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供應湖北黃石服裝銷售管理系統(tǒng)/服裝銷售管理軟件

武漢市服裝管理系統(tǒng)廠家

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詳細信息（供應湖北黃石服裝銷售管理系統(tǒng)/服裝銷售管理軟件）

美萍服裝銷售管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的服裝管理軟件，其中包含服裝進銷存管理系統(tǒng)（服裝庫存管理系統(tǒng)，服裝倉庫管理系統(tǒng)）財務和報表系統(tǒng)等子模塊。軟件界面設計簡潔，美觀，其人性化的軟件流程，使普通用戶不需培訓也能很快掌握軟件操作使用方法，上手極易。強大報表與集成查詢功能是本軟件的特色，所有功能在用戶需要使用的地方自然體現(xiàn)，不用打開多個窗口重復查詢。美萍服裝銷售管理軟件廣泛適用于服裝銷售企業(yè)，服裝鞋帽專賣店，服裝銷售門市等用來作為服裝銷售管理軟件, 服裝庫存管理軟件，服裝收銀軟件，服裝零售軟件等用途，是服裝行業(yè)，鞋帽行業(yè)信息化管理強大的工具。

一、系統(tǒng)簡界

1.1、功能特點
	進貨管理:進行商品采購入庫,采購退貨,進/退單據(jù)和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。銷售管理:進行商品銷售(批發(fā),零售),顧客退貨,銷/退單據(jù),當前庫存查詢,前臺銷售查詢,與客戶的往來帳務。庫存管理:包括庫存之間商品調拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。統(tǒng)計報表:完整的統(tǒng)計查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。日常管理:對供貨商,客戶,業(yè)務員綜合管理,對日常收入支出管理,客戶借貨壞帳管理,合同管理。基本設置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數(shù)的設置。系統(tǒng)維護:可以對數(shù)據(jù)庫備份/恢復,系統(tǒng)初始化,操作員修改密碼,年終結算,查看日志。
1.2、系統(tǒng)要求
	1、計算機硬件在586等級以上. 2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003 3、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅動程序 4、屏幕分辨率800X600以上.

二、快速入門

系統(tǒng)主界面：


	圖1

2.1、基本設置：在基本設置中可以對商品信息、供貨商、客戶、員工、倉庫、操作員、會員、商品價格的設置
	2.1.1、商品信息
		在基本設置模塊中點擊“商品信息”進入商品信息界面如圖2 圖 2 在商品信息窗口中左邊是商品類別，右邊列表中是該類別對應的商品。在某一類別上點擊鼠標右鍵，可以新增類別，重命名和類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級，如果類別下有商品存在則該類別是不能被的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。在商品列表中點擊“增加”按鈕打開增加商品界面如圖3 圖 3 在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息，點擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中，保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品。在“已存商品”中可以點擊鼠標右鍵對選中的商品進行或全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接點“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品，先選中要修改的商品，點擊“修改”按鈕打開商品修改界面，在商品修改界面中修改相應的信息點擊“保存”即可。點擊“”按鈕即可以把選中的商品，該商品發(fā)生過業(yè)務則是不能的。如何建立期初庫存商品，在系統(tǒng)中如果沒有進行業(yè)務來往，當點擊“商品信息”按鈕的時候，系統(tǒng)會提示是打開商品信息還是建立期初庫存商品糧。打開庫存商品期初建帳窗口如圖4。圖4 在窗口中的商品信息中可以看到所有已經增加過的商品信息，在右邊的庫庫商品中選擇倉庫，可以看到該倉庫中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點擊“增加到倉庫”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價，這樣就可以建立該商品在倉庫的初期帳。
	2.1.2、供貨商設置
		圖 5 在基本設置模塊中點擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復。如果該供貨商有期初金額就在“期初應收”后輸入相應的金額。如果選擇中“默認供貨商”在采購進貨和采購退貨打開窗口的時候顯示的為該供貨商，默認供貨商只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的供貨商信息。如果該供貨有業(yè)務發(fā)生，則不能再修改期初實付金額。點擊“”按鈕可以選中的供貨商，如果該供貨商有業(yè)務發(fā)生則不能。系統(tǒng)有一個“普通供貨商”是不能被的。點擊“查找”按鈕打開供貨商查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的供貨商信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的供貨商信息。
	2.1.3、客戶設置
		圖 6 在基本設置模塊中點擊“”按鈕打開窗口如圖6。在窗口中可以看到所有的客戶。點擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復。如果該客戶有期初金額則在“期初應收”后輸入相應金額。如果選擇中“默認客戶”在商品銷售和顧客退貨打開窗口的時候顯示的為該客戶，默認客戶只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的。如果該客戶有業(yè)務發(fā)生則不能修改期初應收金額。點擊“”按鈕可以選中的客戶，如果該客戶有業(yè)務發(fā)生則不能。系統(tǒng)有一個“普通客戶”是不能被的。點擊“查找”按鈕打開客戶查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的。點擊“全部”按鈕可以列出所有的。
	2.1.4、員工設置
		圖 7 在基本設置模塊中點擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口如圖7。在窗口中可以看到所有的員工。點擊“增加”按鈕打開增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱不能重復。點擊“修改”按鈕可以修改選中的員工信息。點擊“”按鈕可以選中的員工，如果該員工有業(yè)務發(fā)生則不能。點擊“查找”按鈕打開員工查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的員工信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的員工信息。
	2.1.5、倉庫設置
		圖 8 在基本設置模塊中點擊“倉庫設置”按鈕打開倉庫設置窗口如圖8。在窗口中可以看到所有的倉庫。點擊“增加”按鈕打開增加倉庫窗口，輸入倉庫的信息，倉庫名稱不能重復。如果選擇中“默認倉庫”在所有單據(jù)打開窗口的時候顯示的為該倉庫，默認倉庫只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的倉庫信息。點擊“”按鈕可以選中的倉庫，如果該倉庫有業(yè)務發(fā)生則不能。點擊“查找”按鈕打開倉庫查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的倉庫信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的倉庫信息。

