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供應(yīng)青島用友軟件培訓(xùn)教材

青島市用友軟件培訓(xùn)教材廠家

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青島用友軟件銷售公司
電話：0532-83682150

章           系統(tǒng)管理
一、系統(tǒng)管理：
（一）注冊與設(shè)操作員
（二）建立新帳套
（三）財(cái)務(wù)分工
（四）會計(jì)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)
（五）修改帳套
（一）    注冊與設(shè)操作員：
雙擊“系統(tǒng)管理”──“系統(tǒng)” ──注冊──選擇用戶名為[admin] ──確定──權(quán)限──操作員──增加──輸入操作員編號、姓名、口令（密碼）、確認(rèn)口令（重復(fù)密碼）──增加──重復(fù)以上操作可增加不同的操作員──退出。
（二）建立新帳套：
系統(tǒng)──注冊──用戶名為[admin] ──確定──帳套──建立──輸入帳套號、帳套名稱、啟用會計(jì)期──下一步──輸入單位名稱、單位簡稱──下一步──選擇企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)及帳套主管名稱，如需按行業(yè)預(yù)置科目則打√──下一步──設(shè)置存貨、客戶、供應(yīng)商是否分類──完成──是──修改分類編碼方案──確認(rèn)──修改數(shù)據(jù)精度定義──確認(rèn)──創(chuàng)建帳套成功──確定。
（三）財(cái)務(wù)分工
（1）設(shè)置帳套主管：
單擊權(quán)限菜單──權(quán)限──選定操作員全名──選擇相應(yīng)的帳套號、年度、在帳套主管前打√──是。
（2）其它操作員賦權(quán)：
單擊權(quán)限菜單──權(quán)限──選定操作員全名──增加──雙擊左側(cè)“產(chǎn)品分類選擇”框的相應(yīng)系統(tǒng)名稱，使之變成天藍(lán)色，則自動帶出右側(cè)“明細(xì)權(quán)限選擇”框中的明細(xì)權(quán)限──雙擊右側(cè)“明細(xì)權(quán)限選擇”框，使之變?yōu)榘咨蓽p少相應(yīng)的明細(xì)權(quán)限──確定──退出。
（四）會計(jì)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)
（1）備份
系統(tǒng)菜單下──注冊──選擇用戶名為[admin]，輸入密碼──確定──帳套──輸出──選擇帳套號──確認(rèn)──選擇備份目標(biāo)──確認(rèn)──硬盤備份完畢──確定
    （2）會計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)
系統(tǒng)──注冊──選擇用戶名為[admin]，輸入密碼──確定──帳套──引入──在“查找范圍”框找出備份文件的存放位置──選定UFErpAct.Lst文件──打開──此操作將覆蓋帳套當(dāng)前的所有信息，選擇“是” ──提示“賬套引入成功” ──確定。
（五）修改帳套：
      系統(tǒng)──注冊──選擇用戶名為帳套主管名稱，輸入密碼，選擇賬套號，會計(jì)年度──確定──帳套──修改──可修改相關(guān)帳套名稱、單位名稱，簡稱等（變灰則表示不可修改）──完成──確認(rèn)修改帳套么？──是──確認(rèn)分類編碼方案──確認(rèn)數(shù)據(jù)精度定義──修改帳套成功──確定。
（二）異常任務(wù)及單據(jù)鎖定
      系統(tǒng)──注冊──選擇用戶名為系統(tǒng)管理員[admin]名稱，輸入密碼無密碼即不需輸）選擇賬套號，視圖──異常任務(wù)/單據(jù)鎖定。

