解決個(gè)人計(jì)件、部門(集體)計(jì)件、績(jī)效(以考評(píng)評(píng)分等為部門內(nèi)工資分配依據(jù))、混合(計(jì)時(shí)計(jì)件)、部門或主管提成等各種工資計(jì)算方式下的薪資計(jì)算問(wèn)題!
大幫手計(jì)件工資管理系統(tǒng)是
惠州市大幫手軟件有限公司專為勞動(dòng)密集型 (如手袋、箱包、皮具、電子、五金、塑膠、制衣、制鞋、玩具、家具、印刷、化工等行業(yè))、以計(jì)件工資為主要核算方式的企業(yè)開(kāi)發(fā)的工資管理系統(tǒng),特別適合多單號(hào)、多款式、多工序行業(yè)。它能解決個(gè)人計(jì)件、部門計(jì)件、集體計(jì)件和提成、混合(計(jì)時(shí)計(jì)件)等各種工資計(jì)算方式下的薪資計(jì)算與薪資管理問(wèn)題!
一、手工(或Excel)計(jì)件常見(jiàn)問(wèn)題:
◆每個(gè)月初,財(cái)務(wù)人員忙著做出各種報(bào)表,以趕在申報(bào)期限內(nèi)報(bào)稅,一邊又得加班加點(diǎn)忙著核算、核對(duì)工資,忙得焦頭爛額。
◆薪資核算速度慢,無(wú)法按時(shí)發(fā)工資,員工情緒大,產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,很有可能因此而丟掉客戶的下一個(gè)訂單,也無(wú)法快速做好成本和費(fèi)用預(yù)算,為企業(yè)決策提供依據(jù)。核算速度快一點(diǎn),易出錯(cuò)——算多了,增加了企業(yè)成本,算少了,勞資關(guān)系出問(wèn)題。
◆經(jīng)常超訂單量計(jì)件,可能從未發(fā)現(xiàn),或是幾個(gè)月后才發(fā)現(xiàn)某個(gè)月某款產(chǎn)品生產(chǎn)了1000件,計(jì)件工資卻是1200件,多付了不少工資出去。
◆工人要求查核工資時(shí),翻箱倒柜找資料和數(shù)據(jù),卻無(wú)法提供足夠、有效的明細(xì)和憑據(jù)。
◆業(yè)務(wù)部門接單時(shí)已對(duì)人工成本進(jìn)行評(píng)估,并預(yù)留企業(yè)利潤(rùn)對(duì)外報(bào)價(jià)。但實(shí)際生產(chǎn)中,變更工序工價(jià)的事常有發(fā)生,原來(lái)預(yù)算的利潤(rùn)可能在工價(jià)變更中“蒸發(fā)”,利潤(rùn)得不到保障。工序工價(jià)變更是否在被允許的范圍內(nèi),怎么去控制?
