供應(yīng)會計電算化用友軟件操作流程
青島市會計電算化廠家
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會計電算化用友軟件操作流程
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電話：0532-83682150
章 建賬流程
一、操加操作員
雙擊鼠標(biāo)左鍵打開桌面系統(tǒng)管理圖標(biāo)――――點擊系統(tǒng)――點擊注冊打開系統(tǒng)管理員（Admin）注冊對話框――點擊確定按鈕――點擊權(quán)限――點擊操作員――點擊增加按鈕打開增加操作員對話框――輸入操作員編碼（可自行設(shè)置位數(shù)）――輸入操作員姓名――輸入操作員口令――確認口令――點擊增加按鈕后退出操作員即增加完成。
二、建立新賬套
仍在系統(tǒng)管理界面點擊賬套――點擊建立打開賬套信息對話框――輸入賬套號及賬套名稱――選擇會計啟用期間（一經(jīng)確定不可更改）――點擊下一步按鈕――輸入單位信息――點擊下一步按鈕――選擇核算類型（一經(jīng)確定不可更改）――設(shè)置基礎(chǔ)信息是否分類――點擊完成按鈕――設(shè)置分類編碼方案――設(shè)置小數(shù)點位數(shù)――創(chuàng)建賬套完成。
三、設(shè)置權(quán)限
1、 設(shè)置明細權(quán)限：仍在系統(tǒng)管理界面點擊權(quán)限――點擊權(quán)限打開操作員權(quán)限對話框――在畫面右上角選擇所需賬套――在左邊選擇所需操作員――點擊增加按鈕打開增 加權(quán)限對話框――在左邊選擇產(chǎn)品分類（例如雙擊總賬變成藍色即已授予權(quán)限）――在右邊選擇明細權(quán)限設(shè)好后按確定按鈕即可。
2、 設(shè)置賬套主管：仍在系統(tǒng)管理界面點擊權(quán)限――點擊權(quán)限打開操作員權(quán)限對話框――在畫面右上角選擇所需賬套――在賬套主管選擇框中打“√”后確定即可。
第二章 賬套日常維護
一、賬套備份（話面中輸出即為備份）
仍在系統(tǒng)管理界面點擊賬套――點擊輸出打開賬套輸出對話框――選擇所需輸出賬套――點擊確定按鈕――系統(tǒng)將自支處理壓縮及拷貝進程――選擇要備份的目標(biāo)盤――選擇所要備份的目標(biāo)文件夾并雙擊打開該文件夾――按確定按鈕即完成備份。
二、賬套引入（即把備份數(shù)據(jù)引入賬套）
仍在系統(tǒng)管理界面點擊賬套――點擊引入按鈕打開引入數(shù)據(jù)對話框――選擇所需引入的目標(biāo)文件――按打開按鈕即完成引入工作。
三、賬套
仍在系統(tǒng)管理界面點擊賬套――點擊輸出打開賬套輸出對話框――選擇所需賬套并在選擇框中打“√”后確定即可。
注意：以上這一工作要謹慎操作?。。?/span>
第三章 總賬的使用流程
一、系統(tǒng)初始化
1、設(shè)置憑證類別及結(jié)算方式
2、部門檔案及職員檔案的設(shè)置
3、客戶分類及客戶檔案設(shè)置
4、供應(yīng)商分類及供應(yīng)商檔案設(shè)置
5、會計科目設(shè)置（包括輔助核算設(shè)置）
6、錄入期初余額（需試算平衡）
二、填制憑證
1、增加憑證
打開填制憑證畫面――點擊增加按鈕新增一張憑證――填制憑證完畢按增加按鈕即可保存憑證并新增憑證。
2、 修改憑證
（（以制單人）打開填制憑證畫面――點擊查詢按鈕查詢要修改的憑證后直接修改并保存即可。
3、 憑證
打開填制憑證畫面――點擊“制單”菜單中“作廢”按鈕憑證上將生成作廢字樣――憑證作廢后，該憑證還占用一個憑證號，如果要將這張憑證*，點擊“制單”菜單中“憑證整理”按鈕，選擇要整理的憑證期間，選擇要整理的憑證號、按確定按鈕即可將憑證從憑證庫中完全。
三、審核憑證（制單人與審核人需不同）
