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供應(yīng)大型財(cái)經(jīng)會(huì)議的策劃和運(yùn)作

上海市會(huì)議策劃廠家

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眾所周知,財(cái)經(jīng)會(huì)議屬于會(huì)議界里的“”，層次高、規(guī)模大、影響力深遠(yuǎn)。同時(shí)，財(cái)經(jīng)會(huì)議策劃和嘉賓邀請(qǐng)難度較大，因而讓許多會(huì)議策劃人望而卻步。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，梅德文在財(cái)經(jīng)會(huì)議方面所取得的成績(jī)確實(shí)有許多值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的地方。
記者：在會(huì)議界，提起您，很多人都知道，特別在舉辦財(cái)經(jīng)會(huì)議方面，您有很高的度，許多重大的財(cái)經(jīng)會(huì)議和論壇都是和您的名字聯(lián)系在一起的。首先請(qǐng)您向讀者簡(jiǎn)要介紹一下文網(wǎng)財(cái)金集團(tuán)的基本情況以及您的會(huì)議運(yùn)作的模式。     梅德文：我們做會(huì)議是從98年屆北京科博會(huì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)高峰會(huì)與中國(guó)金融高峰會(huì)開(kāi)始的，到現(xiàn)在已經(jīng)快十年了。2000年開(kāi)始做深圳高交會(huì)*市場(chǎng)峰會(huì)，共做過(guò)三屆。2004年和2006年又分別創(chuàng)辦了兩個(gè)論壇，一個(gè)是中國(guó)國(guó)際金融論壇，在上海；一個(gè)是中國(guó)經(jīng)濟(jì)論壇，在天津。經(jīng)過(guò)多年的摸索和反復(fù)的實(shí)踐，我們將發(fā)展的重點(diǎn)放在財(cái)經(jīng)會(huì)議上，主體定位于資本市場(chǎng)，在這方面，我們走過(guò)了一條崎嶇的發(fā)展之路。從最初做風(fēng)險(xiǎn)投資到市場(chǎng)，再到宏觀金融，經(jīng)過(guò)了試錯(cuò)、突圍、轉(zhuǎn)型三階段，最后才找到歸宿，即專業(yè)從事資本市場(chǎng)方面的財(cái)經(jīng)會(huì)議。
    在運(yùn)作方面，我們將會(huì)議流程分為四步，即設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售與服務(wù)。前兩部分自己做，銷售由合作伙伴做，硬件服務(wù)方面已經(jīng)外包，接待方面正在考慮找PCO外包。總體來(lái)說(shuō)，會(huì)議的策劃、聯(lián)絡(luò)、宣傳是我們自己做，其余的交給專業(yè)服務(wù)公司，這就是目前我們會(huì)議運(yùn)作的基本模式。
    記者：在會(huì)議的諸多門(mén)類中，為什么選擇財(cái)經(jīng)類會(huì)議？是與現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)有關(guān)，還是與您個(gè)人以前的一些經(jīng)歷有關(guān)？
梅德文：98年時(shí)做文網(wǎng)，因?yàn)樽龌ヂ?lián)網(wǎng)需要，所以和很多VC開(kāi)始有了接觸，后來(lái)由于技術(shù)、資金等問(wèn)題，這個(gè)網(wǎng)站失敗了。失敗后就遇到一些會(huì)議公司，了解到中國(guó)很多創(chuàng)業(yè)型的公司需要，需要上市，但他們也像我一樣，對(duì)海外的資本市場(chǎng)、金融機(jī)構(gòu)、金融服務(wù)體系了解的不多，我想如果能做好中國(guó)企業(yè)與資本市場(chǎng)之間的溝通和連接工作，應(yīng)該是個(gè)不錯(cuò)的商機(jī)，所以就選擇了這個(gè)行業(yè)。
