南京工程學(xué)院教務(wù)網(wǎng)

國(guó)家教育部高校學(xué)生司近日對(duì)十年來(lái)全國(guó)高等教育學(xué)籍學(xué) 歷管理戰(zhàn)線做出突出貢獻(xiàn)的集體和個(gè)人予以表?yè)P(yáng)。其中江蘇省有十二個(gè)全國(guó)高等教育學(xué)籍管理工作集體，南京工程學(xué)院教務(wù)網(wǎng)名列其中。

●用制度流程作保障。南京工程學(xué)院教務(wù)網(wǎng)重視學(xué)籍學(xué) 歷管理制度的建設(shè)和流程的優(yōu)化，在貫徹執(zhí)行國(guó)家學(xué)籍學(xué) 歷管理制度的同時(shí)，他們依據(jù)相關(guān)法規(guī)和制度先后制定和完善了《南京工程學(xué)院統(tǒng)招生學(xué)籍管理規(guī)定》、《南京工程學(xué)院學(xué)（考）籍檔案管理規(guī)定》、《南京工程學(xué)院學(xué)號(hào)編碼辦法》、《關(guān)于在校生修改學(xué)籍信息的有關(guān)規(guī)定》、《關(guān)于在校生應(yīng)征入伍保留學(xué)籍的有關(guān)規(guī)定》、《南京工程學(xué)院關(guān)于新生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的有關(guān)規(guī)定》、《關(guān)于試卷批改和成績(jī)報(bào)送的有關(guān)規(guī)定》、《關(guān)于補(bǔ)辦畢（結(jié)）業(yè)證 書(shū)的有關(guān)規(guī)定》等制度，制定了新生報(bào)到注冊(cè)工作流程、資格審查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作流程、學(xué)年學(xué)籍清理工作流程、成績(jī)管理報(bào)送工作流程、畢業(yè)資格審查工作流程、休（退）學(xué)辦理工作流程等二十多個(gè)流程。嚴(yán)格的制度和嚴(yán)密的流程，既實(shí)現(xiàn)了學(xué)籍學(xué) 歷管理的制度化、工作的流程化，又有效防止了制作假文 憑、假學(xué) 歷現(xiàn)象的發(fā)生，維護(hù)了國(guó)家學(xué)籍學(xué) 歷制度的嚴(yán)肅性。

●用信息系統(tǒng)作支撐。為了推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)籍學(xué) 歷管理工作效率，南京工程學(xué)院教務(wù)網(wǎng)拿出專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)配置高、功能強(qiáng)的辦公電腦并定期進(jìn)行升級(jí)更換。2008年購(gòu)買(mǎi)了教務(wù)管理系統(tǒng)和迎新系統(tǒng)，使得學(xué)生報(bào)到注冊(cè)手續(xù)辦理快捷方便，學(xué)生注冊(cè)信息更加規(guī)范，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢更加準(zhǔn)確，學(xué)籍信息修改、異動(dòng)維護(hù)更加規(guī)范，課程考試成績(jī)管理監(jiān)控更加有效。此外，學(xué)院還對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的功能不斷進(jìn)行擴(kuò)展和完善，學(xué)生可在教務(wù)系統(tǒng)中核對(duì)自己學(xué)籍信息、查詢自己成績(jī)，管理人員和教輔人員可查詢學(xué)生學(xué)籍信息，統(tǒng)計(jì)學(xué)生異動(dòng)人數(shù)，監(jiān)控教師成績(jī)錄入工作完成情況，統(tǒng)計(jì)和審核學(xué)年學(xué)籍清理成績(jī)清查結(jié)果，審核學(xué)生畢業(yè)資格等，信息化使教學(xué)管理工作更加規(guī)范，工作效率和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性有了大幅度的提高，服務(wù)質(zhì)量有了較大提升。

●用優(yōu)化服務(wù)做拓展。南京工程學(xué)院教務(wù)網(wǎng)始終堅(jiān)持“以學(xué)生為中心”的服務(wù)理念，近年來(lái)，隨著國(guó)家教育政策制度的變化，學(xué)生應(yīng)征入伍、、報(bào)考公務(wù) 員等數(shù)量逐年增多，為了給學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，南京工程學(xué)院教務(wù)網(wǎng)不僅免費(fèi)給學(xué)生提供學(xué)籍學(xué) 歷證明、成績(jī)證明等，還及時(shí)為丟失畢業(yè) 證 書(shū)、姓名變更或號(hào)碼有誤的學(xué)生辦理畢業(yè) 證明書(shū)、審核修改學(xué)籍信息。為了和家長(zhǎng)共同督促學(xué)生努力學(xué)習(xí)完成學(xué)業(yè)，幾年來(lái)，他們堅(jiān)持運(yùn)用通知單、電話、手機(jī)短 信等多種形式進(jìn)行學(xué)籍預(yù)警，每學(xué)期及時(shí)將考試不及格課程學(xué)分?jǐn)?shù)告知學(xué)生家長(zhǎng)，有效地促進(jìn)了良好學(xué)風(fēng)的形成。為了服務(wù)教師，教務(wù)處每學(xué)期組織操作培訓(xùn)，使任課教師熟練掌握教務(wù)系統(tǒng)成績(jī)錄入操作；在教務(wù)系統(tǒng)中增加了統(tǒng)計(jì)分析課程考試成績(jī)的功能，實(shí)現(xiàn)了教師課程考試統(tǒng)計(jì)分析信息化。他們還編寫(xiě)了《南京工程學(xué)院學(xué)籍管理手冊(cè)》并上傳至校園網(wǎng)，供全院師生下載學(xué)習(xí)，方便了師生學(xué)習(xí)和了解國(guó)家學(xué)籍學(xué) 歷管理政策，掌握教學(xué)管理制度和工作流程，受到了師生的贊同。