*數(shù)字化加工解決方案-北京博陽大數(shù)有限公司-*數(shù)字化加工

數(shù)字化加工的建設(shè)目標(biāo)

(1)實現(xiàn)整個檔案業(yè)務(wù)流程的自動化?通過建立文檔一體化，實現(xiàn)各類電子文件及時歸檔，使檔案收集在時限上提前成為可能通過與OA 系統(tǒng)的無縫鏈接，用現(xiàn)代化手段對檔案業(yè)務(wù)各流程進(jìn)行管理，保證檔案信息的齊全、完整、準(zhǔn)確，從而實現(xiàn)真正意義上的文檔一體化。

(2）建成各類數(shù)字信息資源庫，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的組織和挖掘，數(shù)字化加工平臺，為某單位的管理、決策提供高質(zhì)量的服務(wù)。系統(tǒng)建成后的數(shù)字信息資源庫的內(nèi)容不僅涵蓋了文件材料，而且對語音、視頻、圖形圖像等多媒體檔案信息進(jìn)行有效管理。

(3）提供的檔案利用手段，讓單位內(nèi)部職員通過內(nèi)部網(wǎng)在任何時刻、任何地點按權(quán)限享有檔案信息利用服務(wù)。

(4)為今后與下屬單位進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、匯總，并形成電子檔案的行業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)造條件和打下基礎(chǔ)。

數(shù)據(jù)化加工安全保密

安全保密包含兩方面的內(nèi)容：實體安全保密和信息安全保密。通過軟硬件及人員管理，實現(xiàn)的安全管理。包括網(wǎng)絡(luò)平臺搭建、監(jiān)控設(shè)備的安裝(16個攝像頭)等。本單位的數(shù)字化管理中心對加工公司實行流程管理，通過對加工人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，增員安全意識、保密意識、責(zé)任意識等，數(shù)字化加工價格，確保檔案在數(shù)字化加工過程的安全完整。

數(shù)據(jù)化加工對過程和成果進(jìn)行監(jiān)督和管理

集中開展數(shù)字化加工業(yè)務(wù)具有數(shù)量多、任務(wù)重、時間短、質(zhì)量難以把控等特點，要保證數(shù)字化集中加工的效率和質(zhì)量，需要注意加強(qiáng)對數(shù)字化加工的管理，特別是質(zhì)量檢測和過程監(jiān)控。根據(jù)DA/T 31修訂組的調(diào)研，原標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重規(guī)定紙質(zhì)檔案數(shù)字化的技術(shù)要求，數(shù)字化加工，但是數(shù)字化管理和技術(shù)同樣重要，修訂組特別針對紙質(zhì)檔案數(shù)字化的組織和管理提出了明確的要求，數(shù)字化加工解決方案，標(biāo)準(zhǔn)的名稱也變更為《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》。

DA/T 31修訂版指出，應(yīng)加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理，應(yīng)建立完善的問題反饋機(jī)制，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時反饋和修正。此外，需要加以質(zhì)量檢測和驗收的成果類對象包括目錄數(shù)據(jù)、數(shù)字化檔案、數(shù)據(jù)掛接、存儲載體等。