第二章總賬

（一）系統(tǒng)初始化
1、設(shè)置憑證類別
2、部門檔案、職員檔案
3、科目
4、設(shè)置項(xiàng)目核算
5、會計(jì)科目設(shè)置（增加、修改、、輔助核算）
6、錄入期初余額
1、設(shè)置憑證類別
        雙擊“T6企業(yè)門戶”──選擇帳套號、會計(jì)年度、操作日期、用戶名、輸入密碼──確定──單擊左下角設(shè)置——單擊基礎(chǔ)檔案——單擊財(cái)務(wù)會計(jì)──單擊憑證類別──選擇相應(yīng)的憑證類別──確定──退出
2、 部門檔案、職員檔案
       雙擊“T6企業(yè)門戶”──選擇帳套號、會計(jì)年度、操作日期、用戶名、輸入密碼──確定──單擊左下角設(shè)置——單擊基礎(chǔ)檔案──單擊部門檔案──輸入部門編碼、部門名稱──保存──退出
雙擊“T6企業(yè)門戶”──選擇帳套號、會計(jì)年度、操作日期、用戶名、輸入密碼──確定──單擊左下角設(shè)置——單擊基礎(chǔ)檔案──單擊職員檔案──輸入職員編號、職員名稱、參照選擇職員所屬部門──確定──增加──同理可輸入下一個(gè)職工檔案──輸入完畢，退出
3、科目
      雙擊“T6企業(yè)門戶”──選擇帳套號、會計(jì)年度、操作日期、用戶名、輸入密碼──確定──單擊左下角設(shè)置——單擊基礎(chǔ)檔案——單擊財(cái)務(wù)會計(jì)──單擊會計(jì)科目──“編輯”──科目──現(xiàn)金總帳科目，將101現(xiàn)金科目從待選科目框選到已選科目框中──點(diǎn)擊銀行總帳科目，將102銀行存款科目從待選科目框選到已選科目框中──點(diǎn)擊現(xiàn)金流量科目，將101現(xiàn)金、102銀行存款科目從待選科目框選到已選科目框中——確認(rèn)──退出
4、 設(shè)置項(xiàng)目核算
     雙擊“T6企業(yè)門戶”──選擇帳套號、會計(jì)年度、操作日期、用戶名、輸入密碼──確定──單擊左下角設(shè)置——單擊基礎(chǔ)檔案——單擊財(cái)務(wù)會計(jì)──單擊項(xiàng)目錄——增加——錄入項(xiàng)目大類——選擇項(xiàng)目核算的設(shè)置——下一步——定義項(xiàng)目級次——下一步——完成——項(xiàng)目分類定義——項(xiàng)目目錄——維護(hù)——增加——錄入項(xiàng)目明細(xì)——然后回到會計(jì)科目找到要進(jìn)行項(xiàng)目核算的會計(jì)科目進(jìn)行輔助項(xiàng)打勾，最后又回到項(xiàng)目檔案——會計(jì)科目——把待選科目選到已選科目
5、 會計(jì)科目設(shè)置
（1）    增加會計(jì)科目
雙擊“T6企業(yè)門戶”──選擇帳套號、會計(jì)年度、操作日期、用戶名、輸入密碼──確定──單擊左下角設(shè)置——單擊基礎(chǔ)檔案——單擊財(cái)務(wù)會計(jì)──會計(jì)科目──增加──輸入科目編碼、科目中文名稱──確定
（2）    修改會計(jì)科目
雙擊“T6企業(yè)門戶”──選擇帳套號、會計(jì)年度、操作日期、用戶名、輸入密碼──確定──單擊左下角設(shè)置——單擊基礎(chǔ)檔案——單擊財(cái)務(wù)會計(jì)──會計(jì)科目──選定需修改的會計(jì)科目──修改──修改──修改相應(yīng)的科目編碼或科目名稱或帳頁格式──確定──返回──退出
（3）    會計(jì)科目
雙擊“T6企業(yè)門戶”──選擇帳套號、會計(jì)年度、操作日期、用戶名、輸入密碼──確定──單擊左下角設(shè)置——單擊基礎(chǔ)檔案——單擊財(cái)務(wù)會計(jì)──會計(jì)科目──選定需的會計(jì)科目──點(diǎn)擊“”鍵──確定──退出
（4）    設(shè)置輔助核算
雙擊“T6企業(yè)門戶”──選擇帳套號、會計(jì)年度、操作日期、用戶名、輸入密碼──確定──單擊左下角設(shè)置——單擊基礎(chǔ)檔案——單擊財(cái)務(wù)會計(jì)──會計(jì)科目──選定需設(shè)置輔助核算的科目──修改──修改──在相應(yīng)的輔助核算框中打√──確定──修改──點(diǎn)擊藍(lán)色放大鏡──進(jìn)入相應(yīng)的輔助核算中輸入各種分類檔案──退出
6、   錄入期初余額
       雙擊“T6企業(yè)門戶”──選擇帳套號、會計(jì)年度、操作日期、用戶名、輸入密碼──確定──單擊左下角業(yè)務(wù)——單擊財(cái)務(wù)會計(jì)——單擊總賬——單擊設(shè)置──單擊期初余額──輸入期初余額數(shù)據(jù)──試算──退出
（二）     日常工作
1、填制憑證
2、出納簽字
3、審核憑證
4、記帳
5、結(jié)帳
6、打印憑證
7、查詢賬薄
1、 填制憑證
