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供應(yīng)湖北黃石汽車(chē)服務(wù)行業(yè)管理系統(tǒng)/汽車(chē)服務(wù)行業(yè)管理軟件

武漢市汽車(chē)行業(yè)管理系統(tǒng)廠家

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美萍汽車(chē)服務(wù)行業(yè)管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的汽車(chē)美容、汽車(chē)維修、汽車(chē)配件銷(xiāo)售為一體的管理軟件,其中包含功能強(qiáng)大的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) ，客戶（會(huì)員）管理，客戶帳務(wù)管理，員工提成管理系統(tǒng)等子模塊,是專門(mén)為汽車(chē)服務(wù)行業(yè)定制的管理軟件。美萍汽車(chē)服務(wù)行業(yè)管理軟件界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美，操作直觀簡(jiǎn)單，人性化的設(shè)計(jì)，無(wú)需專門(mén)培訓(xùn)，貼近管理人員工作流程，使工作人員能很快的掌握軟件的操作流程，大大提高了管理人員工作質(zhì)量和工作效率,是汽車(chē)后市場(chǎng),汽車(chē)服務(wù)行業(yè)進(jìn)行信息化管理的強(qiáng)大工具。

系統(tǒng)簡(jiǎn)介

1.1、功能特點(diǎn)
	進(jìn)貨管理:進(jìn)行商品采購(gòu)入庫(kù),采購(gòu)?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與供貨商的往來(lái)帳務(wù)。銷(xiāo)售管理:進(jìn)行商品銷(xiāo)售,顧客退貨,銷(xiāo)/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與客戶的往來(lái)帳務(wù)。庫(kù)存管理:包括庫(kù)存之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢,強(qiáng)大的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)功能,庫(kù)存商品報(bào)警查詢。統(tǒng)計(jì)報(bào)表:完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。日常管理:對(duì)供貨商,客戶,業(yè)務(wù)員綜合管理,對(duì)日常收入支出管理,客戶借貨壞帳管理,合同管理。基本設(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉(cāng)庫(kù)等基本參數(shù)的設(shè)置。系統(tǒng)維護(hù):可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。
1.2、系統(tǒng)要求
	1、計(jì)算機(jī)硬件在586等級(jí)以上. 2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003 3、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序 4、屏幕分辨率800X600以上.

二、快速入門(mén)

系統(tǒng)主界面：


	圖1

2.1、基本設(shè)置：在基本設(shè)置中可以對(duì)商品信息、供貨商、客戶、員工、倉(cāng)庫(kù)、操作員的設(shè)置
	2.1.1、商品信息
		在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“商品信息”進(jìn)入商品信息界面如圖2 圖 2 在商品信息窗口中左邊是商品類別，右邊列表中是該類別對(duì)應(yīng)的商品。在某一類別上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可以新增類別，重命名和類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級(jí)，如果類別下有商品存在則該類別是不能被的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡(jiǎn)碼來(lái)查詢需要的類別。在商品列表中點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加商品界面如圖3 圖 3 在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中，保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品。在“已存商品”中可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵對(duì)選中的商品進(jìn)行或全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接點(diǎn)“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會(huì)在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品，先選中要修改的商品，點(diǎn)擊“修改”按鈕打開(kāi)商品修改界面，在商品修改界面中修改相應(yīng)的信息點(diǎn)擊“保存”即可。點(diǎn)擊“”按鈕即可以把選中的商品，該商品發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)則是不能的。如何建立期初庫(kù)存商品，在系統(tǒng)中如果沒(méi)有進(jìn)行業(yè)務(wù)來(lái)往，當(dāng)點(diǎn)擊“商品信息”按鈕的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提示是打開(kāi)商品信息還是建立期初庫(kù)存商品糧。打開(kāi)庫(kù)存商品期初建帳窗口如圖4。圖4 在窗口中的商品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過(guò)的商品信息，在右邊的庫(kù)庫(kù)商品中選擇倉(cāng)庫(kù)，可以看到該倉(cāng)庫(kù)中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點(diǎn)擊“增加到倉(cāng)庫(kù)”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價(jià)，這樣就可以建立該商品在倉(cāng)庫(kù)的初期帳。
	2.1.2、供貨商設(shè)置
		圖 5 在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“供貨商信息”按鈕打開(kāi)供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復(fù)。如果該供貨商有期初金額就在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)的金額。如果選擇中“默認(rèn)供貨商”在采購(gòu)進(jìn)貨和采購(gòu)?fù)素洿蜷_(kāi)窗口的時(shí)候顯示的為該供貨商，默認(rèn)供貨商只能有一個(gè)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的供貨商信息。如果該供貨有業(yè)務(wù)發(fā)生，則不能再修改期初實(shí)付金額。點(diǎn)擊“”按鈕可以選中的供貨商，如果該供貨商有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能。系統(tǒng)有一個(gè)“普通供貨商”是不能被的。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開(kāi)供貨商查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的供貨商信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的供貨商信息。
	2.1.3、客戶設(shè)置
		圖 6 在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“”按鈕打開(kāi)窗口如圖6。在窗口中可以看到所有的客戶。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加客戶窗口，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復(fù)。如果該客戶有期初金額則在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)金額。如果選擇中“默認(rèn)客戶”在商品銷(xiāo)售和顧客退貨打開(kāi)窗口的時(shí)候顯示的為該客戶，默認(rèn)客戶只能有一個(gè)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的。如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能修改期初應(yīng)收金額。點(diǎn)擊“”按鈕可以選中的客戶，如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能。系統(tǒng)有一個(gè)“普通客戶”是不能被的。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開(kāi)客戶查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的。
	2.1.4、員工設(shè)置
		圖 7 在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“員工信息”按鈕打開(kāi)員工信息窗口如圖7。在窗口中可以看到所有的員工。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱不能重復(fù)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的員工信息。點(diǎn)擊“”按鈕可以選中的員工，如果該員工有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開(kāi)員工查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的員工信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的員工信息。
	2.1.5、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置
		圖 8 在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)設(shè)置”按鈕打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置窗口如圖8。在窗口中可以看到所有的倉(cāng)庫(kù)。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加倉(cāng)庫(kù)窗口，輸入倉(cāng)庫(kù)的信息，倉(cāng)庫(kù)名稱不能重復(fù)。如果選擇中“默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)”在所有單據(jù)打開(kāi)窗口的時(shí)候顯示的為該倉(cāng)庫(kù)，默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)只能有一個(gè)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的倉(cāng)庫(kù)信息。點(diǎn)擊“”按鈕可以選中的倉(cāng)庫(kù)，如果該倉(cāng)庫(kù)有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的倉(cāng)庫(kù)信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的倉(cāng)庫(kù)信息。

