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供應(yīng)黃岡鞋店管理軟件

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系統(tǒng)主界面:
 
  圖1
 
2.1、基本設(shè)置: 在基本設(shè)置中可以對商品信息、供貨商、客戶、員工、倉庫、操作員、會員、商品價格的設(shè)置
  2.1.1、商品信息
    在基本設(shè)置模塊中點擊“商品信息”進(jìn)入商品信息界面如圖2

2
在商品信息窗口中左邊是商品類別,右邊列表中是該類別對應(yīng)的商品。在某一類別上點擊鼠標(biāo)右鍵,可以新增類別,重命名和類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級,如果類別下有商品存在則該類別是不能被的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。
在商品列表中點擊“增加”按鈕打開增加商品界面如圖3
3
在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息,點擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中,保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品。在“已存商品”中可以點擊鼠標(biāo)右鍵對選中的商品進(jìn)行或全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接點“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品,先選中要修改的商品,點擊“修改”按鈕打開商品修改界面,在商品修改界面中修改相應(yīng)的信息點擊“保存”即可。點擊“”按鈕即可以把選中的商品,該商品發(fā)生過業(yè)務(wù)則是不能的。
如何建立期初庫存商品,在系統(tǒng)中如果沒有進(jìn)行業(yè)務(wù)來往,當(dāng)點擊“商品信息”按鈕的時候,系統(tǒng)會提示是打開商品信息還是建立期初庫存商品糧。打開庫存商品期初建帳窗口如圖4。

圖4
在窗口中的商品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過的商品信息,在右邊的庫庫商品中選擇倉庫,可以看到該倉庫中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點擊“增加到倉庫”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價,這樣就可以建立該商品在倉庫的初期帳。
  2.1.2、供貨商設(shè)置
   
圖 5
在基本設(shè)置模塊中點擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口,輸入供貨商的信息,供貨商名稱不能重復(fù)。如果該供貨商有期初金額就在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)的金額。如果選擇中“默認(rèn)供貨商”在采購進(jìn)貨和采購?fù)素洿蜷_窗口的時候顯示的為該供貨商,默認(rèn)供貨商只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的供貨商信息。如果該供貨有業(yè)務(wù)發(fā)生,則不能再修改期初實付金額。點擊“”按鈕可以選中的供貨商,如果該供貨商有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能。系統(tǒng)有一個“普通供貨商”是不能被的。點擊“查找”按鈕打開供貨商查詢窗口,輸入相應(yīng)的條件查詢不同的供貨商信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的供貨商信息。
  2.1.3、客戶設(shè)置
   
6
在基本設(shè)置模塊中點擊“”按鈕打開窗口如圖6。在窗口中可以看到所有的客戶。點擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口,輸入客戶的信息,客戶名稱不能重復(fù)。如果該客戶有期初金額則在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)金額。如果選擇中“默認(rèn)客戶”在商品銷售和顧客退貨打開窗口的時候顯示的為該客戶,默認(rèn)客戶只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的。如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能修改期初應(yīng)收金額。點擊“”按鈕可以選中的客戶,如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能。系統(tǒng)有一個“普通客戶”是不能被的。點擊“查找”按鈕打開客戶查詢窗口,輸入相應(yīng)的條件查詢不同的。點擊“全部”按鈕可以列出所有的。
  2.1.4、員工設(shè)置
   
圖 7
在基本設(shè)置模塊中點擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口如圖7。在窗口中可以看到所有的員工。點擊“增加”按鈕打開增加員工窗口,輸入員工的信息,員工名稱不能重復(fù)。點擊“修改”按鈕可以修改選中的員工信息。點擊“”按鈕可以選中的員工,如果該員工有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能。點擊“查找”按鈕打開員工查詢窗口,輸入相應(yīng)的條件查詢不同的員工信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的員工信息。
  2.1.5、倉庫設(shè)置
   

圖 8
在基本設(shè)置模塊中點擊“倉庫設(shè)置”按鈕打開倉庫設(shè)置窗口如圖8。在窗口中可以看到所有的倉庫。點擊“增加”按鈕打開增加倉庫窗口,輸入倉庫的信息,倉庫名稱不能重復(fù)。如果選擇中“默認(rèn)倉庫”在所有單據(jù)打開窗口的時候顯示的為該倉庫,默認(rèn)倉庫只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的倉庫信息。點擊“”按鈕可以選中的倉庫,如果該倉庫有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能。點擊“查找”按鈕打開倉庫查詢窗口,輸入相應(yīng)的條件查詢不同的倉庫信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的倉庫信息。
 
  2.1.6、操作員設(shè)置
   

圖 9
在基本設(shè)置模塊中點擊“操作員設(shè)置”按鈕打開操作員設(shè)置窗口如圖9。在窗口中可以看到所有的操作員。點擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口,輸入操作員的信息,操作員編號、操作員名稱不能重復(fù)。點擊“修改”按鈕可以修改選中的操作員信息。點擊“”按鈕可以選中的操作員。“admin”操作員為超級管理員,有所有的權(quán)限,該管理員不能被修改和。操作員的“抹零金額”是指在前臺銷售時該操作員最多可以抹掉多少元。
2.1.6、系統(tǒng)設(shè)置
   

圖 10
在基本設(shè)置模塊中點擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕打開其它設(shè)置窗口如圖10。在窗口中可以看到其它設(shè)置分為三部分:
公司信息頁中輸入公司的相應(yīng)信息即可,這些信息會在打印出的單據(jù)中顯示出來。
系統(tǒng)參數(shù)頁中主要設(shè)置與本系統(tǒng)有關(guān)的一些設(shè)置,可以根據(jù)需要進(jìn)行不同的設(shè)置。
折扣率設(shè)置頁中主要設(shè)置在商品銷售時對應(yīng)付金額的優(yōu)惠率(百分比)。
遠(yuǎn)程訪問設(shè)置頁中設(shè)置一個端口號,在局域網(wǎng)中任何一臺機(jī)器瀏覽器的地址欄中輸入HTTP://服務(wù)器IP地址:端號,即可查看到庫存情況。例如:端口為888,本機(jī)的IP為:192.168.0.1。在局域網(wǎng)內(nèi)的任何一臺機(jī)器可以通過HTTP//192.168.0.1:888進(jìn)行庫存查詢。設(shè)置好以上參數(shù)點擊“保存”按鈕即可。
 
2.1.7、會員管理
會員卡設(shè)置:

11
在基本設(shè)置模塊中點擊“會員管理”按鈕,打開會員管理窗口如圖11。在窗口中可以看到所有的會員卡類別,點擊“增加”按鈕來增加會員卡類別,積分區(qū)間是指如果會員需要自動升級時,當(dāng)積分達(dá)到某個會員卡類別的積分區(qū)間時,該會員就會自動升級為相應(yīng)的會員類別。點擊“修改”按鈕來修改已有的會員卡類別。點擊“”按鈕已有的會員卡類別,如果該會員卡類別有會員在使用則是不能被的。
會員管理:

12
在基本設(shè)置模塊中點擊“會員管理”按鈕,打開會員管理窗口如圖12。在窗口中可以看到所有的會員。點擊“增加”按鈕打開增加會員窗口,根據(jù)會員的情況輸入相應(yīng)的信息。點擊“修改”按鈕對已有的會員進(jìn)行修改操作。點擊“”按鈕將選中的會員。點擊“查找”按鈕可以根據(jù)不同的條件查詢出相應(yīng)的會員。點擊“全部”將列出全部會員。點擊“會員狀態(tài)”可以改變選中會員的狀態(tài),會員狀態(tài)可分為使用和停用。
積分設(shè)置:

