會議管理系統(tǒng)

華松會議管理系統(tǒng)是企業(yè)一卡通系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，也可以作為獨立系統(tǒng)單獨使用。

    華松會議系統(tǒng)集管理與自動控制為一體，實現(xiàn)自動化會議管理。系統(tǒng)可以自動記錄人員的簽到，屏幕上可顯示該卡所對應(yīng)的姓名、照片、工作單位等資料，方便與會人員的出席簽到、會議管理人員的統(tǒng)計和查詢；為有效地掌握、管理與會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

華松會議系統(tǒng)建立在會議室管理的基礎(chǔ)上，分為預(yù)約和簽到兩部分，支持常規(guī)會議、周期會議、臨時會議等多種會議類型，支持軟件預(yù)約、移動端預(yù)約和在線終端預(yù)約三種預(yù)約模式，并可選擇將預(yù)約成功結(jié)果或郵件發(fā)送給與會人員，會議過程中支持直接簽到統(tǒng)計，在會議室終端和管理平臺均可實時查看人員的與會情況，以及會后的各種統(tǒng)計報表等。

 系統(tǒng)主要功能

       1. 會議室管理：可自定義會議室名稱，并進行增加、和修改操作。可以設(shè)定會議室的使用時段、使用權(quán)限，讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以這個會議室的會議，并以統(tǒng)計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等。

       2. 快捷會議組：可快捷建立會議成員組，對于周期性會議尤為方便，無需每次都重新選擇人員。

       3. 預(yù)約途徑多樣：可以軟件預(yù)約、手持移動端預(yù)約，并支持會議終端在線預(yù)約。如當臨近會議室是，可直接在會議終端上刷卡預(yù)約，更方便更快捷。

       4. 預(yù)約變更方便：操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復會議。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄。

       5. 與會人快速調(diào)整：會議參與人員選擇直觀，操作簡便，可快速調(diào)整與會人員。

       6. 預(yù)約結(jié)果直觀顯示：可以查詢會議室的信息、并以橫軸會議室、縱軸日歷的方式直觀展示出來。

       7. 會議類型多樣：可以創(chuàng)建周循環(huán)會議、常規(guī)會議和臨時會議，基本涵蓋了大部門的會議類型。

       8. 不與會人：對于某些會議來講，只需要部門派代表出席，無需預(yù)先與會人的，系統(tǒng)支持替簽，同部門人員代替出勤，并可事后統(tǒng)計會議出勤率。

       9. 會議報表多樣：可以匯總個人用戶參加的會議和記錄，會議出勤率，人員出勤率等。

       10. 多種通知方式：系統(tǒng)支持通過E-mail、手機等方式，對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能。

       11. 追溯預(yù)約信息：可對系統(tǒng)操作日志進行管理，查詢所選時間段內(nèi)的操作日志；記錄系統(tǒng)服 務(wù)的操作日志，會議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等。

       12. 終端會議顯示：會議期間，會議終端可以顯示當前會議室的會議內(nèi)容，出勤人員與未出勤人員統(tǒng)計；非會議期間顯示所有會議室的會議信息。并隨時支持其他信息展示，如二維碼等。

       13. 數(shù)據(jù)安全保障：可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份，可修改用戶登陸密碼。

      系統(tǒng)特點

 1. 會議門禁聯(lián)動：有權(quán)參加會議的人訪客打開會議室門禁，保持會議不受干擾；

       2. 預(yù)約一鍵操作：用戶通過預(yù)約大表可直觀的看到會議室占用情況，運用條件篩選等快捷搜索按鈕，可定位出符合開會條件的會議室。

       3. 多種會議通知：會議審批時會將待審信息以、郵件、平臺未讀通知等方式推送到會議通知發(fā)送；審批通過后，會將會議通知按照申請時選擇的通知渠道通知到各個與會人員。

       4. 與會情況顯示：刷卡與會時，大屏直接投影顯示最近的與會人員檔案照片也。

       5. 靈活配置方式：用戶可自定義會議室的資源及管理人員；系統(tǒng)提供常規(guī)會議、周期例會、臨時會議等多種方式，針對不同的使用情景選擇應(yīng)用不同的會議類型。

       6. 自動簽到統(tǒng)計：參會人員在會議智能終端上刷卡簽到后，系統(tǒng)自動搜集、傳送出勤數(shù)據(jù)，后臺進行統(tǒng)計，形成匯總或明細報表及部門匯總或明細。

       7. 實時監(jiān)控提醒：系統(tǒng)實時展示會議簽到狀況，同時，在終端設(shè)備上及時展示未到人員及明細，包含未到人員的姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便用戶及時與未到人員取得聯(lián)系。