◆想找查詢一些歷史數(shù)據(jù),以做出相關(guān)的分析報(bào)告,卻無(wú)處可查,要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行比對(duì)更是不現(xiàn)實(shí)。
◆每個(gè)制單的實(shí)際人工成本是多少,無(wú)法統(tǒng)計(jì),總是要等到?jīng)Q算報(bào)告出來(lái)以后,才知道一個(gè)總額。
◆每天都在統(tǒng)計(jì)計(jì)件數(shù)量,還安排人員來(lái)統(tǒng)計(jì)各制單的生產(chǎn)進(jìn)度,重復(fù)勞動(dòng)浪費(fèi)時(shí)間,也浪費(fèi)人工成本。
◆這個(gè)月工人很辛苦,為激勵(lì)士氣,經(jīng)理/廠長(zhǎng)提議給員工多發(fā)點(diǎn)獎(jiǎng)金,老板同意了??墒枪べY要到25號(hào)才能做出來(lái),就意味著要再等一個(gè)月員工才能拿到手,這無(wú)疑給亟待鼓勵(lì)的團(tuán)隊(duì)潑了一盆冷水。
二、普通計(jì)件工資軟件常見(jiàn)問(wèn)題:
◆無(wú)法滿足有企業(yè)成本控制的要求:無(wú)工序工價(jià)、計(jì)件數(shù)量是否超訂單量等控制功能。而對(duì)以計(jì)件為主的制造業(yè)企業(yè)(人工計(jì)件工資是最主要的企業(yè)成本)來(lái)說(shuō),等于是成本很大程度上就處于失控狀態(tài)。
◆無(wú)法滿足監(jiān)控的需求:一般的計(jì)件軟件沒(méi)有審核功能,而導(dǎo)致單據(jù)而可以隨意修改。缺少了審核機(jī)制,單據(jù)就可任意修改,不具備數(shù)據(jù)監(jiān)控的功能。
◆無(wú)法處理集體計(jì)件等問(wèn)題:大多數(shù)以計(jì)件為主的企業(yè),由于部分崗位或部門需要協(xié)同完成某道工序(如服裝廠的裁床、手袋廠的開(kāi)料等),均存在集體計(jì)件的工資計(jì)算方式。特別是后置計(jì)算方式(如某部門或工序的工資需要等計(jì)算出其他部門的工資后才能計(jì)算),普通軟件根本無(wú)法解決集體計(jì)件和后置工資算法等問(wèn)題。
◆無(wú)法對(duì)工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行控制:系統(tǒng)也是人在操作的,因此就無(wú)法避免操作人員可能將10輸成100,普通計(jì)件軟件無(wú)法有效檢查操作失誤引起的數(shù)據(jù)出錯(cuò)。
三、大幫手計(jì)件工資管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn):
◆可設(shè)定計(jì)件數(shù)量是否允許超過(guò)訂單數(shù)量,解決了超量計(jì)件的問(wèn)題。
◆提供成品工序成本(即單位工價(jià))上限管制功能,超過(guò)工序成本上限將不能保存,也不能通過(guò)審核,解決了成本問(wèn)題。
◆以訂單(制單)為基礎(chǔ),即使是同一工序,允許不同的產(chǎn)品、不同訂單(制單)有不同的工序工價(jià)。
◆系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,對(duì)一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),完全可以從Excel導(dǎo)入到系統(tǒng)中(如人事資料、工序資料等),解決了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入的煩惱。
◆提供多角度數(shù)據(jù)查詢,同時(shí)提供條件查詢、模糊查詢等方式。您需要的數(shù)據(jù),一清二楚,再也不用翻箱倒柜找紙張資料了。
◆制單可按工序類別(或工序部門)打印空白計(jì)件單,以便分發(fā)到各車間和組線,且可記錄制單的類別、打印時(shí)間和打印人員,以免重復(fù)打印和商業(yè)機(jī)密外泄。
◆制單可分款審核工序,即無(wú)須等整個(gè)制單全部審核完后,就可開(kāi)始錄入計(jì)件。
