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供應(yīng)湖北黃石食品銷售管理系統(tǒng)

武漢市食品管理系統(tǒng)廠家

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詳細信息（供應(yīng)湖北黃石食品銷售管理系統(tǒng)）

美萍食品銷售管理系統(tǒng)是一款根據(jù)國家對食品安全監(jiān)管的相關(guān)要求，結(jié)合國內(nèi)廣大食品流通企業(yè)的經(jīng)營管理特點專門開發(fā)的食品管理軟件。對食品行業(yè)重點關(guān)注的保質(zhì)期，批次等功能進行了特別強化。美萍食品銷售軟件界面設(shè)計簡潔，美觀，軟件流程人性化的。其中包含食品銷售系統(tǒng),食品庫存管理系統(tǒng),食品安全，食品收銀系統(tǒng)，WEB遠程查詢等子模塊，普通用戶不需培訓(xùn)也能很快掌握軟件操作使用方法，上手極易。強大報表與集成查詢功能是本軟件的特色，美萍食品管理軟件廣泛適用于超市，食品店，蛋糕店,烘焙行業(yè)等用于食品進銷存管理, 庫存管理，財務(wù)管理，收銀管理，員工管理等場合，是您提升經(jīng)營管理效率的強大工具。。

、系統(tǒng)簡介

1.1、功能特點

后臺基本功能

進貨管理:進行商品采購入庫,采購?fù)素?進/退單據(jù)和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務(wù)。
銷售管理:進行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當前庫存查詢, 銷售統(tǒng)計,與客戶的往來帳務(wù)。
庫存管理:包括庫存之間商品調(diào)拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢，食品保質(zhì)期查詢及自動提醒功能。
統(tǒng)計報表:完整的統(tǒng)計查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。
日常管理:對供貨商,客戶,業(yè)務(wù)員綜合管理,對日常收入支出管理,客戶借貨壞帳管理,合同管理。
基本設(shè)置:商品信息,商品調(diào)價,供貨商,客戶,員工,會員,倉庫等基本參數(shù)的設(shè)置。
系統(tǒng)維護:數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志,打印條碼,贈品管理。

前臺基本功能
商品銷售:進行商品的銷售工作,用戶可以通過輸入商品的條碼,編號來選擇商品。
銷售退貨:進行已銷售商品的顧客退貨工作,同樣可以通過商品條碼和編號來選擇商品。
打印設(shè)置:設(shè)置小票的標題和腳注以及要選擇的打印機。
兌換贈品:有關(guān)會員用積分兌換贈品的管理工作。
贈送贈品:有關(guān)贈品的贈送管理工作。
修改密碼:修改當前收銀員的密碼。
快捷鍵設(shè)置:設(shè)置中各功能的快捷鍵。
出入款管理:管理有關(guān)收銀員的出入款工作。
聯(lián)合結(jié)賬:提供現(xiàn)金收款、刷卡收款、現(xiàn)金和刷卡收款（聯(lián)合收款）。

1.2、系統(tǒng)要求

1、計算機硬件在586等級以上. 2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
3、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序
4、屏幕分辨率800X600以上.

二、快速入門

后臺主界面及功能說明：

圖1

2.1、基本設(shè)置： 在基本設(shè)置中可以對商品信息、商品調(diào)價、供貨商、客戶、員工、操作員、會員、倉庫進行設(shè)置

2.1.1、商品信息

在基本設(shè)置模塊中點擊“商品信息”進入商品信息界面如圖2

圖 2
在商品信息窗口中左邊是商品類別，右邊列表中是該類別對應(yīng)的商品。在某一類別上點擊鼠標右鍵，可以新增類別，重命名和類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級，如果類別下有商品存在則該類別是不能被的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。
在商品列表中點擊“增加”按鈕打開增加商品界面如圖3

圖 3
在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息，點擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中，保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品。在“已存商品”中可以點擊鼠標右鍵對選中的商品進行或全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接點“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品，先選中要修改的商品，點擊“修改”按鈕打開商品修改界面，在商品修改界面中修改相應(yīng)的信息點擊“保存”即可。點擊“”按鈕即可以把選中的商品，該商品發(fā)生過業(yè)務(wù)則是不能的。
如何建立期初庫存商品，在系統(tǒng)中如果沒有進行業(yè)務(wù)來往，當點擊“商品信息”按鈕的時候，系統(tǒng)會提示是打開商品信息還是建立期初庫存商品糧。打開庫存商品期初建帳窗口如圖4。

圖4
在窗口中的商品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過的商品信息，在右邊的庫庫商品中選擇倉庫，可以看到該倉庫中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點擊“增加到倉庫”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價，這樣就可以建立該商品在倉庫的初期帳。

2.1.2、供貨商設(shè)置

圖 5
在基本設(shè)置模塊中點擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復(fù)。如果該供貨商有期初金額就在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)的金額。如果選擇中“默認供貨商”在采購進貨和采購?fù)素洿蜷_窗口的時候顯示的為該供貨商，默認供貨商只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的供貨商信息。如果該供貨有業(yè)務(wù)發(fā)生，則不能再修改期初實付金額。點擊“”按鈕可以選中的供貨商，如果該供貨商有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能。系統(tǒng)有一個“普通供貨商”是不能被的。點擊“查找”按鈕打開供貨商查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的供貨商信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的供貨商信息。

2.1.3、客戶設(shè)置

圖 6
在基本設(shè)置模塊中點擊“”按鈕打開窗口如圖6。在窗口中可以看到所有的客戶。點擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復(fù)。如果該客戶有期初金額則在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)金額。如果選擇中“默認客戶”在商品銷售和顧客退貨打開窗口的時候顯示的為該客戶，默認客戶只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的。如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能修改期初應(yīng)收金額。點擊“”按鈕可以選中的客戶，如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能。系統(tǒng)有一個“普通客戶”是不能被的。點擊“查找”按鈕打開客戶查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的。點擊“全部”按鈕可以列出所有的。

2.1.4、員工設(shè)置

圖 7
在基本設(shè)置模塊中點擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口如圖7。在窗口中可以看到所有的員工。點擊“增加”按鈕打開增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱不能重復(fù)。點擊“修改”按鈕可以修改選中的員工信息。點擊“”按鈕可以選中的員工，如果該員工有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能。點擊“查找”按鈕打開員工查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的員工信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的員工信息。

2.1.5、倉庫設(shè)置

圖 8
在基本設(shè)置模塊中點擊“倉庫設(shè)置”按鈕打開倉庫設(shè)置窗口如圖8。在窗口中可以看到所有的倉庫。點擊“增加”按鈕打開增加倉庫窗口，輸入倉庫的信息，倉庫名稱不能重復(fù)。如果選擇中“默認倉庫”在所有單據(jù)打開窗口的時候顯示的為該倉庫，默認倉庫只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的倉庫信息。點擊“”按鈕可以選中的倉庫，如果該倉庫有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能。點擊“查找”按鈕打開倉庫查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的倉庫信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的倉庫信息。

2.1.6、操作員設(shè)置

圖 9
在基本設(shè)置模塊中點擊“操作員設(shè)置”按鈕打開操作員設(shè)置窗口如圖9。在窗口中可以看到所有的操作員(包括前臺的收銀員)。點擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口，輸入操作員的信息，操作員編號、操作員名稱不能重復(fù)。點擊“修改”按鈕可以修改選中的操作員信息。點擊“”按鈕可以選中的操作員。“admin”操作員為超級管理員，有所有的權(quán)限，該管理員不能被修改和。系統(tǒng)中設(shè)定后臺的操作員不能操作前臺，前臺的收銀員也不能操作后臺。

2.1.7、系統(tǒng)設(shè)置

圖 10
在基本設(shè)置模塊中點擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕打開其它設(shè)置窗口如圖10。在窗口中可以看到其它設(shè)置分為四部分：
公司信息頁中輸入公司的相應(yīng)信息即可，這些信息會在標準版打印出的單據(jù)中顯示出來。
系統(tǒng)參數(shù)頁中主要設(shè)置與本系統(tǒng)有關(guān)的一些設(shè)置，可以根據(jù)需要進行不同的設(shè)置。
遠程訪問設(shè)置頁中設(shè)置一個端口號，在局域網(wǎng)中任何一臺機器瀏覽器的地址欄中輸入HTTP：//服務(wù)器IP地址：端號，即可查看到庫存情況。例如：端口為888，本機的IP為：192.168.0.1。在局域網(wǎng)內(nèi)的任何一臺機器可以通過 HTTP//192.168.0.1:888進行庫存查詢。設(shè)置好以上參數(shù)點擊“保存”按鈕即可。
條碼打印頁中主要進行條碼打印機和打印端口的設(shè)置。

2.2、系統(tǒng)維護 在系統(tǒng)維護中主要包括備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)初始化，修改密碼，年終結(jié)算，查看日志，贈品管理，條碼打印

2.2.1、備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫

圖 11
在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”按鈕打開如圖11界面。在備份數(shù)據(jù)頁中選擇備份的路徑，如果需要自動備份就選中“自動備份”再選擇每隔幾小時備份一次，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動備份數(shù)據(jù)庫。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁中選擇恢復(fù)文件，點擊“確定”即可。

2.2.2、系統(tǒng)初始化

圖 12
在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“系統(tǒng)初始化”按鈕打開如圖12界面。可以根據(jù)情況相應(yīng)的數(shù)據(jù)，后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)。

