按照地區(qū)、配送分公司和直營(yíng)店的不同管理模式,各相關(guān)配送單位按管轄范圍和就近配送的原則,根據(jù)門店的配送請(qǐng)求和當(dāng)前庫(kù)存狀況,產(chǎn)生物流配送清單。并由相關(guān)單位及時(shí)完成配送任務(wù)。 各門店在接受了配送物資后,即可上網(wǎng)確認(rèn)配送單中涉及的商品品種和數(shù)量,完成配送接收工作。及時(shí)確認(rèn)配送過(guò)程中可能出現(xiàn)的丟失,損壞,多余和其他不匹配的情況。 配送中心和集團(tuán)總部可隨時(shí)按時(shí)段、按區(qū)域統(tǒng)計(jì)物資的配送情況。也可以對(duì)集團(tuán)庫(kù)存中心數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分析,得出集團(tuán)整體的成本消耗數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)集團(tuán)庫(kù)存中心數(shù)據(jù)庫(kù)的庫(kù)存指標(biāo)分析,還有助于為集團(tuán)采購(gòu)提供相關(guān)決策信息。 集團(tuán)庫(kù)存中心數(shù)據(jù)庫(kù)除了支持從供貨商購(gòu)買商品和原材料之外,還支持原材料的加工和物料轉(zhuǎn)換處理,使得配送到各門店的物品更為準(zhǔn)確的反映了它們的成本價(jià)值。 通過(guò)集團(tuán)各門店當(dāng)前庫(kù)存狀況和門店的配送請(qǐng)求單,系統(tǒng)可提供給采購(gòu)人員關(guān)于各物品在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的消耗情況和補(bǔ)充情況。集團(tuán)采購(gòu)部門可根據(jù)這些信息合理的預(yù)測(cè)物品消耗走勢(shì),并制定出合適的采購(gòu)計(jì)劃,包括短期的采購(gòu)計(jì)劃和中長(zhǎng)期的采購(gòu)計(jì)劃。 使用一個(gè)集團(tuán)統(tǒng)一的庫(kù)存中心數(shù)據(jù)庫(kù),采購(gòu)人員可以及時(shí)了解到各地倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物品種類和存量,并根據(jù)該倉(cāng)庫(kù)所覆蓋的配送范圍內(nèi)的物品需求情況,為各地倉(cāng)庫(kù)提供一個(gè)合理的物品存貨量。 集團(tuán)采購(gòu)部門的重點(diǎn)是抓住各類商品的需求以及它們?cè)诟鞯氐姆植紶顩r,制訂合理的采購(gòu)計(jì)劃,并利用集團(tuán)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)甄選的供貨商,最終完成價(jià)廉物美、數(shù)量合理、分布恰當(dāng)、供貨及時(shí)的采購(gòu)任務(wù)。
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