◆制單提供結(jié)案功能,結(jié)案的制單將不再參與計(jì)件的輸入,解決了跨月計(jì)件數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)的重復(fù)和超量。
◆只需按原來(lái)每天輸入計(jì)件的習(xí)慣,生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表在系統(tǒng)中自動(dòng)生成,各制單的生產(chǎn)進(jìn)度一目了然,再也不用勞心勞力到車間里去統(tǒng)計(jì)了。
◆原來(lái)需要很長(zhǎng)時(shí)間才能算出來(lái)、可能錯(cuò)誤百出的工資,輕點(diǎn)鼠標(biāo),工資單一會(huì)兒就出來(lái)了。
總而言之,實(shí)施大幫手計(jì)件工資管理系統(tǒng),使繁瑣、易出錯(cuò)的計(jì)件工資計(jì)算和生產(chǎn)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)工作,都可能通過(guò)系統(tǒng)得以快速完成,節(jié)省時(shí)間和精力,降低成本。
同時(shí),通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析,為企業(yè)的薪資管理策略與實(shí)施提供有力的支持,提高企業(yè)的信息化管理水平,解決了采用計(jì)件方式薪資核算企業(yè)管理中“剪不斷,理還亂”的計(jì)薪問(wèn)題,使企業(yè)運(yùn)作變得更有序、明晰、優(yōu)化。從此,您再也不用為計(jì)算工資又怕出錯(cuò)而加班加點(diǎn)了,再也不用為查找一份資料而翻箱倒柜大半天了,不用為某個(gè)計(jì)薪人員離職導(dǎo)致的銜接問(wèn)題而不已了。
【系統(tǒng)功能特點(diǎn)概述】
大幫手計(jì)件工資管理系統(tǒng)是一款操作人性化、設(shè)計(jì)精致、功能齊全的計(jì)件工資管理系統(tǒng),可解決個(gè)人計(jì)件、部門(集體)計(jì)件、績(jī)效(以考評(píng)評(píng)分等為部門內(nèi)工資分配依據(jù))、混合(計(jì)時(shí)計(jì)件)、部門或主管提成等各種工資計(jì)算方式下的薪資計(jì)算問(wèn)題!系統(tǒng)具備以下主要及的功能特點(diǎn):
系統(tǒng)概況:
(1) 采用Micrsoft SQL Server2000/2005大型數(shù)據(jù)庫(kù),滿足多用戶/多賬套使用和海量數(shù)據(jù)管理的需要。
(2) 個(gè)性化報(bào)表:所有打印報(bào)表均可自由設(shè)計(jì),滿足個(gè)性化打印報(bào)表的需求。
(3) 多樣化報(bào)表:每類報(bào)表,都提供了多種不同統(tǒng)計(jì)角度的報(bào)表數(shù)據(jù)。
(4) 數(shù)據(jù)提醒:可自定義提醒項(xiàng)目與提醒條件(提醒參數(shù)),讓您更快捷地獲知需要關(guān)注的信息。
(5) 無(wú)操作系統(tǒng)鎖定:可設(shè)定用戶多長(zhǎng)時(shí)間未操作系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)鎖定,防止用戶離開(kāi)時(shí)他人修改數(shù)據(jù)。
(6) 修改痕跡記錄功能:提供人事資料、制單工序等修改和記錄功能,加強(qiáng)單據(jù)、數(shù)據(jù)的可追溯性。
(7) 按鈕級(jí)權(quán)限:用戶權(quán)限可到單據(jù)的新增、修改、、審核、重置、查詢、預(yù)覽、打印、單價(jià)和可見(jiàn)等。
(8) 數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出:支持基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(如人事資料、工序資料等)從Excel導(dǎo)入系統(tǒng);所有數(shù)據(jù)可導(dǎo)出Excel。
(9) 數(shù)據(jù)管控:眾多的數(shù)據(jù)管控點(diǎn)、個(gè)性化參數(shù)設(shè)定和單據(jù)審核功能,滿足不同企業(yè)的管理需求。
