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數(shù)字化加工簡介
進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國的各級企業(yè)、事業(yè)單位的檔案信息化意識極大加強(qiáng),以提供準(zhǔn)確、快速、實時的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)。實施實體檔案數(shù)字化需要有具備相當(dāng)規(guī)模的化團(tuán)隊、大量的掃描等數(shù)字化設(shè)備、的數(shù)字化加工業(yè)務(wù)管理軟件系統(tǒng)以及嚴(yán)密的項目管理制度體系等條件。顯然,數(shù)字化加工哪家好,采用數(shù)字化外包方式完成歷史檔案的數(shù)字化是用戶較佳的選擇。

數(shù)據(jù)化加工對過程和成果進(jìn)行監(jiān)督和管理
集中開展數(shù)字化加工業(yè)務(wù)具有數(shù)量多、任務(wù)重、時間短、質(zhì)量難以把控等特點,數(shù)字化加工,要保證數(shù)字化集中加工的效率和質(zhì)量,需要注意加強(qiáng)對數(shù)字化加工的管理,特別是質(zhì)量檢測和過程監(jiān)控。根據(jù)DA/T 31修訂組的調(diào)研,原標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重規(guī)定紙質(zhì)檔案數(shù)字化的技術(shù)要求,但是數(shù)字化管理和技術(shù)同樣重要,修訂組特別針對紙質(zhì)檔案數(shù)字化的組織和管理提出了明確的要求,標(biāo)準(zhǔn)的名稱也變更為《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》。
DA/T 31修訂版指出,應(yīng)加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,應(yīng)建立完善的問題反饋機(jī)制,對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時反饋和修正。此外,需要加以質(zhì)量檢測和驗收的成果類對象包括目錄數(shù)據(jù)、數(shù)字化檔案、數(shù)據(jù)掛接、存儲載體等。

數(shù)據(jù)化加工數(shù)據(jù)掛接驗收
數(shù)據(jù)掛接驗收,主要是檢査圖像數(shù)據(jù)與檔案實體的頁碼總數(shù)是否致,圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號、標(biāo)題是否相同,圖像文件總數(shù)與目錄總數(shù)是否一致,數(shù)字化加工解決方案,掛接的數(shù)據(jù)是否有重復(fù)、遺漏等。
再掛接后,我們使用檔案管理軟件即可測試出其是否多掛、少掛或漏掛。檢查掛接情況,數(shù)據(jù)掛接后,以檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù),數(shù)字化加工價格,對掛接的圖像文件進(jìn)行檢查,核對圖像文件的命名格式是否符合要求,發(fā)現(xiàn)錯誤及時作出修正。

注冊資金:1000萬
聯(lián)系人:肖樂
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企業(yè)地址: 石景山區(qū)