2.2.3、修改密碼

在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“修改密碼”按鈕打開修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼，即程序是以哪個操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。

2.2.4、年終結(jié)算

圖 13
在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“年終結(jié)算”按鈕打開如圖13。

2.2.5、查看日志

在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“查看日志”按鈕打開查看日志窗口。

2.2.6、贈品管理

在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“贈品管理”按鈕打開贈品管理窗口。

2.2.7、條碼打印

在基本設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“條碼打印”按鈕打開條碼打印窗口。

2.3、進貨管理

2.3.1、采購進貨

在進貨管理中點擊“采購進貨”按鈕打開進貨窗口如圖14。

圖 14
在窗口中可以看到紅的為單號，單號由四部分組成如CJ050511010001，前兩位“CJ”是采購進貨單據(jù)的標志，“050511”是05年5月11號增加的單據(jù)，“01”為當前操作員的編號，“0001”是流水帳號。如果設(shè)置的有默認供貨商，則該窗口打開的時候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認供貨商，具體設(shè)置參見供貨商設(shè)置。如果設(shè)置的有默認倉庫，則該窗口打開的時候“倉庫名稱”后顯示的就是該默認倉庫。如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進貨或銷售時有原始單號”選項時，在打開的進貨窗口中的右下角會出現(xiàn)原始單號。點擊“增加商品”按鈕出現(xiàn)增加商品窗口如圖15。

圖 15
在“增加商品”窗口中分為兩部分，左邊的是商品信息，右邊是已選商品。在“商品編號或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼、單位、規(guī)格型號就可以查詢到相應(yīng)的商品信息，商品信息可以分為三類如圖，商品清單是所有的商品，商品列表是所有的類別，每個類別又對就相應(yīng)的商品，最近進貨是最近時間進的前20種商品。選中相應(yīng)的商品點擊“添加”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中輸入?yún)⒖歼M價和數(shù)量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“”按鈕是對所選商品進行修改和操作的。點擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到采購進貨窗口中。再點擊采購進貨如圖14的“保存”按鈕來保存。

2.3.2、采購?fù)素?/strong>

采購?fù)素浀牟僮鞑襟E與采購進貨一樣，可以參見采購進貨操作。
在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“采購?fù)素洉r只能退該供貨商的商品”選中時，則在退貨的時候不是從該供貨商進的商品不能被退掉的。
當用戶點擊“整單退貨”時，進入進退貨查詢界面，用戶在列表中選擇進貨單，通過“整單退貨”按鈕，進行整單的退貨操作。

2.3.3、往來帳務(wù)（供貨商）

點擊進貨管理中的“往來帳務(wù)”按鈕打開如圖16窗口。

圖 16
在往來帳務(wù)窗口中共分為三部分：供貨商所有單據(jù)、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務(wù)。

供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或某個供貨商的往來帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的進貨單、退貨單、付款單。當選中一條單據(jù)在下邊的列表中會顯示出該單據(jù)的詳細情況。點擊“所有供貨商”將顯示出所有供貨商的情況，也可以在“供貨商名稱”后邊輸入供貨商顯示出某個供貨商的情況。在列顯中選擇一個供貨商點擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨付款，另外一種是對某張進貨單付款。選中帳務(wù)列表中某條記錄點擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點擊“單據(jù)過濾”按鈕會過濾過進貨單、退貨單、付款單。點擊“整單退貨”按鈕進行所選進*單中所有商品的退貨操作。點擊“單據(jù)”按鈕進行進貨單、退貨單、付款單的操作，此操作只有“admin”用戶才有權(quán)限。
供貨商商品銷售情況顯示某個供貨商提供的商品的銷售情況，在列表中可以看到供貨商的商品銷售的數(shù)量，金額和庫存量。
供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商采購進貨，采購?fù)素洠曳綉?yīng)付金額和我方實付金額。

2.3.4、進退貨查詢

在采購管理中點擊“進退貨查詢”按鈕打開如圖17的窗口。

圖 17
在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入進貨單或退貨單的單據(jù)號、原始單號進行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應(yīng)的詳細情況。點擊“查詢”按鈕打開如圖18的查詢窗口。

圖 18
在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細的查詢單據(jù)。如果不選擇則默認為所有的單據(jù)。
點擊“查看單據(jù)”按鈕會打開該單據(jù)的詳細信息。
點擊“整單退貨”按鈕可以對所選進貨單中的所有商品進行退貨，或在上面列表的右鍵菜單中選擇“整單退貨”。在下面的商品明細表的右鍵菜單中選擇“退貨”進行單個商品的退貨。

2.3.5、當前庫存查詢

在進貨管理中點擊“當前庫存查詢”按鈕打開庫存查詢窗口如圖19。

圖 19
庫存查詢窗口共分兩部分，一是庫存變動查詢，另一個是商品變動查詢。在庫存變動查詢中列表中顯示的是庫存商品的信息比如庫存數(shù)量，庫存成本價，庫存總價等，在“商品編號或名稱”后輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼來查詢相應(yīng)商品的庫存信息。點擊“查詢”按鈕打開查詢窗口，在窗口中選擇相應(yīng)的條件更準確的查詢庫存。點擊“全部”按鈕會列出所有庫存中的商品。點擊“查看明細”按鈕打開明細窗口如圖20。

圖 20
在該窗口中顯示出某種商品在某時間段所有的進出情況。點擊“查找”按鈕打開查找窗口，選擇相應(yīng)的條件可以更準備的查詢。點擊“查看明細”按鈕可以打開該記錄的詳細情況。
商品變動情況中顯示的是某時間段商品的進貨、退貨、銷售、銷售退貨情況和商品的當前庫存數(shù)量等基本信息。

2.4、銷售管理

2.4.1、商品銷售

點擊銷售管理的“商品銷售”按鈕打開商品銷售窗口如圖21。

圖 21
在窗口中選擇客戶名稱、倉庫名稱、經(jīng)辦人、備注等信息，點擊“增加商品”按鈕，打開增加商品窗口，具體操作參見“采購進貨”操作，增加商品完成后，點擊“確定”按鈕保存本次銷售。

2.4.2、顧客退貨

顧客退貨的操作步驟與商品銷售一樣，可以參見商品銷售操作。
在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“顧客退貨時只能退該客戶的商品”選中時，則在退貨的時候該客戶沒有消費的商品是不能退貨的。
點擊“整單退貨”進入“銷售/退貨查詢”窗口，用戶可以選擇要退貨的銷售單，進行退貨；當銷售單是前臺的銷售單時要到前臺進行相應(yīng)的退貨操作。

2.4.3、往來帳務(wù)(客戶)

點擊銷售管理中的“往來帳務(wù)”按鈕打開如圖22窗口。
圖 22
在往來帳務(wù)窗口中共分為三部分：客戶所有單據(jù)、客戶銷售情況、客戶帳務(wù)。

客戶所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或某個客戶的往來帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的銷售單、銷售退貨單、付款單。當選中一條單據(jù)在下邊的列表中會顯示出該單據(jù)的詳細情況。點擊“所有客戶”將顯示出所有客戶的情況，也可以在“客戶名稱”后邊輸入客戶顯示出某個客戶的情況。在列顯中選擇一個客戶點擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨付款，另外一種是對某張銷售單付款。選中帳務(wù)列表中某條記錄點擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點擊“單據(jù)過濾”按鈕會過濾過進貨單、退貨單、付款單。點擊“整單退貨”按鈕，進行所選銷售單中所有商品的退貨操作（前臺的銷售單要到前臺退貨）。點擊“單據(jù)”按鈕，進行銷售單，退貨單，客戶付款單的操作，此操作只有“admin”用戶才有權(quán)限。
客戶銷售情況顯示某個客戶的銷售情況，在列表中可以清楚的看出客戶銷售的數(shù)量，金額和庫存量。
客戶帳務(wù)是顯示的是所有客戶商品銷售，銷售退貨，客戶應(yīng)付金額和客戶實付金額。

2.4.4、銷售退貨查詢

在銷售管理中點擊“銷售退貨查詢”按鈕打開如圖23的窗口。

圖 23
在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入銷售單或銷售退貨單的單據(jù)號、原始單號進行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應(yīng)的詳細情況。點擊“查詢”按鈕打開如圖24的查詢窗口。

圖 24
在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細的查詢單據(jù)。如果不選擇則默認為所有的單據(jù)。
點擊“查看單據(jù)”按鈕會打開該單據(jù)的詳細信息。
點擊“整單退貨”按鈕，進行所選銷售單中所有商品的退貨工作，也可在上面的單據(jù)列表的右鍵菜單中選擇“整單退貨”。
在下面的商品明細列表的右鍵菜單中選擇“退貨”菜單進行單個商品的退貨操作。

2.4.5、當前庫存查詢

具體操作請參見2.4.5進貨管理中的“當前庫存查詢”。

2.4.6、銷售統(tǒng)計

在銷售管理中點擊“ 銷售統(tǒng)計”按鈕打開如圖25所示的窗口。在該窗口中顯示前臺銷售的所有統(tǒng)計信息，用戶可以根據(jù)自己的不同需要選擇不同的統(tǒng)計報表。各個報表與2.6中的各銷售統(tǒng)計報表的顯示方式和操作方式相同，只是這里的報表只顯示前臺的銷售情況，而后面的銷售報表則顯示所有前臺和后臺銷售匯總。具體的操作方法請參考2.6中的內(nèi)容。

