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數(shù)據(jù)化加工的掃描

1、嚴(yán)格按照規(guī)定命名方式對(duì)影像文件進(jìn)行命名。并根據(jù)數(shù)據(jù)交換規(guī)則設(shè)置掃描影像的輸出存放位置；

2、對(duì)于封面、內(nèi)頁、手寫體或是收據(jù)等各類不同資料，需用不同的比例或是掃描方法進(jìn)行掃描；

3、掃描影像與檔案原件的內(nèi)容要吻合、順序正確，影像清晰效果達(dá)到檔案實(shí)體一樣。并將掃描頁數(shù)和拆卷人所注明的頁數(shù)核對(duì)，確保不能重掃、漏掃、多掃、順序顛倒掃。

4、采用規(guī)定的格式掃描，確保案卷的清晰度。同時(shí)影像歪斜不超過正負(fù)2度、黑邊不大于2毫米。

數(shù)據(jù)化加工掃描操作

1.將掃描儀連接到計(jì)算機(jī)，安裝驅(qū)動(dòng)程序和掃描軟件后即可使用。工作人員應(yīng)能掌握和使用掃描儀的操作方法和掃描儀參數(shù)設(shè)置。

2.掃描動(dòng)作并不復(fù)雜，就是把紙質(zhì)文件放入掃描儀，掃描，把文件取出掃描儀。

3.在掃描之前，數(shù)字化加工，我們必須設(shè)置掃描模式、掃描顏色模式、掃描分辨率和圖像存儲(chǔ)格式。

目前有手持式掃描儀、平板掃描儀、鼓式掃描儀、高射掃描儀、大幅面掃描儀、膠片掃描儀等。根據(jù)需要和檔案的紙張質(zhì)量進(jìn)行選擇。顏色常常又和圖像存儲(chǔ)格式相關(guān)聯(lián)，彩像通常以JPG格式存儲(chǔ)，數(shù)字化加工平臺(tái)，如果以TIFF格式存儲(chǔ)，占用空間比較大；掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數(shù)，通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。具體要根據(jù)以上參數(shù)的確定，再進(jìn)行亮度、對(duì)比度的微調(diào)。

遵循數(shù)字化加工流程

數(shù)字檔案代管機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵循各類相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范所規(guī)定的流程開展業(yè)務(wù)。比如，紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的流程主要包括檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。不可遺漏任何一個(gè)工作環(huán)節(jié)，否則可能導(dǎo)致數(shù)字化成果不合格、不可用。比如國內(nèi)外數(shù)字化加工機(jī)構(gòu)都強(qiáng)調(diào)在整理檔案時(shí)需要去掉訂書釘、紙夾、膠帶等，以方便掃描，掃描之后要將掃描件和目錄掛接。我國某些地方就曾經(jīng)出現(xiàn)過未建目錄、沒有數(shù)據(jù)掛接而導(dǎo)致數(shù)字化成果無法利用的情況。