	2.1.6、操作員設(shè)置
		圖 9 在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“操作員設(shè)置”按鈕打開(kāi)操作員設(shè)置窗口如圖9。在窗口中可以看到所有的操作員。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加操作員窗口，輸入操作員的信息，操作員編號(hào)、操作員名稱不能重復(fù)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的操作員信息。點(diǎn)擊“”按鈕可以選中的操作員?！癮dmin”操作員為超級(jí)管理員，有所有的權(quán)限，該管理員不能被修改和。
	2.1.6、系統(tǒng)設(shè)置
		圖 10 在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕打開(kāi)其它設(shè)置窗口如圖10。在窗口中可以看到其它設(shè)置分為三部分：公司信息頁(yè)中輸入公司的相應(yīng)信息即可，這些信息會(huì)在打印出的單據(jù)中顯示出來(lái)。系統(tǒng)參數(shù)頁(yè)中主要設(shè)置與本系統(tǒng)有關(guān)的一些設(shè)置，可以根據(jù)需要進(jìn)行不同的設(shè)置。折扣率設(shè)置頁(yè)中主要設(shè)置在商品銷(xiāo)售時(shí)對(duì)應(yīng)付金額的優(yōu)惠率(百分比)。遠(yuǎn)程訪問(wèn)設(shè)置頁(yè)中設(shè)置一個(gè)端口號(hào)，在局域網(wǎng)中任何一臺(tái)機(jī)器瀏覽器的地址欄中輸入HTTP：//服務(wù)器IP地址：端號(hào)，即可查看到庫(kù)存情況。例如：端口為888，本機(jī)的IP為：192.168.0.1。在局域網(wǎng)內(nèi)的任何一臺(tái)機(jī)器可以通過(guò)HTTP//192.168.0.1:888進(jìn)行庫(kù)存查詢。設(shè)置好以上參數(shù)點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。
2.2、系統(tǒng)維護(hù) 在系統(tǒng)維護(hù)中主要包括備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)初始化，修改密碼，年終結(jié)算，查看日志
	2.2.1、備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)
		圖 11 在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開(kāi)系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕打開(kāi)如圖11界面。在備份數(shù)據(jù)頁(yè)中選擇備份的路徑，如果需要自動(dòng)備份就選中“自動(dòng)備份”再選擇每隔幾小時(shí)備份一次，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁(yè)中選擇恢復(fù)文件，點(diǎn)擊“確定”即可。
	2.2.2、系統(tǒng)初始化
		圖 12 在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開(kāi)系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始化”按鈕打開(kāi)如圖12界面?？梢愿鶕?jù)情況相應(yīng)的數(shù)據(jù)，后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)。
	2.2.3、修改密碼
		在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開(kāi)系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕打開(kāi)修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼，即程序是以哪個(gè)操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。
	2.2.4、年終結(jié)算
		圖 13 在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開(kāi)系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“年終結(jié)算”按鈕打開(kāi)如圖13。
	2.2.5、查看日志
		在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開(kāi)系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“查看日志”按鈕打開(kāi)查看日志窗口。
	2.2.6、會(huì)員卡設(shè)置
		在“會(huì)員卡設(shè)置”中可以分為四大模塊：會(huì)員卡設(shè)置、積分設(shè)置、贈(zèng)品設(shè)置、贈(zèng)品查詢。如圖是會(huì)員卡設(shè)置模塊，在該窗口中可以設(shè)置會(huì)員等級(jí)和優(yōu)惠的方式。如圖是積分設(shè)置模塊，在該窗口中可以設(shè)置普通商品和特殊商品的積分情況。如圖是贈(zèng)品管理模塊，在該窗口中左邊的列表是庫(kù)存中所有的商品，右邊是選擇的為贈(zèng)品的商品列表。如圖是贈(zèng)品查詢模塊，在該窗口中可以查詢出贈(zèng)品的流向。
	2.2.7、會(huì)員管理
		會(huì)員管理可以分為四大模塊：會(huì)員管理、會(huì)員消費(fèi)情況、會(huì)員續(xù)費(fèi)情況、會(huì)員多級(jí)顯示。如圖是會(huì)員管理模塊，在該窗口中可以增加會(huì)員，修改會(huì)員，會(huì)員等操作。如圖是會(huì)員消費(fèi)情況模塊，該窗口中可以查詢出會(huì)員在不同的時(shí)間內(nèi)消費(fèi)的詳細(xì)情況。如圖是會(huì)員續(xù)費(fèi)情況模塊，在該窗口中可以查詢出會(huì)員續(xù)費(fèi)的詳細(xì)情況。如圖是會(huì)員多級(jí)顯示模塊，在左邊的列表中可以明顯的看出不同層次的會(huì)員（金字塔的模式），右邊是下級(jí)會(huì)員的詳細(xì)情況。

2.3、進(jìn)貨管理
	2.3.1、采購(gòu)進(jìn)貨
		在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購(gòu)進(jìn)貨”按鈕打開(kāi)進(jìn)貨窗口如圖14。圖 14 在窗口中可以看到紅的為單號(hào)，單號(hào)由四部分組成如CJ050511010001，前兩位“CJ”是采購(gòu)進(jìn)貨單據(jù)的標(biāo)志，“050511”是05年5月11號(hào)增加的單據(jù)，“01”為當(dāng)前操作員的編號(hào)，“0001”是流水帳號(hào)。如果設(shè)置的有默認(rèn)供貨商，則該窗口打開(kāi)的時(shí)候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認(rèn)供貨商，具體設(shè)置參見(jiàn)供貨商設(shè)置。如果設(shè)置的有默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)，則該窗口打開(kāi)的時(shí)候“倉(cāng)庫(kù)名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)。如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進(jìn)貨或銷(xiāo)售時(shí)有原始單號(hào)”選項(xiàng)時(shí)，在打開(kāi)的進(jìn)貨窗口中的右下角會(huì)出現(xiàn)原始單號(hào)。點(diǎn)擊“增加商品”按鈕出現(xiàn)增加商品窗口如圖15。圖 15 在“增加商品”窗口中分為兩部分，左邊的是商品信息，右邊是已選商品。在“商品編號(hào)或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號(hào)、商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼、單位、規(guī)格型號(hào)就可以查詢到相應(yīng)的商品信息，商品信息可以分為三類如圖，商品清單是所有的商品，商品列表是所有的類別，每個(gè)類別又對(duì)就相應(yīng)的商品，最近進(jìn)貨是最近時(shí)間進(jìn)的前20種商品。選中相應(yīng)的商品點(diǎn)擊“添加”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中輸入?yún)⒖歼M(jìn)價(jià)和數(shù)量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“”按鈕是對(duì)所選商品進(jìn)行修改和操作的。點(diǎn)擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到采購(gòu)進(jìn)貨窗口中。再點(diǎn)擊采購(gòu)進(jìn)貨如圖14的“保存”按鈕來(lái)保存。
	2.3.2、采購(gòu)?fù)素?/strong>
		采購(gòu)?fù)素浀牟僮鞑襟E與采購(gòu)進(jìn)貨一樣，可以參見(jiàn)采購(gòu)進(jìn)貨操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“采購(gòu)?fù)素洉r(shí)只能退該供貨商的商品”選中時(shí)，則在退貨的時(shí)候不是從該供貨商進(jìn)的商品不能被退掉的。
	2.3.3、往來(lái)帳務(wù)（供貨商）
		點(diǎn)擊進(jìn)貨管理中的“往來(lái)帳務(wù)”按鈕打開(kāi)如圖16窗口。圖 16 在往來(lái)帳務(wù)窗口中共分為三部分：供貨商所有單據(jù)、供貨商商品銷(xiāo)售情況、供貨商帳務(wù)。供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或某個(gè)供貨商的往來(lái)帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來(lái)帳務(wù)列表”中顯示的進(jìn)貨單、退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會(huì)顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“所有供貨商”將顯示出所有供貨商的情況，也可以在“供貨商名稱”后邊輸入供貨商顯示出某個(gè)供貨商的情況。在列顯中選擇一個(gè)供貨商點(diǎn)擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨(dú)付款，另外一種是對(duì)某張進(jìn)貨單付款。選中帳務(wù)列表中某條記錄點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點(diǎn)擊“單據(jù)過(guò)濾”按鈕會(huì)過(guò)濾過(guò)進(jìn)貨單、退貨單、付款單。供貨商商品銷(xiāo)售情況顯示某個(gè)供貨商提供的商品的銷(xiāo)售情況，在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷(xiāo)售的數(shù)量，金額和庫(kù)存量。供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商采購(gòu)進(jìn)貨，采購(gòu)?fù)素?，我方?yīng)付金額和我方實(shí)付金額。
	2.3.4、進(jìn)退貨查詢
			在采購(gòu)管理中點(diǎn)擊“進(jìn)退貨查詢”按鈕打開(kāi)如圖17的窗口。圖 17 在窗口中的“單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入進(jìn)貨單或退貨單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開(kāi)如圖18的查詢窗口。圖 18 在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開(kāi)該單據(jù)的詳細(xì)信息。
		2.3.5、當(dāng)前庫(kù)存查詢
			在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“當(dāng)前庫(kù)存查詢”按鈕打開(kāi)庫(kù)存查詢窗口如圖19。圖 19 庫(kù)存查詢窗口共分兩部分，一是庫(kù)存變動(dòng)查詢，另一個(gè)是商品變動(dòng)查詢。在庫(kù)存變動(dòng)查詢中列表中顯示的是庫(kù)存商品的信息比如庫(kù)存數(shù)量，庫(kù)存成本價(jià)，庫(kù)存總價(jià)等，在“商品編號(hào)或名稱”后輸入商品編號(hào)、商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼來(lái)查詢相應(yīng)商品的庫(kù)存信息。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開(kāi)查詢窗口，在窗口中選擇相應(yīng)的條件更準(zhǔn)確的查詢庫(kù)存。點(diǎn)擊“全部”按鈕會(huì)列出所有庫(kù)存中的商品。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕打開(kāi)明細(xì)窗口如圖20。圖 20 在該窗口中顯示出某種商品在某時(shí)間段所有的進(jìn)出情況。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開(kāi)查找窗口，選擇相應(yīng)的條件可以更準(zhǔn)備的查詢。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕可以打開(kāi)該記錄的詳細(xì)情況。商品變動(dòng)情況中顯示的是某時(shí)間段商品的進(jìn)貨、退貨、銷(xiāo)售、銷(xiāo)售退貨情況。

