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1. 申請(qǐng)
1) 申請(qǐng)人向分中心提出正式申請(qǐng)，領(lǐng)取《認(rèn)證申請(qǐng)表》和交納申請(qǐng)費(fèi)。
2) 申請(qǐng)人填寫《認(rèn)證申請(qǐng)表》，同時(shí)領(lǐng)取《認(rèn)證調(diào)查表》和《認(rèn)面資料清單》等文件。
3) 分中心要求申請(qǐng)人按本標(biāo)準(zhǔn) 4 的要求，建立本企業(yè)的質(zhì)量管理體系、體系的技術(shù)措施和質(zhì)量信息追蹤及處理體系。
2. 預(yù)審并制定初步的檢查計(jì)劃
1) 分中心對(duì)申請(qǐng)人預(yù)審。預(yù)審合格，分中心將有關(guān)材料拷貝給認(rèn)證中心。 2）認(rèn)證中心根據(jù)分中心提供的項(xiàng)目情況，估算檢查時(shí)間（一般需要2次檢查：生產(chǎn)過程一次、 加工一次）。
3) 認(rèn)證中心根據(jù)檢查時(shí)間和認(rèn)證收費(fèi)管理細(xì)則，制定初步檢查計(jì)劃和估算認(rèn)證費(fèi)用。
4) 認(rèn)證中心向企業(yè)寄發(fā)《受理通知書》、《認(rèn)證檢查合同》(簡稱《檢查合同》)并同時(shí)通知分中心。
3. 簽訂認(rèn)證檢查合同
1) 申請(qǐng)人確認(rèn)《受理通知書》后，與認(rèn)證中心簽訂《檢查合同》。
2 ) 根據(jù)《檢查合同》的要求，申請(qǐng)人交納相關(guān)費(fèi)用的 50% ，以保證認(rèn)證前期工作的正常開展。
3) 申請(qǐng)人委派內(nèi)部檢查員（生產(chǎn)、加工各1人）配合認(rèn)證工作，并進(jìn)一步準(zhǔn)備相關(guān)材料。
4) 所有材料均使用書面文件和電子文件各一份，拷貝給分中心。
4. 審查
1) 分中心對(duì)申請(qǐng)人及其材料進(jìn)行綜合審查。
2) 分中心將審核意見和申請(qǐng)人的全部材料拷貝給認(rèn)證中心。
3) 認(rèn)證中心審查并做出“何時(shí)”進(jìn)行檢查的決定。
4) 當(dāng) 審查不合格，認(rèn)證中心通知申請(qǐng)人且當(dāng)年不再受理其申請(qǐng)。
5. 實(shí)地檢查評(píng)估
1) 全部材料審查合格以后，認(rèn)證中心派出有資質(zhì)的檢查員；
2) 檢查員應(yīng)從認(rèn)證中心或分中心處取得申請(qǐng)人相關(guān)資料，依據(jù)本準(zhǔn)則的要求，對(duì)申請(qǐng)人的 質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)過程控制體系、追蹤體系以及產(chǎn)地、生產(chǎn)、加工、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、貿(mào)易等進(jìn)行實(shí)地檢查評(píng)估。
3) 必要時(shí)，檢查員需對(duì)土壤、產(chǎn)品抽樣，由申請(qǐng)人將樣品送的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢測。
6. 編寫檢查報(bào)告
1) 檢查員完成檢查后，按認(rèn)證中心要求編寫檢查報(bào)告。
2) 檢查員在檢查完成后兩周內(nèi)將檢查報(bào)告送達(dá)認(rèn)證中心。
7. 綜合審查評(píng)估意見
1) 認(rèn)證中心根據(jù)申請(qǐng)人提供的申請(qǐng)表、調(diào)查表等相關(guān)材料以及檢 查員的檢查報(bào)告和樣品檢驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行綜合審查評(píng)估，編制頒證評(píng)估表。
2) 提出評(píng)估意見并報(bào)技術(shù)委員會(huì)審議。
8. 認(rèn)證決定人員／技術(shù)委員會(huì)決議
認(rèn)證決定人員 對(duì)申請(qǐng)人的基本情況調(diào)查表、檢查員的檢查報(bào)告和認(rèn)證中心的評(píng)估意見等材料進(jìn)行審查，做出 同意頒證、有條件頒證、有機(jī)轉(zhuǎn)換頒證或拒絕頒證的決定 。 有效期為一年。
當(dāng)申請(qǐng)項(xiàng)目較為復(fù)雜（如養(yǎng)殖、漁業(yè)、加工等項(xiàng)目）時(shí)，或在一段時(shí)間內(nèi)（如6個(gè)月）， 召開技術(shù)委員會(huì)工作會(huì)議，對(duì)相應(yīng)項(xiàng)目作出認(rèn)證決定：
認(rèn)證決定人員／技術(shù)委員會(huì)成員與申請(qǐng)人如有直接或間接經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，應(yīng)回避。
1) 同意頒證。申請(qǐng)內(nèi)容完全符合標(biāo)準(zhǔn)，頒發(fā)*。
2) 有條件頒證。申請(qǐng)內(nèi)容基本符合標(biāo)準(zhǔn)，但某些方面尚需改進(jìn)，在申請(qǐng)人書面承諾按要求進(jìn)行改進(jìn)以后，亦可頒發(fā)*。
3) 有機(jī)轉(zhuǎn)換頒證。申請(qǐng)人的基地進(jìn)入轉(zhuǎn)換期一年以上，并繼續(xù)實(shí)施有機(jī)轉(zhuǎn)換計(jì)劃，頒發(fā)有機(jī)轉(zhuǎn)換基地。從有機(jī)轉(zhuǎn)換基地收獲的產(chǎn)品，按照有機(jī)方式加工，可作為有機(jī)轉(zhuǎn)換產(chǎn)品，即“轉(zhuǎn)換期”銷售。
4) 拒絕頒證。申請(qǐng)內(nèi)容達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求，技術(shù)委員會(huì)拒絕頒證，并說明理由。
9. 標(biāo)志的使用
根據(jù)和《標(biāo)志使用管理規(guī)則》的要求，簽訂《標(biāo)志使用許可合同》，并辦理商標(biāo)的使用手續(xù)。
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保持認(rèn)證程序

1. 通知
在新的生產(chǎn)年度，由中心／分中心 向獲證企業(yè)發(fā)出保持認(rèn)證通知，該通知包括以下內(nèi)容：
1）企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備的文件：《保持認(rèn)證調(diào)查表》《保持面資料清單》要求的文件；
2）檢查計(jì)劃 ；
3）保持認(rèn)證費(fèi)用 .
