數(shù)商云企業(yè)采購管理系模式優(yōu)化升級

在數(shù)字化時代，采購管理平臺能夠有效解決采購渠道狹窄、品類不豐富、采購效率低、采購成本難以降低等采購問題，從容應(yīng)對采購渠道、采購方式和管理方式的巨大變化，真正做到降低成本、提率，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營業(yè)績。

數(shù)商云科技深度貼合客戶實際業(yè)務(wù)和長期規(guī)劃進(jìn)行匹配和落地，通過對采購管理市場的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研分析，為企業(yè)提供全方位采購解決方案，幫助企業(yè)實現(xiàn)采購全流程數(shù)字化、可視化。

一、采購管理在企業(yè)中的現(xiàn)狀

（1）采購部門的工作狀態(tài)相對被動

采購計劃的來源一般來自于設(shè)計、生產(chǎn)、銷售等其他部門提交的采購申請，或者企業(yè)高管、采購主管下達(dá)的采購指令，大部分企業(yè)采購部門的工作狀態(tài)大抵如此，采購部門處于一個比較被動的狀態(tài)。通常情況下，價格便宜、、供貨及時是企業(yè)或者采購主管對采購工作的基本要求，實際上，這個要求本身不低！

隨著企業(yè)采購品類的不斷增加，供應(yīng)商的動態(tài)變換，采購部門的工作量、工作難度也在不斷增加，解決這個難題的通行做法就是招募更多的采購經(jīng)理，按品類、地區(qū)、行業(yè)進(jìn)行劃分，把工作量分解開來，才能完成采購任務(wù)。整個采購團(tuán)隊本身的工作強(qiáng)度很大，需要與供應(yīng)商不斷協(xié)調(diào)訂單內(nèi)容、質(zhì)量把控、供貨周期，還要不斷解決內(nèi)部投訴和對成本價格的議論等問題，經(jīng)常處于一種疲于奔命的狀態(tài)，無法對采購策略、產(chǎn)品設(shè)計提出意見，更不可能對市場營銷提出更具建設(shè)性的意見。

（2）采購管理在各種IT系統(tǒng)中很常見

過去20-30年來，企業(yè)信息化系統(tǒng)普及工作成效顯著，即便是新建企業(yè)，也已經(jīng)養(yǎng)成了要上信息系統(tǒng)的行業(yè)慣例。無論是財務(wù)軟件、ERP，或者OA辦公系統(tǒng)、SCM供應(yīng)鏈管理、SRM供應(yīng)商管理等系統(tǒng)，多少都會牽扯到采購管理的某一個節(jié)點，但都沒有覆蓋從采購策略、采購計劃、尋源招采到交付，一直到財務(wù)系統(tǒng)分析等包含全部采購流程的管理體系，也沒有理順整個采購流程。

很多時候，企業(yè)管理者或者具體操作人員，雖然在不斷登錄各種信息系統(tǒng)時感到有些麻煩，但又經(jīng)常處在繁忙的日常工作中，忽略這類小麻煩。久而久之，也就變成了一種習(xí)慣，如果沒有特別重大的原因，也就安于現(xiàn)狀，懶得改變了。

（3）生產(chǎn)性物料采購是重點，非生產(chǎn)性物料采購提上日程

對制造業(yè)來說，由產(chǎn)品BOM展開的、與生產(chǎn)相關(guān)的物料采購必然納入到整個采購系統(tǒng)中的，在ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)中都會有專門模塊來處理。尤其是那些大宗物料采購，生產(chǎn)企業(yè)都會按照時間計劃、市場波動和物流計劃等多種因素去考慮，對供應(yīng)商的管理、戰(zhàn)略性的采購都會有所規(guī)劃。

（4）采購管理沒有與財務(wù)費控很好地集成

采購部和財務(wù)部是企業(yè)的兩大重要部門，但采購不僅僅與采購計劃的發(fā)起單位有關(guān)系，還與產(chǎn)品成本、運營成本息息相關(guān)，如何與財務(wù)部門形成一個良性互動，讓財務(wù)政策、管理流程和企業(yè)的采購策略、營銷策略掛鉤，也是體現(xiàn)一家企業(yè)管理水平和運營效率的重要方面。