13
在基本設(shè)置模塊中點擊“會員管理”按鈕,打開會員管理窗口如圖13。在出現(xiàn)的窗口中選擇是否啟用會員積分和會員消費多少。
2.1.8、價格管理
  在基本設(shè)置模塊中點擊“價格管理”按鈕,打開價格管理窗口如圖14。

14
在窗口打開的時候會列出所有的商品信息,選中某個商品然后點擊“商品調(diào)價”按鈕,出現(xiàn)商品調(diào)價窗口,在窗口中輸入調(diào)價后的正確價格。在每進(jìn)行一次商品調(diào)價時系統(tǒng)都會自動記錄下調(diào)價信息。點擊“商品調(diào)價記錄”此頁,在該頁中可以查詢所有調(diào)價的信息。
2.2、系統(tǒng)維護(hù) 在系統(tǒng)維護(hù)中主要包括備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)初始化,修改密碼,年終結(jié)算,查看日志
  2.2.1、備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫
   

圖 15
在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點擊“備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”按鈕打開如圖15界面。在備份數(shù)據(jù)頁中選擇備份的路徑,如果需要自動備份就選中“自動備份”再選擇每隔幾小時備份一次,系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動備份數(shù)據(jù)庫。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁中選擇恢復(fù)文件,點擊“確定”即可。
  2.2.2、系統(tǒng)初始化
   

圖 16
在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點擊“系統(tǒng)初始化”按鈕打開如圖16界面。可以根據(jù)情況相應(yīng)的數(shù)據(jù),后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)。
  2.2.3、修改密碼
    在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點擊“修改密碼”按鈕打開修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼,即程序是以哪個操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。
 
2.2.4、年終結(jié)算
   

圖 17
在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點擊“年終結(jié)算”按鈕打開如圖13。
2.2.5、查看日志
  在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點擊“查看日志”按鈕打開查看日志窗口。
2.3、進(jìn)貨管理
2.3.1、采購進(jìn)貨
在進(jìn)貨管理中點擊“采購進(jìn)貨”按鈕打開進(jìn)貨窗口如圖18。

18
在窗口中可以看到紅的為單號,單號由四部分組成如CJ050511010001,前兩位“CJ”是采購進(jìn)貨單據(jù)的標(biāo)志,“050511”是05年5月11號增加的單據(jù),“01”為當(dāng)前操作員的編號,“0001”是流水帳號。如果設(shè)置的有默認(rèn)供貨商,則該窗口打開的時候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認(rèn)供貨商,具體設(shè)置參見供貨商設(shè)置。如果設(shè)置的有默認(rèn)倉庫,則該窗口打開的時候“倉庫名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉庫。如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進(jìn)貨或銷售時有原始單號”選項時,在打開的進(jìn)貨窗口中的右下角會出現(xiàn)原始單號。點擊“增加商品”按鈕出現(xiàn)增加商品窗口如圖19。

圖 19
在“增加商品”窗口中分為兩部分,左邊的是商品信息,右邊是已選商品。在“商品編號或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼、單位、規(guī)格型號就可以查詢到相應(yīng)的商品信息,商品信息可以分為三類如圖,商品清單是所有的商品,商品列表是所有的類別,每個類別又對就相應(yīng)的商品,最近進(jìn)貨是最近時間進(jìn)的前20種商品。選中相應(yīng)的商品點擊“添加”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中輸入?yún)⒖歼M(jìn)價和數(shù)量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“”按鈕是對所選商品進(jìn)行修改和操作的。點擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到采購進(jìn)貨窗口中。再點擊采購進(jìn)貨如圖14的“保存”按鈕來保存。
2.3.2、采購?fù)素?/strong>
采購?fù)素浀牟僮鞑襟E與采購進(jìn)貨一樣,可以參見采購進(jìn)貨操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“采購?fù)素洉r只能退該供貨商的商品”選中時,則在退貨的時候不是從該供貨商進(jìn)的商品不能被退掉的。
2.3.3、往來帳務(wù)(供貨商)
點擊進(jìn)貨管理中的“往來帳務(wù)”按鈕打開如圖20窗口。

20
在往來帳務(wù)窗口中共分為三部分:供貨商所有單據(jù)、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務(wù)。
  • 供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或某個供貨商的往來帳務(wù)單據(jù),上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的進(jìn)貨單、退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。點擊“所有供貨商”將顯示出所有供貨商的情況,也可以在“供貨商名稱”后邊輸入供貨商顯示出某個供貨商的情況。在列顯中選擇一個供貨商點擊“付款”按鈕,付款分兩種情況,一種是以付款單的形式付款也是單獨付款,另外一種是對某張進(jìn)貨單付款。選中帳務(wù)列表中某條記錄點擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點擊“單據(jù)過濾”按鈕會過濾過進(jìn)貨單、退貨單、付款單。
  • 供貨商商品銷售情況顯示某個供貨商提供的商品的銷售情況,在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷售的數(shù)量,金額和庫存量。
  • 供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商采購進(jìn)貨,采購?fù)素?,我方?yīng)付金額和我方實付金額。
2.3.4、進(jìn)退貨查詢
在采購管理中點擊“進(jìn)退貨查詢”按鈕打開如圖21的窗口。

圖 21
在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入進(jìn)貨單或退貨單的單據(jù)號、原始單號進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù),下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應(yīng)的詳細(xì)情況。點擊“查詢”按鈕打開如圖22的查詢窗口。

圖 22
在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。
點擊“查看單據(jù)”按鈕會打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。
    2.3.5、當(dāng)前庫存查詢
      在進(jìn)貨管理中點擊“當(dāng)前庫存查詢”按鈕打開庫存查詢窗口如圖23。

圖 23
庫存查詢窗口共分兩部分,一是庫存變動查詢,另一個是商品變動查詢。在庫存變動查詢中列表中顯示的是庫存商品的信息比如庫存數(shù)量,庫存成本價,庫存總價等,在“商品編號或名稱”后輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼來查詢相應(yīng)商品的庫存信息。點擊“查詢”按鈕打開查詢窗口,在窗口中選擇相應(yīng)的條件更準(zhǔn)確的查詢庫存。點擊“全部”按鈕會列出所有庫存中的商品。點擊“查看明細(xì)”按鈕打開明細(xì)窗口如圖24。

圖 24
在該窗口中顯示出某種商品在某時間段所有的進(jìn)出情況。點擊“查找”按鈕打開查找窗口,選擇相應(yīng)的條件可以更準(zhǔn)備的查詢。點擊“查看明細(xì)”按鈕可以打開該記錄的詳細(xì)情況。
商品變動情況中顯示的是某時間段商品的進(jìn)貨、退貨、銷售、銷售退貨情況。
   
    2.4、銷售管理
     
2.4.1、商品銷售  
  點擊銷售管理的“商品銷售”按鈕打開商品銷售窗口如圖25。

圖 25
在窗口中選擇客戶名稱、倉庫名稱、經(jīng)辦人、備注等信息,點擊“增加商品”按鈕,打開增加商品窗口,具體操作參見“采購進(jìn)貨”操作,增加商品完成后,點擊“確定”按鈕保存本次銷售。
 