    記者：今年3月份在上海舉辦的“第四屆中國(guó)會(huì)展節(jié)事”上您曾講過(guò)，財(cái)經(jīng)會(huì)議的策劃和運(yùn)作其實(shí)就是怎么做和做什么的問(wèn)題。今天，您能再把這個(gè)問(wèn)題詳細(xì)地闡述一下么？
    梅德文：我一直把財(cái)經(jīng)會(huì)議看成“媒體”，為什么這么說(shuō)呢？因?yàn)閲?guó)際上成功的會(huì)議，大部分都是媒體的延伸，如“——財(cái)富雜志辦的；福布斯論壇——福布斯雜志辦的；商業(yè)周刊論壇——商業(yè)周刊雜志辦的”。我了解的財(cái)經(jīng)會(huì)議，是從99年*次來(lái)中國(guó)舉辦年會(huì)時(shí)開(kāi)始的，那是次在中國(guó)引起轟動(dòng)、被社會(huì)公眾認(rèn)可的財(cái)經(jīng)會(huì)議。
    對(duì)“財(cái)經(jīng)會(huì)議的策劃和運(yùn)作其實(shí)就是怎么做和做什么”這句話，我是這樣理解的，“做什么”至關(guān)重要。愛(ài)因斯坦講過(guò)：提出問(wèn)題比解決問(wèn)題更重要。因?yàn)椤白鍪裁础笔翘岢鰡?wèn)題，“怎么做”是解決問(wèn)題。具體“做什么”，我想按國(guó)外會(huì)議的成熟模式，講講策劃方面的問(wèn)題。
    一、提出會(huì)議選題，MECE原則
麥肯錫的MECE原則，即Mutually Exclusive(No overlaps) Collectively Exhaustive (No gaps)，意為“相互獨(dú)立，完全窮盡”，不重疊、不遺漏。在提出問(wèn)題、分析問(wèn)題與解決問(wèn)題的過(guò)程中，MECE意味著將問(wèn)題細(xì)分為明確的、沒(méi)有重疊的子問(wèn)題，同時(shí)確保所有相關(guān)的問(wèn)題都已考慮在內(nèi)。
    二、分析會(huì)議選題，PEST和SWOT原則
PEST（政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、技術(shù)四個(gè)英文單詞的縮寫(xiě)），包括政治要素（Political）、經(jīng)濟(jì)要素（Economic）、社會(huì)與文化要素（Sociocultural）、科技要素（Technological）。
SWOT分析是市場(chǎng)營(yíng)銷管理中經(jīng)常使用的功能強(qiáng)大的分析工具，S代表Strength（優(yōu)勢(shì)），W代表Weakness（弱勢(shì)），O代表Opportunity（機(jī)會(huì)），T代表Threat（威脅）。市場(chǎng)分析人員經(jīng)常使用這一工具來(lái)掃描、分析整個(gè)行業(yè)和市場(chǎng)，獲取相關(guān)資訊，為高層提供決策依據(jù)。
    三、選定會(huì)議選題，差異化原則、STP原則及藍(lán)海戰(zhàn)略
用差異化競(jìng)爭(zhēng)理論來(lái)為會(huì)議定位選題，差異化競(jìng)爭(zhēng)理論是由哈佛商學(xué)院邁克爾·波特最早提出的，其基本觀點(diǎn)是：產(chǎn)品供不應(yīng)求時(shí)，不必進(jìn)行差異化，只要努力降低成本就可以了；但當(dāng)市場(chǎng)逐漸趨于飽和，甚至供大于求時(shí)，就要進(jìn)行差異化，滿足各類消費(fèi)需求，迅速。
    STP理論：STP理論中的S、T、P分別是Segmenting、Targeting、itioning三個(gè)英文單詞的縮寫(xiě)，即市場(chǎng)細(xì)分、目標(biāo)市場(chǎng)和市場(chǎng)定位，它是戰(zhàn)略營(yíng)銷的核心內(nèi)容。
    藍(lán)海戰(zhàn)略：化思考，本土化行動(dòng)，從規(guī)模增長(zhǎng)到價(jià)值增長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)自己發(fā)展的藍(lán)海戰(zhàn)略，在市場(chǎng)中占盡主動(dòng)和優(yōu)勢(shì)。
