紙質(zhì)文檔管理 推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

    隨著現(xiàn)代科技的高速發(fā)展與數(shù)字社會(huì)的深化,多數(shù)企業(yè)引入新型科技應(yīng)用,助力企業(yè)發(fā)展,紙質(zhì)文檔數(shù)字化管理就是其中的一個(gè)典型案例。

    眾所周知,傳統(tǒng)的人工手動(dòng)檔案管理不僅占據(jù)空間、耗費(fèi)大量人力物力財(cái)力,在紙質(zhì)檔案保管的過程中更是存在丟失、損壞、泄露等安全隱患。為解決檔案資料管理中存在的問題,許多企業(yè)都找上了云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)。

    云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)主要通過OCR技術(shù),對(duì)上傳的圖片、掃描件進(jìn)行讀取識(shí)別,將紙質(zhì)文檔以數(shù)字形式保存在云盤之中,如此一來,即便是紙質(zhì)文件因?yàn)橄x蛀、鼠咬、焚毀等外在因素而損毀,文件上的信息依舊安然無恙。

    目前,市面上的文檔識(shí)別的準(zhǔn)確率高達(dá)96%以上,與以往的手動(dòng)輸入相比,采用文檔識(shí)別技術(shù),不但加快了文字錄入速度,還可以進(jìn)一步提高文字錄入準(zhǔn)確率,避免因?yàn)槿斯な謩?dòng)而造成信息失實(shí)。

    除卻高精度的文檔識(shí)別,紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)還具備文檔原件圖片和識(shí)別結(jié)果的存儲(chǔ)、關(guān)鍵字檢索等功能。該套系統(tǒng)可以根據(jù)檔案管理需求,對(duì)電子文檔進(jìn)行分類存儲(chǔ),方便后期資料整合。用戶可以根據(jù)樹形結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵字進(jìn)行對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的電子文檔進(jìn)行精準(zhǔn)查詢,便捷。

    日常的企業(yè)文檔分享大多依賴打印、復(fù)印來完成,如果打印機(jī)出現(xiàn)問題,同事們就不得不臨時(shí)共享一份紙質(zhì)文檔,非常不便,而采用紙質(zhì)文檔管理,就不存在此類煩惱。不管是會(huì)議上還是出差在外,人人都可以使用手機(jī)、電腦、IPAD等終端來查閱分享文件。

    總有一些文件不適合讓部分人看到,這時(shí)候該怎么辦?云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)給出了答案——權(quán)限設(shè)置。給上傳的電子文檔設(shè)置閱讀權(quán)限,滿足讀者限制與網(wǎng)絡(luò)共享雙重需求的同時(shí),進(jìn)一步保障企業(yè)信息的安全。

     截止至今,云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)已為多家國內(nèi)企業(yè)提供識(shí)別、糾錯(cuò)、分類、存儲(chǔ)、查詢、分享等一站式數(shù)字化管理服務(wù),有效提高員工工作效率,降低企業(yè)運(yùn)營成本,多重保障信息安全,深受現(xiàn)代社會(huì)認(rèn)可。

     紙質(zhì)文檔管理只是信息化社會(huì)下的一個(gè)縮影。隨著OCR技術(shù)的成熟與普及,云脈技術(shù)結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)需求,推出包括票據(jù)管理、移動(dòng)電子政務(wù)管理在內(nèi)的多種現(xiàn)代辦公應(yīng)用,逐步跨入更為廣闊的智能市場,推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

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