	2.1.6、操作員設置
		圖 9 在基本設置模塊中點擊“操作員設置”按鈕打開操作員設置窗口如圖9。在窗口中可以看到所有的操作員。點擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口，輸入操作員的信息，操作員編號、操作員名稱不能重復。點擊“修改”按鈕可以修改選中的操作員信息。點擊“”按鈕可以選中的操作員?！癮dmin”操作員為超級管理員，有所有的權限，該管理員不能被修改和。操作員的“抹零金額”是指在前臺銷售時該操作員最多可以抹掉多少元。
	2.1.6、系統(tǒng)設置
		圖 10 在基本設置模塊中點擊“系統(tǒng)設置”按鈕打開其它設置窗口如圖10。在窗口中可以看到其它設置分為三部分：公司信息頁中輸入公司的相應信息即可，這些信息會在打印出的單據(jù)中顯示出來。系統(tǒng)參數(shù)頁中主要設置與本系統(tǒng)有關的一些設置，可以根據(jù)需要進行不同的設置。折扣率設置頁中主要設置在商品銷售時對應付金額的優(yōu)惠率(百分比)。遠程訪問設置頁中設置一個端口號，在局域網(wǎng)中任何一臺機器瀏覽器的地址欄中輸入HTTP：//服務器IP地址：端號，即可查看到庫存情況。例如：端口為888，本機的IP為：192.168.0.1。在局域網(wǎng)內的任何一臺機器可以通過HTTP//192.168.0.1:888進行庫存查詢。設置好以上參數(shù)點擊“保存”按鈕即可。
	2.1.7、會員管理
		會員卡設置：圖 11 在基本設置模塊中點擊“會員管理”按鈕，打開會員管理窗口如圖11。在窗口中可以看到所有的會員卡類別，點擊“增加”按鈕來增加會員卡類別，積分區(qū)間是指如果會員需要自動升級時，當積分達到某個會員卡類別的積分區(qū)間時，該會員就會自動升級為相應的會員類別。點擊“修改”按鈕來修改已有的會員卡類別。點擊“”按鈕已有的會員卡類別，如果該會員卡類別有會員在使用則是不能被的。會員管理：圖 12 在基本設置模塊中點擊“會員管理”按鈕，打開會員管理窗口如圖12。在窗口中可以看到所有的會員。點擊“增加”按鈕打開增加會員窗口，根據(jù)會員的情況輸入相應的信息。點擊“修改”按鈕對已有的會員進行修改操作。點擊“”按鈕將選中的會員。點擊“查找”按鈕可以根據(jù)不同的條件查詢出相應的會員。點擊“全部”將列出全部會員。點擊“會員狀態(tài)”可以改變選中會員的狀態(tài)，會員狀態(tài)可分為使用和停用。積分設置：圖 13 在基本設置模塊中點擊“會員管理”按鈕，打開會員管理窗口如圖13。在出現(xiàn)的窗口中選擇是否啟用會員積分和會員消費多少。
	2.1.8、價格管理
		在基本設置模塊中點擊“價格管理”按鈕，打開價格管理窗口如圖14。圖 14 在窗口打開的時候會列出所有的商品信息，選中某個商品然后點擊“商品調價”按鈕，出現(xiàn)商品調價窗口，在窗口中輸入調價后的正確價格。在每進行一次商品調價時系統(tǒng)都會自動記錄下調價信息。點擊“商品調價記錄”此頁，在該頁中可以查詢所有調價的信息。
2.2、系統(tǒng)維護在系統(tǒng)維護中主要包括備份/恢復數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)初始化，修改密碼，年終結算，查看日志
	2.2.1、備份/恢復數(shù)據(jù)庫
		圖 15 在基本設置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“備份/恢復數(shù)據(jù)庫”按鈕打開如圖15界面。在備份數(shù)據(jù)頁中選擇備份的路徑，如果需要自動備份就選中“自動備份”再選擇每隔幾小時備份一次，系統(tǒng)將根據(jù)設置自動備份數(shù)據(jù)庫。在恢復數(shù)據(jù)頁中選擇恢復文件，點擊“確定”即可。
	2.2.2、系統(tǒng)初始化
		圖 16 在基本設置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“系統(tǒng)初始化”按鈕打開如圖16界面?？梢愿鶕?jù)情況相應的數(shù)據(jù)，后數(shù)據(jù)將不可恢復。
	2.2.3、修改密碼
		在基本設置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“修改密碼”按鈕打開修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼，即程序是以哪個操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。
	2.2.4、年終結算
		圖 17 在基本設置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“年終結算”按鈕打開如圖13。
	2.2.5、查看日志
		在基本設置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“查看日志”按鈕打開查看日志窗口。
2.3、進貨管理
	2.3.1、采購進貨
		在進貨管理中點擊“采購進貨”按鈕打開進貨窗口如圖18。圖 18 在窗口中可以看到紅的為單號，單號由四部分組成如CJ050511010001，前兩位“CJ”是采購進貨單據(jù)的標志，“050511”是05年5月11號增加的單據(jù)，“01”為當前操作員的編號，“0001”是流水帳號。如果設置的有默認供貨商，則該窗口打開的時候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認供貨商，具體設置參見供貨商設置。如果設置的有默認倉庫，則該窗口打開的時候“倉庫名稱”后顯示的就是該默認倉庫。如果在“系統(tǒng)設置”中選中了“進貨或銷售時有原始單號”選項時，在打開的進貨窗口中的右下角會出現(xiàn)原始單號。點擊“增加商品”按鈕出現(xiàn)增加商品窗口如圖19。圖 19 在“增加商品”窗口中分為兩部分，左邊的是商品信息，右邊是已選商品。在“商品編號或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼、單位、規(guī)格型號就可以查詢到相應的商品信息，商品信息可以分為三類如圖，商品清單是所有的商品，商品列表是所有的類別，每個類別又對就相應的商品，最近進貨是最近時間進的前20種商品。選中相應的商品點擊“添加”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中輸入?yún)⒖歼M價和數(shù)量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“”按鈕是對所選商品進行修改和操作的。點擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到采購進貨窗口中。再點擊采購進貨如圖14的“保存”按鈕來保存。
	2.3.2、采購退貨
		采購退貨的操作步驟與采購進貨一樣，可以參見采購進貨操作。在“系統(tǒng)設置”中如果把“采購退貨時只能退該供貨商的商品”選中時，則在退貨的時候不是從該供貨商進的商品不能被退掉的。
	2.3.3、往來帳務（供貨商）
		點擊進貨管理中的“往來帳務”按鈕打開如圖20窗口。圖 20 在往來帳務窗口中共分為三部分：供貨商所有單據(jù)、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務。供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或某個供貨商的往來帳務單據(jù)，上邊的“往來帳務列表”中顯示的進貨單、退貨單、付款單。當選中一條單據(jù)在下邊的列表中會顯示出該單據(jù)的詳細情況。點擊“所有供貨商”將顯示出所有供貨商的情況，也可以在“供貨商名稱”后邊輸入供貨商顯示出某個供貨商的情況。在列顯中選擇一個供貨商點擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨付款，另外一種是對某張進貨單付款。選中帳務列表中某條記錄點擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點擊“單據(jù)過濾”按鈕會過濾過進貨單、退貨單、付款單。供貨商商品銷售情況顯示某個供貨商提供的商品的銷售情況，在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷售的數(shù)量，金額和庫存量。供貨商帳務顯示的是所有供貨商采購進貨，采購退貨，我方應付金額和我方實付金額。
	2.3.4、進退貨查詢
			在采購管理中點擊“進退貨查詢”按鈕打開如圖21的窗口。圖 21 在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入進貨單或退貨單的單據(jù)號、原始單號進行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應的詳細情況。點擊“查詢”按鈕打開如圖22的查詢窗口。圖 22 在查詢窗口中選擇相應的條件可以更詳細的查詢單據(jù)。如果不選擇則默認為所有的單據(jù)。點擊“查看單據(jù)”按鈕會打開該單據(jù)的詳細信息。
		2.3.5、當前庫存查詢
			在進貨管理中點擊“當前庫存查詢”按鈕打開庫存查詢窗口如圖23。圖 23 庫存查詢窗口共分兩部分，一是庫存變動查詢，另一個是商品變動查詢。在庫存變動查詢中列表中顯示的是庫存商品的信息比如庫存數(shù)量，庫存成本價，庫存總價等，在“商品編號或名稱”后輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼來查詢相應商品的庫存信息。點擊“查詢”按鈕打開查詢窗口，在窗口中選擇相應的條件更準確的查詢庫存。點擊“全部”按鈕會列出所有庫存中的商品。點擊“查看明細”按鈕打開明細窗口如圖24。圖 24 在該窗口中顯示出某種商品在某時間段所有的進出情況。點擊“查找”按鈕打開查找窗口，選擇相應的條件可以更準備的查詢。點擊“查看明細”按鈕可以打開該記錄的詳細情況。商品變動情況中顯示的是某時間段商品的進貨、退貨、銷售、銷售退貨情況。