2.4.2、顧客退貨  
  顧客退貨的操作步驟與商品銷售一樣,可以參見商品銷售操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“顧客退貨時只能退該客戶的商品”選中時,則在退貨的時候該客戶沒有消費的商品是不能退貨的。  
2.4.3、往來帳務(wù)(客戶)  
  點擊銷售管理中的“往來帳務(wù)”按鈕打開如圖26窗口。
26
在往來帳務(wù)窗口中共分為三部分:客戶所有單據(jù)、客戶銷售情況、客戶帳務(wù)。
  • 客戶所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或某個客戶的往來帳務(wù)單據(jù),上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的銷售單、銷售退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。點擊“所有客戶”將顯示出所有客戶的情況,也可以在“客戶名稱”后邊輸入客戶顯示出某個客戶的情況。在列顯中選擇一個客戶點擊“付款”按鈕,付款分兩種情況,一種是以付款單的形式付款也是單獨付款,另外一種是對某張銷售單付款。選中帳務(wù)列表中某條記錄點擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點擊“單據(jù)過濾”按鈕會過濾過進(jìn)貨單、退貨單、付款單。
  • 客戶銷售情況顯示某個客戶的銷售情況,在列表中可以清楚的看出客戶銷售的數(shù)量,金額和庫存量。
  • 客戶帳務(wù)是顯示的是所有客戶商品銷售,銷售退貨,客戶應(yīng)付金額和客戶實付金額。
 
2.4.4、銷售退貨查詢  
  在銷售管理中點擊“銷售退貨查詢”按鈕打開如圖27的窗口。

27
在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入銷售單或銷售退貨單的單據(jù)號、原始單號進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù),下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應(yīng)的詳細(xì)情況。點擊“查詢”按鈕打開如圖28的查詢窗口。

28
在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。
點擊“查看單據(jù)”按鈕會打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。
 
2.4.5、當(dāng)前庫存查詢  
  具體操作請參見2.4.5進(jìn)貨管理中的“當(dāng)前庫存查詢”。    
2.4.6、前臺收銀    
  在銷售管理中點擊“前臺收銀”按鈕打開如圖28的窗口。

28
在該窗口中的“請輸入商品編號或條碼”后的文本框中輸入商品的編號或條碼(這里輸商品的拼音簡碼也可以),也可以輸入相應(yīng)的快捷鍵,快捷鍵的設(shè)置可以點擊菜單“設(shè)置”---->“快捷鍵設(shè)置”打開快捷鍵設(shè)置窗口,可以根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的快捷鍵。
點擊菜單“設(shè)置”---->“顧客退貨”打開退貨窗口如圖29。

29
在退貨窗口中的“銷售單號”后的文本框中輸入要退貨的單據(jù)號,系統(tǒng)會列出該單據(jù)所消費的所有商品,可以根據(jù)表況對商品進(jìn)行,修改數(shù)據(jù)操作。最后點擊“退貨”按鈕退掉列表中的所有商品。
   
2.4.6、前臺銷售查詢    
    在銷售管理中點擊“前臺銷售查詢”按鈕打開如圖29的窗口。

29
打開的前臺銷售查詢窗口共分為三個部分:整單查詢、流水帳查詢、綜合查詢。
  • 整單查詢可以根據(jù)日期,操作員,會員或單據(jù)號來查詢出相應(yīng)的單據(jù),點擊查詢到的單據(jù)可以列出該單據(jù)中消費的商品。
  • 流水帳查詢可以根據(jù)日期,商品類別,商品編號或單據(jù)號查詢出所有消費過的商品。
  • 綜合查詢可以查詢出一定時間段內(nèi)臺前銷售的綜合情況,如前臺的銷售數(shù)量、金額,退貨數(shù)量、金額、利潤、利潤率等數(shù)據(jù)
 
2.5、庫存管理  
  2.5.1、庫存調(diào)拔 主要進(jìn)行庫存調(diào)撥,并對調(diào)撥情況作以統(tǒng)計。  
    在庫存管理中點擊"庫存調(diào)撥"按鈕,打開如圖30所示窗口。

圖 30
它包括兩個部分的內(nèi)容:
  • 庫存調(diào)撥單:該部分完成庫存調(diào)撥;
    顯示內(nèi)容:當(dāng)通過增加商品按鈕選擇好調(diào)撥商品后,所選商品將顯示于增加商品按鈕下的調(diào)撥商品表格中。
    操作流程:用戶通過在調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫、調(diào)撥日期、經(jīng)辦人、備注選項中選擇或輸入調(diào)撥的基本信息;
    通過增加商品按鈕進(jìn)入增加商品窗口,進(jìn)行要調(diào)撥商品的選擇;
    當(dāng)通過保存按鈕退出增加商品窗口時,庫存調(diào)撥窗口中將出現(xiàn)修改商品、商品、打印 單據(jù)按鈕;
    通過修改商品按鈕可以進(jìn)行所選調(diào)撥商品調(diào)撥數(shù)量的修改;
    通過商品按鈕可以進(jìn)行調(diào)撥商品表格中所選商品的;
    通過打印單據(jù)按鈕在彈出菜單中選擇打印單據(jù)菜單打印調(diào)撥商品表格中的數(shù)據(jù)、選擇預(yù)覽單據(jù)菜單 預(yù)覽調(diào)撥商品表格中的數(shù)據(jù)。
    用戶通過確定按鈕,進(jìn)行本次調(diào)撥的保存和下一次調(diào)撥的開始。
    當(dāng)用戶在調(diào)撥商品表格中單擊右鍵時,彈出菜單的各菜單項的用途與同名的幾個按鈕相同。
  • 庫存調(diào)撥情況:該部分進(jìn)行一定時間段內(nèi)的調(diào)撥情況的查詢、統(tǒng)計;
    顯示內(nèi)容:
    在庫存調(diào)撥列表中顯示各條調(diào)撥單據(jù),在其下面的表格中顯示各調(diào)撥單對應(yīng)的詳細(xì)調(diào)撥商品信息;
    操作流程:
    用戶通過在調(diào)撥時間選項中選擇不同的時間段、通過查詢按鈕進(jìn)行不同時間段內(nèi)各倉庫調(diào)撥情況的查詢統(tǒng)計;
    在庫存調(diào)撥列表中單擊選擇不同的調(diào)撥記錄,下面表格將中顯示各調(diào)撥單對應(yīng)的詳細(xì)調(diào)撥商品信息;
    用戶通過查看單據(jù)按鈕,生成調(diào)撥商品報表。
 
  2.5.2、報損報溢:該模塊主要完成庫存商品的報損、報溢。  
    在庫存管理中點擊"報損報溢"按鈕,打開如圖31所示窗口。

圖 31
用戶通過在倉庫名稱、日期、經(jīng)辦人、備注選項中選擇或輸入各項基本信息,通過在單據(jù)類型中 選擇商品報損或商品報溢來進(jìn)行不同的操作。
操作流程: 以報損商品為例;
通過增加商品按鈕進(jìn)入增加商品窗口,進(jìn)行要報損商品的選擇;
通過保存按鈕退出增加商品窗口時,商品報損/報溢窗口中將出現(xiàn)修改商品、商品、 打印單據(jù)按鈕;
通過修改商品按鈕可以進(jìn)行所選報損商品報損數(shù)量的修改;
通過商品按鈕可以進(jìn)行報損商品表格中所選商品的;
通過打印單據(jù)按鈕在彈出菜單中選擇打印單據(jù)菜單打印報損商品表格中的數(shù)據(jù)、選擇預(yù)覽單據(jù)菜單 預(yù)覽報損商品表格中的數(shù)據(jù);
通過確定按鈕,進(jìn)行本次報損的保存和下一次報損的開始。
當(dāng)用戶在報損商品表格中單擊右鍵時,彈出的菜單中的各菜單項的用途與同名的幾個按鈕相同。
 
