奠基活動現(xiàn)場-設(shè)備租賃九星文化傳媒-奠基活動

公司一周年慶典流程

1、提前聯(lián)系場地方及到現(xiàn)場進行測量拍照：較開始需要到確定好的活動現(xiàn)場測量好相關(guān)的尺寸和拍照記錄，和活動相關(guān)的人確定好場地詳情，以便根據(jù)現(xiàn)場的情況制定周年慶典晚會策劃方案。

2、確定主題：一個活動的主題就就好比一個人的，好的主題能傳達一場活動想要表達的、一個企業(yè)的核心理念，在確定活動主題時，應(yīng)該環(huán)繞公司過去的發(fā)展以及對未來的展望來定。

3、活動策劃方向：周年慶典晚會策劃有什么要求及用什么理念來呈現(xiàn)和突出活動主題，奠基活動，周年慶典晚會策劃過程中，要凸顯熱鬧盛大、簡約大方、實用的慶典氛圍。

4、晚會活動現(xiàn)場效果圖及平面圖策劃：入口、迎賓區(qū)、舞臺搭建的效果圖及整個活動現(xiàn)場的平面圖設(shè)計，奠基活動公司，在活動前以圖片直觀清晰的形式展現(xiàn)，企業(yè)奠基活動，把周年慶典晚會策劃方案和落地后的落差降到。

5、活動現(xiàn)場布置及物料：入口、迎賓區(qū)、主會場、來賓休息區(qū)、及會場其他區(qū)域。根據(jù)周年慶典晚會策劃的要求進行布置。入口、迎賓區(qū)可以有拱門、飄空氣球、合影背景等裝飾裝飾。主會場可以有舞臺、背景及噴繪等。嘉賓休息區(qū)可以有香檳桌、沙發(fā)、紅地毯等。

6、周年慶典晚會策劃中流程安排：流程安排是周年慶典晚會策劃中重要的部分之一，從周年慶典晚會的開場，致辭發(fā)言，節(jié)目表演，節(jié)目代表的意義，演出人員，游戲及環(huán)節(jié)，都要在周年慶典晚會策劃中詳細的表現(xiàn)出來。

活動策劃中如何選擇合適的活動場地？

一、從活動規(guī)模來考慮場地：

參與活動的嘉賓數(shù)量是多少人？人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-50人適合在酒店、會所、度假村。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村。100-300人基本場地都適合)，所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費，也避免場地過小造成擁擠。

二、從活動類型來考慮場地：

不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發(fā)布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術(shù)館適合發(fā)布會、沙龍、發(fā)布會、主題paryt)

三、從費用預(yù)算來考慮場地：

預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-5萬適合在會所、藝術(shù)館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5酒店、度假村、景區(qū))

四、從交通成本來考慮場地：

參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統(tǒng)一安排車輛？如果是自己前來，場地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

會議場地需要注意的兩個問題

一、會議類型影響場所挑選

會議中心的挑選仍是要看咱們的會議類型，假設(shè)僅僅會議公司內(nèi)部的一些會議，或許是要找到一些其他公司的參會代表，那么主張咱們挑選的場所***是能夠直接帶有客房，會議酒店就是***的挑選，休閑文娛一體，又能夠保證作業(yè)的正常進行，是比較適宜挑選的。

二、會議規(guī)劃對挑選也有影響

其實挑選會議中心咱們也要考慮到全體上的會議規(guī)劃，假設(shè)是一些大型會議，并且對場所要求比較高，奠基活動現(xiàn)場，乃至是需求重新進行場所的樹立，那么必定活動策劃公司主張咱們挑選一些規(guī)劃較大的會議場所。或許一些酒店這類的場所只需一兩個，所以咱們還要考慮到是否能夠預(yù)約到適宜的場所，詳細的價格是否合算等等。

三、會議預(yù)期作用對場所挑選的影響

許多公司挑選會議中心不僅僅為了一些贊譽大會或許是新品發(fā)布，也是期望能夠通過這樣的會議讓咱們的產(chǎn)品和公司面相更多的顧客，讓咱們對咱們的品牌有一個更深化的形象。