2.4、銷售管理

2.4.1、商品銷售

點擊銷售管理的“商品銷售”按鈕打開商品銷售窗口如圖25。

圖 25
在窗口中選擇客戶名稱、倉庫名稱、經辦人、備注等信息，點擊“增加商品”按鈕，打開增加商品窗口，具體操作參見“采購進貨”操作，增加商品完成后，點擊“確定”按鈕保存本次銷售。

2.4.2、顧客退貨

顧客退貨的操作步驟與商品銷售一樣，可以參見商品銷售操作。在“系統(tǒng)設置”中如果把“顧客退貨時只能退該客戶的商品”選中時，則在退貨的時候該客戶沒有消費的商品是不能退貨的。

2.4.3、往來帳務(客戶)

點擊銷售管理中的“往來帳務”按鈕打開如圖26窗口。

圖 26
在往來帳務窗口中共分為三部分：客戶所有單據(jù)、客戶銷售情況、客戶帳務。

客戶所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或某個客戶的往來帳務單據(jù)，上邊的“往來帳務列表”中顯示的銷售單、銷售退貨單、付款單。當選中一條單據(jù)在下邊的列表中會顯示出該單據(jù)的詳細情況。點擊“所有客戶”將顯示出所有客戶的情況，也可以在“客戶名稱”后邊輸入客戶顯示出某個客戶的情況。在列顯中選擇一個客戶點擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨付款，另外一種是對某張銷售單付款。選中帳務列表中某條記錄點擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點擊“單據(jù)過濾”按鈕會過濾過進貨單、退貨單、付款單。
客戶銷售情況顯示某個客戶的銷售情況，在列表中可以清楚的看出客戶銷售的數(shù)量，金額和庫存量。
客戶帳務是顯示的是所有客戶商品銷售，銷售退貨，客戶應付金額和客戶實付金額。

2.4.4、銷售退貨查詢

在銷售管理中點擊“銷售退貨查詢”按鈕打開如圖27的窗口。

圖 27
在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入銷售單或銷售退貨單的單據(jù)號、原始單號進行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應的詳細情況。點擊“查詢”按鈕打開如圖28的查詢窗口。

圖 28
在查詢窗口中選擇相應的條件可以更詳細的查詢單據(jù)。如果不選擇則默認為所有的單據(jù)。
點擊“查看單據(jù)”按鈕會打開該單據(jù)的詳細信息。

2.4.5、當前庫存查詢

具體操作請參見2.4.5進貨管理中的“當前庫存查詢”。

2.4.6、前臺收銀

在銷售管理中點擊“前臺收銀”按鈕打開如圖28的窗口。

圖 28
在該窗口中的“請輸入商品編號或條碼”后的文本框中輸入商品的編號或條碼，也可以輸入相應的快捷鍵，快捷鍵的設置可以點擊菜單“設置”---->“快捷鍵設置”打開快捷鍵設置窗口，可以根據(jù)自己的需要設置相應的快捷鍵。
點擊菜單“設置”---->“顧客退貨”打開退貨窗口如圖29。

圖 29
在退貨窗口中的“銷售單號”后的文本框中輸入要退貨的單據(jù)號，系統(tǒng)會列出該單據(jù)所消費的所有商品，可以根據(jù)表況對商品進行，修改數(shù)據(jù)操作。最后點擊“退貨”按鈕退掉列表中的所有商品。

2.4.6、前臺銷售查詢

在銷售管理中點擊“前臺銷售查詢”按鈕打開如圖29的窗口。

圖 29
打開的前臺銷售查詢窗口共分為三個部分：整單查詢、流水帳查詢、綜合查詢。

整單查詢可以根據(jù)日期，操作員，會員或單據(jù)號來查詢出相應的單據(jù)，點擊查詢到的單據(jù)可以列出該單據(jù)中消費的商品。
流水帳查詢可以根據(jù)日期，商品類別，商品編號或單據(jù)號查詢出所有消費過的商品。
綜合查詢可以查詢出一定時間段內臺前銷售的綜合情況，如前臺的銷售數(shù)量、金額，退貨數(shù)量、金額、利潤、利潤率等數(shù)據(jù)

