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認(rèn)證是指一國(guó)外交機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)或某些特殊機(jī)關(guān)的印章或該機(jī)關(guān)主管人員的簽字屬實(shí)。經(jīng)過認(rèn)證的具有法律效力,可為文件使用的有關(guān)當(dāng)局承認(rèn)。認(rèn)證主要包括民事認(rèn)證和商業(yè)認(rèn)證,民事認(rèn)證,如出生、收入證明等;商業(yè)認(rèn)證,如產(chǎn)地證明、裝箱單、提單、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、船證、檢測(cè)報(bào)告、保函信、產(chǎn)品分析單、委托書、授權(quán)書、保險(xiǎn)單等。
近幾年來,我國(guó)向拉美、非洲、中東等國(guó)家和地區(qū)的出口逐年增加,尤其是輕工業(yè)品占有較明顯的優(yōu)勢(shì),這些國(guó)家和地區(qū)已成為我國(guó)對(duì)外出口的新興市場(chǎng)。這些國(guó)家處于保護(hù)本國(guó)市場(chǎng)的需要,紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策,其中許多要求我出口商品單證必須經(jīng)過進(jìn)口國(guó)駐我國(guó)的認(rèn)證,才可辦理通關(guān)手續(xù)。目前,要求認(rèn)證的主要國(guó)家有根廷、埃及、沙特、伊朗、聯(lián)酋、土耳其、巴西、聯(lián)酋、卡塔爾、委內(nèi)瑞拉、智利、墨西哥、南非等,但除中東、南美、非洲等地區(qū),一些歐美國(guó)家也正加入到這一行列中來。
二、認(rèn)證的要求
(一)注意加蓋正確的印章。
需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級(jí)出入境檢驗(yàn)檢疫局或各地貿(mào)促會(huì)的印章或辦理相應(yīng)的公正書或證明書。
(二)注意辦理認(rèn)證所需的時(shí)間。
不同的國(guó)家對(duì)辦理認(rèn)證的時(shí)間有不同的規(guī)定。根廷大規(guī)定認(rèn)證的時(shí)間為10天,沙特為10天等(詳見附表)。同時(shí),由于各國(guó)往往是我國(guó)的假期和本國(guó)的假期都休息,因此,企業(yè)在申請(qǐng)辦理認(rèn)證時(shí)要注意各對(duì)認(rèn)證時(shí)限的規(guī)定,盡可能提早辦理,以便順利通關(guān)結(jié)匯。
(三)注意有些國(guó)家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時(shí)辦理。
聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國(guó)要求必須要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外,聯(lián)酋、沙特、約旦等國(guó)還要求對(duì)出口到該國(guó)的肉類商品必須同時(shí)認(rèn)證4種單證:產(chǎn)地證、檢驗(yàn)、屠宰證??仆剡€要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等。(詳見附表)
(四)注意有些國(guó)家要求附加單據(jù)或文件。
根廷要求由其他國(guó)家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認(rèn)證時(shí)需同時(shí)認(rèn)證兩張。利比亞要求單獨(dú)認(rèn)證產(chǎn)地證時(shí)須附正本,且另收金額的千分之8.3的手續(xù)費(fèi),和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等。(詳見附表)
(五)注意認(rèn)證的費(fèi)用。
幾乎所有的國(guó)家都對(duì)認(rèn)證收取一定的費(fèi)用,有的收費(fèi)還較高。因此,企業(yè)在開展對(duì)這些國(guó)家的出口貿(mào)易時(shí)要考慮到認(rèn)證費(fèi)用,尤其是對(duì)成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點(diǎn)。同時(shí)還要注意有些國(guó)家是按批次收費(fèi),有些國(guó)家是依據(jù)金額按一定比例收費(fèi)。
(六)注意認(rèn)證對(duì)文種的規(guī)定。
如向利比亞、科威特兩國(guó)申請(qǐng)認(rèn)證時(shí)須附拉伯文的有關(guān)單據(jù)。向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請(qǐng)必須附西班牙文譯文等。
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