打開審核憑證畫面――點擊審核――選擇要審核的月份及憑證號碼后并確認――確定――按審核按鈕即可一張張對憑證進行審核，也可按“審核”菜單中“成批審核”憑證按鈕成批迅速審核憑證。
四、記賬
注意：只有審核過的憑證才可進行記賬工作。
打開記賬畫而――輸入記賬范圍后――按下一步按鈕根據(jù)提示進行記賬工作。
五、結(jié)賬
月末處理――月末結(jié)賬――選擇要結(jié)賬的月份――結(jié)賬即可。
注意：上月末結(jié)賬則本月不能結(jié)賬。
六、取消結(jié)賬
月末處理――月末結(jié)賬――選擇要取消結(jié)賬的月份――同時按“CTRL+SHIFT+F6”（用賬套主管身份）即可取消結(jié)賬。
七、取消記賬
月末處――試算并對賬――同時按“CTRL+H”（用賬套主管身份）將恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕擊活退出這一畫面――到“憑證”菜單下點擊恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕――選擇要恢復(fù)的記賬方式（根據(jù)需要）――確定。
八、取消審核
打開審核憑證畫面（以審核人身份）――點擊審核――選擇要取消審核的月份及憑證號碼后并確認――確定――按取消審核按鈕即可一張張對憑證進行取消審核，也可按“審核”菜單中“成批取消審核”按鈕成批迅速取消審核憑證。
第四章 UFO報表應(yīng)用流程
一、新建報表
1、 打開UFO報表――文件――按“新建”即可新建一張空表；
2、 “格式”菜單――報表模板――選擇所在行業(yè)――選擇所需報表――確定即可生成一張空的財務(wù)報表。
3、 “數(shù)據(jù)”菜單――賬套初始――選擇賬套號及年份（此賬套號指你所要取賬套數(shù)據(jù)的賬套號和年度）――確定；
二、取數(shù)
打開所有需報表并將左下角“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)――“數(shù)據(jù)”菜單――關(guān)鍵字錄入――年、月、日確定即可取數(shù)并生成數(shù)據(jù)報表。
會計電算化上機練習(xí)題
一、 增加操作員
1、 增加兩個操作員（編號及姓名自定）
二、 建立賬套
1、賬套號：***（三位數(shù)、請學(xué)生自定，注意不能和已存賬套號重復(fù)）
賬套名稱：單位名稱（自定） 啟用會計期間：2003年1月
2、單位名稱：（自定） 行業(yè)性質(zhì)：工業(yè)企業(yè)
3、客戶、供應(yīng)商均分類
4、設(shè)置編碼方案：科目3222 客戶分類222 部門22 供應(yīng)商分類222
三、 權(quán)限設(shè)置
1、把所增加的兩個操作員中的一個設(shè)為賬套主管，另一個為一般操作員，具有審核憑證權(quán)限（注：為方便以后操作，可把兩個操作員同時設(shè)為賬套方管）
四、系統(tǒng)初始化
1、運行總賬：請注意選擇賬套、操作日期、操作員；
2、取消出納簽字功能；
3、客戶往來，供應(yīng)商往來均選擇總賬核算；
4、科目設(shè)置
A：增加明細科目：52103 福利費 52104 折舊費 52105 工資52201 利息
B：增加明細科目并設(shè)輔助核算：11901個人（個人往來） 11902單位（客戶往來）
52101辦公費（部門核算）52102水電費（部門核算）
C：修改科目并設(shè)置輔助核算：203應(yīng)付賬套（供應(yīng)商往來）
113應(yīng)收賬款（客戶往來） 202應(yīng)付票據(jù)（供應(yīng)商往來）
5、憑證類別：記賬憑證
6、部門：01財務(wù)部 02業(yè)務(wù)部 0201業(yè)務(wù)一部 0202業(yè)務(wù)二部
7、職員：001張三（財務(wù)部） 002李四（業(yè)務(wù)一部） 003王五（業(yè)務(wù)二部）
