“訪客機”又稱“訪客管理系統(tǒng)”它取代手寫訪客登記，創(chuàng)新地實現(xiàn)了“安全化管理、數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公”，大幅提升接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。訪客管理系統(tǒng)和門禁、通道控制等系統(tǒng)集成后，可提供企事業(yè)單位關(guān)于人員進出管理及一卡通的解決方案。該系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，保證整體運作的安全性，做到人員、、照片三者統(tǒng)一，實現(xiàn)了“進門登記、出門登記、人像一一對應(yīng)、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能，能夠記錄、存儲、查詢匯總訪客的相關(guān)信息，成功解決了臨時來訪人員來訪登記管理這一薄弱環(huán)節(jié)。  設(shè)備具體功能包括如下：  　　■ 通過*閱讀器直接讀取二代*的相關(guān)信息和通過的OCR掃描儀直接提取到一代證、、、、等多個的信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性，對于其他非標準，則可以直接掃描即可； 　　■ 閱讀功能可以通過產(chǎn)品內(nèi)置閱讀器讀取二代證的信息，直接把中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)。 　　■ 數(shù)據(jù)海量存儲功能數(shù)據(jù)存儲功能強大，不遺失、不泄露，可存儲40萬人的資料（按每天200人次，可使用5年以上）。 　　■ 車輛管理功能：不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息，對經(jīng)常出入的并可以發(fā)放IC卡。 　　■ 登記數(shù)據(jù)檢索功能用戶可以按照子自身的需要，設(shè)定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進行快速檢索。 　　■ 登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能通過用戶自己設(shè)定的統(tǒng)計要求，對以往登記數(shù)據(jù)進行快速統(tǒng)計； 　　■ 圖片保存功能本產(chǎn)品還可以有效保存來訪人的照片和，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整。可以方便門衛(wèi)工作人員快速辨認來訪人； 　　■ 黑名單管理功能為了加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪即時報警； 　　■ 打印訪客單功能自動打印會客單發(fā)放臨時卡，簡潔，數(shù)據(jù)隨時備份； 　　■ 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能對于多臺訪客易同時登記的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進行實時共享，方便來訪人任意選擇進出口；在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計并打印來訪人員信息。 　　■ 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理功能管理者能夠通過局域網(wǎng)進行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。 　　■ 自動電話撥號功能系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性； 　　■ 數(shù)碼攝像功能（可選）能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，并將拍攝照片進行保存； 　　■ 出門注銷功能訪客將進門時領(lǐng)取的訪客單，出門時交給門衛(wèi)，門衛(wèi)給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性。 　　■ 操作簡單方便：用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。