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供應(yīng)青島用友軟件信息化建設(shè)不能做面子

青島市信息化建設(shè)廠家

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青島用友軟件銷售公司
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探路者：

風(fēng)光上市，對腳踏實地做事的企業(yè)而言，確實能緩解因發(fā)展帶來的短期資金缺口問題，但資金的愉悅為決策者換來的卻是無形的高壓，如企業(yè)內(nèi)部的運營、管理、業(yè)務(wù)等都必須緊跟發(fā)展。而信息化的適時部署對探路者的減壓功不可沒。
一如王石一臉滄桑勇攀雪峰的畫面深入人心，上市近一年的北京探路者戶外用品有限公司（以下簡稱“探路者”(300005)）的開店速度同樣也讓關(guān)注者印象深刻。

一年里，探路者的開店速度到底有多快？截至2009年末店鋪數(shù)量是481家（其中加盟店428家，直營店53家），其在《2009年年度報告》中計劃是2010年凈新開店150家。

那么，國內(nèi)戶外用品行業(yè)發(fā)展速度又有多快？據(jù)《中國戶外用品市場2009年度調(diào)查報告》數(shù)據(jù)顯示，2009年中國戶外用品年度品牌數(shù)量已達473個，較2008年同比增長13.98%。其中盡管探路者繼2008年已連續(xù)兩年保持中國戶外用品，但還有奧索卡、哥倫比亞、樂斯菲斯，還有更多具有成熟戶外用品市場運作經(jīng)驗的國際品牌涌入中國來開疆拓土。

自身業(yè)務(wù)的快速發(fā)展和市場的激烈競爭都讓探路者不能守在原地沾沾自喜。

確保內(nèi)外部信息傳遞完整、通暢

像其他服裝企業(yè)一樣，探路者也在從自產(chǎn)到完全外包的結(jié)合中，會遇到供應(yīng)鏈的管理控制難題。比如難以把握訂貨的時機、供應(yīng)商的反應(yīng)速度不一、面料的質(zhì)量控制、生產(chǎn)計劃安排等。多地點的系統(tǒng)運作模式、跨區(qū)域的信息交換和集成，使多語言、多貨幣以及多地點的信息化建設(shè)更加重要，同樣也需要供應(yīng)鏈對市場變化反應(yīng)要快。而直銷、經(jīng)銷以及代銷等銷售模式的共存現(xiàn)象，尤其需要探路者及時掌握信息。

具體如前期應(yīng)用的用友U8財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)應(yīng)用的物流信息化系統(tǒng)相互獨立，無法實現(xiàn)物流、資金流的信息化整合，造成財務(wù)無法在系統(tǒng)中對物流進行有效控制，無法對購、銷、存儲轉(zhuǎn)運過程中的涉及成本、費用、利潤等進行及時準(zhǔn)確的核算計提。另外，公司以營銷為主要業(yè)務(wù)，迫切要對分銷渠道進行規(guī)范化監(jiān)管。這就需要通過一個統(tǒng)一的信息化平臺來完成對“供應(yīng)商＋總公司＋分公司＋區(qū)域辦事處＋代理商＋門店”這一渠道組織架構(gòu)的建立，以此打造企業(yè)的核心競爭力。

因此，針對自身的諸多特點，探路者從財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、渠道組織管理、行業(yè)報表和商業(yè)智能分析、價格與促銷管理、貨品的條碼管理、庫存動態(tài)管理、訂貨會和費用管理等方面逐一搭建供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)平臺。

這點在探路者2010年半年度報告中也有所體現(xiàn)。公司提出了推進信息系統(tǒng)建設(shè)，提升供應(yīng)鏈管理能力的要求，并預(yù)計2010年上半年完成110家店鋪的信息化建設(shè)，推動企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP）的建設(shè)，將按計劃開展商業(yè)智能（BI）和自動化辦公系統(tǒng)（OA）等信息化系統(tǒng)初期調(diào)研工作。

要求一旦明確，探路者這一階段的信息化任務(wù)最終落在了用友的肩上。

為什么是用友？

通過用友U8財務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)分銷系統(tǒng)、零售管理系統(tǒng)的統(tǒng)一部署實施，此次信息化項目建設(shè)完成了對探路者原有財務(wù)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)物流信息系統(tǒng)的替換整合，同時將原先滯后的零售終端管理、供應(yīng)商管理、代理商管理以及獨立的分公司管理集成到信息化管理平臺中，實現(xiàn)其內(nèi)外部數(shù)據(jù)的共享和信息的無縫集成。