    關(guān)于怎么做會(huì)，國(guó)外有兩種基本模式：一種是媒體做會(huì)，一種是企業(yè)做會(huì)。媒體做的會(huì)有高度，企業(yè)做的會(huì)有深度。此外，還有一種渠道供應(yīng)商專門(mén)做參會(huì)者，渠道供應(yīng)商做的會(huì)必須有廣度。而我們是企業(yè)做會(huì)，是在深度方面下功夫，朝一個(gè)方向努力，要?jiǎng)?chuàng)造出高度和品牌，成為和。千萬(wàn)不要面面俱到，是會(huì)皆宜。貪大求全是中國(guó)企業(yè)的弊病。
另外，在具體運(yùn)作上有三個(gè)方面是要特別關(guān)注的：
    一、學(xué)會(huì)多次銷售理論
    以雜志為例做一下簡(jiǎn)要說(shuō)明：發(fā)行是把作者賣(mài)給讀者，這是次銷售；廣告是把讀者、作者賣(mài)給廣告商，這是第二次銷售；組建理事會(huì)是把廣告、作者、讀者都賣(mài)給理事，這是第三次銷售。會(huì)議也和這個(gè)有相同之處，參會(huì)相當(dāng)于把演講者賣(mài)給參會(huì)者；贊助相當(dāng)于把演講者和參會(huì)商都賣(mài)給贊助商；理事會(huì)相當(dāng)于把演講者、參會(huì)商、贊助商都賣(mài)給理事，這就是多次銷售理論，不但學(xué)會(huì)還要熟練運(yùn)用。
    二、低層次的項(xiàng)目化要向高層次的產(chǎn)品化、資本化方向邁進(jìn)
    我們長(zhǎng)期從事一項(xiàng)事業(yè)，要學(xué)會(huì)用行家的眼光去看一個(gè)產(chǎn)業(yè)、一個(gè)公司、一個(gè)項(xiàng)目。行家最關(guān)心三個(gè)問(wèn)題：，這個(gè)市場(chǎng)有多大；第二，你的商業(yè)模式是什么；第三，怎樣才能實(shí)現(xiàn)你的商業(yè)模式。在這一思想觀念的指引下，逐步的將事業(yè)從單一層次項(xiàng)目化上升到產(chǎn)品化，再上升到資本化，這是很多事業(yè)發(fā)展的必由之路，會(huì)議也要沿這條路按這種模式走。實(shí)事求是的講，我國(guó)大部分會(huì)議都停留在項(xiàng)目化階段，真正做到產(chǎn)品化的不多，資本化就更遙遠(yuǎn)了。
    三、學(xué)會(huì)做減法
    實(shí)行資本化運(yùn)作是我們會(huì)議業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)，要解決這個(gè)問(wèn)題，就要實(shí)行差異化的經(jīng)營(yíng)原則，就要學(xué)會(huì)做減法，即只做某一類會(huì)議，同時(shí)運(yùn)用多次銷售理論，實(shí)現(xiàn)會(huì)議收入和利潤(rùn)的持續(xù)增長(zhǎng)，一步步從項(xiàng)目化向產(chǎn)品化再向資本化過(guò)渡。所謂會(huì)展節(jié)賽演五大活動(dòng)，雖然會(huì)議排在位，但坦率地講會(huì)議只占很少一部分。要改變這種狀況，必須學(xué)會(huì)做減法，去掉大而全的毛病，只選自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域經(jīng)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)從量變到質(zhì)變的轉(zhuǎn)換。
    記者：就策劃大型國(guó)際會(huì)議來(lái)說(shuō)，最的事莫過(guò)于去邀請(qǐng)有國(guó)際影響力的嘉賓。您曾操辦過(guò)許多高層次財(cái)經(jīng)類的國(guó)際會(huì)議和論壇，在這方面您是怎么做的？
    梅德文：，內(nèi)容要有高度?！爸袊?guó)經(jīng)濟(jì)論壇”、“中國(guó)國(guó)際金融高峰會(huì)”等都是和中國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展這個(gè)“性的重大話題”有關(guān)；第二，運(yùn)作要有廣度。官產(chǎn)學(xué)研都要請(qǐng)，使他們相互之間產(chǎn)生吸引力共同到來(lái)；第三，服務(wù)要有深度。這一點(diǎn)最重要。會(huì)議要為嘉賓創(chuàng)造四種價(jià)值，即4R，GR是關(guān)系，滿足嘉賓要見(jiàn)某某高層的要求；CR是客戶關(guān)系，要讓嘉賓見(jiàn)到他想見(jiàn)的客戶；IR是投資者關(guān)系，為企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)之間搭好橋梁；PR是公共關(guān)系，幫助一些國(guó)際機(jī)構(gòu)做好在會(huì)議期間的宣傳推廣工作?？傊?，要根據(jù)3度4R原則，想方設(shè)法發(fā)現(xiàn)嘉賓需求，分析嘉賓需求，滿足嘉賓需求，就會(huì)請(qǐng)到你想請(qǐng)的人。
