供應(yīng)小型會(huì)議策劃方案

開(kāi)好會(huì)議的前提是寫(xiě)一份好的會(huì)議策劃方案，這份方案大型和小型的各不相同。以下以小型會(huì)議策劃方案為例，為您提供相關(guān)的策劃方案范文，請(qǐng)參考。會(huì)議是指有、有組織地商議事情的，在現(xiàn)代社會(huì)中是人們從事各類(lèi)有組織的活動(dòng)的一種重要方式。小型會(huì)議包括辦公會(huì)議、座談會(huì)、雙邊或者多邊的商談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。
　　現(xiàn)捜會(huì)網(wǎng)以在酒店召開(kāi)小型會(huì)議為例做一策劃方案。
　　小型會(huì)議的策劃方案可分為：會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。
　?。ㄒ唬?huì)前準(zhǔn)備工作
　?。?）確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象。
　?。?）擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程，是會(huì)議所要通過(guò)的文件、解決的問(wèn)題的概略安排；日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
　?。?）準(zhǔn)備會(huì)議各類(lèi)資料。會(huì)議資料包括：會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等。
　?。?）提出與會(huì)人員名單。
　?。?）選定酒店會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均2-3平方米為宜，酒店地點(diǎn)合適，交通發(fā)達(dá)，酒店設(shè)施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
　　（6）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車(chē)旅費(fèi)等。
　?。?）發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書(shū)面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。
　?。?）制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。
　　（9）布置會(huì)場(chǎng)。小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì)場(chǎng)布置形式，日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形等；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等；培訓(xùn)班類(lèi)型的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門(mén)的高于離門(mén)近的等規(guī)律。
　　（10）制發(fā)會(huì)議。會(huì)議可分為會(huì)議正式和件兩大類(lèi)。會(huì)議正式可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬證等。件可分為：、、出入證、汽車(chē)證等。
　　（11）了解與會(huì)者的基本情況。與會(huì)者基本情況：?jiǎn)挝弧⑿彰?、職?wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。
　?。?2）落實(shí)檢查會(huì)場(chǎng)的情況及其他事項(xiàng)。會(huì)場(chǎng)情況：照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場(chǎng)鮮花等，會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。
　　（二）會(huì)中接待工作
　?。?）接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。
　?。?）安排好與會(huì)者開(kāi)會(huì)期間的食宿。
　?。?）會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備（照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
　?。?）及時(shí)征求與會(huì)者意見(jiàn)并滿(mǎn)足其合理要求。
　?。ㄈ?huì)后工作
　?。?）征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見(jiàn)，并做好記錄。
　?。?）將訂購(gòu)的返程票交到與會(huì)者手中。
　?。?）協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。
　?。?）落實(shí)返程安排及送行車(chē)輛并送站。
　　（5）通知來(lái)賓單位接站。
　?。?）將會(huì)議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會(huì)議記錄的格式：會(huì)議組織情況要寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，會(huì)議記錄內(nèi)容：會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)?nèi)容、決定事項(xiàng)等。
　?。?）印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。
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