而事實上，信息化帶來的效果遠不止此。目前，在探路者全國營銷網(wǎng)絡(luò)中，光U8零售分銷系統(tǒng)應(yīng)用在其加盟店鋪中已達60%～70%。

“當(dāng)初為避免出現(xiàn)信息孤島，我們提出了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化這樣一個理念，而這與用友的產(chǎn)品不謀而合。另外，作為國內(nèi)數(shù)一數(shù)二的軟件企業(yè)，我們的很多系統(tǒng)都采用了用友產(chǎn)品，這保證了較好的集成度?！碧铰氛吖拘畔⒖偙O(jiān)牛小虎對《軟件和信息服務(wù)》記者如是說。

雖未親歷2008年的合作項目，但加入探路者已一年多的牛小虎對用友卻頗為熟悉。與探路者的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系也非用友入選的理由。

“我們也接觸過如SAP這樣的一些國外品牌?！迸Ｐ』⒄J(rèn)為，“我們選擇軟件并不是選最貴、最強、的，而是本著企業(yè)應(yīng)用需求去考慮。國外產(chǎn)品不一定現(xiàn)在就適合我們。在企業(yè)發(fā)展需求的不同階段，我們會有不同的考慮，還要看用友產(chǎn)品體系后續(xù)的發(fā)展。即軟件供應(yīng)商的產(chǎn)品更新速度也要與我們的發(fā)展需求相吻合才行。此外，成本、產(chǎn)品特點以及供應(yīng)商在國內(nèi)的一些典型案例，綜合考慮選擇了用友”。

項目之外重在磨合

在最近三年的信息化建設(shè)中，來自管理層對企業(yè)自身發(fā)展階段的清醒認(rèn)識讓牛小虎等人的工作不能擺花架子，“探路者信息化建設(shè)可能還處于、第二階段的過渡期，離我們理想的信息化體系目標(biāo)還較遠”。

據(jù)牛小虎介紹，始自2008年的用友U8系統(tǒng)合作項目先后分兩個階段進行，階段是業(yè)務(wù)系統(tǒng)和公司財務(wù)系統(tǒng)的上線實施，即基本業(yè)務(wù)鋪設(shè)階段。第二階段是優(yōu)化階段，相當(dāng)于實施后，整個系統(tǒng)運營有些個性化需求。接下來第三階段將是深層次應(yīng)用，基于探路者現(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘，BI建設(shè)。

但其實前兩階段的實施建設(shè)并非一帆風(fēng)順。

公司業(yè)務(wù)需求和市場環(huán)境的變化速度之快，是系統(tǒng)在對接時遇到的一個較大難點。比如探路者有些新需求提出來時，用友的流程是要先上報到集團去，集團來平衡這個需求是不是一個標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用需求，是否要加到新版本里?！拔覀兒陀糜迅邔幼隽藥讉€來回的溝通，最終解決了問題。”

“大的問題多不存在，反而是些細節(jié)問題?！辈还庖c用友磨合，牛小虎他們同樣還要與內(nèi)部使用人員磨合。

“員工不適應(yīng)的階段其實也比較長。因為探路者在選擇用友產(chǎn)品之前，也在用一些其他的系統(tǒng)，如一些較小的，靈活度又非常好的系統(tǒng)。盡管其不成體系，大的邏輯架構(gòu)上也不夠，但有一些人已經(jīng)習(xí)慣這種方式了，當(dāng)你在要求他們做改變時，就有些不適應(yīng)?！迸Ｐ』⑻寡裕麄儠治鼍烤故莻€人習(xí)慣問題，還是系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計不全的問題。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，并不是系統(tǒng)邏輯架構(gòu)設(shè)計導(dǎo)致的不滿。“因此我們采取了所有系統(tǒng)建設(shè)先固化，后優(yōu)化?！比绻_實是習(xí)慣問題，“對不起一定要改變個人習(xí)慣，不是你說一句不習(xí)慣就完了，不換思想就要換人了”。而且在培訓(xùn)過程中還采取了登記制度，系統(tǒng)要求怎么操作的，實際又怎么操作的，都會有相應(yīng)考核，將不適應(yīng)的操作方式極大地解決掉。

當(dāng)然，用友實施人員慣有的一個標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)體系，使企業(yè)參與項目的人員能間接接觸到一個體系化的培訓(xùn)過程。這點也讓牛小虎印象很不錯。

標(biāo)簽：青島市信息化建設(shè) 青島市信息化建設(shè)廠家