圖25
點擊“ 銷售流水帳”，進入前臺的銷售流水帳窗口，用戶可以查看前臺的銷售單，退貨單等。
點擊“ 日結(jié)查詢”，進行前臺銷售商品的日結(jié)算和查詢，用戶通過“查看明細”，查看某一商品某的銷售數(shù)量、金額，和相應(yīng)的銷售單、退貨單。
點擊“ 銷售排行”，進入前臺的銷售排行窗口，其中包括各個商品的銷售排行、各收銀員的銷售排行、各商品類別的銷售排行。
點擊“收銀員收銀統(tǒng)計”，進入前臺收銀員的收銀統(tǒng)計窗口，用戶可以查看不同收銀員一定時期內(nèi)的收銀情況。
點擊“收銀員出入款查詢”，進行前臺收銀員的出入款和查詢工作。此處的出入款金額直接記入現(xiàn)金銀行的“現(xiàn)金”帳戶。
點擊“ 商品銷售統(tǒng)計”，進入前臺商品銷售統(tǒng)計窗口，可以查詢不同商品的銷售數(shù)量和金額。

2.5、庫存管理

2.5.1、庫存調(diào)拔 主要進行庫存調(diào)撥，并對調(diào)撥情況作以統(tǒng)計。

在庫存管理中點擊"庫存調(diào)撥"按鈕，打開如圖26所示窗口。

圖 26
它包括兩個部分的內(nèi)容：

庫存調(diào)撥單：該部分完成庫存調(diào)撥；
顯示內(nèi)容：當通過增加商品按鈕選擇好調(diào)撥商品后，所選商品將顯示于增加商品按鈕下的調(diào)撥商品表格中。
操作流程：用戶通過在調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫、調(diào)撥日期、經(jīng)辦人、備注選項中選擇或輸入調(diào)撥的基本信息；
通過增加商品按鈕進入增加商品窗口，進行要調(diào)撥商品的選擇；
當通過保存按鈕退出增加商品窗口時，庫存調(diào)撥窗口中將出現(xiàn)修改商品、商品、打印單據(jù)按鈕；
通過修改商品按鈕可以進行所選調(diào)撥商品調(diào)撥數(shù)量的修改；
通過商品按鈕可以進行調(diào)撥商品表格中所選商品的；
通過打印單據(jù)按鈕在彈出菜單中選擇打印單據(jù)菜單打印調(diào)撥商品表格中的數(shù)據(jù)、選擇預(yù)覽單據(jù)菜單預(yù)覽調(diào)撥商品表格中的數(shù)據(jù)。
用戶通過確定按鈕，進行本次調(diào)撥的保存和下一次調(diào)撥的開始。
當用戶在調(diào)撥商品表格中單擊右鍵時，彈出菜單的各菜單項的用途與同名的幾個按鈕相同。
庫存調(diào)撥情況：該部分進行一定時間段內(nèi)的調(diào)撥情況的查詢、統(tǒng)計；
顯示內(nèi)容：
在庫存調(diào)撥列表中顯示各條調(diào)撥單據(jù)，在其下面的表格中顯示各調(diào)撥單對應(yīng)的詳細調(diào)撥商品信息；
操作流程：
用戶通過在調(diào)撥時間選項中選擇不同的時間段、通過查詢按鈕進行不同時間段內(nèi)各倉庫調(diào)撥情況的查詢統(tǒng)計；
在庫存調(diào)撥列表中單擊選擇不同的調(diào)撥記錄，下面表格將中顯示各調(diào)撥單對應(yīng)的詳細調(diào)撥商品信息；
用戶通過查看單據(jù)按鈕，生成調(diào)撥商品報表。

2.5.2、報損報溢：該模塊主要完成庫存商品的報損、報溢。

在庫存管理中點擊"報損報溢"按鈕，打開如圖27所示窗口。

圖 27
用戶通過在倉庫名稱、日期、經(jīng)辦人、備注選項中選擇或輸入各項基本信息，通過在單據(jù)類型中選擇商品報損或商品報溢來進行不同的操作。
操作流程：以報損商品為例；
通過增加商品按鈕進入增加商品窗口，進行要報損商品的選擇；
通過保存按鈕退出增加商品窗口時，商品報損/報溢窗口中將出現(xiàn)修改商品、商品、打印單據(jù)按鈕；
通過修改商品按鈕可以進行所選報損商品報損數(shù)量的修改；
通過商品按鈕可以進行報損商品表格中所選商品的；
通過打印單據(jù)按鈕在彈出菜單中選擇打印單據(jù)菜單打印報損商品表格中的數(shù)據(jù)、選擇預(yù)覽單據(jù)菜單預(yù)覽報損商品表格中的數(shù)據(jù)
通過確定按鈕，進行本次報損的保存和下一次報損的開始。
當用戶在報損商品表格中單擊右鍵時，彈出的菜單中的各菜單項的用途與同名的幾個按鈕相同。

2.5.3、庫存盤點：該部分進行庫存盤點商品的輸入、未盤商品的查詢以及商品的盤盈盤虧操作。

在庫存管理中點擊"庫存盤點"按鈕，打開如圖28所示窗口。

圖 28
庫存盤點包括兩個頁面：庫存盤點輸入、未盤商品查詢。

庫存盤點輸入：
顯示內(nèi)容：
當用戶選擇不同倉庫時，在窗口右上方以紅色字體顯示盤點倉庫，所盤點倉庫商品的商品總數(shù)、已盤點數(shù)、未盤點數(shù)等；在下方的表格（已盤商品）中將顯示所選倉庫的已盤商品的基本信息（主要是：庫存數(shù)量、盤點數(shù)量，這兩個數(shù)量是盤點的主要目的）。
操作流程：
用戶剛進入盤點界面時，選擇倉庫選項與商品編號或名稱選項均為空，此時用戶可以通過先在選擇倉庫中選擇要盤點的倉庫，然后在商品編號或名稱中輸入商品名稱（名稱簡碼、編號）在彈出的商品列表（該列表此時只包含所選倉庫中的商品）中選擇要盤點的商品，再在數(shù)量選項中輸入該商品的盤點數(shù)量；按確定按鈕確認對該商品的盤點，此時，該商品的信息將添加到下面的已盤商品表格中；
當然用戶也可以不選擇倉庫，而直接輸入商品名稱（名稱簡碼、編號），然后在彈出的商品列表（該列表此時將包含所有倉庫的商品）中選擇要盤點的商品，在退出列表時，選擇倉庫選項會自動改變成要盤點商品所在的倉庫。如果已盤商品表格中已經(jīng)有所輸入的商品，當用戶點擊確認按鈕時，將彈出系統(tǒng)提示對話框，提示商品已經(jīng)存在是否累加數(shù)量，用戶通過是將累加商品的盤點數(shù)量，通過否將保留原有的盤點數(shù)量；

在整個輸入盤點商品的過程中，窗口右上方的紅色字體顯示當前倉庫的信息。

在已盤商品表格中單擊右鍵時，彈出的菜單項中，選擇全部菜單項將列表中的全部盤點信息（不過該操作要有管理員admin才能執(zhí)行），其它三個菜單項的功能與窗口上方的三個同名按鈕相同。
未盤商品查詢：顯示內(nèi)容：
在下方的表格（未盤商品表格）中顯示所有未盤點的商品信息，當在庫存盤點輸入頁面選擇了倉庫后，表格將顯示所選倉庫中的未盤點商品信息；
操作流程：
用戶通過在商品名稱或編號選項中輸入商品的名稱（名稱簡碼、編號），表格將根據(jù)輸入內(nèi)容而自動顯示所有匹配的商品信息。
按鈕操作：
當用戶處于庫存盤點輸入頁面，并且已盤商品列表中有商品時：
通過修改按鈕可以修改所選商品的盤點數(shù)量；可以通過按鈕所選的已盤點商品；
當已盤商品列表中有商品時：
通過盤盈盤虧按鈕彈出盤盈盤虧信息（XX倉庫）窗口：
該窗口將完成已盤點商品庫存的修正和報表的生成，其中的倉庫信息與庫存盤點窗口的所選的相同，該部分包括三個頁面：
已盤商品列表頁面：顯示所選倉庫中的已盤點商品信息；
數(shù)量誤差商品列表：顯示庫存數(shù)量與盤點數(shù)量不同的商品信息，未盤商品列表：同庫存盤點窗口中未盤商品查詢頁面的顯示內(nèi)容。
操作流程：
用戶通過修正庫存按鈕，修正當前倉庫中的所有已盤點商品的庫存，當庫存修正完成后，將彈出系統(tǒng)信息對話框，提示庫存修正完成，通過確認退出對話框時，將彈出另一系統(tǒng)信息對話框，提示是否該倉庫的已盤點商品信息，通過是盤點信息，通過；否保留盤點信息；
用戶通過打印按鈕，將根據(jù)所處頁面的不同，生成不同的打印報表。
在已盤商品列表頁面中單擊右鍵，彈出菜單中的兩個菜單項的功能與窗口上方的兩個同名按鈕相同。

2.5.4、庫存報警查詢：該部分顯示庫存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的庫存的商品。

在庫存管理中點擊"庫存報警查詢"按鈕，打開如圖29所示窗口。

圖 29
操作流程：
當列表中有報警商品時，通過修改商品按鈕，彈出修改商品窗口，用戶可以修改除了商品編號外的其它字段；通過保存按鈕，保存對商品所作的修改，并退出修改商品窗口；
通過打印按鈕，打印報警列表中的商品信息。另外，用戶可點擊窗口上面的“自動提醒”按鈕，來設(shè)置在什么時間讓軟件自動提醒報警。自動提醒窗口如下圖所示：
圖 30