2.4、銷(xiāo)售管理

2.4.1、商品銷(xiāo)售

點(diǎn)擊銷(xiāo)售管理的“商品銷(xiāo)售”按鈕打開(kāi)商品銷(xiāo)售窗口如圖21。

圖 21
在窗口中選擇客戶名稱、倉(cāng)庫(kù)名稱、經(jīng)辦人、備注等信息，點(diǎn)擊“增加商品”按鈕，打開(kāi)增加商品窗口，具體操作參見(jiàn)“采購(gòu)進(jìn)貨”操作，增加商品完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存本次銷(xiāo)售。

2.4.2、顧客退貨

顧客退貨的操作步驟與商品銷(xiāo)售一樣，可以參見(jiàn)商品銷(xiāo)售操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“顧客退貨時(shí)只能退該客戶的商品”選中時(shí)，則在退貨的時(shí)候該客戶沒(méi)有消費(fèi)的商品是不能退貨的。

2.4.3、往來(lái)帳務(wù)(客戶)

點(diǎn)擊銷(xiāo)售管理中的“往來(lái)帳務(wù)”按鈕打開(kāi)如圖22窗口。

圖 22
在往來(lái)帳務(wù)窗口中共分為三部分：客戶所有單據(jù)、客戶銷(xiāo)售情況、客戶帳務(wù)。

客戶所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或某個(gè)客戶的往來(lái)帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來(lái)帳務(wù)列表”中顯示的銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會(huì)顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“所有客戶”將顯示出所有客戶的情況，也可以在“客戶名稱”后邊輸入客戶顯示出某個(gè)客戶的情況。在列顯中選擇一個(gè)客戶點(diǎn)擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨(dú)付款，另外一種是對(duì)某張銷(xiāo)售單付款。選中帳務(wù)列表中某條記錄點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點(diǎn)擊“單據(jù)過(guò)濾”按鈕會(huì)過(guò)濾過(guò)進(jìn)貨單、退貨單、付款單。
客戶銷(xiāo)售情況顯示某個(gè)客戶的銷(xiāo)售情況，在列表中可以清楚的看出客戶銷(xiāo)售的數(shù)量，金額和庫(kù)存量。
客戶帳務(wù)是顯示的是所有客戶商品銷(xiāo)售，銷(xiāo)售退貨，客戶應(yīng)付金額和客戶實(shí)付金額。

2.4.4、銷(xiāo)售退貨查詢

在銷(xiāo)售管理中點(diǎn)擊“銷(xiāo)售退貨查詢”按鈕打開(kāi)如圖23的窗口。

圖 23
在窗口中的“單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入銷(xiāo)售單或銷(xiāo)售退貨單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開(kāi)如圖24的查詢窗口。

圖 24
在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。
點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開(kāi)該單據(jù)的詳細(xì)信息。

2.4.5、當(dāng)前庫(kù)存查詢

具體操作請(qǐng)參見(jiàn)2.4.5進(jìn)貨管理中的“當(dāng)前庫(kù)存查詢”。

2.5、庫(kù)存管理

2.5.1、庫(kù)存調(diào)拔 主要進(jìn)行庫(kù)存調(diào)撥，并對(duì)調(diào)撥情況作以統(tǒng)計(jì)。

在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊"庫(kù)存調(diào)撥"按鈕，打開(kāi)如圖25所示窗口。

圖 25
它包括兩個(gè)部分的內(nèi)容：

庫(kù)存調(diào)撥單：該部分完成庫(kù)存調(diào)撥；
顯示內(nèi)容：當(dāng)通過(guò)增加商品按鈕選擇好調(diào)撥商品后，所選商品將顯示于增加商品按鈕下的調(diào)撥商品表格中。
操作流程：用戶通過(guò)在調(diào)出倉(cāng)庫(kù)、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)、調(diào)撥日期、經(jīng)辦人、備注選項(xiàng)中選擇或輸入調(diào)撥的基本信息；
通過(guò)增加商品按鈕進(jìn)入增加商品窗口，進(jìn)行要調(diào)撥商品的選擇；
當(dāng)通過(guò)保存按鈕退出增加商品窗口時(shí)，庫(kù)存調(diào)撥窗口中將出現(xiàn)修改商品、商品、打印單據(jù)按鈕；
通過(guò)修改商品按鈕可以進(jìn)行所選調(diào)撥商品調(diào)撥數(shù)量的修改；
通過(guò)商品按鈕可以進(jìn)行調(diào)撥商品表格中所選商品的；
通過(guò)打印單據(jù)按鈕在彈出菜單中選擇打印單據(jù)菜單打印調(diào)撥商品表格中的數(shù)據(jù)、選擇預(yù)覽單據(jù)菜單預(yù)覽調(diào)撥商品表格中的數(shù)據(jù)。
用戶通過(guò)確定按鈕，進(jìn)行本次調(diào)撥的保存和下一次調(diào)撥的開(kāi)始。
當(dāng)用戶在調(diào)撥商品表格中單擊右鍵時(shí)，彈出菜單的各菜單項(xiàng)的用途與同名的幾個(gè)按鈕相同。
庫(kù)存調(diào)撥情況：該部分進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)的調(diào)撥情況的查詢、統(tǒng)計(jì)；
顯示內(nèi)容：
在庫(kù)存調(diào)撥列表中顯示各條調(diào)撥單據(jù)，在其下面的表格中顯示各調(diào)撥單對(duì)應(yīng)的詳細(xì)調(diào)撥商品信息；
操作流程：
用戶通過(guò)在調(diào)撥時(shí)間選項(xiàng)中選擇不同的時(shí)間段、通過(guò)查詢按鈕進(jìn)行不同時(shí)間段內(nèi)各倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥情況的查詢統(tǒng)計(jì)；
在庫(kù)存調(diào)撥列表中單擊選擇不同的調(diào)撥記錄，下面表格將中顯示各調(diào)撥單對(duì)應(yīng)的詳細(xì)調(diào)撥商品信息；
用戶通過(guò)查看單據(jù)按鈕，生成調(diào)撥商品報(bào)表。

2.5.2、報(bào)損報(bào)溢：該模塊主要完成庫(kù)存商品的報(bào)損、報(bào)溢。

在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊"報(bào)損報(bào)溢"按鈕，打開(kāi)如圖26所示窗口。

圖 26
用戶通過(guò)在倉(cāng)庫(kù)名稱、日期、經(jīng)辦人、備注選項(xiàng)中選擇或輸入各項(xiàng)基本信息，通過(guò)在單據(jù)類型中選擇商品報(bào)損或商品報(bào)溢來(lái)進(jìn)行不同的操作。
操作流程：以報(bào)損商品為例；
通過(guò)增加商品按鈕進(jìn)入增加商品窗口，進(jìn)行要報(bào)損商品的選擇；
通過(guò)保存按鈕退出增加商品窗口時(shí)，商品報(bào)損/報(bào)溢窗口中將出現(xiàn)修改商品、商品、打印單據(jù)按鈕；
通過(guò)修改商品按鈕可以進(jìn)行所選報(bào)損商品報(bào)損數(shù)量的修改；
通過(guò)商品按鈕可以進(jìn)行報(bào)損商品表格中所選商品的；
通過(guò)打印單據(jù)按鈕在彈出菜單中選擇打印單據(jù)菜單打印報(bào)損商品表格中的數(shù)據(jù)、選擇預(yù)覽單據(jù)菜單預(yù)覽報(bào)損商品表格中的數(shù)據(jù)；
通過(guò)確定按鈕，進(jìn)行本次報(bào)損的保存和下一次報(bào)損的開(kāi)始。
當(dāng)用戶在報(bào)損商品表格中單擊右鍵時(shí)，彈出的菜單中的各菜單項(xiàng)的用途與同名的幾個(gè)按鈕相同。