  2.5.3、庫存盤點:該部分進(jìn)行庫存盤點商品的輸入、未盤商品的查詢以及商品的盤盈盤虧操作。  
    在庫存管理中點擊"庫存盤點"按鈕,打開如圖32所示窗口。

圖 32
庫存盤點包括兩個頁面:庫存盤點輸入、未盤商品查詢。
  • 庫存盤點輸入:
    顯示內(nèi)容:
    當(dāng)用戶選擇不同倉庫時,在窗口右上方以紅色字體顯示盤點倉庫,所盤點倉庫商品的商品總數(shù)、已盤 點數(shù)、未盤點數(shù)等;在下方的表格(已盤商品)中將顯示所選倉庫的已盤商品的基本信息(主要是: 庫存數(shù)量、盤點數(shù)量,這兩個數(shù)量是盤點的主要目的)。
    操作流程:
    用戶剛進(jìn)入盤點界面時,選擇倉庫選項與商品編號或名稱選項均為空,此時
    用戶可以通過先在選擇倉庫中選擇要盤點的倉庫,
    然后在商品編號或名稱中輸入商品名稱(名稱簡碼、編號)在彈出的商品列表(該列表此時只包含所選倉 庫中的商品)中選擇要盤點的商品,
    再在數(shù)量選項中輸入該商品的盤點數(shù)量;按確定按鈕確認(rèn)對該商品的盤點,
    此時,該商品的信息將添加到下面的已盤商品表格中;
    當(dāng)然用戶也可以不選擇倉庫,而直接輸入商品名稱(名稱簡碼、編號),然后在彈出的商品列表(該列表此 時將包含所有倉庫的商品)中選擇要盤點的商品,在退出列表時,選擇倉庫選項會自動改變成要盤點商品 所在的倉庫。
    如果已盤商品表格中已經(jīng)有所輸入的商品,當(dāng)用戶點擊確認(rèn)按鈕時,將彈出系統(tǒng)提示對話框,提示 商品已經(jīng)存在是否累加數(shù)量,用戶通過是將累加商品的盤點數(shù)量,通過否將保留原有的盤點數(shù)量;

    在整個輸入盤點商品的過程中,窗口右上方的紅色字體顯示當(dāng)前倉庫的信息。

    在已盤商品表格中單擊右鍵時,彈出的菜單項中,選擇全部菜單項將列表中的全部盤點信息( 不過該操作要有管理員admin才能執(zhí)行),其它三個菜單項的功能與窗口上方的三個同名按鈕相同。
  • 未盤商品查詢: 顯示內(nèi)容:
    在下方的表格(未盤商品表格)中顯示所有未盤點的商品信息,當(dāng)在庫存盤點輸入頁面選擇了倉庫后,表格將顯示所選倉庫中的未盤點商品信息;
    操作流程:
    用戶通過在商品名稱或編號選項中輸入商品的名稱(名稱簡碼、編號),表格將根據(jù)輸入內(nèi)容而自動顯示所有匹配的商品信息。
    按鈕操作:
    當(dāng)用戶處于庫存盤點輸入頁面,并且已盤商品列表中有商品時:
    通過修改按鈕可以修改所選商品的盤點數(shù)量;可以通過按鈕所選的已盤點商品;
    當(dāng)已盤商品列表中有商品時:
    通過盤盈盤虧按鈕彈出盤盈盤虧信息(XX倉庫)窗口:
    該窗口將完成已盤點商品庫存的修正和報表的生成,其中的倉庫信息與庫存盤點窗口的所選的相同,該部 分包括三個頁面:
    已盤商品列表頁面:顯示所選倉庫中的已盤點商品信息;
    數(shù)量誤差商品列表:顯示庫存數(shù)量與盤點數(shù)量不同的商品信息,
    未盤商品列表:同庫存盤點窗口中未盤商品查詢頁面的顯示內(nèi)容。
    操作流程:
    用戶通過修正庫存按鈕,修正當(dāng)前倉庫中的所有已盤點商品的庫存,當(dāng)庫存修正完成后,將彈出系統(tǒng)信 息對話框,提示庫存修正完成,通過確認(rèn)退出對話框時,將彈出另一系統(tǒng)信息對話框,提示是否 該倉庫的已盤點商品信息,通過是盤點信息,通過;否保留盤點信息;
    用戶通過打印按鈕,將根據(jù)所處頁面的不同,生成不同的打印報表。
    在已盤商品列表頁面中單擊右鍵,彈出菜單中的兩個菜單項的功能與窗口上方的兩個同名按鈕相同。
 
  2.5.4、庫存報警查詢:該部分顯示庫存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的庫存的商品。  
    在庫存管理中點擊"庫存報警查詢"按鈕,打開如圖33所示窗口。

圖 33
操作流程:
當(dāng)列表中有報警商品時,通過修改商品按鈕,彈出修改商品窗口,用戶可以修改除了商品編號外的其它字段;通過保存按鈕,保存對商品所作的修改,并退出修改商品窗口;
通過打印按鈕,打印報警列表中的商品信息。
 
2.6、統(tǒng)計報表  
  2.6.1、商品采購統(tǒng)計:該報表對不同商品在一定時間段內(nèi)的采購進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計;  
    在統(tǒng)計報表中點擊商品采購統(tǒng)計按鈕,打開商品采購統(tǒng)計窗口
采購進(jìn)退貨的單據(jù)號,業(yè)務(wù)發(fā)生時間,供*商、商品、倉庫等基本信息。
操作流程:
用戶可以在采購時間選項內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段;
在商品名稱或編號選項內(nèi)輸入商品的名稱、編號、名稱簡碼進(jìn)行一定時間段內(nèi)不同商品采購記錄的統(tǒng)計。
用戶通過查找按鈕,對不同的供貨商、倉庫、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計,其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種;
通過查看單據(jù)按鈕顯示統(tǒng)計列表中所選擇的不同單據(jù)號所對應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容;
通過打印按鈕預(yù)覽報表,報表將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間,記錄數(shù),商品采購數(shù)量,采購總金額,以及打印時間等信息。
 
  2.6.2、業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計:該報表對針對不同的業(yè)務(wù)員在一定時間段內(nèi)的采購進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計。  
    在統(tǒng)計報表中點擊商品采購統(tǒng)計按鈕,打開如圖34所示窗口:

圖 34
顯示內(nèi)容:
業(yè)務(wù)員信息,業(yè)務(wù)日期、金額、類型,供*商,倉庫等信息;
操作流程:
用戶可以在采購時間選項內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段;
在業(yè)務(wù)員名稱選項內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員的名稱、編號、名稱簡碼進(jìn)行一定時間段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購記錄的統(tǒng)計。
用戶可以通過單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄,下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對應(yīng)的詳細(xì)商品采購信息。
用戶可以通過查找按鈕,對不同的供貨商、倉庫、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型,進(jìn)行分類統(tǒng)計,
其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種;
通過查看單據(jù)按鈕顯示統(tǒng)計列表中的不同單號所對應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容;
通過打印按鈕預(yù)覽報表,報表中將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間,預(yù)覽(打?。r間等信息。
 