2.5.5 保質(zhì)期查詢：可以自定義查詢在某一時間段后，將過期的庫存商品。

點擊“保質(zhì)期查詢”按鈕，即可看到如下圖所示界面：

圖 31
在保質(zhì)期查詢窗口，同樣可設(shè)置在什么時間進行商品保質(zhì)期的“自動提醒”，具體操作方法見2.5.4中描述。

2.5.6 拆分功能：商品的拆分功能允許用戶將大件的商品拆分成小件進行銷售管理。

點擊“拆分捆綁”按鈕，可打開如下窗口：

圖 32
在對商品進行拆分前，需要先在商品基本信息窗口設(shè)置被拆分商品的“拆零系數(shù)”，即一個單位的被拆分商品，可拆分成多少個其它商品。

2.6、統(tǒng)計報表

2.6.1、商品采購統(tǒng)計：該報表對不同商品在一定時間段內(nèi)的采購進、退貨記錄作以統(tǒng)計；

在統(tǒng)計報表中點擊商品采購統(tǒng)計按鈕，打開商品采購統(tǒng)計窗口，如圖33所示：

圖33
顯示內(nèi)容：
采購進退貨的單據(jù)號，業(yè)務(wù)發(fā)生時間，供*商、商品、倉庫等基本信息。
操作流程：
用戶可以在采購時間選項內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段；
在商品名稱或編號選項內(nèi)輸入商品的名稱、編號、名稱簡碼進行一定時間段內(nèi)不同商品采購記錄的統(tǒng)計。
用戶通過查找按鈕，對不同的供貨商、倉庫、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計，其中單據(jù)類型分進貨單、退貨單兩種；
通過查看單據(jù)按鈕顯示統(tǒng)計列表中所選擇的不同單據(jù)號所對應(yīng)的進、退貨單內(nèi)容；
通過打印按鈕預(yù)覽報表，報表將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間，記錄數(shù)，商品采購數(shù)量，采購總金額，以及打印時間等信息。

2.6.2、業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計：該報表對針對不同的業(yè)務(wù)員在一定時間段內(nèi)的采購進、退貨記錄作以統(tǒng)計。

在統(tǒng)計報表中點擊業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計按鈕，打開如圖34所示窗口：

圖 34
顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)員信息，業(yè)務(wù)日期、金額、類型，供*商，倉庫等信息；
操作流程：
用戶可以在采購時間選項內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段；
在業(yè)務(wù)員名稱選項內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員的名稱、編號、名稱簡碼進行一定時間段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購記錄的統(tǒng)計。
用戶可以通過單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄，下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對應(yīng)的詳細商品采購信息。
用戶可以通過查找按鈕，對不同的供貨商、倉庫、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型，進行分類統(tǒng)計，其中單據(jù)類型分進貨單、退貨單兩種；
通過查看單據(jù)按鈕顯示統(tǒng)計列表中的不同單號所對應(yīng)的進、退貨單內(nèi)容；
通過打印按鈕預(yù)覽報表，報表中將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間，預(yù)覽（打印）時間等信息。

2.6.3、庫存成本統(tǒng)計：主要進行不同月份、不同倉庫庫存銷售利潤的統(tǒng)計。

在統(tǒng)計報表中點擊庫存成本統(tǒng)計按鈕，打開庫存成本統(tǒng)計窗口：
顯示內(nèi)容：
以表格形式顯示該倉庫在不同月份的商品采購進貨數(shù)量、金額，商品銷售數(shù)量、金額，以及銷售利潤和當前月份的庫存數(shù)量、庫存總金額，以圖表形式顯示不同月份的庫存銷售利潤；
操作流程：
用戶可以在統(tǒng)計月份選項內(nèi)選擇不同的月份，在倉庫名稱選項內(nèi)選擇不同的倉庫進行統(tǒng)計；
通過打印按鈕預(yù)覽報表，報表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計時間和預(yù)覽（打?。r間。

2.6.4、商品銷售統(tǒng)計： 該報表針對不同時間段內(nèi)不同商品的銷售、銷售退貨記錄作以統(tǒng)計。

在統(tǒng)計報表中點擊商品銷售統(tǒng)計按鈕，打開如圖35所示窗口：

圖 35
顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)發(fā)生時間，單據(jù)號，商品名稱、數(shù)量、金額，以及供貨商，倉庫等基本信息。
操作流程：
用戶可以在查詢?nèi)掌谶x項內(nèi)選擇不同的時間段；
在商品名稱或編號選項內(nèi)輸入商品名稱、名稱簡碼、編號進行分類統(tǒng)計；
用戶通過查詢按鈕，可以選擇不同的客戶，倉庫，經(jīng)辦人，單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計，此時的統(tǒng)計時間仍是查詢?nèi)掌谥械臅r間段，單據(jù)類型分：銷售單和銷售退貨單兩種。
通過查看單據(jù)按鈕可以針對列表中的不同單據(jù)號顯示該單據(jù)號對應(yīng)的詳細銷售或退貨商品信息；
通過單品分析按鈕可以對分析項目（包括銷售數(shù)量、銷售金額、銷售毛利、銷售毛利率等）作全年、全月、當日統(tǒng)計；
通過打印按鈕預(yù)覽報表，報表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、商品銷售數(shù)量、金額等合計信息。

2.6.5、業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計

在統(tǒng)計報表中點擊商品銷售統(tǒng)計按鈕，打開如圖36所示窗口：

圖 36
分業(yè)務(wù)員銷售明細和業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計兩個報表：

業(yè)務(wù)員銷售明細：對業(yè)務(wù)員在不同時間段內(nèi)的商品銷售、退貨，客戶付款情況進行統(tǒng)計；
顯示內(nèi)容：
單據(jù)說明、單據(jù)號、開單日期、單據(jù)應(yīng)付金額、單據(jù)實付金額、銷售毛利潤率等基本信息。
操作流程：
用戶可以通過在查詢?nèi)掌谶x項內(nèi)選擇不同的時間段；
在業(yè)務(wù)員名稱選項內(nèi)選擇不同的業(yè)務(wù)員進行商品銷售、客戶付款情況的統(tǒng)計。
用戶通過查詢按鈕分客戶、倉庫、單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計，此時的統(tǒng)計時間仍是查詢?nèi)掌谥械臅r間；
通過查看單據(jù)按鈕針對列表中的不同單據(jù)號（不包括客戶付款單）顯示該單據(jù)號對應(yīng)的詳細銷售或退貨商品信息；
通過打印按鈕預(yù)覽報表，再通過打印報表圖標打印報表。
業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計：對業(yè)務(wù)員在一定時間段內(nèi)的銷售業(yè)績作以統(tǒng)計；
顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)員銷售金額、退貨金額、合計金額、已回收金額（客戶付款）、未回收金額（客戶欠款）;
操作流程：
用戶通過在查詢?nèi)掌谶x項內(nèi)選擇要統(tǒng)計的時間段；
在業(yè)務(wù)員名稱選項內(nèi)選擇要統(tǒng)計的業(yè)務(wù)員來進行不同業(yè)務(wù)員不同時間段內(nèi)的銷售業(yè)績統(tǒng)計。
用戶通過查看明細按鈕可跳至業(yè)務(wù)員銷售明細中，查看業(yè)務(wù)員的詳細銷售業(yè)績。
通過打印按鈕預(yù)覽報表，再通過打印報表圖標打印報表。
當用戶由業(yè)務(wù)員銷售明細轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計時，后者中所查詢的業(yè)務(wù)員默認為前者中的業(yè)務(wù)員。

2.6.6、商品銷售排行： 本報表對商品的銷售數(shù)量、銷售額、銷售利潤、銷售利潤率作以統(tǒng)計排行。

在統(tǒng)計報表中點擊商品銷售排行按鈕，打開商品銷售排行窗口，如圖37所示：
圖37
顯示內(nèi)容：
商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤、毛利潤率，商品名稱等基本信息。
用戶通過查詢?nèi)掌谶x擇不同的查詢時間段；通過倉庫選擇不同的統(tǒng)計倉庫；通過在商品名稱中輸入商品的名稱、名稱簡碼、編號；來進行分類統(tǒng)計。
操作流程：
用戶可以通過選擇表格顯示選項以列表的形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，
或者圖表顯示選項以圖形形式顯示數(shù)據(jù)；其中在圖表顯示中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式（包括：柱狀、餅狀），和想要顯示的不同內(nèi)容（包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤、銷售利潤率）。

