[代理 清關(guān) 報關(guān)]
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空運貨物操作流程,機場進口貨物一般清關(guān)流程:
1、委托:
貨物委托書上需注明發(fā)貨人、收貨人、目的地、預(yù)配航班日及航空公司、目的地、件數(shù)、重量、體積以及運價。(是托盤貨物的話,需提供托盤的長、寬、高尺寸。因貨機的托盤尺寸,所有板長度不能大于3.08m,低板的高度不能超過1.6m,中板的高度不能超過2.4m,高板的高度不能超過2.9m,所有板寬度不能超過2.3m,若超過以上尺寸,只能申請?zhí)厥獍?span>20英寸板,相當(dāng)于兩塊高板的大小,20英寸板不能裝在客機里,只能裝在貨機里。若到目的港頭程是貨機,二程及三程是客機的話,需用20英寸板的貨物還是不能轉(zhuǎn)運,如去南美、非洲很多飛機二程都是客機,不能轉(zhuǎn)運特大貨物。
2、單證,報關(guān)資料需有:
A:報關(guān)單(必須提供),
B:核銷單(必須提供),
C:報關(guān)委托書(必須提供)
D:invoice(必須提供)
E:裝箱單packinglist(必須提供)
F:換單憑證/電子轉(zhuǎn)單信息(有的商品出口需中國商品質(zhì)量檢驗檢閱處查證的商品質(zhì)量合格證明,根據(jù)是否需要再提供)
G:X可zheng書(出口貨物有配額限制的要提供)
H:其他根據(jù)需要提供(若貨物是化工品的,報關(guān)還要提供化工品情況說明及藥典證明,化工品情況說明是主要說明化工品成份的,藥典證明是說明此化工品是在藥典里記錄在冊的)。
3、定倉:
配第二天的飛機一般要求貨單最遲在當(dāng)天下午2點以前必須到達機場,因為海關(guān)一般要求在下午2:30點以前必須把報關(guān)信息預(yù)錄到海關(guān)電腦系統(tǒng)里。當(dāng)天報關(guān),當(dāng)天下午的飛機,通常叫做現(xiàn)場,做現(xiàn)場的貨物一般要求上午9點左右貨單送入機場,因為上午報好關(guān)后要配下午的飛機,晚上9點以后的飛機貨最遲在下午1點左右貨單送到機場。
4.安檢、報好關(guān)后:
由倉庫拉好載貨清單進行交接,交接前先需進行簽單。海關(guān)蓋過放行章的報關(guān)整套資料及總運單交東航物流處或貨站先簽單,簽單是指物流處或貨站的人
5、打板:
低板4.5T(4500kg)限體積12m3(航空公司算板重的重量不知)
中板4.8T或6T(4800kg或6000kg)限體積14--15m3(航空公司算板重的重量不知)
高板6.5T(6500kg)限體積18m3(航空公司算板重的重量不知)箱子重量在800—1300kg限體積3m
一塊板上,一般是重貨與拋貨裝在一起的,這樣可吃拋。
6、隨機:
有的貨物客人要求隨機invoice、裝箱單、產(chǎn)地zheng(證明貨物原產(chǎn)地的)、熏蒸證明(證明木質(zhì)包裝是不會生蟲的)等,是提供給國外客人清關(guān)用的。產(chǎn)地zheng,熏蒸證明一般要求客人用快件寄給收貨人,客人一定要求隨機的需出具書面包涵(內(nèi)容大致是如發(fā)生遺失,責(zé)任客人自負)因為做隨機容易遺失,invoice、裝箱單弄丟了,補個復(fù)印件可清關(guān),但產(chǎn)地zheng,熏蒸證明,一定要正本才可清關(guān),所以弄丟了較麻煩。出代理的貨物一般要求附上分運單。
7、運單(總運單/分單)
A.總運單一般一式十二份,總運單是一級貨運代理公司向航空公司領(lǐng)取的,由一級貨運代理公司根據(jù)托書內(nèi)容及到貨數(shù)據(jù)打印的??傔\單的聯(lián)出貨聯(lián)(shipper)給出貨人,聯(lián)可以空白不打,有一聯(lián)是財務(wù)聯(lián)是留給起始港航空公司的,作為航空公司與一代結(jié)算運費用的依據(jù),其他很多聯(lián)(包括收貨聯(lián)co nsignee,國外清關(guān)用的)是隨飛機去目的港的,如出總運單,目的港海關(guān)憑總運單清關(guān)。
B.出分運單,出具分單的空運貨物肯定是貨運代理公司的貨,很多為同行貨,航空公司主單上的收貨人一般都是貨運代理公司的海外代理公司??腿藭峁┓诌\單叫我們做隨機,我們銷售員接來的直客貨,一般我們有代理的,我們都可出分運單,我司出分運單時,總運單上打的發(fā)貨人是力拓公司,收貨人打的是我們海外代理公司,貨到了國外后,航空公司會發(fā)到貨通知給我們海外代理.
分運單上打的發(fā)貨人是客人托上的實際發(fā)貨人,收貨人也是客人托書上的實際收貨人,分運單與總運單也一起隨機,海外代理拿到分運單后會按分運單上的收貨人或通知人聯(lián)系目的港客人,一般情況,收貨人就是通知人,出分運單的,海外客人憑分運單去清關(guān)。
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