2.5.3、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：該部分進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)商品的輸入、未盤(pán)商品的查詢以及商品的盤(pán)盈盤(pán)虧操作。

在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊"庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)"按鈕，打開(kāi)如圖27所示窗口。

圖 27
庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)包括兩個(gè)頁(yè)面：庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)輸入、未盤(pán)商品查詢。

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)輸入：
顯示內(nèi)容：
當(dāng)用戶選擇不同倉(cāng)庫(kù)時(shí)，在窗口右上方以紅色字體顯示盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，所盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)商品的商品總數(shù)、已盤(pán) 點(diǎn)數(shù)、未盤(pán)點(diǎn)數(shù)等；在下方的表格（已盤(pán)商品）中將顯示所選倉(cāng)庫(kù)的已盤(pán)商品的基本信息（主要是：庫(kù)存數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，這兩個(gè)數(shù)量是盤(pán)點(diǎn)的主要目的）。
操作流程：
用戶剛進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)界面時(shí)，選擇倉(cāng)庫(kù)選項(xiàng)與商品編號(hào)或名稱選項(xiàng)均為空，此時(shí)
用戶可以通過(guò)先在選擇倉(cāng)庫(kù)中選擇要盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，
然后在商品編號(hào)或名稱中輸入商品名稱（名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)）在彈出的商品列表（該列表此時(shí)只包含所選倉(cāng) 庫(kù)中的商品）中選擇要盤(pán)點(diǎn)的商品，
再在數(shù)量選項(xiàng)中輸入該商品的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量；按確定按鈕確認(rèn)對(duì)該商品的盤(pán)點(diǎn)，
此時(shí)，該商品的信息將添加到下面的已盤(pán)商品表格中；
當(dāng)然用戶也可以不選擇倉(cāng)庫(kù)，而直接輸入商品名稱（名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)），然后在彈出的商品列表（該列表此時(shí)將包含所有倉(cāng)庫(kù)的商品）中選擇要盤(pán)點(diǎn)的商品，在退出列表時(shí)，選擇倉(cāng)庫(kù)選項(xiàng)會(huì)自動(dòng)改變成要盤(pán)點(diǎn)商品所在的倉(cāng)庫(kù)。
如果已盤(pán)商品表格中已經(jīng)有所輸入的商品，當(dāng)用戶點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕時(shí)，將彈出系統(tǒng)提示對(duì)話框，提示商品已經(jīng)存在是否累加數(shù)量，用戶通過(guò)是將累加商品的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，通過(guò)否將保留原有的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量；

在整個(gè)輸入盤(pán)點(diǎn)商品的過(guò)程中，窗口右上方的紅色字體顯示當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)的信息。

在已盤(pán)商品表格中單擊右鍵時(shí)，彈出的菜單項(xiàng)中，選擇全部菜單項(xiàng)將列表中的全部盤(pán)點(diǎn)信息（不過(guò)該操作要有管理員admin才能執(zhí)行），其它三個(gè)菜單項(xiàng)的功能與窗口上方的三個(gè)同名按鈕相同。
未盤(pán)商品查詢：顯示內(nèi)容：
在下方的表格（未盤(pán)商品表格）中顯示所有未盤(pán)點(diǎn)的商品信息，當(dāng)在庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)輸入頁(yè)面選擇了倉(cāng)庫(kù)后，表格將顯示所選倉(cāng)庫(kù)中的未盤(pán)點(diǎn)商品信息；
操作流程：
用戶通過(guò)在商品名稱或編號(hào)選項(xiàng)中輸入商品的名稱（名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)），表格將根據(jù)輸入內(nèi)容而自動(dòng)顯示所有匹配的商品信息。
按鈕操作：
當(dāng)用戶處于庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)輸入頁(yè)面，并且已盤(pán)商品列表中有商品時(shí)：
通過(guò)修改按鈕可以修改所選商品的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量；可以通過(guò)按鈕所選的已盤(pán)點(diǎn)商品；
當(dāng)已盤(pán)商品列表中有商品時(shí)：
通過(guò)盤(pán)盈盤(pán)虧按鈕彈出盤(pán)盈盤(pán)虧信息（XX倉(cāng)庫(kù)）窗口：
該窗口將完成已盤(pán)點(diǎn)商品庫(kù)存的修正和報(bào)表的生成，其中的倉(cāng)庫(kù)信息與庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)窗口的所選的相同，該部分包括三個(gè)頁(yè)面：
已盤(pán)商品列表頁(yè)面：顯示所選倉(cāng)庫(kù)中的已盤(pán)點(diǎn)商品信息；
數(shù)量誤差商品列表：顯示庫(kù)存數(shù)量與盤(pán)點(diǎn)數(shù)量不同的商品信息，
未盤(pán)商品列表：同庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)窗口中未盤(pán)商品查詢頁(yè)面的顯示內(nèi)容。
操作流程：
用戶通過(guò)修正庫(kù)存按鈕，修正當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)中的所有已盤(pán)點(diǎn)商品的庫(kù)存，當(dāng)庫(kù)存修正完成后，將彈出系統(tǒng)信息對(duì)話框，提示庫(kù)存修正完成，通過(guò)確認(rèn)退出對(duì)話框時(shí)，將彈出另一系統(tǒng)信息對(duì)話框，提示是否該倉(cāng)庫(kù)的已盤(pán)點(diǎn)商品信息，通過(guò)是盤(pán)點(diǎn)信息，通過(guò)；否保留盤(pán)點(diǎn)信息；
用戶通過(guò)打印按鈕，將根據(jù)所處頁(yè)面的不同，生成不同的打印報(bào)表。
在已盤(pán)商品列表頁(yè)面中單擊右鍵，彈出菜單中的兩個(gè)菜單項(xiàng)的功能與窗口上方的兩個(gè)同名按鈕相同。

2.5.4、庫(kù)存報(bào)警查詢：該部分顯示庫(kù)存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的庫(kù)存的商品。

在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊"庫(kù)存報(bào)警查詢"按鈕，打開(kāi)如圖28所示窗口。

圖 28
操作流程：
當(dāng)列表中有報(bào)警商品時(shí)，通過(guò)修改商品按鈕，彈出修改商品窗口，用戶可以修改除了商品編號(hào)外的其它字段；通過(guò)保存按鈕，保存對(duì)商品所作的修改，并退出修改商品窗口；
通過(guò)打印按鈕，打印報(bào)警列表中的商品信息。

2.6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

2.6.1、商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)：該報(bào)表對(duì)不同商品在一定時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)；

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)按鈕，打開(kāi)商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)窗口
采購(gòu)進(jìn)退貨的單據(jù)號(hào)，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，供*商、商品、倉(cāng)庫(kù)等基本信息。
操作流程：
用戶可以在采購(gòu)時(shí)間選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段；
在商品名稱或編號(hào)選項(xiàng)內(nèi)輸入商品的名稱、編號(hào)、名稱簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同商品采購(gòu)記錄的統(tǒng)計(jì)。
用戶通過(guò)查找按鈕，對(duì)不同的供貨商、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種；
通過(guò)查看單據(jù)按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中所選擇的不同單據(jù)號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；
通過(guò)打印按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，記錄數(shù)，商品采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)總金額，以及打印時(shí)間等信息。

2.6.2、業(yè)務(wù)員采購(gòu)統(tǒng)計(jì)：該報(bào)表對(duì)針對(duì)不同的業(yè)務(wù)員在一定時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)按鈕，打開(kāi)如圖28所示窗口：

圖 28
顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)員信息，業(yè)務(wù)日期、金額、類型，供*商，倉(cāng)庫(kù)等信息；
操作流程：
用戶可以在采購(gòu)時(shí)間選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段；
在業(yè)務(wù)員名稱選項(xiàng)內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員的名稱、編號(hào)、名稱簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購(gòu)記錄的統(tǒng)計(jì)。
用戶可以通過(guò)單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄，下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品采購(gòu)信息。
用戶可以通過(guò)查找按鈕，對(duì)不同的供貨商、倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型，進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，
其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種；
通過(guò)查看單據(jù)按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中的不同單號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；
通過(guò)打印按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，預(yù)覽（打?。r(shí)間等信息。

2.6.3、庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)：主要進(jìn)行不同月份、不同倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存銷(xiāo)售利潤(rùn)的統(tǒng)計(jì)。