    記者：在創(chuàng)建品牌會(huì)議方面，您曾總結(jié)過(guò)三句話：內(nèi)容差異化、管理流程化和形式藝術(shù)化。請(qǐng)您做一下簡(jiǎn)要說(shuō)明。
    梅德文：內(nèi)容差異化剛才已經(jīng)說(shuō)過(guò)了。關(guān)于管理流程化，客觀地講，我國(guó)會(huì)議在發(fā)展上還處于初級(jí)階段，在經(jīng)營(yíng)上貪大求全，在管理上非常不規(guī)范。針對(duì)這種情況我們提出了“2、4、8”管理方法：
    “2”就是把會(huì)議分成兩個(gè)板塊，內(nèi)容和運(yùn)營(yíng)。
      “4”是指會(huì)議內(nèi)容可分為：組織、規(guī)劃、聯(lián)絡(luò)、宣傳4個(gè)流程；會(huì)議運(yùn)營(yíng)可分為：會(huì)員、客戶、制作、服務(wù)4個(gè)流程。
    “8”是會(huì)議的內(nèi)容和運(yùn)營(yíng)合起來(lái)一共分為8個(gè)流程：組織、規(guī)劃、聯(lián)絡(luò)、宣傳、會(huì)員、客戶、制作、服務(wù)。
    形式藝術(shù)化，品牌會(huì)議的創(chuàng)建不光要有高度、廣度和深度，服務(wù)方面也要形成藝術(shù)化。這方面在美國(guó)體現(xiàn)得最充分，美國(guó)的會(huì)議不但美侖美奐而且開(kāi)放、平等，同歐洲的區(qū)別很大。歐洲的會(huì)議內(nèi)容雖好，但相對(duì)刻板、低調(diào)，還可能是兩種文化的差異造成的。雖說(shuō)內(nèi)容為王，但形式也很重要，它可以使內(nèi)容產(chǎn)生更大的效果。一方面充分運(yùn)用多媒體，使音頻、視頻、音響、燈光、舞美等聲光電配合，營(yíng)造出賞心悅目的效果，在這種氛圍下嘉賓才能把自己的狀態(tài)發(fā)揮出來(lái)，聽(tīng)眾也能對(duì)會(huì)議內(nèi)容領(lǐng)略到程度；另一方面交流互動(dòng)要多，中國(guó)會(huì)議大多屬于報(bào)告會(huì)，是被動(dòng)式的，交流少，效果差。美國(guó)多是圓桌會(huì)議，是互動(dòng)式的，探討的內(nèi)容更深刻更廣博，效果會(huì)更好。日后，我們的會(huì)議也要朝著這種平等、互動(dòng)、開(kāi)放的方向發(fā)展。
    記者：最后，請(qǐng)您談?wù)勎覈?guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。
    梅德文：我認(rèn)為會(huì)議產(chǎn)業(yè)應(yīng)重點(diǎn)向三個(gè)方向發(fā)展。一是內(nèi)容專業(yè)化，要么做PCO ，靠成本；要么做BCO，靠專業(yè)；要么做渠道供應(yīng)商，在廣度上下功夫。假大空、大而全、小而全的模式很難發(fā)展。二是運(yùn)作資本化，從單一的項(xiàng)目化到產(chǎn)品化再到資本化。三是形式活動(dòng)化，所謂活動(dòng)化是指會(huì)議同其他四種活動(dòng)經(jīng)濟(jì)（會(huì)議展覽節(jié)慶比賽演出合稱為五大活動(dòng)經(jīng)濟(jì)）相互影響、相互交叉、相互融合。形成一種展中會(huì)、會(huì)中演、演中賽等新的活動(dòng)經(jīng)濟(jì)，當(dāng)然這和專業(yè)活動(dòng)并不沖突。只要有這方面的需求，這種融合就會(huì)成為一種趨勢(shì)，本文轉(zhuǎn)自搜會(huì)網(wǎng)。
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