金蝶oa軟件，金蝶oa協(xié)同

金蝶“辦公寶”采用的德國(guó)Fraunhofer(弗朗霍夫協(xié)會(huì))流程導(dǎo)向知識(shí)管理模型

功能模塊結(jié)構(gòu)圖

(一)辦公門(mén)戶

日程管理：編寫(xiě)、共享、查看個(gè)人工作計(jì)劃、工作日志，提供圖形化日程視圖功能，輔助時(shí)間管理；

電子考勤：電子簽到、簽退等功能，提供基于信息網(wǎng)絡(luò)的電子考勤應(yīng)用；

網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)：以網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)共享的方式，結(jié)合目錄權(quán)限，實(shí)現(xiàn)基于文件服務(wù)器的文件共享管理；

公    告：與組織權(quán)限緊密結(jié)合的單位或者部門(mén)公告管理，也可發(fā)布個(gè)人公告，支持流程轉(zhuǎn)公告；

討    論：內(nèi)部工作討論交流社區(qū)，可任意設(shè)置討論版塊，與部門(mén)權(quán)限緊密集成；

投    票：通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)收集表決意見(jiàn)的功能，可支持投票意見(jiàn)的單選或多選；

意見(jiàn)反饋：廣開(kāi)言路、收集意見(jiàn)的功能，支持匿名方式反饋意見(jiàn)；

值班安排：依據(jù)時(shí)間階段和部門(mén)設(shè)置，將值班信息顯示在信息門(mén)戶中；

消息提醒：依據(jù)時(shí)間階段和部門(mén)設(shè)置，對(duì)生日、重要工作事項(xiàng)等顯示在信息門(mén)戶中；

在線用戶：即時(shí)查看在線的用戶信息，包括登錄時(shí)間、最后一次訪問(wèn)時(shí)間、IP地址等信息；

快速啟動(dòng)：在桌面設(shè)置可快速啟動(dòng)的快捷鏈接，便于信息集中，支持本窗口和新窗口啟動(dòng)。

（二）郵件通訊

電子郵件：電子郵件的收、發(fā)、存管理，可自定義信箱，支持多郵址，郵件可轉(zhuǎn)入知識(shí)管理；

即時(shí)通訊：純WEB化的即時(shí)通訊管理，實(shí)現(xiàn)客戶端零安裝方式下的即時(shí)通訊管理；

內(nèi)部通訊錄：部門(mén)人員的通訊錄管理，可即時(shí)發(fā)送手機(jī)和電子郵件，可設(shè)置內(nèi)部通訊組；

聯(lián)絡(luò)人名片夾：以名片夾的方式記錄單位外部聯(lián)絡(luò)人員的信息，支持名片夾信息共享；

手機(jī)：提供手機(jī)的接口，具有網(wǎng)關(guān)接入和硬件設(shè)備接入兩種方式發(fā)送。

（三）知識(shí)管理

1、個(gè)人知識(shí)

個(gè)人文檔庫(kù)：每個(gè)用戶可單獨(dú)管理自己的個(gè)人文檔庫(kù)，個(gè)人文檔庫(kù)中的隱性知識(shí)可轉(zhuǎn)為公共知識(shí)；

知識(shí)檢索：按標(biāo)題、主題、內(nèi)容、時(shí)間，檢索個(gè)人知識(shí)和公共知識(shí)，提供預(yù)置的快捷檢索方案；

知識(shí)評(píng)價(jià)與互動(dòng)：可以互動(dòng)地對(duì)共享給自己的知識(shí)回復(fù)和評(píng)分，依據(jù)這些活動(dòng)進(jìn)行知識(shí)自動(dòng)推薦；

知識(shí)報(bào)表：對(duì)他人閱讀本人共享的知識(shí)進(jìn)行跟蹤，并以報(bào)表的方式展現(xiàn)被閱詳情；

2、公共知識(shí)

電子期刊：以知識(shí)文檔共享的方式，制作和發(fā)布電子期刊，可采用多維知識(shí)功能以保障內(nèi)容性；

單位文庫(kù)：建立本單位的文庫(kù)，并對(duì)文庫(kù)的閱讀情況予以跟蹤和分析；

普通檔案庫(kù)：便捷地管理共享權(quán)限的普通檔案庫(kù)，支持從流程中轉(zhuǎn)入、請(qǐng)示匯報(bào)等檔案；

普通會(huì)議資料：管理手工建立的會(huì)議資料，和流程轉(zhuǎn)入的會(huì)議召集申請(qǐng)、審批、會(huì)議精神傳達(dá)等資料；

