一、系統(tǒng)重點(diǎn)解決的痛點(diǎn)

企業(yè)管理：

解決地理上的分隔，實(shí)現(xiàn)總公司與分散各地的項(xiàng)目部之間召開(kāi)遠(yuǎn)程項(xiàng)目討論會(huì)、工作匯報(bào)會(huì)以及行政管理會(huì)議等；保障各部門(mén)之間的及時(shí)溝通協(xié)調(diào)；通過(guò)本系統(tǒng)，所有項(xiàng)目部能夠同時(shí)在線(xiàn)開(kāi)會(huì)，各項(xiàng)大會(huì)時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理及現(xiàn)場(chǎng)人員無(wú)需來(lái)回奔波。

項(xiàng)目推進(jìn)：

為了加快項(xiàng)目進(jìn)程，提高工作效率，縮短審批決策周期，需加強(qiáng)各單位的碰頭和溝通力度，并采取各種有效措施，視頻會(huì)議可為頻繁的溝通、交流、討論、反饋提供平臺(tái)。

員工在線(xiàn)培訓(xùn)：

遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)員工培訓(xùn)，無(wú)需將員工集中到一起，防止延誤。

應(yīng)對(duì)非常時(shí)期：

從容應(yīng)對(duì)非常時(shí)期，在因流行疾病及暴風(fēng)雪等惡劣天氣阻斷交通的情況下，依然可以無(wú)障礙的溝通與交流。

二、解決方案

針對(duì)建筑建設(shè)公司的實(shí)際情況和具體會(huì)議需求，我們選用具有高性?xún)r(jià)比、便攜性、穩(wěn)定性等特點(diǎn)的產(chǎn)品建設(shè)一套高清視頻會(huì)議系統(tǒng)。

在總部會(huì)議室配置可以召開(kāi)多方會(huì)議的VC800，各項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)配置VC500，設(shè)備一體化設(shè)計(jì)，安裝便捷，另外公司員工筆記本和移動(dòng)終端可以安裝軟終端，出差時(shí)參與視頻會(huì)議。

系統(tǒng)配置一套企業(yè)云平臺(tái)，每個(gè)終端分配一個(gè)云平臺(tái)賬號(hào)，可在所有的終端設(shè)備上自動(dòng)生成通訊錄，終端不需要固定公網(wǎng)地址即可互相進(jìn)行呼叫，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)無(wú)需辦理專(zhuān)線(xiàn)，節(jié)約了大量的成本。

三、系統(tǒng)應(yīng)用

1.行政會(huì)議

通過(guò)本系統(tǒng)可以快速建立多方高清視頻會(huì)議，召開(kāi)集團(tuán)會(huì)議省時(shí)省力，員工在各項(xiàng)目部會(huì)議室即可參與，享受面對(duì)面溝通一樣的效果；

系統(tǒng)還具有錄制會(huì)議功能，針對(duì)重要的行政會(huì)議，可以進(jìn)行錄制保存，便于后期整理會(huì)議紀(jì)要等工作。

2.項(xiàng)目管理

總公司與各項(xiàng)目部之間的溝通更加便捷、，總部可以隨時(shí)召集各項(xiàng)目部進(jìn)行視頻會(huì)議，各項(xiàng)目部也可以隨時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度，反饋現(xiàn)場(chǎng)情況等，

通過(guò)本系統(tǒng)，項(xiàng)目管理過(guò)程中溝通更即時(shí)、，總公司統(tǒng)籌管理更便捷。

3.遠(yuǎn)程交流

通過(guò)本系統(tǒng)，總部和各項(xiàng)目部也可以和設(shè)計(jì)公司進(jìn)行遠(yuǎn)程交流，討論設(shè)計(jì)圖紙和方案更便捷。

4.業(yè)務(wù)培訓(xùn)

將總公司會(huì)議室的講解文檔和現(xiàn)場(chǎng)圖像同步傳送，其他項(xiàng)目部可以體驗(yàn)與培訓(xùn)主會(huì)場(chǎng)一樣的效果，配合系統(tǒng)的會(huì)議錄制功能，可以將培訓(xùn)的畫(huà)面和聲音完整的保存下來(lái)。

    5.移動(dòng)辦公

通過(guò)本系統(tǒng)，手機(jī)、平板、筆記本電腦也都可以加入到會(huì)議中，當(dāng)和員工在外出差的時(shí)候同樣可以參與公司的項(xiàng)目管理、任務(wù)匯報(bào)、各項(xiàng)例會(huì)等，不會(huì)因?yàn)槌霾铄e(cuò)過(guò)重要的會(huì)議。 

四、高清辦公協(xié)作系統(tǒng)收益

1.節(jié)約經(jīng)費(fèi)、時(shí)間，提高會(huì)議效率。

2.加強(qiáng)項(xiàng)目管理能力，更好的應(yīng)對(duì)突發(fā)、緊急情況。

3.總部決策、文件能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)到各個(gè)項(xiàng)目部

4.無(wú)需擔(dān)心天氣、交通問(wèn)題，輕松面對(duì)面溝通。

5.部門(mén)間可以隨時(shí)進(jìn)行溝通，使分散的部門(mén)工作能夠更集中、。
案例華北建設(shè)