2. 實(shí)地檢查評(píng)估
1)認(rèn)證中心派出有資質(zhì)的檢查員；
2) 檢查員應(yīng)從認(rèn)證中心或分中心處取得申請(qǐng)人相關(guān)資料，并現(xiàn)場取得《保持認(rèn)證調(diào)查表》及《清單》要求的文件，依據(jù)GB/T19630.1-.4《有機(jī)產(chǎn)品》的要求，對(duì)申請(qǐng)人的 質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)過程控制體系、追蹤體系以及產(chǎn)地、生產(chǎn)、加工、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、貿(mào)易等進(jìn)行實(shí)地檢查評(píng)估，尤其是申請(qǐng)人對(duì)上一年頒證整改要求的完成落實(shí)情況進(jìn)行核實(shí)檢查。
3) 必要時(shí)，檢查員需對(duì)土壤、產(chǎn)品抽樣，由檢查員和申請(qǐng)人共同封樣，將樣品送的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢測。
3. 編寫檢查報(bào)告
1) 檢查員完成檢查后，按認(rèn)證中心要求編寫檢查報(bào)告；
2) 檢查員在檢查完成后兩周內(nèi)將檢查報(bào)告拷貝給認(rèn)證中 心。
4. 綜合審查評(píng)估意見
1) 認(rèn)證中心根據(jù)申請(qǐng)人提供的保持認(rèn)證調(diào)查表等相關(guān)材料以及檢 查員的檢查報(bào)告和樣品檢驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行綜合審查評(píng)估，編制頒證評(píng)估表。
2) 提出評(píng)估意見并報(bào)技術(shù)委員會(huì)審議。
5. 認(rèn)證決定人員／ 技術(shù)委員會(huì)決議
認(rèn)證決定人員 對(duì)申請(qǐng)人的基本情況調(diào)查表、檢查員的檢查報(bào)告和認(rèn)證中心的評(píng)估意見等材料進(jìn)行審查，做出 同意頒證、有條件頒證、有機(jī)轉(zhuǎn)換頒證或拒絕頒證的決定 。 有效期為一年。
當(dāng)申請(qǐng)項(xiàng)目較為復(fù)雜（如養(yǎng)殖、漁業(yè)、加工等項(xiàng)目）時(shí)，或在一段時(shí)間內(nèi)（如6個(gè)月）， 召開技術(shù)委員會(huì)工作會(huì)議，對(duì)相應(yīng)項(xiàng)目作出認(rèn)證決定：
認(rèn)證決定人員／技術(shù)委員會(huì)成員與申請(qǐng)人如有直接或間接經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，應(yīng)回避。
1) 同意頒證。申請(qǐng)內(nèi)容完全符合標(biāo)準(zhǔn)，頒發(fā)*。
2) 有條件頒證。申請(qǐng)內(nèi)容基本符合標(biāo)準(zhǔn)，但某些方面尚需改進(jìn)，在申請(qǐng)人書面承諾按要求進(jìn)行改進(jìn)以后，亦可頒發(fā)*。
3) 有機(jī)轉(zhuǎn)換頒證。申請(qǐng)人的基地進(jìn)入轉(zhuǎn)換期一年以上，并繼續(xù)實(shí)施有機(jī)轉(zhuǎn)換計(jì)劃，頒發(fā)有機(jī)轉(zhuǎn)換基地。從有機(jī)轉(zhuǎn)換基地收獲的產(chǎn)品，按照有機(jī)方式加工，可作為有機(jī)轉(zhuǎn)換產(chǎn)品，即“轉(zhuǎn)換期”銷售。
5) 拒絕頒證。保持認(rèn)證期間嚴(yán)重違反標(biāo)準(zhǔn)要求，技術(shù)委員會(huì)拒絕頒證，并說明理由。

認(rèn)證流程圖