8、客戶分類：01省內(nèi) 01XM廈門 01FZ福州 02省外
9、客戶檔案：XM001廈門永富公司 FZ001福州大發(fā)公司
10、錄入期初余額：101現(xiàn)金3600 161固定資產(chǎn)10000
102銀行存款4400 113應(yīng)收賬款7000
301實收資本25000 （XM001）3000
（FZ001）4000
11、項目檔案：項目大類：在建工程
核算科目：16901建筑工程（項目核算）16902安裝工程（項目核算）
項目分類：建筑工程
項目分錄：“001”百貨商場 “002裝修商場
五、 日常業(yè)務(wù)
1、填制憑證 ①借：現(xiàn)金 2000 ②借：管理費用－辦公費（業(yè)務(wù)一）200
*：銀行存款 2000 *：現(xiàn)金 200
③借：其他應(yīng)收款――個人（張三）100 ④借：銀行存款 4000
――個人（李四）200 *：應(yīng)收賬款（大發(fā)） 4000
*：現(xiàn)金 300
⑤借：應(yīng)收賬款（永富公司）3000 ⑥借：制造費用 500 ⑦借：待攤費用 500
*：主營業(yè)務(wù)收入 3000 管理費用一工資1000 *：現(xiàn)金 500
*：應(yīng)付工資 1500
2、 審核憑證并記賬。
3、 取消記賬并取消審核，修改第2號憑證為：借：管理費用――辦公（業(yè)務(wù)一）100
――辦公（業(yè)務(wù)二）100
――水電（財務(wù)部）100
*：現(xiàn)金 300
增加8號憑證并記賬：借：銀行存款 200
*：財務(wù)費用――利息 200
4、 審核憑證并記賬，完成自定義結(jié)轉(zhuǎn)，并進行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。
5、 審核第4步生成的憑證并記賬。
6、 對賬并結(jié)轉(zhuǎn)。
六、 生成報表：
運行UFO表――新建――調(diào)用模板（選擇相應(yīng)報表）――賬套初始――錄入關(guān)鍵字――表頁重算――核對報表（與總賬中余額核對）――保存
業(yè)務(wù)信息：
（1） 按應(yīng)付工資發(fā)生額的14﹪計提福利費：
借：管理費用――福利費
*：應(yīng)付福利費
（1）1月30日由周華自定義計計提福利提福利費的自動轉(zhuǎn)賬憑證并生成，林立審核并記賬：
業(yè)務(wù)信息：
（2） 按期初固定資產(chǎn)原值的5﹪計提折舊費，折舊費全部計入管理費用。
借：管理費用
*：累計折舊
注：自定義信息為期初余額
（2）1月30日由周華自定義計提固定資產(chǎn)折舊的自動轉(zhuǎn)賬憑證并生成，林立審核并記賬。
業(yè)務(wù)信息
（3） 按產(chǎn)品銷售收入月發(fā)生額的4﹪計提小規(guī)模納稅人增值稅。
借：產(chǎn)品銷售收入（501）
*：應(yīng)交稅金（221）
注：自定義信息為501金額公式為JG（）；221金額公式為FS（501，月，*）∕1.04*0.04
業(yè)務(wù)信息：
（4） 按待攤費用月發(fā)生額10﹪進行攤銷，記入管理費用。
借：管理費用（521）
*：待推費用（139）
（4）1月30日由林立定義自動轉(zhuǎn)賬憑證并生成，周華審核并記賬；
業(yè)務(wù)信息：
（二）所有損益類科目全部結(jié)轉(zhuǎn)到“321“本年利潤科目。
要求
（二）1月30日由林立定義“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)“的憑證并生成，周華審核并記賬；
標(biāo)簽： 青島市會計電算化 青島市會計電算化廠家
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章 建賬流程
一、操加操作員