2.5、庫存管理

2.5.1、庫存調拔 主要進行庫存調撥，并對調撥情況作以統(tǒng)計。

在庫存管理中點擊"庫存調撥"按鈕，打開如圖30所示窗口。

圖 30
它包括兩個部分的內容：

庫存調撥單：該部分完成庫存調撥；
顯示內容：當通過增加商品按鈕選擇好調撥商品后，所選商品將顯示于增加商品按鈕下的調撥商品表格中。
操作流程：用戶通過在調出倉庫、調入倉庫、調撥日期、經辦人、備注選項中選擇或輸入調撥的基本信息；
通過增加商品按鈕進入增加商品窗口，進行要調撥商品的選擇；
當通過保存按鈕退出增加商品窗口時，庫存調撥窗口中將出現(xiàn)修改商品、商品、打印單據(jù)按鈕；
通過修改商品按鈕可以進行所選調撥商品調撥數(shù)量的修改；
通過商品按鈕可以進行調撥商品表格中所選商品的；
通過打印單據(jù)按鈕在彈出菜單中選擇打印單據(jù)菜單打印調撥商品表格中的數(shù)據(jù)、選擇預覽單據(jù)菜單預覽調撥商品表格中的數(shù)據(jù)。
用戶通過確定按鈕，進行本次調撥的保存和下一次調撥的開始。
當用戶在調撥商品表格中單擊右鍵時，彈出菜單的各菜單項的用途與同名的幾個按鈕相同。
庫存調撥情況：該部分進行一定時間段內的調撥情況的查詢、統(tǒng)計；
顯示內容：
在庫存調撥列表中顯示各條調撥單據(jù)，在其下面的表格中顯示各調撥單對應的詳細調撥商品信息；
操作流程：
用戶通過在調撥時間選項中選擇不同的時間段、通過查詢按鈕進行不同時間段內各倉庫調撥情況的查詢統(tǒng)計；
在庫存調撥列表中單擊選擇不同的調撥記錄，下面表格將中顯示各調撥單對應的詳細調撥商品信息；
用戶通過查看單據(jù)按鈕，生成調撥商品報表。

2.5.2、報損報溢：該模塊主要完成庫存商品的報損、報溢。

在庫存管理中點擊"報損報溢"按鈕，打開如圖31所示窗口。

圖 31
用戶通過在倉庫名稱、日期、經辦人、備注選項中選擇或輸入各項基本信息，通過在單據(jù)類型中選擇商品報損或商品報溢來進行不同的操作。
操作流程：以報損商品為例；
通過增加商品按鈕進入增加商品窗口，進行要報損商品的選擇；
通過保存按鈕退出增加商品窗口時，商品報損/報溢窗口中將出現(xiàn)修改商品、商品、打印單據(jù)按鈕；
通過修改商品按鈕可以進行所選報損商品報損數(shù)量的修改；
通過商品按鈕可以進行報損商品表格中所選商品的；
通過打印單據(jù)按鈕在彈出菜單中選擇打印單據(jù)菜單打印報損商品表格中的數(shù)據(jù)、選擇預覽單據(jù)菜單預覽報損商品表格中的數(shù)據(jù)；
通過確定按鈕，進行本次報損的保存和下一次報損的開始。
當用戶在報損商品表格中單擊右鍵時，彈出的菜單中的各菜單項的用途與同名的幾個按鈕相同。

2.5.3、庫存盤點：該部分進行庫存盤點商品的輸入、未盤商品的查詢以及商品的盤盈盤虧操作。

在庫存管理中點擊"庫存盤點"按鈕，打開如圖32所示窗口。

圖 32
庫存盤點包括兩個頁面：庫存盤點輸入、未盤商品查詢。

庫存盤點輸入：
顯示內容：
當用戶選擇不同倉庫時，在窗口右上方以紅色字體顯示盤點倉庫，所盤點倉庫商品的商品總數(shù)、已盤點數(shù)、未盤點數(shù)等；在下方的表格（已盤商品）中將顯示所選倉庫的已盤商品的基本信息（主要是：庫存數(shù)量、盤點數(shù)量，這兩個數(shù)量是盤點的主要目的）。
操作流程：
用戶剛進入盤點界面時，選擇倉庫選項與商品編號或名稱選項均為空，此時
用戶可以通過先在選擇倉庫中選擇要盤點的倉庫，
然后在商品編號或名稱中輸入商品名稱（名稱簡碼、編號）在彈出的商品列表（該列表此時只包含所選倉庫中的商品）中選擇要盤點的商品，
再在數(shù)量選項中輸入該商品的盤點數(shù)量；按確定按鈕確認對該商品的盤點，
此時，該商品的信息將添加到下面的已盤商品表格中；
當然用戶也可以不選擇倉庫，而直接輸入商品名稱（名稱簡碼、編號），然后在彈出的商品列表（該列表此時將包含所有倉庫的商品）中選擇要盤點的商品，在退出列表時，選擇倉庫選項會自動改變成要盤點商品所在的倉庫。
如果已盤商品表格中已經有所輸入的商品，當用戶點擊確認按鈕時，將彈出系統(tǒng)提示對話框，提示商品已經存在是否累加數(shù)量，用戶通過是將累加商品的盤點數(shù)量，通過否將保留原有的盤點數(shù)量；