  2.6.3、庫存成本統(tǒng)計:主要進(jìn)行不同月份、不同倉庫庫存銷售利潤的統(tǒng)計。  
    在統(tǒng)計報表中點擊庫存成本統(tǒng)計按鈕,打開庫存成本統(tǒng)計窗口。
顯示內(nèi)容:
以表格形式顯示該倉庫在不同月份的商品采購進(jìn)貨數(shù)量、金額,商品銷售數(shù)量、金額,以及銷售利潤和當(dāng)前月份的庫存數(shù)量、庫存總金額, 以圖表形式顯示不同月份的庫存銷售利潤;
操作流程:
用戶可以在統(tǒng)計月份選項內(nèi)選擇不同的月份, 在倉庫名稱選項內(nèi)選擇不同的倉庫進(jìn)行統(tǒng)計;
通過打印按鈕預(yù)覽報表,報表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計時間和預(yù)覽(打印)時間。
 
  2.6.4、商品銷售統(tǒng)計: 該報表針對不同時間段內(nèi)不同商品的銷售、銷售退貨記錄作以統(tǒng)計。  
    在統(tǒng)計報表中點擊商品銷售統(tǒng)計按鈕,打開如圖35所示窗口:

圖 35
顯示內(nèi)容:
業(yè)務(wù)發(fā)生時間,單據(jù)號,商品名稱、數(shù)量、金額,以及供貨商,倉庫等基本信息。
操作流程:
用戶可以在查詢?nèi)掌谶x項內(nèi)選擇不同的時間段;
在商品名稱或編號選項內(nèi)輸入商品名稱、名稱簡碼、編號進(jìn)行分類統(tǒng)計;
用戶通過查詢按鈕,可以選擇不同的客戶,倉庫,經(jīng)辦人,單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計,此時的統(tǒng)計時間仍是查詢?nèi)掌谥械臅r間段,單據(jù)類型分:銷售單和銷售退貨單兩種。
通過查看單據(jù)按鈕可以針對列表中的不同單據(jù)號顯示該單據(jù)號對應(yīng)的詳細(xì)銷售或退貨商品信息;
通過單品分析按鈕可以對分析項目(包括銷售數(shù)量、銷售金額、銷售毛利、銷售毛利率等)作全年、全月、當(dāng)日統(tǒng)計;
通過打印按鈕預(yù)覽報表,報表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、商品銷售數(shù)量、金額等合計信息。
 
  2.6.5、業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計  
    在統(tǒng)計報表中點擊商品銷售統(tǒng)計按鈕,打開如圖36所示窗口:

圖 36
分業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)和業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計兩個報表:
  • 業(yè)務(wù)員銷售明細(xì):對業(yè)務(wù)員在不同時間段內(nèi)的商品銷售、退貨,客戶付款情況進(jìn)行統(tǒng)計;
    顯示內(nèi)容:
    單據(jù)說明、單據(jù)號、開單日期、單據(jù)應(yīng)付金額、單據(jù)實付金額、銷售毛利潤率等基本信息。
    操作流程:
    用戶可以通過在查詢?nèi)掌谶x項內(nèi)選擇不同的時間段;
    在業(yè)務(wù)員名稱選項內(nèi)選擇不同的業(yè)務(wù)員進(jìn)行商品銷售、客戶付款情況的統(tǒng)計。
    用戶通過查詢按鈕分客戶、倉庫、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計,此時的統(tǒng)計時間仍是查詢?nèi)掌谥械臅r間;
    通過查看單據(jù)按鈕針對列表中的不同單據(jù)號(不包括客戶付款單)顯示該單據(jù)號對應(yīng)的詳細(xì)銷售或退貨商品信息;
    通過打印按鈕預(yù)覽報表,再通過打印報表圖標(biāo)打印報表。
  • 業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計:對業(yè)務(wù)員在一定時間段內(nèi)的銷售業(yè)績作以統(tǒng)計;
    顯示內(nèi)容:
    業(yè)務(wù)員銷售金額、退貨金額、合計金額、已回收金額(客戶付款)、未回收金額(客戶欠款);
    操作流程:
    用戶通過在查詢?nèi)掌谶x項內(nèi)選擇要統(tǒng)計的時間段;
    在業(yè)務(wù)員名稱選項內(nèi)選擇要統(tǒng)計的業(yè)務(wù)員來進(jìn)行不同業(yè)務(wù)員不同時間段內(nèi)的銷售業(yè)績統(tǒng)計。
    用戶通過查看明細(xì)按鈕可跳至業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)中,查看業(yè)務(wù)員的詳細(xì)銷售業(yè)績。
    通過打印按鈕預(yù)覽報表,再通過打印報表圖標(biāo)打印報表。
當(dāng)用戶由業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計時,后者中所查詢的業(yè)務(wù)員默認(rèn)為前者中的業(yè)務(wù)員。

 
  2.6.6、商品銷售排行: 本報表對商品的銷售數(shù)量、銷售額、銷售利潤、銷售利潤率作以統(tǒng)計排行。  
    在統(tǒng)計報表中點擊商品銷售排行按鈕,打開商品銷售排行窗口:
顯示內(nèi)容:
商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤、毛利潤率,商品名稱等基本信息。
用戶通過查詢?nèi)掌谶x擇不同的查詢時間段;通過倉庫選擇不同的統(tǒng)計倉庫;通過在商品名稱中輸入商 品的名稱、名稱簡碼、編號;來進(jìn)行分類統(tǒng)計。
操作流程:
用戶可以通過選擇表格顯示選項以列表的形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù),
或者圖表顯示選項以圖形形式顯示數(shù)據(jù);其中在圖表顯示中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式(包括: 柱狀、餅狀),和想要顯示的不同內(nèi)容(包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤、銷售利潤率)。
 
  2.6.7、營業(yè)分析  
    在統(tǒng)計報表中點擊營業(yè)分析按鈕,打開營業(yè)分析窗口:
包括綜合分析、每日分析、每月分析三個報表:
  • 綜合分析:本報表對所選時間段內(nèi)的營業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計分析;
    顯示內(nèi)容:
    商品采購情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額),商品銷售情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額),庫存調(diào)撥情 況(單據(jù)數(shù) 、數(shù)量),庫存報損報溢情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量),庫存狀況(總數(shù)量、總金額),付款收款情況 (單據(jù)數(shù) 、應(yīng)收付款金額、實收付款金額),財務(wù)分析(銷售成本、銷售利潤、銷售毛利率);
    操作流程:
    用戶可以在統(tǒng)計時間選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進(jìn)行統(tǒng)計分析。
  • 每日分析:本報表對所選時間段內(nèi)每的商品采購、銷售情況作以統(tǒng)計;
    顯示內(nèi)容:
    各天的日期,采購數(shù)量、金額,銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。
    用戶可以在統(tǒng)計時間選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進(jìn)行統(tǒng)計分析。
    操作流程:
    通過選擇表格顯示選項以表格形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù),或圖表顯示選項以圖表形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù);
    其中圖表形式包括:柱狀圖形、曲線圖形,分別以柱狀圖或曲線圖顯示不同圖形的報表,并且用戶可以在 統(tǒng)計內(nèi)容選項內(nèi)分類(銷售利潤、銷售總金額、銷售數(shù)量)查看不同的統(tǒng)計數(shù)據(jù),圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi) 容的不同而改變。
  • 每月分析:本報表對所選時間段內(nèi)每一月的商品采購、銷售情況以及庫存作以統(tǒng)計;
    顯示內(nèi)容:
    各個月份,庫存數(shù)量、總金額,采購數(shù)量、金額,銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。
    用戶可以在統(tǒng)計月份選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進(jìn)行統(tǒng)計分析。
    操作流程:
    通過選擇表格顯示選項以表格形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù),或圖表顯示選項以圖表形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù);
    其中圖表形式包括:
    柱狀圖形、曲線圖形,分別以柱狀圖或曲線圖顯示報表,并且用戶可以在統(tǒng)計內(nèi)容選項內(nèi)分類(銷售利潤、銷售總金額、銷售數(shù)量)查看不同的統(tǒng)計數(shù)據(jù),圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi)容的不同而改變。
 
