*數(shù)字化加工企業(yè)-北京博陽大數(shù)有限公司-*數(shù)字化加工

數(shù)字化加工流程中需要我們注意什么？

1）檔案數(shù)字化加工前，數(shù)字化加工企業(yè)，需要將檔案分類、整理完成，才可進(jìn)行后面的檔案數(shù)字化加工流程，這就像房子的地基，打好了后面的工作才不會(huì)亂。

2）檔案數(shù)字化加工時(shí)，必須根據(jù)檔案紙質(zhì)的情況，選用適合的掃描設(shè)備，否則不僅損傷檔案紙質(zhì)原件，還無法完成掃描質(zhì)量。

3）檔案數(shù)字化加工時(shí)，請(qǐng)選擇正規(guī)的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，一方面保證檔案掃描后的圖像加工操作，另一方面為后續(xù)檔案查詢/借閱等工作提升效率。

4）在檔案數(shù)字化加工流程中，雖然已獲取了電子版檔案，但同樣要注意紙質(zhì)原件的安全保護(hù)，防止不按規(guī)定的人員鉆空子。

數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)

數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等)，通過數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通，用的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、的管理和利用，數(shù)字化加工哪家好，實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。

數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

數(shù)據(jù)化加工-整理驗(yàn)收

掃描工作完成后，數(shù)字化加工，加工公司對(duì)拆除過裝訂物的檔案必須按檔案保管要求采用三孔的方法重新裝訂，裝訂必須保護(hù)檔案的實(shí)體不被損壞，數(shù)字化加工平臺(tái)，保持案卷內(nèi)文件的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏，裝訂成品結(jié)實(shí)美觀。

檔案整理驗(yàn)收工作主要檢查是否拆除裝訂物，并保護(hù)檔案不受損害;是否按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開;是否制作并填寫數(shù)字化檔案加工流程登記單并詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁(件)號(hào)和頁數(shù);掃描完成后，拆除過裝訂物的檔案是否按檔案保管的要求重新裝訂。