(jì)跟蹤您可以全局掌握系統(tǒng)內(nèi)部所有文件的操作情況。
⑤ 版本管理,文檔關(guān)聯(lián)多版本,避免錯(cuò)誤版本的使用,同時(shí)支持歷史版本的查看、回退與下載。
⑥ 自動(dòng)編號(hào),可自由組合設(shè)計(jì)編號(hào)規(guī)則。
⑦ 鎖定保護(hù),文檔作者和管理權(quán)用戶可將文檔鎖定,確保文檔不被隨意修改。當(dāng)文檔需要修改或時(shí),可以解鎖,保證文檔的正常操作。
⑧ 規(guī)則應(yīng)用,系統(tǒng)支持為目錄設(shè)定規(guī)則,動(dòng)作、條件和操作,當(dāng)動(dòng)作觸發(fā)符合設(shè)定的條件,系統(tǒng)則自動(dòng)執(zhí)行規(guī)則的操作。
⑨存儲(chǔ)加密,文件采用加密存儲(chǔ),防止文件擴(kuò)散,保證企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
⑩數(shù)據(jù)備份,支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)備份和完整數(shù)據(jù)備份雙重保護(hù),保障系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全性。用戶可自行設(shè)定備份時(shí)間及位置,到達(dá)時(shí)刻,系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行備份操作。
? 文檔借閱,借出過程中可控制用戶訪問權(quán)限。被借閱用戶會(huì)收到系統(tǒng)發(fā)送的即時(shí)消息通知。系統(tǒng)支持根據(jù)時(shí)間對(duì)借出的文檔自動(dòng)進(jìn)行收回處理。
? 審批流程,可自定義審批流程,實(shí)現(xiàn)流程固化,解決企業(yè)內(nèi)部流程審批混亂的問題。
? 統(tǒng)計(jì)報(bào)表,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)人員、部門文檔使用情況和文檔的存儲(chǔ)情況
標(biāo)簽:
深圳市文檔管理
深圳市文檔管理廠家