2.6.7、營業(yè)分析

在統(tǒng)計報表中點擊營業(yè)分析按鈕，打開營業(yè)分析窗口，如圖38所示：

圖38
包括綜合分析、每日分析、每月分析三個報表：

綜合分析：本報表對所選時間段內(nèi)的營業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計分析；
顯示內(nèi)容：
商品采購情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），商品銷售情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），庫存調(diào)撥情況（單據(jù)數(shù) 、數(shù)量），庫存報損報溢情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量），庫存狀況（總數(shù)量、總金額），付款收款情況（單據(jù)數(shù) 、應(yīng)收付款金額、實收付款金額），財務(wù)分析（銷售成本、銷售利潤、銷售毛利率）；
操作流程：
用戶可以在統(tǒng)計時間選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。
每日分析：本報表對所選時間段內(nèi)每的商品采購、銷售情況作以統(tǒng)計；
顯示內(nèi)容：
各天的日期，采購數(shù)量、金額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。
用戶可以在統(tǒng)計時間選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。
操作流程：
通過選擇表格顯示選項以表格形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，或圖表顯示選項以圖表形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)；
其中圖表形式包括：柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示不同圖形的報表，并且用戶可以在統(tǒng)計內(nèi)容選項內(nèi)分類（銷售利潤、銷售總金額、銷售數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi) 容的不同而改變。
每月分析：本報表對所選時間段內(nèi)每一月的商品采購、銷售情況以及庫存作以統(tǒng)計；
顯示內(nèi)容：
各個月份，庫存數(shù)量、總金額，采購數(shù)量、金額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。
用戶可以在統(tǒng)計月份選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。
操作流程：
通過選擇表格顯示選項以表格形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，或圖表顯示選項以圖表形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)；
其中圖表形式包括：
柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示報表，并且用戶可以在統(tǒng)計內(nèi)容選項內(nèi)分類（銷售利潤、銷售總金額、銷售數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi)容的不同而改變。

2.6.8、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計、庫存變動表、商品銷售統(tǒng)計

以上三部分可分別參考2.3.3、2.3.5、2.4.3三個部分的說明。

2.7、日常管理

2.7.1、供應(yīng)商管理：對供應(yīng)商基本信息、供貨情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進行管理。

在日常管理中點擊供應(yīng)商管理按鈕，打開如圖39所示窗口：

圖 39
顯示內(nèi)容：
供貨商信息：供貨商名稱等基本信息，我方與供貨商的帳務(wù)往來情況（我方應(yīng)付，我方實付，相差金額）；
供貨商供貨情況：以表格形式在采購/退貨/付款記錄欄內(nèi)顯示我方與當前供貨商發(fā)生的商品采購、退貨、付款記錄，在詳細內(nèi)容欄內(nèi)顯示相應(yīng)采購或退貨記錄所對應(yīng)的詳細商品信息；
備注、聯(lián)系記錄：以表格形式在備注欄內(nèi)顯示該供貨商的備注信息，在聯(lián)系記錄欄內(nèi)顯示我方與該供貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。
合同管理：以列表形式在合同信息欄內(nèi)顯示我方與該供貨商的所有合同信息；
操作流程：
用戶通過在輸入供貨商名稱或編號中輸入供貨商名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過查詢按鈕選擇供貨商，此時與該供貨商相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時，在供貨商信息欄內(nèi)，可查看供貨商的基本帳務(wù)信息，或通過查看帳務(wù)情況按鈕跳轉(zhuǎn)到往來帳務(wù) （供貨商）模塊，在供貨商往來帳務(wù)中將自動以當前的供貨商作為查詢條件進行各項查詢。
在供貨商供貨情況項目中，通過選擇采購/退貨/付款記錄欄中表格內(nèi)的不同進、退貨記錄，可在詳細內(nèi)容欄內(nèi)查看對應(yīng)的詳細商品情況。
在備注/聯(lián)系記錄項目中，通過保存按鈕，保存?zhèn)渥趦?nèi)所修改的備注內(nèi)容；
通過增加按鈕，在彈出的供貨商聯(lián)系記錄窗口中填寫時間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容，從而增加與供貨商的聯(lián)系記錄；
通過修改按鈕，在彈出的供貨商聯(lián)系記錄窗口中修改聯(lián)系記錄；
通過按鈕，所選擇的聯(lián)系記錄；
在合同管理中，通過點擊開始按鈕，選擇查看可以不同的顯示方式顯示當前供貨商的合同信息，選擇增加合同，在彈出的增加合同窗口中填寫新增合同的基本信息；
選擇修改合同，在彈出的修改合同窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；
選擇合同，合同列表中所選擇合同；
另外，用戶可以通過供貨商信息按鈕，跳轉(zhuǎn)到供貨商信息窗口，進行供貨商信息的設(shè)置；
通過供貨商帳務(wù)按鈕，跳轉(zhuǎn)到往來帳務(wù)（供貨商）窗口，并默認以當前供貨商作為查詢條件進行各項查詢。

2.7.2、客戶綜合管理：對客戶基本信息、消費情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進行管理。

在日常管理中點擊客戶綜合管理按鈕，打開如圖40所示窗口：

圖40

顯示內(nèi)容：
：客戶名稱等基本信息，我方與客戶的帳務(wù)往來情況（應(yīng)付金額，實付金額，相差金額）；
客戶銷售情況：以表格形式在銷售/退貨/付款記錄欄內(nèi)顯示我方與當前客戶發(fā)生的商品銷售、退貨、付款記錄，在詳細內(nèi)容欄內(nèi)顯示相應(yīng)銷售或退貨記錄所對應(yīng)的詳細商品信息；
備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在備注欄內(nèi)顯示該客戶的備注信息，在聯(lián)系記錄欄內(nèi)顯示我方與該客戶所發(fā)生的所有聯(lián)系。
合同管理：以列表形式在合同信息欄內(nèi)顯示我方與該客戶的所有合同信息；
操作流程：
用戶通過在輸入客戶名稱或編號中輸入客戶名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過查詢按鈕選擇客戶，此時與該客戶相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時，在欄內(nèi)，可查看客戶的基本帳務(wù)信息，或通過查看帳務(wù)情況按鈕跳轉(zhuǎn)到往來帳務(wù)（客戶）模塊，在客戶往來帳務(wù)中將自動以當前的客戶作為查詢條件進行各項查詢。
在客戶銷售情況項目中，通過選擇銷售/退貨/付款記錄欄表格內(nèi)的不同進、退貨記錄，可在詳細內(nèi)容欄內(nèi)查看對應(yīng)的詳細商品情況。
在備注/聯(lián)系記錄項目中，通過保存按鈕，保存?zhèn)渥趦?nèi)所修改的備注內(nèi)容；
通過增加按鈕，在彈出的客戶聯(lián)系記錄窗口中填寫時間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容，通過保存按鈕增加與客戶的聯(lián)系記錄；
通過修改按鈕，在彈出的客戶聯(lián)系記錄窗口中修改聯(lián)系記錄；
通過按鈕，所選擇的聯(lián)系記錄；
在合同管理中，通過點擊開始按鈕，選擇查看可以不同的顯示方式顯示當前客戶的合同信息，選擇增加合同，在彈出的增加合同窗口中填寫新增合同的基本信息；
選擇修改合同，在彈出的修改合同窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；
選擇合同，合同列表中所選擇合同；
另外，用戶可以通過按鈕，跳轉(zhuǎn)到窗口，進行的設(shè)置；
通過客戶帳務(wù)按鈕，跳轉(zhuǎn)到往來帳務(wù)（客戶）窗口，并默認以當前客戶作為查詢條件進行各項查詢。

2.7.3、業(yè)務(wù)員管理：對業(yè)務(wù)員基本信息、業(yè)績情況、備注、日志進行管理。

在日常管理中點擊業(yè)務(wù)員管理按鈕，打開如圖41所示窗口：

圖 41

顯示內(nèi)容：
業(yè)務(wù)員信息：業(yè)務(wù)員名稱等基本信息，業(yè)務(wù)員業(yè)績情況（采購金額，我方已付，銷售金額，客戶已付）；
業(yè)務(wù)員業(yè)績情況：以表格形式在單據(jù)記錄欄內(nèi)顯示該業(yè)務(wù)員經(jīng)辦的采購、采購?fù)素洝⒖蛻舾犊钣涗?、商品銷售、銷售退貨、客戶付款情況，在詳細內(nèi)容欄內(nèi)顯示相應(yīng)采購或銷售等記錄所對應(yīng)的詳細商品信息；
備注、日志：以表格形式在備注欄內(nèi)顯示業(yè)務(wù)員的備注信息，在日志欄內(nèi)顯示我方公司與該業(yè)務(wù)員所發(fā)生的所有聯(lián)系。
操作流程：
用戶通過在輸入業(yè)務(wù)員姓名中輸入業(yè)務(wù)員名稱、名稱簡碼等基本信息或通過查詢按鈕選擇業(yè)務(wù)員，此時與該業(yè)務(wù)員相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時，在員工信息欄內(nèi)，可查看業(yè)務(wù)員的基本信息，或通過業(yè)務(wù)員業(yè)績按鈕選擇采購業(yè)績跳轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計模塊或選擇銷售業(yè)績跳轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計模塊，用戶可在不同模塊中選擇要查詢的條件進行業(yè)績查詢。
在單據(jù)記錄項目中，通過選擇采購/銷售欄表格內(nèi)的采購、銷售記錄，可在詳細內(nèi)容欄內(nèi)查看對應(yīng)的詳細商品情況。在備注/日志項目中，通過保存按鈕，保存?zhèn)渥趦?nèi)所修改的備注內(nèi)容；通過增加按鈕，在彈出的業(yè)務(wù)員日志窗口中填寫日期、日志內(nèi)容，并通過保存按鈕，增加業(yè)務(wù) 員的日志記錄；
通過修改按鈕，在彈出的業(yè)務(wù)員日志窗口中修改日志記錄；
通過按鈕，所選擇的日志記錄；
另外，用戶可以通過業(yè)務(wù)員信息按鈕，跳轉(zhuǎn)到員工信息窗口，進行員工信息的設(shè)置；