(10) 幫助文檔和流程圖式導(dǎo)航界面:詳細(xì)的幫助文檔、演示帳套和導(dǎo)航界面,讓您輕松、快速熟練操作系統(tǒng)。
(11) 良好的操作性:可限度地脫離鼠標(biāo),使用鍵盤操作,包括快捷鍵等,輸入數(shù)據(jù)效率更高。
(12) 功能強(qiáng)大:比普通軟件更精細(xì)化更強(qiáng)大的功能,解決復(fù)雜的人事、考勤、計(jì)件和工資計(jì)算問(wèn)題。
人事行政:
(1) 豐富的人事資料管理:多達(dá)幾十項(xiàng)目的員工基本信息資料和19項(xiàng)自定義項(xiàng)目,以及工作經(jīng)歷、家庭情況資料,便于對(duì)員工進(jìn)行全方位的信息管理。
(2) 性的附件文檔管理:支持員工附件文件(如員工書、員工勞動(dòng)合同、升職降職文件、考評(píng)考核文件、調(diào)薪文件等各種格式的附件資料)上傳。
(3) 的人事行政管理功能:包括崗位異動(dòng)、離職管理、合同管理、教育培訓(xùn)、宿舍管理、物品管理、工傷管理、獎(jiǎng)罰管理、扣款管理、飯?zhí)孟M(fèi)管理、公告管理等。
計(jì)件工資:
(1) 計(jì)件超訂單量控制功能(工序超訂單數(shù)錄入有提示,并有總量控制分析報(bào)表),解決了計(jì)件中的總量控制問(wèn)題。
(2) 提供工序成本上限管制功能,超過(guò)工序成本上限將不能保存,也不能通過(guò)審核,防止工序成本超標(biāo)。
(3) 支持按標(biāo)準(zhǔn)工序計(jì)件、成品工序、制單工序計(jì)件等不同行業(yè)計(jì)件操作方式下的計(jì)件計(jì)時(shí)輸入。
(4) 支持集體(部門/小組)計(jì)件,集體計(jì)件的分配比例自由輸入。支持計(jì)件計(jì)時(shí)同步輸入(計(jì)件時(shí)輸入所耗工時(shí))。
(5) 制單可按工序類別打印空白計(jì)件單,以便分發(fā)到車間和班組,并自動(dòng)記錄制單打印時(shí)間和打印人員,以免重復(fù)打印和機(jī)密外泄。
(6) 制單提供結(jié)案功能,結(jié)案的制單(如客戶取消訂單/生產(chǎn)完成)將不再參與計(jì)件的輸入,解決了客戶臨時(shí)撤單或其他原因?qū)е碌耐V股a(chǎn)中可能存在的不合理計(jì)件。
(7) 生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表在系統(tǒng)中自動(dòng)生成,各制單、各款號(hào)、各工序生產(chǎn)進(jìn)度一目了然。
(8) 計(jì)件輸入方式支持以制單為主導(dǎo)(按制單上交計(jì)件明細(xì))和以人員為主導(dǎo)(員工上交計(jì)件本/票)兩種方式。
(9) 支持標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)數(shù)據(jù)錄入(計(jì)秒或分方式輸入,小時(shí)產(chǎn)量方式輸入,日產(chǎn)量方式輸入),可算出小時(shí)產(chǎn)量、日產(chǎn)量及工序單價(jià)比例情況,并提供工時(shí)數(shù)據(jù)分析功能(標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)/實(shí)際工時(shí)對(duì)比)。
(10) 提供多角度數(shù)據(jù)查詢,如個(gè)人計(jì)件明細(xì)表、個(gè)人計(jì)件匯總表、制單生產(chǎn)進(jìn)度、制單工序進(jìn)度明細(xì)、制單工序超量明細(xì)、制單工序超量人員名單、制單特定查詢時(shí)間內(nèi)的工資情況、制單剩余工資情況、制單剩余工時(shí)情況等??山y(tǒng)計(jì)各員工或部門任意時(shí)間段內(nèi)計(jì)件工資,及各制單/產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本。
(11) 提供制單工序修改記錄功能,以防止無(wú)意或惡意修改。
(12) 計(jì)件工資結(jié)轉(zhuǎn)功能,可將需要結(jié)轉(zhuǎn)的款號(hào)或制號(hào)轉(zhuǎn)移到下個(gè)月予以核算工資。