雙擊“T6企業(yè)門戶”──選擇帳套、操作日期、操作員和錄入密碼──單擊確定─——單擊財(cái)務(wù)會計(jì)——單擊總賬——單擊憑證─單擊“填制憑證”──單擊增加──雙擊選擇憑證類別──選擇該憑證的填制日期──輸入附單據(jù)數(shù)──確定──錄入憑證摘要(或在常用摘要處選入)──參照選擇會計(jì)科目(必須為末級科目)──回車──(當(dāng)輸入的科目為輔助核算時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)科目屬性要求輸入相應(yīng)的輔助信息)───錄入金額(紅字以負(fù)數(shù)表示)───回車──照上述方法繼續(xù)錄入第二行分錄──最后一行分錄的金額可按“=”號則金額取平───單擊增加即可下一張憑證──全部憑證完成后可單擊退出。
2、 出納簽字
        雙擊“T6企業(yè)門戶”──選擇帳套、操作日期、操作員和錄入密碼──單擊確定─——單擊財(cái)務(wù)會計(jì)——單擊總賬——單擊憑證───出納簽字───選擇出納簽字月份───確認(rèn)───確定───單擊“出納”菜單下的成批出納簽字───憑證自動簽上出納的姓名
3、 審核憑證(文件——重新注冊)
        雙擊“T6企業(yè)門戶”──選擇帳套、操作日期、操作員和錄入密碼──單擊確定─——單擊財(cái)務(wù)會計(jì)——單擊總賬——單擊憑證───單擊審核憑證──選擇需審核憑證的月份──確認(rèn)──確定──單擊“審核”菜單下的成批審核憑證──憑證自動簽上審核人的姓名
4、記帳
雙擊“T6企業(yè)門戶”──選擇帳套、操作日期、操作員和錄入密碼──單擊確定─——單擊財(cái)務(wù)會計(jì)——單擊總賬——單擊憑證——單擊記賬──單擊下一步───下一步──記賬──確定
5、 月末結(jié)帳
雙擊“T6企業(yè)門戶”──選擇帳套、操作日期、操作員和錄入密碼──單擊確定─——單擊財(cái)務(wù)會計(jì)——單擊總賬——單擊期末──結(jié)賬──下一步──對賬──下一步──下一步──結(jié)賬
6、 打印憑證
雙擊“T6企業(yè)門戶”──選擇帳套、操作日期、操作員和錄入密碼──單擊確定─——單擊財(cái)務(wù)會計(jì)——單擊總賬——單擊憑證——打印憑證——打印——確認(rèn)
7、 查詢賬簿
        雙擊“T6企業(yè)門戶”──選擇帳套、操作日期、操作員和錄入密碼──單擊確定─——單擊財(cái)務(wù)會計(jì)——單擊總賬——賬表——可查詢科目賬、項(xiàng)目輔助賬等等
（三）、反操作
1、反結(jié)帳
2、反記帳
3、取消審核
4、取消出納簽字
5、修改憑證
1、     反結(jié)帳
賬套主管注冊──期末──結(jié)賬──選擇月份，使之變成天藍(lán)色──同時(shí)按下ctrl+shift+f6──輸入賬套主管的密碼──確認(rèn)（此時(shí)該月份的是否結(jié)賬欄中的V就取消了）──取消，便完成取消結(jié)賬。
2、     反記帳
賬套主管注冊期末──對賬──選擇月份──同時(shí)按下ctrl+h,屏幕提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被”,如提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被隱藏”，你再按多一次以上兩鍵──確定──退出；憑證（菜單）──恢復(fù)記賬前狀態(tài)──可選“月初狀態(tài)”，確定──輸入主管密碼──確認(rèn)，便完成取消記賬。
3、     取消審核
審核人員注冊──審核憑證──審核憑證──選擇要取消審核的憑證，確定──確定──取消或在“審核”菜單下點(diǎn)擊“成批取消審核”，便完成取消審核。
4、取消出納簽字
出納人員注冊，審核憑證──出納簽字──選擇要取消出納簽字的憑證，確定──確定──取消或在菜單中的簽字下拉點(diǎn)擊“成批取消簽字”，便完成取消審核簽字。
5、修改憑證
a、填制憑證人員注冊,如金額錯(cuò)，可在填制憑證──查詢，選擇要修改的憑證──確認(rèn)，便可修改錯(cuò)誤憑證──保存，便可完成憑證的修改；
b、填制憑證人員注冊,如要作廢憑證，（可在填制憑證──查詢，選擇要作廢的憑證，確認(rèn)，）──制單──作廢/恢復(fù)，在該張憑證的左上角出現(xiàn)紅色字樣的“作廢”，──制單──憑證──選擇憑證期間，確定──全選，確定──是，便可完成憑證的。

第三章報(bào)表系統(tǒng)
一、生成個(gè)月的報(bào)表
            雙擊“T6企業(yè)門戶”──選擇帳套、操作日期、操作員和錄入密碼──單擊確定─——單擊財(cái)務(wù)會計(jì)——單擊UFO報(bào)表——單擊“文件”菜單——打開——雙擊選擇要打開的報(bào)表（如：資產(chǎn)負(fù)債表）──單擊“數(shù)據(jù)”菜單──單擊關(guān)鍵字──單擊錄入───輸入年、月、日──單擊確認(rèn)──單擊是──單擊保存。
二、生成每個(gè)月的報(bào)表（從第二個(gè)月起）
            每個(gè)月打開需生成的報(bào)表───單擊菜單中的編輯──單擊追加──單擊表頁──單擊確認(rèn)──單擊追加的表頁──單擊數(shù)據(jù)菜單下的關(guān)鍵字──單擊錄入───輸入要生成報(bào)表的關(guān)鍵字即年、月、日，──單擊確認(rèn)──單擊是──生成所需的報(bào)表───單擊保存。

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