2.7.4、財務(wù)報表：對營業(yè)期間的各項費用進行添加、查找或統(tǒng)計；

在日常管理中點擊財務(wù)報表按鈕，打開財務(wù)報表窗口如圖42：

圖 42

顯示內(nèi)容：
1，費用及收入；2，現(xiàn)金銀行；3，固定資產(chǎn)；4，財務(wù)報表。
1，費用入及收入：
以表格形式顯示一定時間段內(nèi)的各項費用，
以圖表形式顯示一定時間段內(nèi)的費用支出情況（默認顯示當前月的費用信息）。
操作流程：
用戶通過增加按鈕，彈出增加費用窗口，從而在增加費用窗口中填寫增加的費用基本信息；其中在類型選項中可以通過選擇增加新類型來增加新的費用類型；當用戶添加費用成功后，程序的顯不內(nèi)容將自動刷新。
用戶通過查找按鈕，彈出查找費用窗口，從而在查找費用窗口中選擇不同的查找條件，其中在收/支項目中選擇收入或支出時，下面的類型選項可用，用語戶可以選擇不同的類開進行查詢；當用戶通過查詢按鈕退出查找費用窗口時，列表中數(shù)據(jù)將隨之更新。
2，現(xiàn)金銀行：
分上下兩個列表顯示公司的帳務(wù)情況：上面列表顯示各銀行帳戶的現(xiàn)有金額；下面下面的明細列表中顯示相應(yīng)帳戶的收支明細，用戶可以選擇不同的時間段，系統(tǒng)將顯示相應(yīng)時間段內(nèi)帳戶的收支情況。
該功能在用戶選中‘系統(tǒng)設(shè)置’中的‘啟用現(xiàn)金銀行’復(fù)選框時才能顯示不同的帳戶；在不選中的情況下只顯示‘現(xiàn)金’帳戶。
3，固定資產(chǎn)：
簡單顯示當前系統(tǒng)中有關(guān)固定資產(chǎn)的一些基本信息。
4，財務(wù)報表：
顯示公司內(nèi)各供貨商的應(yīng)付款，各客戶的應(yīng)收款總計，以及公司對各業(yè)務(wù)方的收支明細。

2.7.5、合同管理：對所有的供貨商合同、客戶合同進行管理。

在日常管理中點擊合同管理按鈕，打開如圖43所示窗口：

圖 43

顯示內(nèi)容：
根據(jù)用戶選擇的不同，顯示不同供貨商或不同客戶的所有合同；并在窗口左邊顯示所選項目的基本信息。
操作流程：
通用操作：當用戶在列表中選擇不同的選項時，窗口左邊將顯示該選項的一些基本信息；
窗口初始時顯示供貨商或客戶列表，右邊列表中只有供貨商和客戶兩個選項，用戶通過雙擊打開不同的選項，例如用戶雙擊供貨商選項，進入供貨商列表，該列表以每個供貨商作為一個選項，且選項名稱以供貨商的名稱相同；用戶雙擊不同的選項，進入該選項所對應(yīng)的XX供*商合同列表，該列表是以當前供貨商的每個合同名稱為選項名稱的列表，通過雙擊不同選項，打開與該選項同名的合同；
當用戶處于供貨商列表時：
通過增加按鈕彈出增加供貨商窗口，用戶可以填寫新供貨商的基本信息，當用戶通過保存退出增加供貨商窗口時，供貨商列表中將新添加一個同新添供貨商同名的選項；
通過修改按鈕彈出修改供貨商窗口，用戶可以修改列表中所選供貨商的基本信息，當用戶通過保存退出修改供貨商窗口時，供貨商列表中供貨商的基本信息將作相應(yīng)改變；
通過按鈕彈出系統(tǒng)提示對話框，當用戶通過是退出系統(tǒng)提示對話框時，將列表中所選的供貨商，若該供貨商有合同記錄時，將彈出另一系統(tǒng)提示對話框，提示該供貨商有合同，是否，用戶可以自己選擇要進行的操作；當供貨商后，供貨商列表中對應(yīng)的選項也將；
當用戶處于XX供貨商列表時，
增加、修改、按鈕將針對該供貨商的合同進行操作。
以上按鈕在客戶列表和XX客戶列表中的操作流程相似。
用戶通過查找按鈕，可以在左邊的查找欄內(nèi)進行合同的查找操作：通過在要查找的合同名稱選項中輸入合同名稱、在查找范圍選項中選擇要查找的合同范圍，點擊開始查找按鈕進行合同的查找，在查找結(jié) 束時，開始查找按鈕下方將顯示查到的合同數(shù)目，右邊將顯示查找結(jié)果列表，所查找到的合同以同名選項的形式顯示；通過再次單擊查找按鈕或單擊查找欄右上角的關(guān)閉退出查找。
通過后退按鈕，當用戶處于XX供貨商列表時，將退到供貨商列表，再次單擊，將退到供貨商或客戶列表；客戶中的操作相似；當用戶在查找結(jié)果列表時，將根據(jù)查找范圍的不同，退到供貨商或客戶列表。
用戶通過在不同列表中單擊右鍵，其彈出菜單中的增加、、修改菜單項與窗口上方的對應(yīng)按鈕的功能相同；
通過在查看菜單項的子菜單中選擇不同的菜單項，可以改變列表中各選項的顯示方式！

2.7.6、客戶借貨管理：該模塊對客戶的借貨、還貨情況進行管理。

在日常管理中點擊客戶借貨管理按鈕，打開如圖44所示窗口：

圖 44
顯示內(nèi)容：
借貨列表頁面：上面表格為借貨表格顯示借貨記錄，下面表格為還貨表格顯示上面表格中所選商品的還貨記錄；
按客戶顯示頁面：顯示不同客戶的借貨數(shù)量、金額總計以及該客戶對不同商品的借貨數(shù)量、金額明細。
按商品顯示頁面：顯示不同商品的借貨數(shù)量、金額總計以及不同客戶所借商品的數(shù)量、金額明細。
操作流程：
借貨管理頁面：
用戶可以通過在查詢時間選項中選擇不同的查詢時間段、在客戶名稱選項中輸入要查詢的客戶的名稱（名稱簡碼、編號、聯(lián)系電話等）或直接通過放大鏡按鈕選擇客戶來進行一定時間內(nèi)某一客戶的借貨情況；或者通過直接勾選全部客戶選項，來進行一定時間段內(nèi)全部客戶的借貨情況查詢。
用戶通過在借貨表格中單擊選擇不同的借貨記錄，此時還貨表格中將顯示借貨商品的還貨記錄。
用戶通過查看單據(jù)按鈕生成借貨表格中所選記錄中單據(jù)號所對應(yīng)的借貨單的打印報表；
用戶通過打印按鈕，打印借貨表格中的所有數(shù)據(jù)；
用戶通過客戶借貨按鈕打開借貨窗口，進行新的借貨操作，該窗口操作流程與采購進貨等相同。
用戶通過客戶還貨按鈕打開還貨窗口，進行借貨商品的還貨操作。
用戶通過借轉(zhuǎn)銷售按鈕打開借轉(zhuǎn)銷售窗口，進行借貨商品的銷售操作，系統(tǒng)默認借轉(zhuǎn)銷售時將銷售該客戶所有未還的商品。
在借貨表格和還貨表格的右鍵菜單中有相應(yīng)的還貨和銷售菜單項，與客戶還貨和借轉(zhuǎn)銷售按鈕的功能相同。
按客戶顯示頁面、按商品顯示頁面：
顯示基本的借貨信息，只有查詢功能。

2．7．7 商品均價修改：若在采購或者期初建帳時商品價格錄入錯誤，可以在此處進行直接修改。

點擊“系統(tǒng)設(shè)置”->“商品調(diào)價”按鈕，即可打開如下圖所示窗口：

圖 45
該功能并不推薦用戶經(jīng)常使用。因為商品的庫存成本均價是累計產(chǎn)生的，經(jīng)常修改會影響利潤統(tǒng)計的準確性。

2．7．8商品調(diào)價：該功能為用戶提供設(shè)置特價商品、會員特價、特價期限等操作，以滿足商家在做一些促銷等活動時的需要。

點擊“系統(tǒng)設(shè)置”->“商品調(diào)價”按鈕，即可打開如下圖所示窗口：

圖 46
點擊窗口上面的“調(diào)價”按鈕，即可對所選擇商品進行價格設(shè)置，如下圖所示：

圖 47
設(shè)置完成后，點擊保存按鈕。在銷售時，軟件會根據(jù)設(shè)置，在不同的情況下提供所設(shè)置的價格。

前臺主界面及功能說明：

圖48

2.8、系統(tǒng)設(shè)置： 在主窗口設(shè)置菜單中可以對前臺的系統(tǒng)快捷鍵、打印機、小票內(nèi)容等進行設(shè)置

2.8.1、快捷鍵設(shè)置

在設(shè)置菜單中，選擇快捷鍵設(shè)置菜單項，進入快捷鍵設(shè)置窗口，如下圖所示：

圖 49
進入窗口后用戶通過敲擊Enter鍵或單擊窗口最上方敲擊Enter鍵開始設(shè)置快捷鍵按鈕進行快捷鍵的設(shè)置。用戶通過在各功能右邊的橫線上單擊所要設(shè)置的快捷鍵來設(shè)置相應(yīng)功能的快捷鍵。
注意：用戶的快捷鍵不能設(shè)置為：字母鍵、數(shù)字鍵（包括小鍵盤）、↑鍵、↓鍵、.鍵（包括小鍵盤）、Esc鍵等。
用戶在設(shè)置好各功能的快捷鍵后，在前臺銷售時直接單擊所對應(yīng)的快捷鍵就能執(zhí)行相應(yīng)的功能。

