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視頻會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)

1、節(jié)省會(huì)議經(jīng)費(fèi)和時(shí)間。據(jù)相關(guān)資料顯示，每個(gè)企業(yè)或組織的員工每年都要參加會(huì)議，占總工作時(shí)間的30%以上；每年因公出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，每次開會(huì)或開會(huì)大約80%的時(shí)間需要花在路上。

2、提高會(huì)議效率。由于舉行視頻會(huì)議的成本與會(huì)議時(shí)間大致成正比，因此與會(huì)者可以節(jié)省時(shí)間并提高了效率。由于會(huì)議的參會(huì)人員都在當(dāng)?shù)?，與會(huì)議相關(guān)的材料、文件、物品都在身邊，好用的視頻軟件價(jià)格，可以輕松充分的交流。

3、適應(yīng)一些特殊情況。對(duì)于一些交通條件較差的城市，尤其是位于山區(qū)和邊境地區(qū)的城市，視頻會(huì)議將帶來很大的便利。在一些緊急情況下，如救災(zāi)、防洪、戰(zhàn)場(chǎng)會(huì)議等，視頻會(huì)議系統(tǒng)可以用來及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，但結(jié)果很難用來衡量。

4、增加參與人數(shù)。視頻會(huì)議可以支持多人多點(diǎn)參與，形成會(huì)議。同時(shí)視頻會(huì)議系統(tǒng)具有投影、VGA端口、數(shù)據(jù)流等功能，可以隨時(shí)增加會(huì)議參與人數(shù)甚至召開全體會(huì)議，總部的決定可以立即傳達(dá)給全體員工。

視頻會(huì)議基本形態(tài)

一般的視頻會(huì)議系統(tǒng)包括MCU多點(diǎn)控制器(視頻會(huì)議服務(wù)器)、會(huì)議室終端、PC桌面型終端、電話接入網(wǎng)關(guān)(PSTNGateway)、Gatekeeper(網(wǎng)閘)等幾個(gè)部分。各種不同的終端都連入MCU進(jìn)行集中交換，組成一個(gè)視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)。此外，語音會(huì)議系統(tǒng)可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會(huì)議，青海好用的視頻軟件，這些是在視頻會(huì)議基礎(chǔ)上的衍生。目前，語音系統(tǒng)也是多功能視頻會(huì)議的一個(gè)參考條件。

如何選擇稱心如意的視頻會(huì)議產(chǎn)品?

回答這個(gè)問題，首先要搞清楚自己的需求和市場(chǎng)的供給情況。

就像你終于決定“我要買車了!”一樣。Question1

我要買個(gè)幾座車?2座的?4座的?7座的?還是20座的?

這個(gè)問題叫“規(guī)?！?。

對(duì)應(yīng)著視頻會(huì)議，一個(gè)問題應(yīng)該是會(huì)議要滿足的大規(guī)模是多大?可以同時(shí)支持多少路獨(dú)立并發(fā)會(huì)議?Question2

要什么樣的車?到市里開開就行?還是要上昆侖山?這是“品質(zhì)保障”問題。

對(duì)應(yīng)視頻會(huì)議，就是要什么樣的品質(zhì)保障程度、穩(wěn)定程度。如果把視頻會(huì)議的品質(zhì)保障要求，好用的視頻軟件定制開發(fā)，按照讓對(duì)方重復(fù)提問來劃分，比如：“老王，你剛才說的我沒聽見，你能不能再說一遍?”能允許這樣問的，好用的視頻軟件二次開發(fā)，叫低品質(zhì)保障要求;不能或者不敢這樣問的，叫高的品質(zhì)保障要求。Question3

車的性、車的品牌、車的內(nèi)飾、汽柴電油兼容、輪胎大小、電子智能化程度，這些問題。對(duì)應(yīng)著視頻會(huì)議，就是各種品牌兼容、人臉識(shí)別、智能簽到等小功能。Question4

還有一個(gè)重要因素就是價(jià)格因素：免費(fèi)、便宜、貴？

總結(jié)：選擇正確視頻會(huì)議的一步，先要明確視頻會(huì)議的規(guī)模、品質(zhì)保障，然后再考慮其他因素。離開了這個(gè)“一號(hào)問題”而直接過早去討論細(xì)節(jié)，很可能會(huì)買錯(cuò)視頻會(huì)議系統(tǒng)。就像你如果照著車的內(nèi)飾配置高低去買車，多半會(huì)讓你后悔一個(gè)道理。

說完需求，再來看看供給這一側(cè)。用一個(gè)二維四象限圖就很容易看明白。我們按照連接是互聯(lián)網(wǎng)還是專線、終端是軟件還是硬件，劃分出四個(gè)?；驹瓌t：專線好于互聯(lián)網(wǎng)，硬件好于軟件。