在整個輸入盤點商品的過程中，窗口右上方的紅色字體顯示當前倉庫的信息。

在已盤商品表格中單擊右鍵時，彈出的菜單項中，選擇全部菜單項將列表中的全部盤點信息（不過該操作要有管理員admin才能執(zhí)行），其它三個菜單項的功能與窗口上方的三個同名按鈕相同。
未盤商品查詢：顯示內容：
在下方的表格（未盤商品表格）中顯示所有未盤點的商品信息，當在庫存盤點輸入頁面選擇了倉庫后，表格將顯示所選倉庫中的未盤點商品信息；
操作流程：
用戶通過在商品名稱或編號選項中輸入商品的名稱（名稱簡碼、編號），表格將根據(jù)輸入內容而自動顯示所有匹配的商品信息。
按鈕操作：
當用戶處于庫存盤點輸入頁面，并且已盤商品列表中有商品時：
通過修改按鈕可以修改所選商品的盤點數(shù)量；可以通過按鈕所選的已盤點商品；
當已盤商品列表中有商品時：
通過盤盈盤虧按鈕彈出盤盈盤虧信息（XX倉庫）窗口：
該窗口將完成已盤點商品庫存的修正和報表的生成，其中的倉庫信息與庫存盤點窗口的所選的相同，該部分包括三個頁面：
已盤商品列表頁面：顯示所選倉庫中的已盤點商品信息；
數(shù)量誤差商品列表：顯示庫存數(shù)量與盤點數(shù)量不同的商品信息，
未盤商品列表：同庫存盤點窗口中未盤商品查詢頁面的顯示內容。
操作流程：
用戶通過修正庫存按鈕，修正當前倉庫中的所有已盤點商品的庫存，當庫存修正完成后，將彈出系統(tǒng)信息對話框，提示庫存修正完成，通過確認退出對話框時，將彈出另一系統(tǒng)信息對話框，提示是否該倉庫的已盤點商品信息，通過是盤點信息，通過；否保留盤點信息；
用戶通過打印按鈕，將根據(jù)所處頁面的不同，生成不同的打印報表。
在已盤商品列表頁面中單擊右鍵，彈出菜單中的兩個菜單項的功能與窗口上方的兩個同名按鈕相同。

2.5.4、庫存報警查詢：該部分顯示庫存數(shù)量低于系統(tǒng)設定的庫存的商品。

在庫存管理中點擊"庫存報警查詢"按鈕，打開如圖33所示窗口。

圖 33
操作流程：
當列表中有報警商品時，通過修改商品按鈕，彈出修改商品窗口，用戶可以修改除了商品編號外的其它字段；通過保存按鈕，保存對商品所作的修改，并退出修改商品窗口；
通過打印按鈕，打印報警列表中的商品信息。

2.6、統(tǒng)計報表

2.6.1、商品采購統(tǒng)計：該報表對不同商品在一定時間段內的采購進、退貨記錄作以統(tǒng)計；

在統(tǒng)計報表中點擊商品采購統(tǒng)計按鈕，打開商品采購統(tǒng)計窗口
采購進退貨的單據(jù)號，業(yè)務發(fā)生時間，供*商、商品、倉庫等基本信息。
操作流程：
用戶可以在采購時間選項內根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段；
在商品名稱或編號選項內輸入商品的名稱、編號、名稱簡碼進行一定時間段內不同商品采購記錄的統(tǒng)計。
用戶通過查找按鈕，對不同的供貨商、倉庫、經辦人、單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計，其中單據(jù)類型分進貨單、退貨單兩種；
通過查看單據(jù)按鈕顯示統(tǒng)計列表中所選擇的不同單據(jù)號所對應的進、退貨單內容；
通過打印按鈕預覽報表，報表將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間，記錄數(shù)，商品采購數(shù)量，采購總金額，以及打印時間等信息。

2.6.2、業(yè)務員采購統(tǒng)計：該報表對針對不同的業(yè)務員在一定時間段內的采購進、退貨記錄作以統(tǒng)計。

在統(tǒng)計報表中點擊商品采購統(tǒng)計按鈕，打開如圖34所示窗口：

圖 34
顯示內容：
業(yè)務員信息，業(yè)務日期、金額、類型，供*商，倉庫等信息；
操作流程：
用戶可以在采購時間選項內根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段；
在業(yè)務員名稱選項內輸入業(yè)務員的名稱、編號、名稱簡碼進行一定時間段內不同業(yè)務員采購記錄的統(tǒng)計。
用戶可以通過單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄，下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對應的詳細商品采購信息。
用戶可以通過查找按鈕，對不同的供貨商、倉庫、業(yè)務員、單據(jù)類型，進行分類統(tǒng)計，
其中單據(jù)類型分進貨單、退貨單兩種；
通過查看單據(jù)按鈕顯示統(tǒng)計列表中的不同單號所對應的進、退貨單內容；
通過打印按鈕預覽報表，報表中將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間，預覽（打?。r間等信息。

2.6.3、庫存成本統(tǒng)計：主要進行不同月份、不同倉庫庫存銷售利潤的統(tǒng)計。

在統(tǒng)計報表中點擊庫存成本統(tǒng)計按鈕，打開庫存成本統(tǒng)計窗口。
顯示內容：
以表格形式顯示該倉庫在不同月份的商品采購進貨數(shù)量、金額，商品銷售數(shù)量、金額，以及銷售利潤和當前月份的庫存數(shù)量、庫存總金額，以圖表形式顯示不同月份的庫存銷售利潤；
操作流程：
用戶可以在統(tǒng)計月份選項內選擇不同的月份，在倉庫名稱選項內選擇不同的倉庫進行統(tǒng)計；
通過打印按鈕預覽報表，報表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計時間和預覽（打?。r間。

2.6.4、商品銷售統(tǒng)計： 該報表針對不同時間段內不同商品的銷售、銷售退貨記錄作以統(tǒng)計。

在統(tǒng)計報表中點擊商品銷售統(tǒng)計按鈕，打開如圖35所示窗口：

圖 35
顯示內容：
業(yè)務發(fā)生時間，單據(jù)號，商品名稱、數(shù)量、金額，以及供貨商，倉庫等基本信息。
操作流程：
用戶可以在查詢日期選項內選擇不同的時間段；
在商品名稱或編號選項內輸入商品名稱、名稱簡碼、編號進行分類統(tǒng)計；
用戶通過查詢按鈕，可以選擇不同的客戶，倉庫，經辦人，單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計，此時的統(tǒng)計時間仍是查詢日期中的時間段，單據(jù)類型分：銷售單和銷售退貨單兩種。
通過查看單據(jù)按鈕可以針對列表中的不同單據(jù)號顯示該單據(jù)號對應的詳細銷售或退貨商品信息；
通過單品分析按鈕可以對分析項目（包括銷售數(shù)量、銷售金額、銷售毛利、銷售毛利率等）作全年、全月、當日統(tǒng)計；
通過打印按鈕預覽報表，報表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、商品銷售數(shù)量、金額等合計信息。