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)按鈕，打開(kāi)庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)窗口。
顯示內(nèi)容：
以表格形式顯示該倉(cāng)庫(kù)在不同月份的商品采購(gòu)進(jìn)貨數(shù)量、金額，商品銷(xiāo)售數(shù)量、金額，以及銷(xiāo)售利潤(rùn)和當(dāng)前月份的庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存總金額，以圖表形式顯示不同月份的庫(kù)存銷(xiāo)售利潤(rùn)；
操作流程：
用戶可以在統(tǒng)計(jì)月份選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的月份，在倉(cāng)庫(kù)名稱選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
通過(guò)打印按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計(jì)時(shí)間和預(yù)覽（打?。r(shí)間。

2.6.4、商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)： 該報(bào)表針對(duì)不同時(shí)間段內(nèi)不同商品的銷(xiāo)售、銷(xiāo)售退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)按鈕，打開(kāi)如圖29所示窗口：

圖 29
顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，單據(jù)號(hào)，商品名稱、數(shù)量、金額，以及供貨商，倉(cāng)庫(kù)等基本信息。
操作流程：
用戶可以在查詢?nèi)掌谶x項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時(shí)間段；
在商品名稱或編號(hào)選項(xiàng)內(nèi)輸入商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)；
用戶通過(guò)查詢按鈕，可以選擇不同的客戶，倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)辦人，單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，此時(shí)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間仍是查詢?nèi)掌谥械臅r(shí)間段，單據(jù)類型分：銷(xiāo)售單和銷(xiāo)售退貨單兩種。
通過(guò)查看單據(jù)按鈕可以針對(duì)列表中的不同單據(jù)號(hào)顯示該單據(jù)號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)銷(xiāo)售或退貨商品信息；
通過(guò)單品分析按鈕可以對(duì)分析項(xiàng)目（包括銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售金額、銷(xiāo)售毛利、銷(xiāo)售毛利率等）作全年、全月、當(dāng)日統(tǒng)計(jì)；
通過(guò)打印按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、商品銷(xiāo)售數(shù)量、金額等合計(jì)信息。

2.6.5、業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)按鈕，打開(kāi)如圖30所示窗口：

圖 30
分業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售明細(xì)和業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)兩個(gè)報(bào)表：

業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售明細(xì)：對(duì)業(yè)務(wù)員在不同時(shí)間段內(nèi)的商品銷(xiāo)售、退貨，客戶付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
顯示內(nèi)容：
單據(jù)說(shuō)明、單據(jù)號(hào)、開(kāi)單日期、單據(jù)應(yīng)付金額、單據(jù)實(shí)付金額、銷(xiāo)售毛利潤(rùn)率等基本信息。
操作流程：
用戶可以通過(guò)在查詢?nèi)掌谶x項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時(shí)間段；
在業(yè)務(wù)員名稱選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的業(yè)務(wù)員進(jìn)行商品銷(xiāo)售、客戶付款情況的統(tǒng)計(jì)。
用戶通過(guò)查詢按鈕分客戶、倉(cāng)庫(kù)、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，此時(shí)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間仍是查詢?nèi)掌谥械臅r(shí)間；
通過(guò)查看單據(jù)按鈕針對(duì)列表中的不同單據(jù)號(hào)（不包括客戶付款單）顯示該單據(jù)號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)銷(xiāo)售或退貨商品信息；
通過(guò)打印按鈕預(yù)覽報(bào)表，再通過(guò)打印報(bào)表圖標(biāo)打印報(bào)表。
業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)：對(duì)業(yè)務(wù)員在一定時(shí)間段內(nèi)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)作以統(tǒng)計(jì)；
顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售金額、退貨金額、合計(jì)金額、已回收金額（客戶付款）、未回收金額（客戶欠款）;
操作流程：
用戶通過(guò)在查詢?nèi)掌谶x項(xiàng)內(nèi)選擇要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段；
在業(yè)務(wù)員名稱選項(xiàng)內(nèi)選擇要統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)員來(lái)進(jìn)行不同業(yè)務(wù)員不同時(shí)間段內(nèi)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)。
用戶通過(guò)查看明細(xì)按鈕可跳至業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售明細(xì)中，查看業(yè)務(wù)員的詳細(xì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
通過(guò)打印按鈕預(yù)覽報(bào)表，再通過(guò)打印報(bào)表圖標(biāo)打印報(bào)表。

當(dāng)用戶由業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售明細(xì)轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)時(shí)，后者中所查詢的業(yè)務(wù)員默認(rèn)為前者中的業(yè)務(wù)員。

2.6.6、商品銷(xiāo)售排行： 本報(bào)表對(duì)商品的銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售利潤(rùn)、銷(xiāo)售利潤(rùn)率作以統(tǒng)計(jì)排行。

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊商品銷(xiāo)售排行按鈕，打開(kāi)商品銷(xiāo)售排行窗口：
顯示內(nèi)容：
商品的銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售額、利潤(rùn)、毛利潤(rùn)率，商品名稱等基本信息。
用戶通過(guò)查詢?nèi)掌谶x擇不同的查詢時(shí)間段；通過(guò)倉(cāng)庫(kù)選擇不同的統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)；通過(guò)在商品名稱中輸入商品的名稱、名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)；來(lái)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。
操作流程：
用戶可以通過(guò)選擇表格顯示選項(xiàng)以列表的形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，
或者圖表顯示選項(xiàng)以圖形形式顯示數(shù)據(jù)；其中在圖表顯示中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式（包括：柱狀、餅狀），和想要顯示的不同內(nèi)容（包括銷(xiāo)售數(shù)量、總銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售利潤(rùn)、銷(xiāo)售利潤(rùn)率）。

2.6.7、營(yíng)業(yè)分析

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊營(yíng)業(yè)分析按鈕，打開(kāi)營(yíng)業(yè)分析窗口：
包括綜合分析、每日分析、每月分析三個(gè)報(bào)表：

綜合分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)的營(yíng)業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計(jì)分析；
顯示內(nèi)容：
商品采購(gòu)情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），商品銷(xiāo)售情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），庫(kù)存調(diào)撥情況（單據(jù)數(shù) 、數(shù)量），庫(kù)存報(bào)損報(bào)溢情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量），庫(kù)存狀況（總數(shù)量、總金額），付款收款情況（單據(jù)數(shù) 、應(yīng)收付款金額、實(shí)收付款金額），財(cái)務(wù)分析（銷(xiāo)售成本、銷(xiāo)售利潤(rùn)、銷(xiāo)售毛利率）；
操作流程：
用戶可以在統(tǒng)計(jì)時(shí)間選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
每日分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每的商品采購(gòu)、銷(xiāo)售情況作以統(tǒng)計(jì)；
顯示內(nèi)容：
各天的日期，采購(gòu)數(shù)量、金額，銷(xiāo)售數(shù)量、金額、成本、利潤(rùn)、毛利率。
用戶可以在統(tǒng)計(jì)時(shí)間選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
操作流程：
通過(guò)選擇表格顯示選項(xiàng)以表格形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，或圖表顯示選項(xiàng)以圖表形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；
其中圖表形式包括：柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示不同圖形的報(bào)表，并且用戶可以在統(tǒng)計(jì)內(nèi)容選項(xiàng)內(nèi)分類（銷(xiāo)售利潤(rùn)、銷(xiāo)售總金額、銷(xiāo)售數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi) 容的不同而改變。
每月分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一月的商品采購(gòu)、銷(xiāo)售情況以及庫(kù)存作以統(tǒng)計(jì)；
顯示內(nèi)容：
各個(gè)月份，庫(kù)存數(shù)量、總金額，采購(gòu)數(shù)量、金額，銷(xiāo)售數(shù)量、金額、成本、利潤(rùn)、毛利率。
用戶可以在統(tǒng)計(jì)月份選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
操作流程：
通過(guò)選擇表格顯示選項(xiàng)以表格形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，或圖表顯示選項(xiàng)以圖表形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；
其中圖表形式包括：
柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示報(bào)表，并且用戶可以在統(tǒng)計(jì)內(nèi)容選項(xiàng)內(nèi)分類（銷(xiāo)售利潤(rùn)、銷(xiāo)售總金額、銷(xiāo)售數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi)容的不同而改變。