雙擊鼠標(biāo)左鍵打開桌面系統(tǒng)管理圖標(biāo)――――點擊系統(tǒng)――點擊注冊打開系統(tǒng)管理員（Admin）注冊對話框――點擊確定按鈕――點擊權(quán)限――點擊操作員――點擊增加按鈕打開增加操作員對話框――輸入操作員編碼（可自行設(shè)置位數(shù)）――輸入操作員姓名――輸入操作員口令――確認口令――點擊增加按鈕后退出操作員即增加完成。
二、建立新賬套
仍在系統(tǒng)管理界面點擊賬套――點擊建立打開賬套信息對話框――輸入賬套號及賬套名稱――選擇會計啟用期間（一經(jīng)確定不可更改）――點擊下一步按鈕――輸入單位信息――點擊下一步按鈕――選擇核算類型（一經(jīng)確定不可更改）――設(shè)置基礎(chǔ)信息是否分類――點擊完成按鈕――設(shè)置分類編碼方案――設(shè)置小數(shù)點位數(shù)――創(chuàng)建賬套完成。
三、設(shè)置權(quán)限
1、 設(shè)置明細權(quán)限：仍在系統(tǒng)管理界面點擊權(quán)限――點擊權(quán)限打開操作員權(quán)限對話框――在畫面右上角選擇所需賬套――在左邊選擇所需操作員――點擊增加按鈕打開增 加權(quán)限對話框――在左邊選擇產(chǎn)品分類（例如雙擊總賬變成藍色即已授予權(quán)限）――在右邊選擇明細權(quán)限設(shè)好后按確定按鈕即可。
2、 設(shè)置賬套主管：仍在系統(tǒng)管理界面點擊權(quán)限――點擊權(quán)限打開操作員權(quán)限對話框――在畫面右上角選擇所需賬套――在賬套主管選擇框中打“√”后確定即可。
第二章 賬套日常維護
一、賬套備份（話面中輸出即為備份）
仍在系統(tǒng)管理界面點擊賬套――點擊輸出打開賬套輸出對話框――選擇所需輸出賬套――點擊確定按鈕――系統(tǒng)將自支處理壓縮及拷貝進程――選擇要備份的目標(biāo)盤――選擇所要備份的目標(biāo)文件夾并雙擊打開該文件夾――按確定按鈕即完成備份。
二、賬套引入（即把備份數(shù)據(jù)引入賬套）
仍在系統(tǒng)管理界面點擊賬套――點擊引入按鈕打開引入數(shù)據(jù)對話框――選擇所需引入的目標(biāo)文件――按打開按鈕即完成引入工作。
三、賬套
仍在系統(tǒng)管理界面點擊賬套――點擊輸出打開賬套輸出對話框――選擇所需賬套并在選擇框中打“√”后確定即可。
注意：以上這一工作要謹慎操作?。。?/span>
第三章 總賬的使用流程
一、系統(tǒng)初始化
1、設(shè)置憑證類別及結(jié)算方式
2、部門檔案及職員檔案的設(shè)置
3、客戶分類及客戶檔案設(shè)置
4、供應(yīng)商分類及供應(yīng)商檔案設(shè)置
5、會計科目設(shè)置（包括輔助核算設(shè)置）
6、錄入期初余額（需試算平衡）
二、填制憑證
1、增加憑證
打開填制憑證畫面――點擊增加按鈕新增一張憑證――填制憑證完畢按增加按鈕即可保存憑證并新增憑證。
2、 修改憑證
（（以制單人）打開填制憑證畫面――點擊查詢按鈕查詢要修改的憑證后直接修改并保存即可。
3、 憑證
打開填制憑證畫面――點擊“制單”菜單中“作廢”按鈕憑證上將生成作廢字樣――憑證作廢后，該憑證還占用一個憑證號，如果要將這張憑證*，點擊“制單”菜單中“憑證整理”按鈕，選擇要整理的憑證期間，選擇要整理的憑證號、按確定按鈕即可將憑證從憑證庫中完全。
三、審核憑證（制單人與審核人需不同）
打開審核憑證畫面――點擊審核――選擇要審核的月份及憑證號碼后并確認――確定――按審核按鈕即可一張張對憑證進行審核，也可按“審核”菜單中“成批審核”憑證按鈕成批迅速審核憑證。
四、記賬
注意：只有審核過的憑證才可進行記賬工作。
打開記賬畫而――輸入記賬范圍后――按下一步按鈕根據(jù)提示進行記賬工作。
五、結(jié)賬
月末處理――月末結(jié)賬――選擇要結(jié)賬的月份――結(jié)賬即可。