  2.6.8、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計、庫存變動表、商品銷售統(tǒng)計  
    以上三部分可分別參考2.3.3、2.3.5、2.4.3三個部分的說明。  
2.7、日常管理  
  2.7.1、供應(yīng)商管理:對供應(yīng)商基本信息、供貨情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。  
    在日常管理中點擊供應(yīng)商管理按鈕,打開如圖31所示窗口:

圖 31
顯示內(nèi)容:
供貨商信息:供貨商名稱等基本信息,我方與供貨商的帳務(wù)往來情況(我方應(yīng)付,我方實付,相差金額);
供貨商供貨情況:以表格形式在采購/退貨/付款記錄欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前供貨商發(fā)生的商品采購、退貨、付款記錄,在詳細(xì)內(nèi)容欄內(nèi)顯示相應(yīng)采購或退貨記錄所對應(yīng)的詳細(xì)商品信息;
備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在備注欄內(nèi)顯示該供貨商的備注信息,在聯(lián)系記錄欄內(nèi)顯示我方與該供貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。
合同管理:以列表形式在合同信息欄內(nèi)顯示我方與該供貨商的所有合同信息;
操作流程:
用戶通過在輸入供貨商名稱或編號中輸入供貨商名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過查詢按鈕選 擇供貨商,此時與該供貨商相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時,在供貨商信息欄內(nèi),可查看供貨商的基本帳務(wù)信息,或通過查看帳務(wù)情況按鈕跳轉(zhuǎn)到往來帳務(wù) (供貨商)模塊,在供貨商往來帳務(wù)中將自動以當(dāng)前的供貨商作為查詢條件進(jìn)行各項查詢。
在供貨商供貨情況項目中,通過選擇采購/退貨/付款記錄欄中表格內(nèi)的不同進(jìn)、退貨記錄,可在詳細(xì) 內(nèi)容欄內(nèi)查看對應(yīng)的詳細(xì)商品情況。
在備注/聯(lián)系記錄項目中,通過保存按鈕,保存?zhèn)渥趦?nèi)所修改的備注內(nèi)容;
通過增加按鈕,在彈出的供貨商聯(lián)系記錄窗口中填寫時間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容,從而增加與供貨商 的聯(lián)系記錄;
通過修改按鈕,在彈出的供貨商聯(lián)系記錄窗口中修改聯(lián)系記錄;
通過按鈕,所選擇的聯(lián)系記錄;
在合同管理中,通過點擊開始按鈕,選擇查看可以不同的顯示方式顯示當(dāng)前供貨商的合同信息,
選擇增加合同,在彈出的增加合同窗口中填寫新增合同的基本信息;
選擇修改合同,在彈出的修改合同窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息;
選擇合同,合同列表中所選擇合同;
另外,用戶可以通過供貨商信息按鈕,跳轉(zhuǎn)到供貨商信息窗口,進(jìn)行供貨商信息的設(shè)置;
通過供貨商帳務(wù)按鈕,跳轉(zhuǎn)到往來帳務(wù)(供貨商)窗口,并默認(rèn)以當(dāng)前供貨商作為查詢條件進(jìn)行各項查詢。
 
  2.7.2、客戶綜合管理:對客戶基本信息、消費情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。  
    在日常管理中點擊客戶綜合管理按鈕,打開如圖32所示窗口:

圖32

顯示內(nèi)容:
:客戶名稱等基本信息,我方與客戶的帳務(wù)往來情況(應(yīng)付金額,實付金額,相差金額);
客戶銷售情況:以表格形式在銷售/退貨/付款記錄欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前客戶發(fā)生的商品銷售、退貨、付款記錄,在詳細(xì)內(nèi)容欄內(nèi)顯示相應(yīng)銷售或退貨記錄所對應(yīng)的詳細(xì)商品信息;
備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在備注欄內(nèi)顯示該客戶的備注信息,在聯(lián)系記錄欄內(nèi)顯示我方與該客戶所發(fā)生的所有聯(lián)系。
合同管理:以列表形式在合同信息欄內(nèi)顯示我方與該客戶的所有合同信息;
操作流程:
用戶通過在輸入客戶名稱或編號中輸入客戶名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過查詢按鈕選擇 客戶,此時與該客戶相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時,在欄內(nèi),可查看客戶的基本帳務(wù)信息,或通過查看帳務(wù)情況按鈕跳轉(zhuǎn)到往來帳務(wù)(客 戶)模塊, 在客戶往來帳務(wù)中將自動以當(dāng)前的客戶作為查詢條件進(jìn)行各項查詢。
在客戶銷售情況項目中,通過選擇銷售/退貨/付款記錄欄表格內(nèi)的不同進(jìn)、退貨記錄,可在詳細(xì) 內(nèi)容欄內(nèi)查看對應(yīng)的詳細(xì)商品情況。
在備注/聯(lián)系記錄項目中,通過保存按鈕,保存?zhèn)渥趦?nèi)所修改的備注內(nèi)容;
通過增加按鈕,在彈出的客戶聯(lián)系記錄窗口中填寫時間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容,通過保存按鈕增加
與客戶的聯(lián)系記錄;
通過修改按鈕,在彈出的客戶聯(lián)系記錄窗口中修改聯(lián)系記錄;
通過按鈕,所選擇的聯(lián)系記錄;
在合同管理中,通過點擊開始按鈕,選擇查看可以不同的顯示方式顯示當(dāng)前客戶的合同信息,
選擇增加合同,在彈出的增加合同窗口中填寫新增合同的基本信息;
選擇修改合同,在彈出的修改合同窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息;
選擇合同,合同列表中所選擇合同;
另外,用戶可以通過按鈕,跳轉(zhuǎn)到窗口,進(jìn)行的設(shè)置;
通過客戶帳務(wù)按鈕,跳轉(zhuǎn)到往來帳務(wù)(客戶)窗口,并默認(rèn)以當(dāng)前客戶作為查詢條件進(jìn)行各項查詢 。
 
  2.7.3、業(yè)務(wù)員管理:對業(yè)務(wù)員基本信息、業(yè)績情況、備注、日志進(jìn)行管理。  
    在日常管理中點擊業(yè)務(wù)員管理按鈕,打開如圖33所示窗口:

