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供應易道文檔管理系統edoc2

深圳市易道文檔管理系統廠家

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詳細信息（供應易道文檔管理系統edoc2）

edoc2 - 的文檔管理系統以及解決方案供應商     ?edoc2為企業(yè)提供了一個易用，安全，的文檔管理系統。通過edoc2，企業(yè)可以集中存儲和管理海量文檔和各類的數字資產（如Office文檔，電子郵件，多媒體文檔，工程設計文檔等等）。
    ?edoc2采用了的文檔權限控制和加密技術，以保障文檔的安全。
    ?通過edoc2企業(yè)可以更地管理文檔的整個生命周期：創(chuàng)建、修改、版本控制、審批程序、存儲、查詢、重用以及歸檔。
    ?edoc2完整的產品線可以適應任何規(guī)模和復雜程度的公司體系。
edoc2 - 企業(yè)文檔管理系統體系

edoc2和傳統文檔管理方式的區(qū)別

對比		傳統文檔管理系統方式
全生命周期管理	從創(chuàng)建、修改、索引、版本控制到審批流程、存儲、搜索、歸檔和重復利用的文檔全生命周期管理	只支持簡單的存取和共享
安全性	更細分的權限，可以控制對文檔對象的所有操作，如打印，分發(fā)，查看，編輯等等。更細分的權限，可以控制對文檔對象的所有操作，如打印，分發(fā)，查看，編輯等等。數據傳輸加密。文件存儲加密。主動式的病毒防御。	操作系統級日志不提供版本控制
系統易用性	相關人員可在其授權范圍內對系統進行管理，無需專業(yè)的系統管理員。支持各種文檔（包括常用的office格式，視頻，圖片，以及專業(yè)的設計格式AutoCAD，Solidworks）的在線預覽，降低了用戶購買軟件的成本，并大大減輕了系統的運行負擔。	權限設置復雜，需要管理員來維護。不支持預覽。
可擴展性	可以與ERP，CRM，PDM，BPM等企業(yè)核心應用系統進行緊密的整合	不支持。
性能與負載	采用面向服務的（SOA）架構，可以支持超大型的應用。并可根據需要迅速的對系統進行擴容。	無法擴容和應對高并發(fā)的應用場景。

edoc2產品功能
    edoc2企業(yè)文檔管理系列產品包含超過60多項的系統功能，并且新的功能還在持續(xù)不斷的升級和完善中。edoc2的系列產品完全可以滿足企業(yè)級文檔管理系統部署需求。edoc2的產品功能主要分以下3大部分

部分：文檔的集中存儲和安全管理

    ?文檔集中存放在edoc2服務器上，并可以通過加密或混淆文件名對文檔進行進一步的保護
    ?用戶只能通過edoc2提供的界面訪問到被授權的文檔
    ?系統可以追蹤并記錄用戶在edoc2系統內的任何操作
    ? 系統可以控制所有的對于文檔的操作權限，例如：下載，預覽，打印，共享，郵件，編輯屬性等等，并可以設置權限的過期時間

第二部分：文檔的協同與協作

    ?文檔的Check-in/Check-out功能
    ?edoc2擴展編輯器支持自動將本地的修改保存至edoc2服務器
    ?文檔與工作流引擎的結合可以滿足對文檔生命周期的管理

    ?支持完全圖形化的基于web的設計界面操作
    ?支持分叉選擇流程
    ?支持多路分支和歸并
    ?支持并行會簽
    ?審核動作包括同意、退回上一步、退回發(fā)起人和終止
    ?支持基于職務的審核
    ?支持郵件通知
    ?支持電子簽名

第三部分：文檔的獲取與處理
    ?管理大量紙質文檔
    ?紙質文檔轉換為電子文檔
    ?與工作流的結合
    ?法規(guī)遵從

edoc2文檔獲取模塊使所有類型的輸入變成企業(yè)可用的數據

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