注意：上月末結(jié)賬則本月不能結(jié)賬。
六、取消結(jié)賬
月末處理――月末結(jié)賬――選擇要取消結(jié)賬的月份――同時按“CTRL+SHIFT+F6”（用賬套主管身份）即可取消結(jié)賬。
七、取消記賬
月末處――試算并對賬――同時按“CTRL+H”（用賬套主管身份）將恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕擊活退出這一畫面――到“憑證”菜單下點擊恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕――選擇要恢復(fù)的記賬方式（根據(jù)需要）――確定。
八、取消審核
打開審核憑證畫面（以審核人身份）――點擊審核――選擇要取消審核的月份及憑證號碼后并確認――確定――按取消審核按鈕即可一張張對憑證進行取消審核，也可按“審核”菜單中“成批取消審核”按鈕成批迅速取消審核憑證。
第四章 UFO報表應(yīng)用流程
一、新建報表
1、 打開UFO報表――文件――按“新建”即可新建一張空表；
2、 “格式”菜單――報表模板――選擇所在行業(yè)――選擇所需報表――確定即可生成一張空的財務(wù)報表。
3、 “數(shù)據(jù)”菜單――賬套初始――選擇賬套號及年份（此賬套號指你所要取賬套數(shù)據(jù)的賬套號和年度）――確定；
二、取數(shù)
打開所有需報表并將左下角“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)――“數(shù)據(jù)”菜單――關(guān)鍵字錄入――年、月、日確定即可取數(shù)并生成數(shù)據(jù)報表。
會計電算化上機練習(xí)題
一、 增加操作員
1、 增加兩個操作員（編號及姓名自定）
二、 建立賬套
1、賬套號：***（三位數(shù)、請學(xué)生自定，注意不能和已存賬套號重復(fù)）
賬套名稱：單位名稱（自定） 啟用會計期間：2003年1月
2、單位名稱：（自定） 行業(yè)性質(zhì)：工業(yè)企業(yè)
3、客戶、供應(yīng)商均分類
4、設(shè)置編碼方案：科目3222 客戶分類222 部門22 供應(yīng)商分類222
三、 權(quán)限設(shè)置
1、把所增加的兩個操作員中的一個設(shè)為賬套主管，另一個為一般操作員，具有審核憑證權(quán)限（注：為方便以后操作，可把兩個操作員同時設(shè)為賬套方管）
四、系統(tǒng)初始化
1、運行總賬：請注意選擇賬套、操作日期、操作員；
2、取消出納簽字功能；
3、客戶往來，供應(yīng)商往來均選擇總賬核算；
4、科目設(shè)置
A：增加明細科目：52103 福利費 52104 折舊費 52105 工資52201 利息
B：增加明細科目并設(shè)輔助核算：11901個人（個人往來） 11902單位（客戶往來）
52101辦公費（部門核算）52102水電費（部門核算）
C：修改科目并設(shè)置輔助核算：203應(yīng)付賬套（供應(yīng)商往來）
113應(yīng)收賬款（客戶往來） 202應(yīng)付票據(jù)（供應(yīng)商往來）
5、憑證類別：記賬憑證
6、部門：01財務(wù)部 02業(yè)務(wù)部 0201業(yè)務(wù)一部 0202業(yè)務(wù)二部
7、職員：001張三（財務(wù)部） 002李四（業(yè)務(wù)一部） 003王五（業(yè)務(wù)二部）
8、客戶分類：01省內(nèi) 01XM廈門 01FZ福州 02省外
9、客戶檔案：XM001廈門永富公司 FZ001福州大發(fā)公司
10、錄入期初余額：101現(xiàn)金3600 161固定資產(chǎn)10000
102銀行存款4400 113應(yīng)收賬款7000
301實收資本25000 （XM001）3000