2.6.5、業(yè)務員銷售統(tǒng)計

在統(tǒng)計報表中點擊商品銷售統(tǒng)計按鈕，打開如圖36所示窗口：

圖 36
分業(yè)務員銷售明細和業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計兩個報表：

業(yè)務員銷售明細：對業(yè)務員在不同時間段內的商品銷售、退貨，客戶付款情況進行統(tǒng)計；
顯示內容：
單據(jù)說明、單據(jù)號、開單日期、單據(jù)應付金額、單據(jù)實付金額、銷售毛利潤率等基本信息。
操作流程：
用戶可以通過在查詢日期選項內選擇不同的時間段；
在業(yè)務員名稱選項內選擇不同的業(yè)務員進行商品銷售、客戶付款情況的統(tǒng)計。
用戶通過查詢按鈕分客戶、倉庫、單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計，此時的統(tǒng)計時間仍是查詢日期中的時間；
通過查看單據(jù)按鈕針對列表中的不同單據(jù)號（不包括客戶付款單）顯示該單據(jù)號對應的詳細銷售或退貨商品信息；
通過打印按鈕預覽報表，再通過打印報表圖標打印報表。
業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計：對業(yè)務員在一定時間段內的銷售業(yè)績作以統(tǒng)計；
顯示內容：
業(yè)務員銷售金額、退貨金額、合計金額、已回收金額（客戶付款）、未回收金額（客戶欠款）;
操作流程：
用戶通過在查詢日期選項內選擇要統(tǒng)計的時間段；
在業(yè)務員名稱選項內選擇要統(tǒng)計的業(yè)務員來進行不同業(yè)務員不同時間段內的銷售業(yè)績統(tǒng)計。
用戶通過查看明細按鈕可跳至業(yè)務員銷售明細中，查看業(yè)務員的詳細銷售業(yè)績。
通過打印按鈕預覽報表，再通過打印報表圖標打印報表。

當用戶由業(yè)務員銷售明細轉到業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計時，后者中所查詢的業(yè)務員默認為前者中的業(yè)務員。

2.6.6、商品銷售排行： 本報表對商品的銷售數(shù)量、銷售額、銷售利潤、銷售利潤率作以統(tǒng)計排行。

在統(tǒng)計報表中點擊商品銷售排行按鈕，打開商品銷售排行窗口：
顯示內容：
商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤、毛利潤率，商品名稱等基本信息。
用戶通過查詢日期選擇不同的查詢時間段；通過倉庫選擇不同的統(tǒng)計倉庫；通過在商品名稱中輸入商品的名稱、名稱簡碼、編號；來進行分類統(tǒng)計。
操作流程：
用戶可以通過選擇表格顯示選項以列表的形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，
或者圖表顯示選項以圖形形式顯示數(shù)據(jù)；其中在圖表顯示中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式（包括：柱狀、餅狀），和想要顯示的不同內容（包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤、銷售利潤率）。

2.6.7、營業(yè)分析

在統(tǒng)計報表中點擊營業(yè)分析按鈕，打開營業(yè)分析窗口：
包括綜合分析、每日分析、每月分析三個報表：

綜合分析：本報表對所選時間段內的營業(yè)內容作以統(tǒng)計分析；
顯示內容：
商品采購情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），商品銷售情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），庫存調撥情況（單據(jù)數(shù) 、數(shù)量），庫存報損報溢情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量），庫存狀況（總數(shù)量、總金額），付款收款情況（單據(jù)數(shù) 、應收付款金額、實收付款金額），財務分析（銷售成本、銷售利潤、銷售毛利率）；
操作流程：
用戶可以在統(tǒng)計時間選項內選擇不同的統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。
每日分析：本報表對所選時間段內每的商品采購、銷售情況作以統(tǒng)計；
顯示內容：
各天的日期，采購數(shù)量、金額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。
用戶可以在統(tǒng)計時間選項內選擇不同的統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。
操作流程：
通過選擇表格顯示選項以表格形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，或圖表顯示選項以圖表形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)；
其中圖表形式包括：柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示不同圖形的報表，并且用戶可以在統(tǒng)計內容選項內分類（銷售利潤、銷售總金額、銷售數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內容的不同而改變。
每月分析：本報表對所選時間段內每一月的商品采購、銷售情況以及庫存作以統(tǒng)計；
顯示內容：
各個月份，庫存數(shù)量、總金額，采購數(shù)量、金額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。
用戶可以在統(tǒng)計月份選項內選擇不同的統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。
操作流程：
通過選擇表格顯示選項以表格形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，或圖表顯示選項以圖表形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)；
其中圖表形式包括：
柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示報表，并且用戶可以在統(tǒng)計內容選項內分類（銷售利潤、銷售總金額、銷售數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內容的不同而改變。

2.6.8、供應商供貨統(tǒng)計、庫存變動表、商品銷售統(tǒng)計

以上三部分可分別參考2.3.3、2.3.5、2.4.3三個部分的說明。

2.7、日常管理

2.7.1、供應商管理：對供應商基本信息、供貨情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進行管理。

