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數(shù)據(jù)化加工的掃描

1、嚴(yán)格按照規(guī)定命名方式對影像文件進(jìn)行命名。并根據(jù)數(shù)據(jù)交換規(guī)則設(shè)置掃描影像的輸出存放位置；

2、對于封面、內(nèi)頁、手寫體或是收據(jù)等各類不同資料，需用不同的比例或是掃描方法進(jìn)行掃描；

3、掃描影像與檔案原件的內(nèi)容要吻合、順序正確，影像清晰效果達(dá)到檔案實(shí)體一樣。并將掃描頁數(shù)和拆卷人所注明的頁數(shù)核對，確保不能重掃、漏掃、多掃、順序顛倒掃。

4、采用規(guī)定的格式掃描，古籍?dāng)?shù)字化公司，確保案卷的清晰度。同時影像歪斜不超過正負(fù)2度、黑邊不大于2毫米。

數(shù)據(jù)化加工檔案著錄

如果檔案庫房提供的目錄和紙質(zhì)檔案不相符的，應(yīng)該以紙質(zhì)檔案原文內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入，古籍?dāng)?shù)字化，并錯誤信息。著錄項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容錄入要完整，古籍?dāng)?shù)字化企業(yè)，如有不明確或不完整的著錄項(xiàng)需記錄并及時反應(yīng)給檔案保管人員，如果目錄中要增加或減少相關(guān)著錄字段要與檔案保管人員協(xié)商。如果目錄內(nèi)容有錯，古籍?dāng)?shù)字化哪家好，如主題內(nèi)容文號等，以紙質(zhì)檔案信息為準(zhǔn)，并及時反應(yīng)給檔案管理人員。順頁整理著錄的同時，要檢查案卷的完整性，是否有缺頁漏頁錯編現(xiàn)象。

數(shù)字化加工操作流程

檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、檔案裝卷、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接。先后順序?yàn)?調(diào)卷〉著錄〉拆卷〉掃描〉處理〉質(zhì)檢>裝卷〉歸還〉備份〉掛接。沒有特殊要求的情況下，務(wù)必安此流程進(jìn)行操作，以便從總體任務(wù)中提高工作效率。