2.6.8、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存變動(dòng)表、商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)

以上三部分可分別參考2.3.3、2.3.5、2.4.3三個(gè)部分的說(shuō)明。

2.7、日常管理

2.7.1、供應(yīng)商管理：對(duì)供應(yīng)商基本信息、供貨情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。

在日常管理中點(diǎn)擊供應(yīng)商管理按鈕，打開(kāi)如圖31所示窗口：

圖 31
顯示內(nèi)容：
供貨商信息：供貨商名稱等基本信息，我方與供貨商的帳務(wù)往來(lái)情況（我方應(yīng)付，我方實(shí)付，相差金額）；
供貨商供貨情況：以表格形式在采購(gòu)/退貨/付款記錄欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前供貨商發(fā)生的商品采購(gòu)、退貨、付款記錄，在詳細(xì)內(nèi)容欄內(nèi)顯示相應(yīng)采購(gòu)或退貨記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息；
備注、聯(lián)系記錄：以表格形式在備注欄內(nèi)顯示該供貨商的備注信息，在聯(lián)系記錄欄內(nèi)顯示我方與該供貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。
合同管理：以列表形式在合同信息欄內(nèi)顯示我方與該供貨商的所有合同信息；
操作流程：
用戶通過(guò)在輸入供貨商名稱或編號(hào)中輸入供貨商名稱、名稱簡(jiǎn)碼、聯(lián)系人等基本信息或通過(guò)查詢按鈕選擇供貨商，此時(shí)與該供貨商相關(guān)的信息將按上面所說(shuō)的形式顯示于不同的位置。
此時(shí)，在供貨商信息欄內(nèi)，可查看供貨商的基本帳務(wù)信息，或通過(guò)查看帳務(wù)情況按鈕跳轉(zhuǎn)到往來(lái)帳務(wù) （供貨商）模塊，在供貨商往來(lái)帳務(wù)中將自動(dòng)以當(dāng)前的供貨商作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。
在供貨商供貨情況項(xiàng)目中，通過(guò)選擇采購(gòu)/退貨/付款記錄欄中表格內(nèi)的不同進(jìn)、退貨記錄，可在詳細(xì) 內(nèi)容欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品情況。
在備注/聯(lián)系記錄項(xiàng)目中，通過(guò)保存按鈕，保存?zhèn)渥趦?nèi)所修改的備注內(nèi)容；
通過(guò)增加按鈕，在彈出的供貨商聯(lián)系記錄窗口中填寫(xiě)時(shí)間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容，從而增加與供貨商的聯(lián)系記錄；
通過(guò)修改按鈕，在彈出的供貨商聯(lián)系記錄窗口中修改聯(lián)系記錄；
通過(guò)按鈕，所選擇的聯(lián)系記錄；
在合同管理中，通過(guò)點(diǎn)擊開(kāi)始按鈕，選擇查看可以不同的顯示方式顯示當(dāng)前供貨商的合同信息，
選擇增加合同，在彈出的增加合同窗口中填寫(xiě)新增合同的基本信息；
選擇修改合同，在彈出的修改合同窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；
選擇合同，合同列表中所選擇合同；
另外，用戶可以通過(guò)供貨商信息按鈕，跳轉(zhuǎn)到供貨商信息窗口，進(jìn)行供貨商信息的設(shè)置；
通過(guò)供貨商帳務(wù)按鈕，跳轉(zhuǎn)到往來(lái)帳務(wù)（供貨商）窗口，并默認(rèn)以當(dāng)前供貨商作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。

2.7.2、客戶綜合管理：對(duì)客戶基本信息、消費(fèi)情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。

在日常管理中點(diǎn)擊客戶綜合管理按鈕，打開(kāi)如圖32所示窗口：

圖32

顯示內(nèi)容：
：客戶名稱等基本信息，我方與客戶的帳務(wù)往來(lái)情況（應(yīng)付金額，實(shí)付金額，相差金額）；
客戶銷(xiāo)售情況：以表格形式在銷(xiāo)售/退貨/付款記錄欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前客戶發(fā)生的商品銷(xiāo)售、退貨、付款記錄，在詳細(xì)內(nèi)容欄內(nèi)顯示相應(yīng)銷(xiāo)售或退貨記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息；
備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在備注欄內(nèi)顯示該客戶的備注信息，在聯(lián)系記錄欄內(nèi)顯示我方與該客戶所發(fā)生的所有聯(lián)系。
合同管理：以列表形式在合同信息欄內(nèi)顯示我方與該客戶的所有合同信息；
操作流程：
用戶通過(guò)在輸入客戶名稱或編號(hào)中輸入客戶名稱、名稱簡(jiǎn)碼、聯(lián)系人等基本信息或通過(guò)查詢按鈕選擇客戶，此時(shí)與該客戶相關(guān)的信息將按上面所說(shuō)的形式顯示于不同的位置。
此時(shí)，在欄內(nèi)，可查看客戶的基本帳務(wù)信息，或通過(guò)查看帳務(wù)情況按鈕跳轉(zhuǎn)到往來(lái)帳務(wù)（客戶）模塊，在客戶往來(lái)帳務(wù)中將自動(dòng)以當(dāng)前的客戶作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。
在客戶銷(xiāo)售情況項(xiàng)目中，通過(guò)選擇銷(xiāo)售/退貨/付款記錄欄表格內(nèi)的不同進(jìn)、退貨記錄，可在詳細(xì) 內(nèi)容欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品情況。
在備注/聯(lián)系記錄項(xiàng)目中，通過(guò)保存按鈕，保存?zhèn)渥趦?nèi)所修改的備注內(nèi)容；
通過(guò)增加按鈕，在彈出的客戶聯(lián)系記錄窗口中填寫(xiě)時(shí)間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容，通過(guò)保存按鈕增加
與客戶的聯(lián)系記錄；
通過(guò)修改按鈕，在彈出的客戶聯(lián)系記錄窗口中修改聯(lián)系記錄；
通過(guò)按鈕，所選擇的聯(lián)系記錄；
在合同管理中，通過(guò)點(diǎn)擊開(kāi)始按鈕，選擇查看可以不同的顯示方式顯示當(dāng)前客戶的合同信息，
選擇增加合同，在彈出的增加合同窗口中填寫(xiě)新增合同的基本信息；
選擇修改合同，在彈出的修改合同窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；
選擇合同，合同列表中所選擇合同；
另外，用戶可以通過(guò)按鈕，跳轉(zhuǎn)到窗口，進(jìn)行的設(shè)置；
通過(guò)客戶帳務(wù)按鈕，跳轉(zhuǎn)到往來(lái)帳務(wù)（客戶）窗口，并默認(rèn)以當(dāng)前客戶作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。

2.7.3、業(yè)務(wù)員管理：對(duì)業(yè)務(wù)員基本信息、業(yè)績(jī)情況、備注、日志進(jìn)行管理。

在日常管理中點(diǎn)擊業(yè)務(wù)員管理按鈕，打開(kāi)如圖33所示窗口：

圖 33

顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)員信息：業(yè)務(wù)員名稱等基本信息，業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)情況（采購(gòu)金額，我方已付，銷(xiāo)售金額，客戶已付）；
業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)情況：以表格形式在單據(jù)記錄欄內(nèi)顯示該業(yè)務(wù)員經(jīng)辦的采購(gòu)、采購(gòu)?fù)素?、客戶付款記錄、商品銷(xiāo)售、銷(xiāo)售退貨、客戶付款情況，在詳細(xì)內(nèi)容欄內(nèi)顯示相應(yīng)采購(gòu)或銷(xiāo)售等記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息；
備注、日志：以表格形式在備注欄內(nèi)顯示業(yè)務(wù)員的備注信息，在日志欄內(nèi)顯示我方公司與該業(yè)務(wù)員所發(fā)生的所有聯(lián)系。
操作流程：
用戶通過(guò)在輸入業(yè)務(wù)員姓名中輸入業(yè)務(wù)員名稱、名稱簡(jiǎn)碼等基本信息或通過(guò)查詢按鈕選擇業(yè)務(wù)員，此時(shí)與該業(yè)務(wù)員相關(guān)的信息將按上面所說(shuō)的形式顯示于不同的位置。
此時(shí)，在員工信息欄內(nèi)，可查看業(yè)務(wù)員的基本信息，或通過(guò)業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)按鈕選擇采購(gòu)業(yè)績(jī)跳轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)員采購(gòu)統(tǒng)計(jì)模塊或選擇銷(xiāo)售業(yè)績(jī)跳轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)模塊，用戶可在不同模塊中選擇要查詢的條件進(jìn)行業(yè)績(jī)查詢。
在單據(jù)記錄項(xiàng)目中，通過(guò)選擇采購(gòu)/銷(xiāo)售欄表格內(nèi)的采購(gòu)、銷(xiāo)售記錄，可在詳細(xì)內(nèi)容欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品情況。
在備注/日志項(xiàng)目中，通過(guò)保存按鈕，保存?zhèn)渥趦?nèi)所修改的備注內(nèi)容；
通過(guò)增加按鈕，在彈出的業(yè)務(wù)員日志窗口中填寫(xiě)日期、日志內(nèi)容，并通過(guò)保存按鈕，增加業(yè)務(wù) 員的日志記錄；
通過(guò)修改按鈕，在彈出的業(yè)務(wù)員日志窗口中修改日志記錄；
通過(guò)按鈕，所選擇的日志記錄；
另外，用戶可以通過(guò)業(yè)務(wù)員信息按鈕，跳轉(zhuǎn)到員工信息窗口，進(jìn)行員工信息的設(shè)置；