圖 33

顯示內(nèi)容:
業(yè)務(wù)員信息:業(yè)務(wù)員名稱等基本信息,業(yè)務(wù)員業(yè)績情況(采購金額,我方已付,銷售金額,客戶已付);
業(yè)務(wù)員業(yè)績情況:以表格形式在單據(jù)記錄欄內(nèi)顯示該業(yè)務(wù)員經(jīng)辦的采購、采購?fù)素?、客戶付款記錄、商品銷售、銷售退貨、客戶付款情況,在詳細(xì)內(nèi)容欄內(nèi)顯示相應(yīng)采購或銷售等記錄所對應(yīng)的詳細(xì)商品信息;
備注、日志:以表格形式在備注欄內(nèi)顯示業(yè)務(wù)員的備注信息,在日志欄內(nèi)顯示我方公司與該業(yè)務(wù)員所發(fā)生的所有聯(lián)系。
操作流程:
用戶通過在輸入業(yè)務(wù)員姓名中輸入業(yè)務(wù)員名稱、名稱簡碼等基本信息或通過查詢按鈕選擇業(yè)務(wù)員,此時與該業(yè)務(wù)員相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時,在員工信息欄內(nèi),可查看業(yè)務(wù)員的基本信息,或通過業(yè)務(wù)員業(yè)績按鈕選擇采購業(yè)績跳轉(zhuǎn)到 業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計模塊或選擇銷售業(yè)績跳轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計模塊,用戶可在不同模塊中選擇要查詢的條件進(jìn)行業(yè)績查詢 。
在單據(jù)記錄項目中,通過選擇采購/銷售欄表格內(nèi)的采購、銷售記錄,可在詳細(xì)內(nèi)容欄內(nèi)查看對應(yīng)的詳細(xì)商品情況。
在備注/日志項目中,通過保存按鈕,保存?zhèn)渥趦?nèi)所修改的備注內(nèi)容;
通過增加按鈕,在彈出的業(yè)務(wù)員日志窗口中填寫日期、日志內(nèi)容,并通過保存按鈕,增加 業(yè)務(wù) 員的日志記錄;
通過修改按鈕,在彈出的業(yè)務(wù)員日志窗口中修改日志記錄;
通過按鈕,所選擇的日志記錄;
另外,用戶可以通過業(yè)務(wù)員信息按鈕,跳轉(zhuǎn)到員工信息窗口,進(jìn)行員工信息的設(shè)置;
 
  2.7.4、財務(wù)報表管理:包括費用及收入、現(xiàn)金銀行、固定資產(chǎn)、財務(wù)報表等功能;  
    在日常管理中點擊財務(wù)報表管理按鈕,打開財務(wù)報表窗口如圖34:

圖 34

在該模塊中分為四大功能:
費用及收入:在該功能中可以管理日常營業(yè)中發(fā)生的費用和收入情況。
現(xiàn)金銀行:該功能是建立現(xiàn)金和銀行帳戶,日常的收入及支出的金額都存入支出于現(xiàn)金或銀行。
固定資產(chǎn):記錄該公司所有固定資產(chǎn)情況。
財務(wù)報表:可以統(tǒng)計并打印出應(yīng)收應(yīng)付表、經(jīng)營情況表、資產(chǎn)負(fù)債表。
 
  2.7.5、合同管理:對所有的供貨商合同、客戶合同進(jìn)行管理。  
    在日常管理中點擊合同管理按鈕,打開如圖35所示窗口:

圖 35

顯示內(nèi)容:
根據(jù)用戶選擇的不同,顯示不同供貨商或不同客戶的所有合同;并在窗口左邊顯示所選項目的基本信息。
操作流程:
通用操作:當(dāng)用戶在列表中選擇不同的選項時,窗口左邊將顯示該選項的一些基本信息;
窗口初始時顯示供貨商或客戶列表,右邊列表中只有供貨商和客戶兩個選項,用戶通過雙擊打開不同 的選項,例如用戶雙擊供貨商選項,進(jìn)入供貨商列表,該列表以每個供貨商作為一個選項,且選項名稱 以供貨商的名稱相同;用戶雙擊不同的選項,進(jìn)入該選項所對應(yīng)的XX供*商合同列表,該列表是以當(dāng)前供 貨商的每個合同名稱為選項名稱的列表,通過雙擊不同選項,打開與該選項同名的合同;
當(dāng)用戶處于供貨商列表時:
通過增加按鈕彈出增加供貨商窗口,用戶可以填寫新供貨商的基本信息,當(dāng)用戶通過保存退出增 加供貨商窗口時,供貨商列表中將新添加一個同新添供貨商同名的選項;
通過修改按鈕彈出修改供貨商窗口,用戶可以修改列表中所選供貨商的基本信息,當(dāng)用戶通過保存退出修改供貨商窗口時,供貨商列表中供貨商的基本信息將作相應(yīng)改變;
通過按鈕彈出系統(tǒng)提示對話框,當(dāng)用戶通過是退出系統(tǒng)提示對話框時,將列表中所選的供 貨商,若該供貨商有合同記錄時,將彈出另一系統(tǒng)提示對話框,提示該供貨商有合同,是否,用戶可 以自己選擇要進(jìn)行的操作;當(dāng)供貨商后,供貨商列表中對應(yīng)的選項也將;
當(dāng)用戶處于XX供貨商列表時,
增加、修改、按鈕將針對該供貨商的合同進(jìn)行操作。
以上按鈕在客戶列表和XX客戶列表中的操作流程相似。
用戶通過查找按鈕,可以在左邊的查找欄內(nèi)進(jìn)行合同的查找操作:通過在要查找的合同名稱選項中輸 入合同名稱、在查找范圍選項中選擇要查找的合同范圍,點擊開始查找按鈕進(jìn)行合同的查找,在查找結(jié) 束時,開始查找按鈕下方將顯示查到的合同數(shù)目,右邊將顯示查找結(jié)果列表,所查找到的合同以同名選 項的形式顯示;通過再次單擊查找按鈕或單擊查找欄右上角的關(guān)閉退出查找。
通過后退按鈕,當(dāng)用戶處于XX供貨商列表時,將退到供貨商列表,再次單擊,將退到供貨商或客戶 列表;客戶中的操作相似;當(dāng)用戶在查找結(jié)果列表時,將根據(jù)查找范圍的不同,退到供貨商或客戶 列表。
用戶通過在不同列表中單擊右鍵,其彈出菜單中的增加、、修改菜單項與窗口上方的對應(yīng)按鈕的 功能相同;
通過在查看菜單項的子菜單中選擇不同的菜單項,可以改變列表中各選項的顯示方式!