從實務(wù)調(diào)研來看，很多時候，財務(wù)部門與采購部門既有大量工作協(xié)調(diào)的壓力，又有對相互工作特點不熟悉、不理解而產(chǎn)生矛盾的地方。有的矛盾可以通過交流可以化解，有的矛盾則必須站在更大范圍內(nèi)來協(xié)調(diào)，甚至需要企業(yè)的出面解決。

（5）集團(tuán)采購與子公司采購協(xié)調(diào)不力

為了更快地拓展區(qū)域市場或者行業(yè)性市場，企業(yè)在擴(kuò)張過程中，通常都會給區(qū)域性、行業(yè)性的分子公司給予相對寬松的權(quán)力，集團(tuán)管理和分子公司只有在財報匯總的時候有關(guān)聯(lián)，在公司的實際運營商基本上是各自獨立運作的。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，整個運營成本都在不斷上升，有些企業(yè)單月差旅費可以達(dá)到幾億元之多。集團(tuán)對資源、資金、人員的調(diào)配也到了進(jìn)一步優(yōu)化整合的階段，期間可以挖掘的空間很大！

集團(tuán)管控和分子公司的靈活運行，這兩個看似矛盾的方向，如何在一套邏輯合理、功能靈活的采購管理系統(tǒng)中實現(xiàn)“決策權(quán)上收、選擇權(quán)下放”的良好境界？

二、數(shù)字化技術(shù)不斷推進(jìn)企業(yè)采購模式優(yōu)化升級

數(shù)字化并不是手工的簡單替代，移動互聯(lián)網(wǎng)也不是簡單的“移動模式”，取代了PC時代的信息處理模式每一項技術(shù)創(chuàng)新都有自己的革命特點，如果我們不充分利用這些特點，將是新時期的又一個替代版本。因此，隨著企業(yè)信息化和數(shù)字化應(yīng)用的深入，采購管理模式也在不斷升級。

數(shù)字化并非是簡單代替手工，或者移動互聯(lián)網(wǎng)并非只是簡單代替PC時代的信息化處理方式的“移動模式”。每一次技術(shù)革新其實都帶有其自身的革命性特點，如果沒有充分利用好這些特點，無異于在新時代又一個另類版本。因此，隨著企業(yè)信息化和數(shù)字化應(yīng)用的不斷深入，采購管理模式也在不斷升級中。

深耕采購管理系統(tǒng)開發(fā)多年的數(shù)商云科技，在數(shù)字化采購管理系統(tǒng)建設(shè)方面積累了豐富的經(jīng)驗，尤其是近幾年來，從企業(yè)商城、非生產(chǎn)性采購管理、商旅服務(wù)開始，順應(yīng)采購管理的發(fā)展趨勢和中國企業(yè)的具體需求。

數(shù)商云的這一波企業(yè)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用浪潮，讓企業(yè)在經(jīng)營管理層面的競爭又站到了一個新的起點，數(shù)字化采購就是企業(yè)數(shù)字化的重要內(nèi)容，采購共享平臺與財務(wù)、稅和ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同和集成更是企業(yè)達(dá)到降本增效的必要措施。

數(shù)字化技術(shù)帶來的認(rèn)知計算與人工智能、可視化工具、數(shù)據(jù)挖掘、預(yù)測/分析給企業(yè)采購提供了更多的采購需求預(yù)測、關(guān)鍵支出定位、預(yù)測供應(yīng)商能力等，對尋源戰(zhàn)略、支出分析、供應(yīng)商協(xié)作等決策制定提供了可預(yù)測的采購指導(dǎo)意見。完成從智能內(nèi)容提取、完善支出知識庫的自動化處理、智能洞察，到可預(yù)測的戰(zhàn)略尋源等工作，最終完成從采購到支付的全鏈條流程。

數(shù)商云獨特的數(shù)字化采購平臺搭建，能能夠更好地與財務(wù)系統(tǒng)達(dá)成整合協(xié)同。讓身居數(shù)字化時代的企業(yè)可以從容應(yīng)對在采購渠道、采購方式和管理流程上遇到的巨大變革，真正做到降本增效，達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略方針和經(jīng)營業(yè)績。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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