在日常管理中點擊供應商管理按鈕，打開如圖31所示窗口：

圖 31
顯示內容：
供貨商信息：供貨商名稱等基本信息，我方與供貨商的帳務往來情況（我方應付，我方實付，相差金額）；
供貨商供貨情況：以表格形式在采購/退貨/付款記錄欄內顯示我方與當前供貨商發(fā)生的商品采購、退貨、付款記錄，在詳細內容欄內顯示相應采購或退貨記錄所對應的詳細商品信息；
備注、聯(lián)系記錄：以表格形式在備注欄內顯示該供貨商的備注信息，在聯(lián)系記錄欄內顯示我方與該供貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。
合同管理：以列表形式在合同信息欄內顯示我方與該供貨商的所有合同信息；
操作流程：
用戶通過在輸入供貨商名稱或編號中輸入供貨商名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過查詢按鈕選擇供貨商，此時與該供貨商相關的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時，在供貨商信息欄內，可查看供貨商的基本帳務信息，或通過查看帳務情況按鈕跳轉到往來帳務（供貨商）模塊，在供貨商往來帳務中將自動以當前的供貨商作為查詢條件進行各項查詢。
在供貨商供貨情況項目中，通過選擇采購/退貨/付款記錄欄中表格內的不同進、退貨記錄，可在詳細內容欄內查看對應的詳細商品情況。
在備注/聯(lián)系記錄項目中，通過保存按鈕，保存?zhèn)渥趦人薷牡膫渥热荩?br />通過增加按鈕，在彈出的供貨商聯(lián)系記錄窗口中填寫時間、經辦人、聯(lián)系內容，從而增加與供貨商的聯(lián)系記錄；
通過修改按鈕，在彈出的供貨商聯(lián)系記錄窗口中修改聯(lián)系記錄；
通過按鈕，所選擇的聯(lián)系記錄；
在合同管理中，通過點擊開始按鈕，選擇查看可以不同的顯示方式顯示當前供貨商的合同信息，
選擇增加合同，在彈出的增加合同窗口中填寫新增合同的基本信息；
選擇修改合同，在彈出的修改合同窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；
選擇合同，合同列表中所選擇合同；
另外，用戶可以通過供貨商信息按鈕，跳轉到供貨商信息窗口，進行供貨商信息的設置；
通過供貨商帳務按鈕，跳轉到往來帳務（供貨商）窗口，并默認以當前供貨商作為查詢條件進行各項查詢。

2.7.2、客戶綜合管理：對客戶基本信息、消費情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進行管理。

在日常管理中點擊客戶綜合管理按鈕，打開如圖32所示窗口：

圖32

顯示內容：
：客戶名稱等基本信息，我方與客戶的帳務往來情況（應付金額，實付金額，相差金額）；
客戶銷售情況：以表格形式在銷售/退貨/付款記錄欄內顯示我方與當前客戶發(fā)生的商品銷售、退貨、付款記錄，在詳細內容欄內顯示相應銷售或退貨記錄所對應的詳細商品信息；
備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在備注欄內顯示該客戶的備注信息，在聯(lián)系記錄欄內顯示我方與該客戶所發(fā)生的所有聯(lián)系。
合同管理：以列表形式在合同信息欄內顯示我方與該客戶的所有合同信息；
操作流程：
用戶通過在輸入客戶名稱或編號中輸入客戶名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過查詢按鈕選擇客戶，此時與該客戶相關的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時，在欄內，可查看客戶的基本帳務信息，或通過查看帳務情況按鈕跳轉到往來帳務（客戶）模塊，在客戶往來帳務中將自動以當前的客戶作為查詢條件進行各項查詢。
在客戶銷售情況項目中，通過選擇銷售/退貨/付款記錄欄表格內的不同進、退貨記錄，可在詳細內容欄內查看對應的詳細商品情況。
在備注/聯(lián)系記錄項目中，通過保存按鈕，保存?zhèn)渥趦人薷牡膫渥热荩?br />通過增加按鈕，在彈出的客戶聯(lián)系記錄窗口中填寫時間、經辦人、聯(lián)系內容，通過保存按鈕增加
與客戶的聯(lián)系記錄；
通過修改按鈕，在彈出的客戶聯(lián)系記錄窗口中修改聯(lián)系記錄；
通過按鈕，所選擇的聯(lián)系記錄；
在合同管理中，通過點擊開始按鈕，選擇查看可以不同的顯示方式顯示當前客戶的合同信息，
選擇增加合同，在彈出的增加合同窗口中填寫新增合同的基本信息；
選擇修改合同，在彈出的修改合同窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；
選擇合同，合同列表中所選擇合同；
另外，用戶可以通過按鈕，跳轉到窗口，進行的設置；
通過客戶帳務按鈕，跳轉到往來帳務（客戶）窗口，并默認以當前客戶作為查詢條件進行各項查詢。

2.7.3、業(yè)務員管理：對業(yè)務員基本信息、業(yè)績情況、備注、日志進行管理。

在日常管理中點擊業(yè)務員管理按鈕，打開如圖33所示窗口：

圖 33

顯示內容：
業(yè)務員信息：業(yè)務員名稱等基本信息，業(yè)務員業(yè)績情況（采購金額，我方已付，銷售金額，客戶已付）；
業(yè)務員業(yè)績情況：以表格形式在單據(jù)記錄欄內顯示該業(yè)務員經辦的采購、采購退貨、客戶付款記錄、商品銷售、銷售退貨、客戶付款情況，在詳細內容欄內顯示相應采購或銷售等記錄所對應的詳細商品信息；
備注、日志：以表格形式在備注欄內顯示業(yè)務員的備注信息，在日志欄內顯示我方公司與該業(yè)務員所發(fā)生的所有聯(lián)系。
操作流程：
用戶通過在輸入業(yè)務員姓名中輸入業(yè)務員名稱、名稱簡碼等基本信息或通過查詢按鈕選擇業(yè)務員，此時與該業(yè)務員相關的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時，在員工信息欄內，可查看業(yè)務員的基本信息，或通過業(yè)務員業(yè)績按鈕選擇采購業(yè)績跳轉到業(yè)務員采購統(tǒng)計模塊或選擇銷售業(yè)績跳轉到業(yè)務員銷售統(tǒng)計模塊，用戶可在不同模塊中選擇要查詢的條件進行業(yè)績查詢。
在單據(jù)記錄項目中，通過選擇采購/銷售欄表格內的采購、銷售記錄，可在詳細內容欄內查看對應的詳細商品情況。
在備注/日志項目中，通過保存按鈕，保存?zhèn)渥趦人薷牡膫渥热荩?br />通過增加按鈕，在彈出的業(yè)務員日志窗口中填寫日期、日志內容，并通過保存按鈕，增加業(yè)務員的日志記錄；
通過修改按鈕，在彈出的業(yè)務員日志窗口中修改日志記錄；
通過按鈕，所選擇的日志記錄；
另外，用戶可以通過業(yè)務員信息按鈕，跳轉到員工信息窗口，進行員工信息的設置；