 
  2.7.6、客戶借貨管理:該模塊對客戶的借貨、還貨情況和壞帳情況進(jìn)行管理。  
    在日常管理中點擊客戶借貨管理按鈕,打開如圖36所示窗口:

圖 36
其中借貨記錄指商品銷售時實付金額為零的銷售記錄;還貨記錄指相應(yīng)商品的退貨記錄,它不作為一項實際的還貨統(tǒng)計數(shù)據(jù),只作為一個參考;壞帳記錄可以看作是沒有銷售額的一些商品出庫動作的記錄(如商品銷售后確定不會有付款金額、商品被沒收等情況), (在整個系統(tǒng)中,商品壞帳記錄數(shù)量與商品銷售記錄數(shù)量的合計等于商品的出庫數(shù)量);
顯示內(nèi)容:
借貨管理頁面:上面表格為借貨表格顯示借貨記錄,下面表格為還貨表格顯示上面表格中所選商品的還貨記錄;
壞帳管理頁面:顯示客戶的壞帳情況。
操作流程:
借貨管理頁面:
用戶可以通過在查詢時間選項中選擇不同的查詢時間段、在客戶名稱選項中輸入要查詢的客戶的名稱(名稱簡碼、編號、聯(lián)系電話等)或直接通過放大鏡按鈕選擇客戶來進(jìn)行一定時間內(nèi)某一客戶的借貨情 況;或者通過直接勾選全部客戶選項,來進(jìn)行一定時間段內(nèi)全部客戶的借貨情況查詢。
用戶通過在借貨表格中單擊選擇不同的借貨記錄,此時還貨表格中將顯示借貨商品的還貨記錄。
用戶通過查看單據(jù)按鈕生成借貨表格中所選記錄中單據(jù)號所對應(yīng)的銷售單的打印報表;
用戶通過打印按鈕,打印借貨表格中的所有數(shù)據(jù);
用戶通過新增壞帳按鈕可以把借貨表格中的相應(yīng)商品轉(zhuǎn)成壞帳,此時將彈出選擇窗口,用戶可以選 擇把XXXX整個單據(jù)設(shè)為壞帳把借貨表格中所選記錄中單據(jù)號所對應(yīng)的銷售單中的所有商品轉(zhuǎn)成壞帳 ;或選擇把XX商品設(shè)為壞帳把借貨表格中所選記錄中的商品編號所對應(yīng)的商品轉(zhuǎn)為壞帳。然后用戶 可以切換到壞帳管理頁面查看所有還帳;
壞帳管理頁面:
其中查詢時間、客戶名稱等選項的操作與借貨管理頁面中的操作相同。
通過查看單據(jù)按鈕生成壞帳表格中所選記錄中單據(jù)號所對應(yīng)的壞帳單的打印報表。
用戶通過打印按鈕,打印壞帳表格中的所有數(shù)據(jù)。
 
三、常見問題  
1、在鞋店管理網(wǎng)絡(luò)版中同一個操作員是否可以同時在不同的機(jī)器上登錄?
同一個操作員是不可以同時在不同的機(jī)器上登錄的,因為操作系統(tǒng)都要記錄下是哪個操作員操作的。 單據(jù)的單號顯示的也有操作員的編號,如果同時登錄可以會造成單據(jù)號的重復(fù)。
2、商品是根據(jù)什么自動編號的?
例如商品編號5400012,其中54是該商品的類別號,00012是該類商品的序號,由00001開始向后排。
3、為什么要設(shè)置默認(rèn)倉庫、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶,這樣的好處是什么?
如果設(shè)置了默認(rèn)倉庫、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶,例如打開采購進(jìn)貨窗口,供貨商名稱顯示的就是這個默認(rèn)的供貨商,倉庫名稱顯示的也是默認(rèn)的倉庫。這樣的好處是把那些比較常用的倉庫、供貨商、客戶設(shè)置為默認(rèn)的,在開單的時候就直接顯示出來,就不用再去選擇,這樣就提高了工作效率。
4、為什么普通供貨商、普通客戶指的是什么?
普通供貨商是指進(jìn)貨的時候只從某個單位或個人只進(jìn)一次貨,或者是因為某種原因沒有記錄下該供貨商的 信息時,像這些情況都稱為普通供貨商。普通客戶是指那些零散消費的人,和一些不愿意透露名稱的客戶 都叫普通客戶。
5、經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員的區(qū)別是什么?
經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員指的是同一個人,都是在員工設(shè)置中增加,如果增加了一個員工,在開單窗口的經(jīng)辦人后將會列出該員工。
6、為什么采購進(jìn)貨單和銷售單打印和預(yù)覽出的單據(jù)顯示的都是“美萍軟件公司”呢?而在其它設(shè)置中的公司全名卻打印不出來?
因為您用的是試用版,只有購買了正式版后所有打印出來的單據(jù)顯示的將是您設(shè)置的公司名稱。
7、如何修改操作員自己的密碼?
在系統(tǒng)設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,在打開的窗口中點擊“修改密碼”即可修改當(dāng)前操作員的密碼。
8、如何對供貨商付款?
對供貨商付款可以分為三種:種是在采購進(jìn)貨的窗口中,“應(yīng)付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是共應(yīng)付給對方多少錢,在“實付金額”后可以輸入實際付給該供貨商的金額。第二種是在進(jìn)貨管理中點擊“往來帳務(wù)”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇要付款的供貨商,這時會列出在某段時間內(nèi)與該供貨商有關(guān)的采購單、退貨單、付款單。然后選擇要付款的進(jìn)貨單,點擊“我方付款”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選中對某個單據(jù)付款,這樣會修改該進(jìn)貨單的實付金額。第三種是在“往來帳務(wù)”窗口中點擊“我方付款”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增付款單”即可增加一條新的付款單。
9、如何對客戶收款?
對客戶付款可以分為三種:種是在商品銷售的窗口中,“應(yīng)付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是客戶共需要支付多少金額,在“實付金額”后可以輸入實際客戶支付的金額。第二種是在銷售管理中點擊“往來帳務(wù)”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇要收款的客戶,這時會列出在某段時間內(nèi)與該客戶有關(guān)的銷售單、退貨單、付款單。然后選擇要收款的銷售單,點擊“收款”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選中對某個單據(jù)付款,這樣會修改該銷售單的實付金額。第三種是在“往來帳務(wù)”窗口中點擊“收款”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增收款單”即可增加一條新的收款單。
10、如何建立期初帳?
在程序次正式使用的時候需要建立期初帳,首先確定程序沒有進(jìn)行過采購或銷售等業(yè)務(wù)來往。在“系統(tǒng)設(shè)置”中點擊“商品信息”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇建立商品期初帳。在增加供貨商或客戶時可以輸入期初應(yīng)付或期初應(yīng)收,如果該供貨商或客戶發(fā)生了業(yè)務(wù)將不能再修改期初應(yīng)付或期初應(yīng)收。
11、系統(tǒng)中如何區(qū)分大單位和小單位?
系統(tǒng)中默認(rèn)采用小單位,即以銷售時的最小銷售單位為準(zhǔn);采購進(jìn)貨時的進(jìn)貨單位也是以最小單位為準(zhǔn)。
12、系統(tǒng)中采用什么成本結(jié)算方法?
本系統(tǒng)是采用加權(quán)平均法

13、如何使用遠(yuǎn)程庫存查詢功能?
在軟件中我們提供了一個WEB方式的庫存查詢功能,您可以在局域網(wǎng)中任何一臺 機(jī)器上使用IE進(jìn)行庫存查詢,通過系統(tǒng)設(shè)置可以選擇是否顯示進(jìn)價。 設(shè)置很簡單,進(jìn)入我們軟件的設(shè)置在遠(yuǎn)程訪問設(shè)置那設(shè)置上端口號,以后就可以在客戶端用 http://服務(wù)器ip地址:888 即可遠(yuǎn)程查詢庫存.
14、系統(tǒng)中在前臺銷售時商品的折扣、會員的折扣還有特價商品之間有什么區(qū)別?
一、使用會員卡:如果不啟用特價商品,則零售折扣與會員卡的折扣比較,取的折扣.如果啟用特價商品,則直接按會員特價,折扣一律按1折.二、不使用會員卡:如果不啟用特價商品,則商品的折扣按零售折扣走;如果啟用特價商品,則直接按普通特價,折扣一律按1折.
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