三體系認(rèn)證范圍，需要準(zhǔn)備什么

三體系企業(yè)認(rèn)證范圍為：XX產(chǎn)品的銷售，需要提前做好哪些準(zhǔn)備？ 15833911397馮老師 作為銷售型企業(yè)申請3體系認(rèn)證，企業(yè)需圍繞“XX產(chǎn)品的銷售”的這個范圍，除了最基本的體系資料以外，還需要準(zhǔn)備并提供： 1、銷售合同——至少3份。 比如說客戶認(rèn)證的范圍是污水處理設(shè)備、廢氣處理設(shè)備的銷售，那么客戶需要污水處理設(shè)備銷售合同至少1份，廢氣處理設(shè)備銷售合同至少1份，再隨意來一份相關(guān)銷售合同即可。 2、提供上述銷售產(chǎn)品的采購合同（與銷售的產(chǎn)品對應(yīng)，買進(jìn)賣出） 一一同樣需要至少3份，同時收集供應(yīng)商的資質(zhì)文件。 ——營業(yè)執(zhí)照、許可證等等，如果是特種勞動防護(hù)用品生產(chǎn)單位，他們必需要有生產(chǎn)許可證，安全帽必需收集3c報告等 。 注意： ①銷售合同和采購合同簽訂的時間在一年以內(nèi)，發(fā)生在體系運(yùn)行期間。 ②銷售的什么產(chǎn)品，采購的就是什么產(chǎn)品，比如銷售的是污水處理設(shè)備，提供的采購合同不能是生產(chǎn)污水處理設(shè)備的原材料。采購合同必須和銷售合同一一對應(yīng)。 3、三體系認(rèn)證提供采購計劃 一一若有時，入庫在單據(jù)或簽收憑證。 一一圍繞銷售合同進(jìn)行。 4、提供出庫記錄 一一圍繞銷售合同進(jìn)行，同時應(yīng)有顧客簽收的記錄信息。 注意，公司如果是采用從供應(yīng)商手里直接將貨交到顧客手里的形式，那則會是供應(yīng)商的出貨單上有公司人員簽收、顧客簽字的信息，同時時間邏輯要匹配。 9、辦公現(xiàn)場/倉庫現(xiàn)場/銷售運(yùn)輸過程等環(huán)節(jié)的照片或視頻、若自已涉及車輛，則提供車輛運(yùn)營證、駕駛?cè)藛T、車輛保險購買憑證………若不涉及就算了 10、運(yùn)輸是哪個進(jìn)行？是自已運(yùn)輸還是包給物流公司運(yùn)輸還是供應(yīng)商直接運(yùn)輸? 5、三體系認(rèn)證提供員工工傷繳費(fèi)證明 在局打印，提前網(wǎng)上申請，需要3天左右才能出來，也可以到局現(xiàn)場打印。 6、提供若干勞動合同 企業(yè)蓋章，員工簽字。合同合理，不可違背《中華人民共和國勞動法》。 7、提供員工報告一若有時，若沒有請說明一下情況。 8、說明一下公司員工目前有哪些福利，如高溫補(bǔ)貼、餐補(bǔ)、生日補(bǔ)、節(jié)日聚餐、意外險…… 11、三體系認(rèn)證一些設(shè)備的銷售，可能存在安裝等售后服務(wù) ①只銷售不售后，則不需要提供任何東西。 ②只銷售，供應(yīng)商負(fù)責(zé)售后，則不需要提供任何東西，但是在采購合同中明確寫明供應(yīng)商售后。 ③銷售且售后，需要提供至少一個多現(xiàn)場、資質(zhì)許可范圍內(nèi)的還需要提供相關(guān)資質(zhì)，操作人員需持有資格。 ④銷售且售后，但是售后為外包，企業(yè)需要提供外包合同，收集外包方的相關(guān)資質(zhì)。