2.7.4、營業(yè)費用：對營業(yè)期間的各項費用進行添加、查找或統(tǒng)計；

在日常管理中點擊營業(yè)費用按鈕，打開營業(yè)費用窗口如圖34：

圖 34

顯示內容：
以表格形式顯示一定時間段內的各項費用，
以圖表形式顯示一定時間段內的費用支出情況（默認在進入營業(yè)費用窗口時，顯示當前月的費用信息）。
操作流程：
用戶通過增加按鈕，彈出增加費用窗口，從而在增加費用窗口中填寫增加的費用基本信息；其中在類型選項中可以通過選擇增加新類型來增加新的費用類型；當用戶添加費用成功后，程序的顯不內容將自動刷新。
用戶通過查找按鈕，彈出查找費用窗口，從而在查找費用窗口中選擇不同的查找條件，其中在收/支項目中選擇收入或支出時，下面的類型選項可用，用語戶可以選擇不同的類開進行查詢；當用戶通過查詢按鈕退出查找費用窗口時，列表中數(shù)據(jù)將隨之更新。

2.7.5、合同管理：對所有的供貨商合同、客戶合同進行管理。

在日常管理中點擊合同管理按鈕，打開如圖35所示窗口：

圖 35

顯示內容：
根據(jù)用戶選擇的不同，顯示不同供貨商或不同客戶的所有合同；并在窗口左邊顯示所選項目的基本信息。
操作流程：
通用操作：當用戶在列表中選擇不同的選項時，窗口左邊將顯示該選項的一些基本信息；
窗口初始時顯示供貨商或客戶列表，右邊列表中只有供貨商和客戶兩個選項，用戶通過雙擊打開不同的選項，例如用戶雙擊供貨商選項，進入供貨商列表，該列表以每個供貨商作為一個選項，且選項名稱以供貨商的名稱相同；用戶雙擊不同的選項，進入該選項所對應的XX供*商合同列表，該列表是以當前供貨商的每個合同名稱為選項名稱的列表，通過雙擊不同選項，打開與該選項同名的合同；
當用戶處于供貨商列表時：
通過增加按鈕彈出增加供貨商窗口，用戶可以填寫新供貨商的基本信息，當用戶通過保存退出增加供貨商窗口時，供貨商列表中將新添加一個同新添供貨商同名的選項；
通過修改按鈕彈出修改供貨商窗口，用戶可以修改列表中所選供貨商的基本信息，當用戶通過保存退出修改供貨商窗口時，供貨商列表中供貨商的基本信息將作相應改變；
通過按鈕彈出系統(tǒng)提示對話框，當用戶通過是退出系統(tǒng)提示對話框時，將列表中所選的供貨商，若該供貨商有合同記錄時，將彈出另一系統(tǒng)提示對話框，提示該供貨商有合同，是否，用戶可以自己選擇要進行的操作；當供貨商后，供貨商列表中對應的選項也將；
當用戶處于XX供貨商列表時，
增加、修改、按鈕將針對該供貨商的合同進行操作。
以上按鈕在客戶列表和XX客戶列表中的操作流程相似。
用戶通過查找按鈕，可以在左邊的查找欄內進行合同的查找操作：通過在要查找的合同名稱選項中輸入合同名稱、在查找范圍選項中選擇要查找的合同范圍，點擊開始查找按鈕進行合同的查找，在查找結束時，開始查找按鈕下方將顯示查到的合同數(shù)目，右邊將顯示查找結果列表，所查找到的合同以同名選項的形式顯示；通過再次單擊查找按鈕或單擊查找欄右上角的關閉退出查找。
通過后退按鈕，當用戶處于XX供貨商列表時，將退到供貨商列表，再次單擊，將退到供貨商或客戶列表；客戶中的操作相似；當用戶在查找結果列表時，將根據(jù)查找范圍的不同，退到供貨商或客戶列表。
用戶通過在不同列表中單擊右鍵，其彈出菜單中的增加、、修改菜單項與窗口上方的對應按鈕的功能相同；
通過在查看菜單項的子菜單中選擇不同的菜單項，可以改變列表中各選項的顯示方式！

2.7.6、客戶借貨管理：該模塊對客戶的借貨、還貨情況和壞帳情況進行管理。

在日常管理中點擊客戶借貨管理按鈕，打開如圖36所示窗口：

圖 36
其中借貨記錄指商品銷售時實付金額為零的銷售記錄；還貨記錄指相應商品的退貨記錄，它不作為一項實際的還貨統(tǒng)計數(shù)據(jù)，只作為一個參考；壞帳記錄可以看作是沒有銷售額的一些商品出庫動作的記錄（如商品銷售后確定不會有付款金額、商品被沒收等情況），（在整個系統(tǒng)中，商品壞帳記錄數(shù)量與商品銷售記錄數(shù)量的合計等于商品的出庫數(shù)量）；
顯示內容：
借貨管理頁面：上面表格為借貨表格顯示借貨記錄，下面表格為還貨表格顯示上面表格中所選商品的還貨記錄；
壞帳管理頁面：顯示客戶的壞帳情況。
操作流程：
借貨管理頁面：
用戶可以通過在查詢時間選項中選擇不同的查詢時間段、在客戶名稱選項中輸入要查詢的客戶的名稱（名稱簡碼、編號、聯(lián)系電話等）或直接通過放大鏡按鈕選擇客戶來進行一定時間內某一客戶的借貨情況；或者通過直接勾選全部客戶選項，來進行一定時間段內全部客戶的借貨情況查詢。
用戶通過在借貨表格中單擊選擇不同的借貨記錄，此時還貨表格中將顯示借貨商品的還貨記錄。
用戶通過查看單據(jù)按鈕生成借貨表格中所選記錄中單據(jù)號所對應的銷售單的打印報表；
用戶通過打印按鈕，打印借貨表格中的所有數(shù)據(jù)；
用戶通過新增壞帳按鈕可以把借貨表格中的相應商品轉成壞帳，此時將彈出選擇窗口，用戶可以選擇把XXXX整個單據(jù)設為壞帳把借貨表格中所選記錄中單據(jù)號所對應的銷售單中的所有商品轉成壞帳；或選擇把XX商品設為壞帳把借貨表格中所選記錄中的商品編號所對應的商品轉為壞帳。然后用戶可以切換到壞帳管理頁面查看所有還帳；
壞帳管理頁面：
其中查詢時間、客戶名稱等選項的操作與借貨管理頁面中的操作相同。
通過查看單據(jù)按鈕生成壞帳表格中所選記錄中單據(jù)號所對應的壞帳單的打印報表。
用戶通過打印按鈕，打印壞帳表格中的所有數(shù)據(jù)。

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