2.7.4、營(yíng)業(yè)費(fèi)用：對(duì)營(yíng)業(yè)期間的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行添加、查找或統(tǒng)計(jì)；

在日常管理中點(diǎn)擊營(yíng)業(yè)費(fèi)用按鈕，打開(kāi)營(yíng)業(yè)費(fèi)用窗口如圖34：

圖 34

顯示內(nèi)容：
以表格形式顯示一定時(shí)間段內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用，
以圖表形式顯示一定時(shí)間段內(nèi)的費(fèi)用支出情況（默認(rèn)在進(jìn)入營(yíng)業(yè)費(fèi)用窗口時(shí)，顯示當(dāng)前月的費(fèi)用信息）。
操作流程：
用戶通過(guò)增加按鈕，彈出增加費(fèi)用窗口，從而在增加費(fèi)用窗口中填寫(xiě)增加的費(fèi)用基本信息；其中在類型選項(xiàng)中可以通過(guò)選擇增加新類型來(lái)增加新的費(fèi)用類型；當(dāng)用戶添加費(fèi)用成功后，程序的顯不內(nèi)容將自動(dòng) 刷新。
用戶通過(guò)查找按鈕，彈出查找費(fèi)用窗口，從而在查找費(fèi)用窗口中選擇不同的查找條件，其中在收/支項(xiàng)目中選擇收入或支出時(shí)，下面的類型選項(xiàng)可用，用語(yǔ)戶可以選擇不同的類開(kāi)進(jìn)行查詢；當(dāng)用戶通過(guò) 查詢按鈕退出查找費(fèi)用窗口時(shí)，列表中數(shù)據(jù)將隨之更新。

2.7.5、合同管理：對(duì)所有的供貨商合同、客戶合同進(jìn)行管理。

在日常管理中點(diǎn)擊合同管理按鈕，打開(kāi)如圖35所示窗口：

圖 35

顯示內(nèi)容：
根據(jù)用戶選擇的不同，顯示不同供貨商或不同客戶的所有合同；并在窗口左邊顯示所選項(xiàng)目的基本信息。
操作流程：
通用操作：當(dāng)用戶在列表中選擇不同的選項(xiàng)時(shí)，窗口左邊將顯示該選項(xiàng)的一些基本信息；
窗口初始時(shí)顯示供貨商或客戶列表，右邊列表中只有供貨商和客戶兩個(gè)選項(xiàng)，用戶通過(guò)雙擊打開(kāi)不同的選項(xiàng)，例如用戶雙擊供貨商選項(xiàng)，進(jìn)入供貨商列表，該列表以每個(gè)供貨商作為一個(gè)選項(xiàng)，且選項(xiàng)名稱以供貨商的名稱相同；用戶雙擊不同的選項(xiàng)，進(jìn)入該選項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的XX供*商合同列表，該列表是以當(dāng)前供貨商的每個(gè)合同名稱為選項(xiàng)名稱的列表，通過(guò)雙擊不同選項(xiàng)，打開(kāi)與該選項(xiàng)同名的合同；
當(dāng)用戶處于供貨商列表時(shí)：
通過(guò)增加按鈕彈出增加供貨商窗口，用戶可以填寫(xiě)新供貨商的基本信息，當(dāng)用戶通過(guò)保存退出增加供貨商窗口時(shí)，供貨商列表中將新添加一個(gè)同新添供貨商同名的選項(xiàng)；
通過(guò)修改按鈕彈出修改供貨商窗口，用戶可以修改列表中所選供貨商的基本信息，當(dāng)用戶通過(guò)保存退出修改供貨商窗口時(shí)，供貨商列表中供貨商的基本信息將作相應(yīng)改變；
通過(guò)按鈕彈出系統(tǒng)提示對(duì)話框，當(dāng)用戶通過(guò)是退出系統(tǒng)提示對(duì)話框時(shí)，將列表中所選的供貨商，若該供貨商有合同記錄時(shí)，將彈出另一系統(tǒng)提示對(duì)話框，提示該供貨商有合同，是否，用戶可以自己選擇要進(jìn)行的操作；當(dāng)供貨商后，供貨商列表中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)也將；
當(dāng)用戶處于XX供貨商列表時(shí)，
增加、修改、按鈕將針對(duì)該供貨商的合同進(jìn)行操作。
以上按鈕在客戶列表和XX客戶列表中的操作流程相似。
用戶通過(guò)查找按鈕，可以在左邊的查找欄內(nèi)進(jìn)行合同的查找操作：通過(guò)在要查找的合同名稱選項(xiàng)中輸入合同名稱、在查找范圍選項(xiàng)中選擇要查找的合同范圍，點(diǎn)擊開(kāi)始查找按鈕進(jìn)行合同的查找，在查找結(jié) 束時(shí)，開(kāi)始查找按鈕下方將顯示查到的合同數(shù)目，右邊將顯示查找結(jié)果列表，所查找到的合同以同名選項(xiàng)的形式顯示；通過(guò)再次單擊查找按鈕或單擊查找欄右上角的關(guān)閉退出查找。
通過(guò)后退按鈕，當(dāng)用戶處于XX供貨商列表時(shí)，將退到供貨商列表，再次單擊，將退到供貨商或客戶列表；客戶中的操作相似；當(dāng)用戶在查找結(jié)果列表時(shí)，將根據(jù)查找范圍的不同，退到供貨商或客戶列表。
用戶通過(guò)在不同列表中單擊右鍵，其彈出菜單中的增加、、修改菜單項(xiàng)與窗口上方的對(duì)應(yīng)按鈕的功能相同；
通過(guò)在查看菜單項(xiàng)的子菜單中選擇不同的菜單項(xiàng)，可以改變列表中各選項(xiàng)的顯示方式！