（FZ001）4000
11、項目檔案：項目大類：在建工程
核算科目：16901建筑工程（項目核算）16902安裝工程（項目核算）
項目分類：建筑工程
項目分錄：“001”百貨商場 “002裝修商場
五、 日常業(yè)務(wù)
1、填制憑證 ①借：現(xiàn)金 2000 ②借：管理費用－辦公費（業(yè)務(wù)一）200
*：銀行存款 2000 *：現(xiàn)金 200
③借：其他應(yīng)收款――個人（張三）100 ④借：銀行存款 4000
――個人（李四）200 *：應(yīng)收賬款（大發(fā)） 4000
*：現(xiàn)金 300
⑤借：應(yīng)收賬款（永富公司）3000 ⑥借：制造費用 500 ⑦借：待攤費用 500
*：主營業(yè)務(wù)收入 3000 管理費用一工資1000 *：現(xiàn)金 500
*：應(yīng)付工資 1500
2、 審核憑證并記賬。
3、 取消記賬并取消審核，修改第2號憑證為：借：管理費用――辦公（業(yè)務(wù)一）100
――辦公（業(yè)務(wù)二）100
――水電（財務(wù)部）100
*：現(xiàn)金 300
增加8號憑證并記賬：借：銀行存款 200
*：財務(wù)費用――利息 200
4、 審核憑證并記賬，完成自定義結(jié)轉(zhuǎn)，并進行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。
5、 審核第4步生成的憑證并記賬。
6、 對賬并結(jié)轉(zhuǎn)。
六、 生成報表：
運行UFO表――新建――調(diào)用模板（選擇相應(yīng)報表）――賬套初始――錄入關(guān)鍵字――表頁重算――核對報表（與總賬中余額核對）――保存
業(yè)務(wù)信息：
（1） 按應(yīng)付工資發(fā)生額的14﹪計提福利費：
借：管理費用――福利費
*：應(yīng)付福利費
（1）1月30日由周華自定義計計提福利提福利費的自動轉(zhuǎn)賬憑證并生成，林立審核并記賬：
業(yè)務(wù)信息：
（2） 按期初固定資產(chǎn)原值的5﹪計提折舊費，折舊費全部計入管理費用。
借：管理費用
*：累計折舊
注：自定義信息為期初余額
（2）1月30日由周華自定義計提固定資產(chǎn)折舊的自動轉(zhuǎn)賬憑證并生成，林立審核并記賬。
業(yè)務(wù)信息
（3） 按產(chǎn)品銷售收入月發(fā)生額的4﹪計提小規(guī)模納稅人增值稅。
借：產(chǎn)品銷售收入（501）
*：應(yīng)交稅金（221）
注：自定義信息為501金額公式為JG（）；221金額公式為FS（501，月，*）∕1.04*0.04
業(yè)務(wù)信息：
（4） 按待攤費用月發(fā)生額10﹪進行攤銷，記入管理費用。
借：管理費用（521）
*：待推費用（139）
（4）1月30日由林立定義自動轉(zhuǎn)賬憑證并生成，周華審核并記賬；
業(yè)務(wù)信息：
（二）所有損益類科目全部結(jié)轉(zhuǎn)到“321“本年利潤科目。
要求
（二）1月30日由林立定義“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)“的憑證并生成，周華審核并記賬；
標(biāo)簽： 青島市會計電算化 青島市會計電算化廠家
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青島用友軟件公司
16年
VIP會員
營業(yè)執(zhí)照
法人身份
手機認證
證書2張
商鋪16年
注冊資金：500萬-1000萬
聯(lián)系人：黃經(jīng)理
固話：0532-83682150
移動手機：13210039083
企業(yè)地址：山東 青島市
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