2.8.2、打印設(shè)置

在設(shè)置菜單中，選擇打印設(shè)置菜單項，進入打印設(shè)置窗口，如下圖所示：

圖 50
在打印設(shè)置窗口中進行前臺銷售時是否打印小票、是否打開錢箱、是否打開顧客顯示屏以及小票的標題、腳注和打印小票要用到的打印機。
用戶通過選擇打印小票可以在銷售付款時打印本次銷售的小票信息；
用戶通過選擇打開錢箱可以在銷售付款時自動打開錢箱；
用戶通過選擇打開顧客顯示屏可以在進入系統(tǒng)時打開顯示屏，并在銷售時顯示有關(guān)本次銷售的商品和金額信息。
用戶在選擇了打印小票后，相應(yīng)的要選擇用來打印小票的打印機。
小票的顯示內(nèi)容除了此處所設(shè)置的標題和腳注外，還將包括客戶（會員）信息、商品信息，用戶付款金額、應(yīng)付金額等。

2.8.3、修改密碼

在設(shè)置菜單中，選擇修改密碼菜單項，進入修改密碼窗口，用戶可以輸入自己的新密碼。

2.9、商品銷售

2.9.1、選擇商品

在主窗口的請輸入商品編號\條碼后的文本處輸入商品的條碼、編號、電子稱條碼后單擊Enter鍵來選擇商品。銷售數(shù)量：如果是商品條碼或編號，系統(tǒng)默認銷售的商品數(shù)量與主窗口數(shù)量：后的數(shù)據(jù)相等，如果是電子稱條碼，則根據(jù)條碼內(nèi)容添加銷售數(shù)量；
銷售單價、打折率：當顧客是會員時，如果是特價商品，銷售單價取商品的會員特價，打折率為1；如果不是特價商品，銷售單價取商品的預(yù)設(shè)售價、打折率取商品打印率和會員折扣中較低的值；當顧客是普通客戶時，如果是特價商品，銷售單價取商品特價，打折率為1；如果不是特價商品，銷售單價取商品的預(yù)設(shè)售價、打折率取商品打印率；銷售金額：取銷售單價、數(shù)量、打折率三者的乘積。

2.9.2、修改數(shù)量

修改數(shù)量為兩種情況：
1.用戶在輸入商品后，如果需要修改商品的數(shù)量，可以通過↓或↑鍵來選擇列表中的商品，并單擊修改已選商品數(shù)量的快捷鍵如：F4等，彈出如圖所示窗口：

圖 51
用戶在新數(shù)量后的文本中輸入新的商品數(shù)量后單擊Enter鍵來進行所選商品銷售數(shù)量的修改！
2.如果用戶在輸入商品前要設(shè)定下面所輸入商品的數(shù)量，可以先在文本中輸入數(shù)量，再單擊數(shù)量的快捷鍵如+鍵，此時主窗口數(shù)量：后的數(shù)據(jù)將顯示為用戶所輸入的數(shù)量；然后用戶輸入商品的條碼或編號后，列表中將添加一條新的銷售商品記錄，新記錄的銷售數(shù)量為用戶所輸入的值。

2.9.3、商品、全清商品

用戶通過,全清功能的快捷鍵進行所選商品的工作，通過快捷鍵進行所選商品的工作，通過全清快捷鍵進行全部所選商品的工作！

2.9.4、掛單、解掛

用戶通過掛單功能的快捷鍵進行當前銷售單的掛單工作，掛單的單據(jù)可以通過解掛功能來繼續(xù)銷售。
用戶通過解掛功能的快捷鍵進行單據(jù)的解掛工作時將彈出如下圖所示的解掛窗口：

圖 52
用戶可以在解掛窗口中選擇不同的掛單單據(jù)，進行解掛工作！
注：系統(tǒng)在重新登錄時將當天以外的掛單單據(jù)！

2.9.5、選擇、會員

用戶通過單擊會員功能的快捷鍵，系統(tǒng)將彈出如下圖所示的選擇會員窗口：

圖 53
用戶通過在文本中輸入會員編號后單擊Enter鍵來選擇會員或直接單擊Enter鍵來已選會員!
注：當用戶已經(jīng)開始銷售商品后，不能再進行選擇會員或會員的操作。

2.9.6、錢箱、鎖機、換班：

用戶通過單擊錢箱功能的快捷鍵，系統(tǒng)將打開錢箱；
用戶通過單擊鎖機功能的快捷鍵，系統(tǒng)將彈出鎖機窗口，用戶可以在文本中輸入當前收銀員的密碼進行解鎖；
用戶通過單擊換班功能的快捷鍵，系統(tǒng)將彈出換班窗口，用戶可以選擇不同的收銀員進行換班工作。

2.9.7、付款

用戶通過單擊付款功能的快捷鍵，系統(tǒng)將彈出如下所示的付款窗口：

圖 54
用戶在輸入顧客付款金額后，通過單擊Enter鍵或確定按鈕進行結(jié)帳，此時如果付款金額小于應(yīng)付金額將不能繼續(xù)銷售。
如果用戶在2.1.2所述打印設(shè)置中選中打印小票和打開錢箱，此時將打印當前銷售單的小票并打開錢箱。

2.9.8、退貨

在設(shè)置菜單中，選擇退貨菜單項，進入退貨窗口，如下圖所示：

圖 55
用戶在輸入銷售單號后，通過單擊Enter鍵進行要退貨的銷售單的選擇，此時如果銷售單存在右邊將顯示所選擇銷售單的銷售時間和會員信息。
選擇銷售單后，用戶可以在商品文本中輸入要退貨的商品條碼、編號等進行退貨，退貨的數(shù)量不能超過銷售的數(shù)量，退貨的單價和打折率等與銷售時的相同。
用戶可以進行所選商品的、數(shù)量修改等操作，其流程與銷售時的流程一樣；在選擇好退貨商品后，通過F5或確定按鈕進行退貨的保存工作。

2.10、贈品管理

2.10.1、兌換贈品

在設(shè)置菜單中，選擇兌換贈品菜單項，進入兌換贈品窗口，如下圖所示：

圖 56
在用戶輸入會員編號后，下面將顯示出當前會員的一些基本信息。
用戶在選擇好會員后，可以在贈品編號文本中輸入要兌換的贈品編號，選擇贈品，默認兌換數(shù)量為1，用戶可以已經(jīng)選擇的贈品或者修改要兌換的數(shù)量，其操作流程與商品銷售時對應(yīng)功能的操作流程相同。
當用戶選擇好贈品后，可以通過F5或確定按鈕進行兌換的保存工作；如果會員的積分小于兌換所需的積分，系統(tǒng)將不能繼續(xù)兌換。

2.10.2、贈送贈品

在設(shè)置菜單中，選擇贈送贈品菜單項，進入贈送贈品窗口，如下圖所示：

圖 57
用戶在輸入銷售單號后，通過單擊Enter鍵進行銷售單的選擇，此時如果銷售單存在，右邊將顯示所選擇銷售單的銷售金額信息。
選擇銷售單后，用戶可以在贈品文本中輸入要贈送的贈品編號等進行贈送，贈送的數(shù)量默認為1，用戶可以進行所選贈品的、數(shù)量修改等操作，其流程與商品銷售時的流程相同。
在選擇好贈送贈品后，通過F5或確定按鈕進行贈送的保存工作。

2.11、出入款管理

2.11.1、入款

在設(shè)置菜單中，選擇入款菜單項，進入入款窗口，如下圖所示：

圖 58
在用戶輸入入款金額后，可以通過確定按鈕進行入款的保存工作；

2.11.2、出款

在設(shè)置菜單中，選擇出款菜單項，進入出款窗口，在用戶輸入出款金額后，可以通過確定按鈕進行出款的保存工作。
其操作流程與入款相同。

三、常見問題

1、在食品銷售管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版中同一個操作員是否可以同時在不同的機器上登錄？后臺操作員能不能操作前臺？
同一個操作員是不可以同時在不同的機器上登錄的，因為系統(tǒng)要記錄下好多功能操作的操作員。單據(jù)的單號的一部分由操作員的編號組成，如果同時登錄可能會造成單據(jù)號的重復(fù)。后臺的操作員不能像收銀員一樣操作前臺，用戶可以在操作員設(shè)置中授與操作員的收銀員權(quán)限，但操作員有了收銀員權(quán)限后就不能再操作后臺。

2、商品是根據(jù)什么自動編號的？
例如商品編號5400012，其中54是該商品的類別號，00012是該類商品的序號，由00001開始向后排。

3、為什么要設(shè)置默認倉庫、默認供貨商、默認客戶，這樣的好處是什么？
如果設(shè)置了默認倉庫、默認供貨商、默認客戶，例如打開采購進貨窗口，供貨商名稱顯示的就是這個默認的供貨商，倉庫名稱顯示的也是默認的倉庫。這樣的好處是把那些比較常用的倉庫、供貨商、客戶設(shè)置為默認的，在開單的時候就直接顯示出來，就不用再去選擇，這樣就提高了工作效率。

