檔案歸檔存儲-云喚維公司-國家檔案歸檔存儲建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

智慧檔案館主要功能

1、2D與3D場景構(gòu)建，智慧檔案館可視化平臺采用2D滑動面板＋小組件的動畫展示，與檔案館3D場景主視角的動畫相結(jié)合，檔案歸檔存儲，2D面板點(diǎn)擊與3D場景互動查詢同步，展示館內(nèi)場景與實時數(shù)據(jù)。

2、館內(nèi)設(shè)備可視化，根據(jù)館內(nèi)實際情況與管理者需求，搭建檔案室、檔案柜等設(shè)備，可視化面板顯示運(yùn)行天數(shù)、檔案柜總數(shù)、在線設(shè)備數(shù)、告警設(shè)備數(shù)等數(shù)據(jù)信息，讓館內(nèi)設(shè)備基礎(chǔ)情況一目了然。

3、檔案館狀態(tài)可視化，對于不同分類的檔案室溫度、濕度等信息進(jìn)行實時監(jiān)控，當(dāng)溫度、濕度等數(shù)值低于安全范圍，平臺將發(fā)出警告，保證檔案資料所在的環(huán)境安全。

4、檔案館人員管理，檔案館人員的管理直接關(guān)系到檔案的存放，智慧檔案館可視化平臺將不同檔案室人員流量細(xì)分至每個時間段內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，繪制生成折線圖方便管理者直觀查看。除此之外，實時記錄各檔案室內(nèi)檔案存取情況，保證每份檔案存取記錄有據(jù)可循。

5、檔案柜控制可視化，在智慧檔案館可視化面板上點(diǎn)擊各檔案柜進(jìn)行開啟/關(guān)閉操作，遠(yuǎn)程控制檔案室，大大降低人工工作量。目標(biāo)文檔柜的縮放以及360度旋轉(zhuǎn)效果使操作更加靈活、目標(biāo)更加明確。

智慧檔案館特點(diǎn)

1.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力：檔案數(shù)據(jù)化管理，對實體檔案以及電子檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，實現(xiàn)的檔案信息控制。批量移交、接收、海量檔案存儲，智能檔案搜索、智能分類、統(tǒng)計等。

2.嚴(yán)密的安防安保：平臺集成RFID技術(shù)，通過紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控聯(lián)動、密集架聯(lián)動等技術(shù)保障檔案庫房安全，結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段，防止、未授權(quán)攜帶等。

3.虛擬立體庫房實景展示：系統(tǒng)平臺通過圖像化的方式，直觀地展示檔案庫房與設(shè)備。通過圖表等多種方式實時展示庫房的環(huán)境數(shù)據(jù)（溫度、濕度、空氣質(zhì)量等）

4.智慧型檔案存儲環(huán)境：系統(tǒng)平臺集成智能密集架設(shè)備，配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，通過系統(tǒng)整合，實現(xiàn)存儲設(shè)備與視頻監(jiān)控、恒溫恒濕凈化設(shè)備等聯(lián)動運(yùn)行，確保檔案存放環(huán)境的安全、適宜。

智慧檔案館分類

（1）文檔庫目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式，國家檔案歸檔存儲建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，零件結(jié)構(gòu)樹、性能結(jié)構(gòu)樹、項目結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)。

按照組織架構(gòu)分類：按部門的維度整理部門的知識體系，國家檔案歸檔存儲方案，也可以按照團(tuán)隊，國家檔案歸檔存儲建設(shè)，可在移動端查看部門KM，其中包含部門文件庫分類管理，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

按照標(biāo)簽分類：支持在批量上傳的同時對文檔批量做標(biāo)簽，同時支持一文檔多標(biāo)簽的形式，支持標(biāo)簽的分類管理；如果在一定詞頻和詞庫基礎(chǔ)上，繼續(xù)添加文檔，系統(tǒng)會自動匹配標(biāo)簽。

按文檔類型分類：文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類：文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

（2）版本管理：始終顯示版本，同時保留歷史版本數(shù)據(jù)，告別版本混亂。