西安工廠液晶屏無紙化會議軟件系統(tǒng)

造紙用紙必要砍樹，在現(xiàn)代科技高速發(fā)展的背景下更多實現(xiàn)“無紙化”會議系統(tǒng)，不光是在厲行節(jié)約、提高會議效率，更是“生態(tài)綠肺”的福音。

無紙化會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。

•  升降器與觸控屏無縫連接，無外露連接線，無連接背板；
• 系統(tǒng)采用純網(wǎng)線組網(wǎng)，大大減輕了施工難度，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護性；
• 支持原文件智能分發(fā)功能，不需要文件進行二次轉(zhuǎn)化；
• 智能分發(fā)文件具備權(quán)限功能，與會人員如果不在此文件，會議終端自動隱藏該文件顯示；
• 支持自由交互功能，任何會議終端在會議過程中按照會議安排支持一鍵廣播本地畫面到其他會議終端與大屏幕同步顯示；
• 各終端可以一鍵退出同步畫面進行自由異步查看其他會議文稿；

• 會議終端支持一鍵跟進功能，會議終端在異步瀏覽文件的同時支持一鍵切換并跟蹤主講，顯示主講同步畫面；
• 支持與傳統(tǒng)信號互聯(lián)互通，直接將會場的公共投影的：PPT、遠程視頻等各種高清圖像、視頻，廣播到各個會議終端，進行同步顯示；
• PC模式 把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并可以不借住其他第三方軟件完成計算機桌面畫面共享到其他會議終端與大屏幕同步顯示；

1：用戶登陸

• 界面支持WEB訪問，遠程登錄后提供用戶名密碼便能準備會議資料等，會議操作人員在單位辦公   室變可以完成會前工作準備，無需到會議室操作；
• 支持多管理人員，不同的管理人員登錄只能管理設(shè)置自己的操作界面，管理人員之間互相不干擾；
• 支持遠程登錄與本地登錄兩種模式

2：功能模塊

• 本系統(tǒng)功能模塊有：人員管理、會議議程、議題管理、會議紀要、投票設(shè)置、會議交流、人員安排等；
• 功能模塊支持根據(jù)會議需要進行選擇，終端自動匹配；
• 根據(jù)會議情況，選擇本次會議需要的功能模塊，不需要的功能模塊在終端顯示界面中自動隱藏；
• 設(shè)置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預(yù)期結(jié)束時間、會議地點，此會議信息在終端首頁界面同步顯示；
• 本系統(tǒng)支持會議預(yù)置功能，用戶可以提前設(shè)置好會議信息與需要的議題文件等，入會后一鍵啟動；
• 支持預(yù)設(shè)多次會議信息，為每次會議設(shè)置不同的參會人員、會議資料等；
• 支持默認會議設(shè)置，每次開會人員不變的情況下變可以直接啟動默認會議；
• 控制界面支持統(tǒng)一開啟會議終端，與統(tǒng)一關(guān)閉所有會議終端，會議終端也支持單獨開啟與單獨關(guān)閉；
• 支持一對一設(shè)置、支持人員信息批量導入；
• 支持功能，控制會議一切權(quán)力，支持開啟投票，啟動議題、啟動投票、信號切換、結(jié)束會議等控制功能；  
• 設(shè)置本次會議議題，支持議題顯示順序排序功能，支持設(shè)置N個會議議題；
• 支持會議議題設(shè)置
• 會議文件按議題管理，議題下面是會議文件；
• 支持批量上傳會議文件，終端顯示順序按上次先后順序顯示，也可手動更改文件的顯示順序；
• 會議文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同時支持音頻格式MP3/WMA，支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳；
• 上傳的會議文件系統(tǒng)不需要進行二次轉(zhuǎn)換，及到所有會議終端不更改文件格式；
• 終端支持動態(tài)PPT文件播放；
• 設(shè)置表決與投票內(nèi)容；
• 設(shè)置投票方式如：實名制、不記名投票，支持打分投票，支持自定義投票，支持選擇性投票；
• 根據(jù)會議進程，機控制投票表決啟動，啟動投票后所有會議終端自動進入投票表決界面；
• 支持后臺統(tǒng)一發(fā)送通知到所有會議終端；
• 支持后臺點對點發(fā)送通知；
• 支持前端會議終端發(fā)送消息到后臺；

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