供應福科軟件之采購訂單功能

一、簡介


   采購訂單是商品在采購業(yè)務中流動的起點，是詳細記錄企業(yè)物流的循環(huán)流動軌跡、累積企業(yè)管理決策所需要的經(jīng)營運作信息的關鍵。通過它可以直接向供應商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行狀況，通過采購訂單的關聯(lián)跟蹤，采購業(yè)務的處理過程可以一目了然。


二、操作路徑


    在菜單欄中，找到【采購管理】—【采購訂單】-【采購訂單錄入】，或者單據(jù)<采購管理>導航圖中的<采購訂單>圖標。


三、操作界面圖


四、細節(jié)提示


    1、單據(jù)調(diào)入，采購訂單可調(diào)詢價單或采購合同，對調(diào)入單據(jù)進行保存、增加、、修改


    2、默認價格方案，采購訂單可根據(jù)用戶需求默認采購訂價，如，進貨價、上次售價等


    3、訂單執(zhí)行狀況表，輸入日期，可查看到，采購訂單執(zhí)行情況


    4、自定義打印格式，可根據(jù)客戶需求，增加或需打印的項目，定義相關的打印格式


    5、報表統(tǒng)計，采購訂單可自定義采購報表，并通過不同的統(tǒng)計方式，來統(tǒng)計報表


五、、簡要操作指引


    1、在“供應商”欄中，通過查詢的供應商，如：供應商編碼、供應商名稱、助記碼、聯(lián)系電話、拼音碼、五筆碼、五筆畫等綜合查詢方式


    2、選擇供應商后，系統(tǒng)自動彈出一個“設置默認值”。默認值在【系統(tǒng)管理】—【單據(jù)設置】—【采購訂單】里面設置，也可以在當前彈出的頁面上修改


    3、按“空格”選擇業(yè)務員。無需要，可以跳過不選


    4、通過查詢方式，選擇需要錄入的采購商品，可以看到當前賬面庫存的件數(shù)、零數(shù)


    5、輸入商品數(shù)量，系統(tǒng)根據(jù)選擇的價格方案，自動計算產(chǎn)品金額


    6、產(chǎn)品錄入完成后，會在下面白色欄中顯示。需要修改的話，可以直接點擊修改相應項


    7、采購訂單輸入完成后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會提示“是否需要付款”，需要的話，點“是”；不需要點“否”跳過。如果不需要提示，可在【系統(tǒng)管理】—【單據(jù)設置】—【采購訂單】—<即收即付>選擇“否”。

    8、之后，系統(tǒng)彈出“返回”、“預覽打印”、“直接打印”、“轉(zhuǎn)成EXCEL文件”。如果無需其他操作，點擊“返回”，系統(tǒng)自動保存當前錄入“采購訂單”

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