(13) 提供計(jì)時(shí)(如計(jì)件人員計(jì)時(shí)派工等)數(shù)據(jù)錄入、一些輔助的項(xiàng)目如獎(jiǎng)金也可以通過(guò)系統(tǒng)輸入。
(14) 支持中途調(diào)整制單工序單價(jià)(調(diào)價(jià)前按原單價(jià),調(diào)價(jià)后按現(xiàn)單價(jià))。
工資管理:
(1) 工資項(xiàng)目(可多達(dá)上百項(xiàng))和計(jì)算公式由用戶自定義,完全滿足各種復(fù)雜工資計(jì)算方法下的工資計(jì)算要求。
(2) 解決月薪、日薪、時(shí)薪、個(gè)人/集體計(jì)件、主管提成/超產(chǎn)獎(jiǎng)、混合(計(jì)時(shí)計(jì)件)及各種復(fù)雜薪資計(jì)算。
(3) 支持各類函數(shù)(如條件、取整及其他邏輯判斷等),再?gòu)?fù)雜的工資計(jì)算方法都可得到解決。
(4) 支持部門內(nèi)績(jī)效評(píng)分的工資計(jì)算方式(如采取集體計(jì)件算出部門工資,再通過(guò)評(píng)分或考核系數(shù)進(jìn)行分配)。
(5) 對(duì)每個(gè)月會(huì)變動(dòng)且無(wú)法通過(guò)公式自動(dòng)計(jì)算的工資項(xiàng)目,可批量式輸入(和Excel一樣便捷的輸入方式)。
(6) 可讓人事、考勤、行政后勤等模塊的相關(guān)數(shù)據(jù)參與(自動(dòng)獲取)工資計(jì)算(包括數(shù)學(xué)與邏輯運(yùn)算等)。
(7) 等級(jí)式工資算法,允許不同員工工資等級(jí)擁有不同的工資項(xiàng)目,允許同一工資項(xiàng)目在不同等級(jí)中使用不同的計(jì)算公式,更好地解決員工工資計(jì)算多樣化的問(wèn)題。
(8) 支持相關(guān)工資數(shù)據(jù)從EXCEL中導(dǎo)入系統(tǒng),如考勤、底薪、保險(xiǎn)、伙食、水電等數(shù)據(jù),并參與工資計(jì)算。
(9) 可設(shè)定工資項(xiàng)目間的運(yùn)算順序(先計(jì)算哪些項(xiàng)目,再計(jì)算哪些項(xiàng)目),解決一些工資項(xiàng)目需要計(jì)算出其它項(xiàng)目后才能進(jìn)行計(jì)算的問(wèn)題。如先計(jì)算計(jì)件工資,再計(jì)算超產(chǎn)獎(jiǎng);先計(jì)算應(yīng)發(fā)工資,再計(jì)算個(gè)人所得稅等。
(10) 可設(shè)定職位間的工資計(jì)算順序。如部門主管的獎(jiǎng)金是根據(jù)該部門員工的工資進(jìn)行計(jì)算,可自動(dòng)獲取該部門員工的工資,再通過(guò)公式自動(dòng)計(jì)算出部門主管的獎(jiǎng)金。
(11) 工資計(jì)算時(shí)間區(qū)間自由設(shè)定,如可計(jì)算1個(gè)月工資,也可計(jì)算45天工資,自由選擇(普通軟件只能按月)。
(12) 一鍵式工資計(jì)算,輕點(diǎn)鼠標(biāo),工資全部自動(dòng)計(jì)算。
(13) 強(qiáng)大的工資匯總功能,支持任意時(shí)間段的工資數(shù)據(jù)匯總,可匯總到每一個(gè)工資項(xiàng)目??砂磫T工、部門等來(lái)匯總工資表。還可對(duì)各工資項(xiàng)目值進(jìn)行過(guò)濾分析,檢查出工資項(xiàng)目值中可能存在的異常數(shù)據(jù)。可完全自定義工資匯總表、工資條和銀行代發(fā)工資表等報(bào)表的格式。
(14) 可對(duì)不同等級(jí)的工資設(shè)置查詢權(quán)限,如主管以上級(jí)別員工工資只允許財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理查看到。
(15) 強(qiáng)大的工資數(shù)據(jù)檢查功能,輕松找出因錯(cuò)誤錄入導(dǎo)致的工資計(jì)算結(jié)果異常。
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