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數(shù)據(jù)化加工采用科學(xué)的技術(shù)指標(biāo)
為了保證加工后的數(shù)字檔案長期可用可理解,數(shù)字信號的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)均要合乎規(guī)范要求。例如,紙質(zhì)檔案掃描加工的主要技術(shù)參數(shù)要求涉及色彩模式、分辨率、存儲格式和壓縮率等。其中掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。根據(jù)DA/T31修訂版的送審稿,掃描分辨率一般應(yīng)不小于200dpi,如文字偏小、密集、清晰度較差時(shí),建議掃描分辨率不小于300dpi。采用黑白二值模式掃描的圖像文件,一般采用TIFF(G4)格式存儲;采用灰度模式和彩色模式掃描的文件,一般采用JPEG格式存儲。存儲格式壓縮率的選擇,應(yīng)在保證掃描的圖像清晰可讀的前提下,以盡量減小存儲容量為準(zhǔn)則。

數(shù)字化加工錄入的規(guī)則
1.根據(jù)客戶的要求對整理好的檔案進(jìn)行錄入,按照《檔案著錄規(guī)則》的要求,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。
2.錄入檔案案卷的基本信息(編號,題名,目錄號等)。
3.建成案卷目錄后按照卷內(nèi)的目錄順序?qū)ξ募墧?shù)據(jù)進(jìn)行錄入,要祥細(xì)的錄入每一份文件的題名,時(shí)間,文號等。
4.建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫,錄入時(shí)要先檢查檔案,看檔案有沒有破損的,查看檔案的頁碼是否正確,同時(shí)根據(jù)客戶的要求區(qū)分什么需要錄入的,數(shù)字化加工公司,什么不需要錄入。
5.錄入時(shí)要依照檔案原件錄入,不得私自更改檔案的原件,數(shù)字化加工價(jià)格,錄入完成后要進(jìn)行檢查,核對錄入項(xiàng)目是否完整,內(nèi)容是否規(guī)范準(zhǔn)確,對于不合格的數(shù)據(jù)要進(jìn)行修改或是重錄。
6.錄入可以采用OCR識別,可提高錄入的工作效率。

數(shù)據(jù)化加工保密
1.驗(yàn)收小組檢查加工公司是否與省檔案局簽訂“信息保密協(xié)議”、公司是否辦理《中華人民共和國國家秘密載體許可證》、工作人員是否持有云南省保密局頒發(fā)的《涉密人員上崗培訓(xùn)證》。
2.檔案原件是否嚴(yán)格按照檔案管理要求進(jìn)行管理。在未拆卷以前,數(shù)字化加工哪家好,如發(fā)現(xiàn)有缺失文件現(xiàn)象,必須填寫《館藏檔案卷內(nèi)文件材料登記備查表》,經(jīng)簽字認(rèn)可后再進(jìn)行拆卷處理。
3.下班之前,數(shù)字化加工,所有檔案是否進(jìn)箱、柜,檔案箱、柜鑰匙要由加工公司專人保管,并且要由專人檢査水電、窗戶是否已關(guān)閉完好后,方才可離去。
4.在加工過程中,如發(fā)現(xiàn)文件屬密級以上,是否進(jìn)行登記,文件所涉內(nèi)容。同時(shí),不能隨便在文件添寫任何字及符號,只能用2b鉛筆編寫頁碼。
5.嚴(yán)禁將手機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、私有移動存儲介質(zhì)等設(shè)備帶入加工現(xiàn)場。由于工作需要,每個(gè)公司只允許兩名管理人員可以在加工現(xiàn)場使用手機(jī),其余員工只能在加工現(xiàn)場外或下班之后才能使用手機(jī),如有違反上述規(guī)定,一律嚴(yán)懲。

注冊資金:1000萬
聯(lián)系人:肖樂
固話:010-51283150
移動手機(jī):18519028717
企業(yè)地址: 石景山區(qū)