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數(shù)據(jù)化加工檔案著錄

如果檔案庫房提供的目錄和紙質(zhì)檔案不相符的，應(yīng)該以紙質(zhì)檔案原文內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入，并錯(cuò)誤信息。著錄項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容錄入要完整，如有不明確或不完整的著錄項(xiàng)需記錄并及時(shí)反應(yīng)給檔案保管人員，如果目錄中要增加或減少相關(guān)著錄字段要與檔案保管人員協(xié)商。如果目錄內(nèi)容有錯(cuò)，如主題內(nèi)容文號(hào)等，以紙質(zhì)檔案信息為準(zhǔn)，并及時(shí)反應(yīng)給檔案管理人員。順頁整理著錄的同時(shí)，要檢查案卷的完整性，是否有缺頁漏頁錯(cuò)編現(xiàn)象。

數(shù)據(jù)化加工影像處理

1、采用軟件及人工結(jié)合方法，對(duì)影像優(yōu)化處理，數(shù)字化加工，使影像效果達(dá)到或超過實(shí)體效果；

2、對(duì)因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進(jìn)行處理；

3、對(duì)非正常格式、容量文件進(jìn)行檢查處理；

4、對(duì)案卷中漏編的頁面進(jìn)行科學(xué)處理，確保掃描好的影像頁數(shù)與原案卷頁數(shù)一致。

還原卷

1、經(jīng)過掃描和影像處理后，數(shù)字化加工企業(yè)，嚴(yán)格質(zhì)檢沒有問題的檔案進(jìn)行裝訂還原；

2、注意還原檔案歸類和歸還，數(shù)字化加工公司，保持檔案加工室的整潔。

數(shù)字化加工流程

檔案數(shù)字化加工流程即采用掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在自帶、自盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。

簡單來講，就是將紙質(zhì)檔案的形式，轉(zhuǎn)為電子檔案形式來保存。根據(jù)國家局頒發(fā)的新標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）檔案數(shù)字化加工流程的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等。