知識(shí)地圖：除了可以通過(guò)“內(nèi)容鏈接”的文檔方式建立知識(shí)地圖，還可支持自動(dòng)編制分類知識(shí)概覽圖。

（四）簽報(bào)任務(wù)管理

1、簽報(bào)任務(wù)流轉(zhuǎn)

普通流轉(zhuǎn)：以簽報(bào)的方式進(jìn)行的流轉(zhuǎn)管理，內(nèi)置Web-office接口以實(shí)現(xiàn)套紅、簽章等功能；

普通會(huì)議流轉(zhuǎn)：以簽報(bào)的方式進(jìn)行會(huì)議的流轉(zhuǎn)管理，支持會(huì)議召集審批、會(huì)議資料轉(zhuǎn)知識(shí)庫(kù)等功能；

其他簽報(bào)申請(qǐng)審批：各類申請(qǐng)審批管理，包括：借款、報(bào)銷、加班、出差、外出、合同、請(qǐng)假等。

2、建模及管理工具

簽報(bào)任務(wù)模版管理：制定等各類簽報(bào)任務(wù)模版，支持HTML模版和微軟、金山等編輯模版；

圖形工作流設(shè)置：專業(yè)的圖形化工作流設(shè)置工具，用畫(huà)板的方式實(shí)現(xiàn)復(fù)雜工作流的設(shè)置；

流程圖形監(jiān)控：以圖形的方式，及時(shí)監(jiān)控運(yùn)行中的流程，以及查看流程的詳細(xì)信息；

歷史信息管理：對(duì)已經(jīng)運(yùn)行完的流程信息進(jìn)行管理，可以自動(dòng)將這些信息轉(zhuǎn)為公告、規(guī)章制度。

（五）信息共享管理

信息采集：以快捷鏈接的方式將其他系統(tǒng)的頁(yè)面信息采集到本系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)信息門(mén)戶整合應(yīng)用；

數(shù)據(jù)采集：從財(cái)務(wù)、ERP、CRM、HR等系統(tǒng)中抽取數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)WEB報(bào)表，和深入的集成應(yīng)用功能；

規(guī)章制度：支持單位、部門(mén)規(guī)章制度的統(tǒng)一管理、按人員權(quán)限分別顯示，支持規(guī)章制度的版本管理；

新聞中心：依據(jù)組織部門(mén)權(quán)限，分別查看單位、部門(mén)的新聞，可設(shè)定多種新聞?lì)愋停?/span>

出行參考及郵政信息：管理與自己工作場(chǎng)所相關(guān)的車(chē)船、飛機(jī)信息，以及分支機(jī)構(gòu)、客戶的郵政信息。

（六）控制面板及個(gè)人設(shè)置

內(nèi)嵌式電子簽名：與本軟件系統(tǒng)無(wú)縫集成的電子簽名功能，以加強(qiáng)流程審批等應(yīng)用的安全性；

Web-office設(shè)置：將微軟、金山等OFFICE軟件的支持IE瀏覽器應(yīng)用，提供印章、套紅、手寫(xiě)等功能；

其他系統(tǒng)及個(gè)人設(shè)置：?jiǎn)挝?、部門(mén)、角色、個(gè)人參數(shù)設(shè)置，知識(shí)分類、流程委托、頁(yè)面風(fēng)格等設(shè)置。

（七）可選配插件

內(nèi)嵌式電子簽名：增強(qiáng)應(yīng)用操作的安全性，可將加密文件存儲(chǔ)在U盤(pán)，以實(shí)現(xiàn)USB KEY的應(yīng)用方式；

項(xiàng)目協(xié)作區(qū)管理：通過(guò)建立協(xié)作區(qū)的方式，以項(xiàng)目為關(guān)鍵識(shí)別信息，將管理內(nèi)容和工作討論集中管理；

WEBOFFICE基礎(chǔ)插件：在IE中對(duì)OFFCIE各格式文檔的調(diào)用、編輯，支持筆跡留痕、版本保留等；

WEBOFFICE插件：WEBOFFIEC普通版所有功能、增加手寫(xiě)簽名、全文批注、電子印章