2.7.6、客戶借貨管理：該模塊對(duì)客戶的借貨、還貨情況和壞帳情況進(jìn)行管理。

在日常管理中點(diǎn)擊客戶借貨管理按鈕，打開(kāi)如圖36所示窗口：

圖 36
其中借貨記錄指商品銷(xiāo)售時(shí)實(shí)付金額為零的銷(xiāo)售記錄；還貨記錄指相應(yīng)商品的退貨記錄，它不作為一項(xiàng)實(shí)際的還貨統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，只作為一個(gè)參考；壞帳記錄可以看作是沒(méi)有銷(xiāo)售額的一些商品出庫(kù)動(dòng)作的記錄（如商品銷(xiāo)售后確定不會(huì)有付款金額、商品被沒(méi)收等情況），（在整個(gè)系統(tǒng)中，商品壞帳記錄數(shù)量與商品銷(xiāo)售記錄數(shù)量的合計(jì)等于商品的出庫(kù)數(shù)量）；
顯示內(nèi)容：
借貨管理頁(yè)面：上面表格為借貨表格顯示借貨記錄，下面表格為還貨表格顯示上面表格中所選商品的還貨記錄；
壞帳管理頁(yè)面：顯示客戶的壞帳情況。
操作流程：
借貨管理頁(yè)面：
用戶可以通過(guò)在查詢時(shí)間選項(xiàng)中選擇不同的查詢時(shí)間段、在客戶名稱選項(xiàng)中輸入要查詢的客戶的名稱（名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)、聯(lián)系電話等）或直接通過(guò)放大鏡按鈕選擇客戶來(lái)進(jìn)行一定時(shí)間內(nèi)某一客戶的借貨情況；或者通過(guò)直接勾選全部客戶選項(xiàng)，來(lái)進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)全部客戶的借貨情況查詢。
用戶通過(guò)在借貨表格中單擊選擇不同的借貨記錄，此時(shí)還貨表格中將顯示借貨商品的還貨記錄。
用戶通過(guò)查看單據(jù)按鈕生成借貨表格中所選記錄中單據(jù)號(hào)所對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售單的打印報(bào)表；
用戶通過(guò)打印按鈕，打印借貨表格中的所有數(shù)據(jù)；
用戶通過(guò)新增壞帳按鈕可以把借貨表格中的相應(yīng)商品轉(zhuǎn)成壞帳，此時(shí)將彈出選擇窗口，用戶可以選擇把XXXX整個(gè)單據(jù)設(shè)為壞帳把借貨表格中所選記錄中單據(jù)號(hào)所對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售單中的所有商品轉(zhuǎn)成壞帳；或選擇把XX商品設(shè)為壞帳把借貨表格中所選記錄中的商品編號(hào)所對(duì)應(yīng)的商品轉(zhuǎn)為壞帳。然后用戶可以切換到壞帳管理頁(yè)面查看所有還帳；
壞帳管理頁(yè)面：
其中查詢時(shí)間、客戶名稱等選項(xiàng)的操作與借貨管理頁(yè)面中的操作相同。
通過(guò)查看單據(jù)按鈕生成壞帳表格中所選記錄中單據(jù)號(hào)所對(duì)應(yīng)的壞帳單的打印報(bào)表。
用戶通過(guò)打印按鈕，打印壞帳表格中的所有數(shù)據(jù)。

三、常見(jiàn)問(wèn)題

1、在網(wǎng)絡(luò)版中同一個(gè)操作員是否可以同時(shí)在不同的機(jī)器上登錄？
同一個(gè)操作員是不可以同時(shí)在不同的機(jī)器上登錄的，因?yàn)楹枚嗖僮飨到y(tǒng)都要記錄下是哪個(gè)操作員操作的。單據(jù)的單號(hào)顯示的也有操作員的編號(hào)，如果同時(shí)登錄可以會(huì)造成單據(jù)號(hào)的重復(fù)。
2、商品是根據(jù)什么自動(dòng)編號(hào)的？
例如商品編號(hào)5400012，其中54是該商品的類別號(hào)，00012是該類商品的序號(hào)，由00001開(kāi)始向后排。
3、為什么要設(shè)置默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶，這樣的好處是什么？
如果設(shè)置了默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶，例如打開(kāi)采購(gòu)進(jìn)貨窗口，供貨商名稱顯示的就是這個(gè)默認(rèn)的供貨商，倉(cāng)庫(kù)名稱顯示的也是默認(rèn)的倉(cāng)庫(kù)。這樣的好處是把那些比較常用的倉(cāng)庫(kù)、供貨商、客戶設(shè)置為默認(rèn)的，在開(kāi)單的時(shí)候就直接顯示出來(lái)，就不用再去選擇，這樣就提高了工作效率。
4、為什么普通供貨商、普通客戶指的是什么？
普通供貨商是指進(jìn)貨的時(shí)候只從某個(gè)單位或個(gè)人只進(jìn)一次貨，或者是因?yàn)槟撤N原因沒(méi)有記錄下該供貨商的信息時(shí)，像這些情況都稱為普通供貨商。普通客戶是指那些零散消費(fèi)的人，和一些不愿意透露名稱的客戶都叫普通客戶。
5、經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員的區(qū)別是什么？
經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員指的是同一個(gè)人，都是在員工設(shè)置中增加，如果增加了一個(gè)員工，在開(kāi)單窗口的經(jīng)辦人后將會(huì)列出該員工。
6、為什么采購(gòu)進(jìn)貨單和銷(xiāo)售單打印和預(yù)覽出的單據(jù)顯示的都是“美萍軟件公司”呢？而在其它設(shè)置中的公司全名卻打印不出來(lái)？
因?yàn)槟玫氖窃囉冒?，只有?gòu)買(mǎi)了正式版后所有打印出來(lái)的單據(jù)顯示的將是您設(shè)置的公司名稱。
7、如何修改操作員自己的密碼？
在系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，在打開(kāi)的窗口中點(diǎn)擊“修改密碼”即可修改當(dāng)前操作員的密碼。
8、如何對(duì)供貨商付款？
對(duì)供貨商付款可以分為三種：種是在采購(gòu)進(jìn)貨的窗口中，“應(yīng)付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是共應(yīng)付給對(duì)方多少錢(qián)，在“實(shí)付金額”后可以輸入實(shí)際付給該供貨商的金額。第二種是在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“往來(lái)帳務(wù)”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇要付款的供貨商，這時(shí)會(huì)列出在某段時(shí)間內(nèi)與該供貨商有關(guān)的采購(gòu)單、退貨單、付款單。然后選擇要付款的進(jìn)貨單，點(diǎn)擊“我方付款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選中對(duì)某個(gè)單據(jù)付款，這樣會(huì)修改該進(jìn)貨單的實(shí)付金額。第三種是在“往來(lái)帳務(wù)”窗口中點(diǎn)擊“我方付款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增付款單”即可增加一條新的付款單。
9、如何對(duì)客戶收款？
對(duì)客戶付款可以分為三種：種是在商品銷(xiāo)售的窗口中，“應(yīng)付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是客戶共需要支付多少金額，在“實(shí)付金額”后可以輸入實(shí)際客戶支付的金額。第二種是在銷(xiāo)售管理中點(diǎn)擊“往來(lái)帳務(wù)”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇要收款的客戶，這時(shí)會(huì)列出在某段時(shí)間內(nèi)與該客戶有關(guān)的銷(xiāo)售單、退貨單、付款單。然后選擇要收款的銷(xiāo)售單，點(diǎn)擊“收款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選中對(duì)某個(gè)單據(jù)付款，這樣會(huì)修改該銷(xiāo)售單的實(shí)付金額。第三種是在“往來(lái)帳務(wù)”窗口中點(diǎn)擊“收款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增收款單”即可增加一條新的收款單。
10、如何建立期初帳？
在程序次正式使用的時(shí)候需要建立期初帳，首先確定程序沒(méi)有進(jìn)行過(guò)采購(gòu)或銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)來(lái)往。在“系統(tǒng)設(shè)置”中點(diǎn)擊“商品信息”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇建立商品期初帳。在增加供貨商或客戶時(shí)可以輸入期初應(yīng)付或期初應(yīng)收，如果該供貨商或客戶發(fā)生了業(yè)務(wù)將不能再修改期初應(yīng)付或期初應(yīng)收。
11、系統(tǒng)中如何區(qū)分大單位和小單位？
系統(tǒng)中默認(rèn)采用小單位，即以銷(xiāo)售時(shí)的最小銷(xiāo)售單位為準(zhǔn)；采購(gòu)進(jìn)貨時(shí)的進(jìn)貨單位也是以最小單位為準(zhǔn)。
12、系統(tǒng)中采用什么成本結(jié)算方法？
本系統(tǒng)是采用加權(quán)平均法

13、如何使用遠(yuǎn)程庫(kù)存查詢功能？
在軟件中我們提供了一個(gè)WEB方式的庫(kù)存查詢功能，您可以在局域網(wǎng)中任何一臺(tái) 機(jī)器上使用IE進(jìn)行庫(kù)存查詢，通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置可以選擇是否顯示進(jìn)價(jià)。設(shè)置很簡(jiǎn)單，進(jìn)入我們軟件的設(shè)置在遠(yuǎn)程訪問(wèn)設(shè)置那設(shè)置上端口號(hào)，以后就可以在客戶端用 http://服務(wù)器ip地址:888 即可遠(yuǎn)程查詢庫(kù)存.

標(biāo)簽：武漢市汽車(chē)行業(yè)管理系統(tǒng) 武漢市汽車(chē)行業(yè)管理系統(tǒng)廠家