[數(shù)字化 檔案管理]
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山東東昀電子科技有限責(zé)任公司 智能檔案管理系統(tǒng)介紹 一、綜合版配置功能 預(yù)歸檔管理 收文管理、發(fā)文管理、照片文件管理、合同文件管理、其它等 檔案管理 按照單位實體分類標(biāo)準(zhǔn):文書檔案、基建檔案、會計檔案、照片檔案、項目檔案等 檔案借閱管理 可對檔案進(jìn)行網(wǎng)上電子借閱 檔案編研管理 對大事記的編寫,可對庫存檔案進(jìn)行查詢,查詢相關(guān)信息后可自動轉(zhuǎn)到檔案編研材料中 網(wǎng)上歸檔立卷 各個兼職部門可通過軟件IE界面完成日常檔案的歸檔立卷、移交、打印等工作 查詢管理模塊 系統(tǒng)提供多種查詢檢索功能,可按照題名、責(zé)任者、文號、年度等所有錄入字段進(jìn)行查詢:可通過簡單查詢、模糊查詢、組合查詢等查詢方式、在結(jié)果中再次查詢等多種方式,查詢檔案便捷快速。 回收站功能 系統(tǒng)具備回收站管理功能,人性化操作,避免數(shù)據(jù)的誤操作 報表打印管理模塊 系統(tǒng)可滿足各種復(fù)雜報表自定義設(shè)置,人性化操作,簡單方便;支持套打、跨行打印、全部打印、單條打印等 系統(tǒng)設(shè)置 用戶和角色管理模塊 可隨時設(shè)置用戶和角色管理、可設(shè)置查詢、訪問、錄入等權(quán)限 目錄管理 目錄管理包含強大的右鍵功能,可對檔案的序號編輯、批量、批量修改、列表設(shè)置、字段設(shè)置、導(dǎo)入導(dǎo)出等進(jìn)行設(shè)置操作,具有OFFICE辦公軟件強大的右鍵操作功能; 可定義功能強 日常數(shù)據(jù)維護(hù)管理模塊 可對各種經(jīng)常使用字段進(jìn)行初始化設(shè)置,如單位部門,可提前設(shè)置好,錄入時只需雙擊選擇即可;全宗管理:可提前把全宗單位設(shè)置完成; 日志管理模塊 系統(tǒng)日志管理功能,時時記錄、操作、查詢等各種信息,日志只能特定用戶查看,不能,系統(tǒng)可以定期備份,萬一出現(xiàn)問題,做到有據(jù)可查 統(tǒng)計分析模塊 對各門類檔案信息系統(tǒng)可以自動統(tǒng)計,可以按照年度、部門等任一條件,利用較多的文件系統(tǒng)具有自動排序功能; 綜合版本架構(gòu)。 B/S結(jié)構(gòu) 不限站點,不用安裝客戶端;單位服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境允許,系統(tǒng)采用三員分立原則,密碼密文加密;兼職檔案人員及檔案查詢?nèi)藛T全部使用B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的查詢、借閱;借閱利用統(tǒng)計自動打印功能;系統(tǒng)工作日志時時記錄每一位人員的操作步驟; 二、增強模塊及開發(fā)部分 權(quán)限借閱管理 權(quán)限本級功能設(shè)置是:可以查詢目錄,如果打開電子原文沒有權(quán)限,需要向檔案管理員申請借閱,同意后才能看電子原文,但是不能打印和下載 三、標(biāo)準(zhǔn)實施及售后服務(wù) 實施包含調(diào)研、現(xiàn)場安裝、初始設(shè)置、現(xiàn)場調(diào)試、人員培訓(xùn)、運行服務(wù)兩年等。一年上門免費服務(wù),終身質(zhì)保服務(wù)。
智能檔案管理系統(tǒng) 農(nóng)金員管理系統(tǒng) 國家電網(wǎng)安全工器具在 智慧營業(yè)廳運營管理系 指紋辦稅服務(wù)管理系統(tǒng) 辦公軟件系統(tǒng) 信息化管理系統(tǒng)H 電力物資管理系統(tǒng)
注冊資金:1000萬-5000萬
聯(lián)系人:李經(jīng)理
固話:0534-7086123
移動手機:15953408976
企業(yè)地址:山東 德州市 慶云縣