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檔案數(shù)字化查閱:以組織系統(tǒng)資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu),在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式,完成閱檔授權(quán);閱檔過程進行詳細的日志記錄;信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式,使系統(tǒng)運行更加安全可靠。

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數(shù)字化掃描進行前還要不要拆件?掃描完成后,拆件還要不要裝訂?成為大家爭議的熱點。筆者認為:檔案案卷(件)的拆裝應(yīng)視情況而定,基本原則是能不拆的不拆,能不裝訂的不裝訂。裝訂費時費力,既然檔案已經(jīng)變成電子數(shù)據(jù),以后檢索閱覽在計算機上進行即可,檔案案卷及原件無需裝訂,只要按順序擺放在原卷皮或案卷盒里即可;另外,采取整卷(件)裝訂,不利于檔案的保護,如果案卷中有一份或一頁檔案出現(xiàn)字跡退化或紙張老化破損或仿真復(fù)制等其他問題需要利用原件,只要取出一份檔案即可,來回拆裝有損檔案壽命;再者,整卷提取也不便于保密。

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