*數(shù)字化加工平臺-博陽大數(shù)科技(在線咨詢)-*數(shù)字化加工

數(shù)字化加工前的整理

1.使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能，進行目錄制作。

2.使用Excel表格方式制作，目錄模板使用《檔案目錄模板》。如果用戶提供的有紙質(zhì)目錄或電子目錄，我方要認真核對有無錯漏現(xiàn)象，找出錯誤并修正。并修改成與《檔案目錄模板》類似的字段標準。對于錯誤或疏漏的修正，

3，如果日錄內(nèi)容有錯（如主題內(nèi)容，文號等)，以紙質(zhì)檔案信息為準，并及時反應(yīng)給組長，由組長與客戶協(xié)商解決。

4，如遇到較少見的繁體字或不清晰的字體，需向組長反應(yīng)，數(shù)字化加工平臺，不允許擅自解決，所有的繁體字在錄入時應(yīng)錄入為簡體字。

5，如遇到無題名的檔案，及時記錄下來，反應(yīng)給客戶協(xié)商解決。

數(shù)字化加工數(shù)據(jù)采集方式

1.數(shù)據(jù)采集方式

(1）手工數(shù)字化采集;數(shù)字化作業(yè)員根據(jù)紙質(zhì)檔案文件的內(nèi)容進行手工數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)校對等采集工作;

(2）原有電子數(shù)據(jù)遷移后、手工輔助采集。對已經(jīng)電子數(shù)據(jù)遷移的，數(shù)字化加工解決方案，采集作業(yè)員根據(jù)相應(yīng)紙質(zhì)檔案文件的內(nèi)容進行手工數(shù)據(jù)補充錄入修改、數(shù)據(jù)校對等采集工作。

2.對已有電子數(shù)據(jù)的處理

(1)對原有電子數(shù)據(jù)應(yīng)盡可能的利用。

(2）如果對原電子數(shù)據(jù)進行處理的時間、費用比重新采集還要多、高，則應(yīng)視情況部分或全部放棄該數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)化加工-整理驗收

掃描工作完成后，加工公司對拆除過裝訂物的檔案必須按檔案保管要求采用三孔的方法重新裝訂，數(shù)字化加工企業(yè)，裝訂必須保護檔案的實體不被損壞，保持案卷內(nèi)文件的排列順序不變，數(shù)字化加工，做到安全、準確、無遺漏，裝訂成品結(jié)實美觀。

檔案整理驗收工作主要檢查是否拆除裝訂物，并保護檔案不受損害;是否按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開;是否制作并填寫數(shù)字化檔案加工流程登記單并詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁(件)號和頁數(shù);掃描完成后，拆除過裝訂物的檔案是否按檔案保管的要求重新裝訂。