4、普通供貨商、普通客戶指的是什么？
普通供貨商是指進貨的時候只從某個單位或個人只進一次貨，或者是因為某種原因沒有記錄下該供貨商的信息時，像這些情況都稱為普通供貨商。普通客戶是指那些零散消費的人，和一些不愿意透露名稱的客戶都叫普通客戶。

5、經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員的區(qū)別是什么？
經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員指的是同一個人，都是在員工設(shè)置中增加，如果增加了一個員工，在開單窗口的經(jīng)辦人后將會列出該員工。

6、為什么采購進貨單和銷售單打印和預(yù)覽出的單據(jù)顯示的都是“美萍軟件公司”呢？而在其它設(shè)置中的公司全名卻打印不出來？
因為您用的是試用版，只有購買了正式版后所有打印出來的單據(jù)顯示的將是您設(shè)置的公司名稱。

7、如何修改后臺操作員或前臺收銀員自己的密碼？
后臺：在系統(tǒng)設(shè)置中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，在打開的窗口中點擊“修改密碼”即可修改當前操作員的密碼。
前臺：在系統(tǒng)功能中選擇“修改密碼”菜單項，在打開窗口中輸入新的密碼。

8、如何對供貨商付款？
對供貨商付款可以分為三種：種是在采購進貨的窗口中，“應(yīng)付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是共應(yīng)付給對方多少錢，在“實付金額”后可以輸入實際付給該供貨商的金額。第二種是在進貨管理中點擊“往來帳務(wù)”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇要付款的供貨商，這時會列出在某段時間內(nèi)與該供貨商有關(guān)的采購單、退貨單、付款單。然后選擇要付款的進貨單，點擊“我方付款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選中對某個單據(jù)付款，這樣會修改該進貨單的實付金額。第三種是在“往來帳務(wù)”窗口中點擊“我方付款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增付款單”即可增加一條新的付款單。

9、如何對客戶收款？
對客戶付款可以分為三種：種是在商品銷售的窗口中，“應(yīng)付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是客戶共需要支付多少金額，在“實付金額”后可以輸入實際客戶支付的金額。第二種是在銷售管理中點擊“往來帳務(wù)”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇要收款的客戶，這時會列出在某段時間內(nèi)與該客戶有關(guān)的銷售單、退貨單、付款單。然后選擇要收款的銷售單，點擊“收款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選中對某個單據(jù)付款，這樣會修改該銷售單的實付金額。第三種是在“往來帳務(wù)”窗口中點擊“收款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增收款單”即可增加一條新的收款單。

10、如何建立期初帳？
在程序次正式使用的時候需要建立期初帳，首先確定程序沒有進行過采購或銷售等業(yè)務(wù)來往。在“系統(tǒng)設(shè)置”中點擊“商品信息”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇建立商品期初帳。在增加供貨商或客戶時可以輸入期初應(yīng)付或期初應(yīng)收，如果該供貨商或客戶發(fā)生了業(yè)務(wù)將不能再修改期初應(yīng)付或期初應(yīng)收。

11、系統(tǒng)中如何區(qū)分大單位和小單位？
系統(tǒng)中默認采用小單位，即以銷售時的最小銷售單位為準；采購進貨時的進貨單位也是以最小單位為準。

12、系統(tǒng)中采用什么成本結(jié)算方法？
本系統(tǒng)是采用加權(quán)平均法。

13、如何使用遠程庫存查詢功能？
在軟件中我們提供了一個WEB方式的庫存查詢功能，您可以在局域網(wǎng)中任何一臺機器上使用IE進行庫存查詢，通過系統(tǒng)設(shè)置可以選擇是否顯示進價。設(shè)置很簡單，進入我們軟件的設(shè)置在遠程訪問設(shè)置處設(shè)置上端口號，以后在客戶端用 http://服務(wù)器ip地址:888 即可遠程查詢庫存.

14、前臺的銷售單與后臺的銷售單有什么差別，在什么地方可以看到？前臺銷售時的客戶、倉庫、經(jīng)辦人等怎樣設(shè)定？
前臺銷售的單據(jù)默認保存的客戶為普通客戶、倉庫為用戶在倉庫設(shè)置中設(shè)置的倉庫、經(jīng)辦人為空。這樣的話可以看到前臺的銷售單與后臺的銷售單有一個明顯的差別就是：前臺銷售單的經(jīng)辦人是空值，而后臺的是不同的員工名稱。另外，前臺的銷售在日結(jié)后，銷售單的備注將顯示為日結(jié)單的單號，如RJ050331030001。

15、日結(jié)將操作哪些數(shù)據(jù)，日結(jié)后將生成什么數(shù)據(jù)，怎樣查看？
日結(jié)對當前已經(jīng)有的前臺銷售單，前臺退貨單進行日結(jié)算，日結(jié)時的單據(jù)可以是當天的也可以是以前的。日結(jié)后將生成日結(jié)單和日結(jié)商品明細，商品明細中將包括某不同商品的銷售數(shù)量和銷售金額（也就是說商品明細按不同日期、不同商品生成）。用戶在日結(jié)商品明細窗口中點擊查看明細可以查看某一商品的銷售單、退貨單和各單據(jù)詳細的商品信息。

16、條碼打印時需要錄入哪些基本信息，有關(guān)生鮮物品的條碼打印怎樣設(shè)置？
后臺“系統(tǒng)設(shè)置”模塊中“其它設(shè)置”窗口的“條碼打印設(shè)置”頁面是對條碼打印時的打印機和打印端口進行設(shè)置。條碼打印在后臺中的“系統(tǒng)設(shè)置”模塊中“系統(tǒng)維護”窗口，通過點擊“條碼打印”按鈕進入條碼打印窗口，需要錄入要打印的條碼及條碼打印的數(shù)量，錄入完成后點擊“打印條碼”按鈕，開始條碼的打印工作，打印的份數(shù)為用戶所輸入為打印數(shù)量。
后臺“系統(tǒng)設(shè)置”模塊中“其它設(shè)置”窗口的“條碼解析設(shè)置”頁面是對生鮮物品的條碼格式進行設(shè)置，電子稱上的設(shè)置要與這里的設(shè)置保持一致，前臺銷售時系統(tǒng)按后臺的設(shè)置進行解析，如果電子稱打印的條碼格式與后臺設(shè)置的不同，將不能進行銷售工作；其中設(shè)置中的商品條碼位數(shù)是指電子稱條碼中商品的條碼位數(shù)，一般為7位，商品重量位數(shù)為當前條碼的商品的重量值，這個值的整數(shù)位數(shù)與小數(shù)位數(shù)由下面的整數(shù)位數(shù)和小數(shù)位數(shù)設(shè)定，整數(shù)位數(shù)與小數(shù)位數(shù)的和應(yīng)該等于商品重量位數(shù)。

17、前臺的運行需要后臺哪些部分的設(shè)置，前臺的有關(guān)操作在后臺的哪些部分可以查看？
后臺的設(shè)置主要集中在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊中：
在“操作員設(shè)置”中添加收銀員，勾選下面的“收銀員”或“柜長”進行收銀員或柜長權(quán)限的設(shè)置，設(shè)置成收銀員后，該操作員不能再操作后臺；設(shè)為柜長后，在前臺可以對出入款和退貨進行柜長授權(quán)。在“系統(tǒng)設(shè)置”中的“條碼解析設(shè)置”頁面中設(shè)置電子稱的條碼格式，前臺在進行銷售時對條碼的解析將參照這里的設(shè)置。
在“系統(tǒng)維護”中的“贈品管理”中進行有關(guān)贈品的管理工作，可以進行添加贈品、修改贈品、贈品進貨和查看進貨同、兌換、贈送信息。
在“會員管理”中進行會員的管理工作，可以添加、修改、會員，進行積分設(shè)置，查看會員的商品消費、贈品的兌換情況。
在“商品調(diào)價”中進行零售商品的調(diào)價工件，可以查看商品的調(diào)價情況。
在“倉庫設(shè)置”中通過選擇“ 倉庫”進行前臺商品銷售時的倉庫設(shè)定。
前臺銷售的情況在后臺的“銷售管理”模塊中的“ 銷售統(tǒng)計”中進行查看。

18、食品銷售管理系統(tǒng)都支持那些硬件設(shè)備？
支持各種硬件設(shè)備，包括條碼閱讀器、磁卡刷卡設(shè)備、打印機(是pos58熱敏小票系列）、錢箱、顧客顯示屏、條碼電子秤等，支持散裝電子秤條碼等。

19、食品銷售管理系統(tǒng)如何知道哪些商品即將過期，是否可以設(shè)置自動提醒功能？
在“庫存管理”->“保質(zhì)期查詢”窗口中，用戶可自行設(shè)置查詢在多少天后將會過期的商品，在窗口上面有一個“自動提醒”功能，點擊后在新彈出的窗口中，可以設(shè)置自動提醒條目。

20、食品銷售管理系統(tǒng)能否設(shè)置特價商品、在某一時間段內(nèi)進行優(yōu)惠的商品等，以滿足商家在做一些促銷等活動時的需要呢？
美萍食品銷售管理系統(tǒng)提供了商品調(diào)價功能，并且在前臺提供了商品兌換及會員優(yōu)惠等功能。只要在后臺的“系統(tǒng)設(shè)置”->“商品調(diào)價”窗口進行商品的調(diào)價設(shè)置后，在銷售時，軟件會根據(jù)不同的情況，自行根據(jù)設(shè)置，來選擇不同的價格。

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