檔案數(shù)字化、檔案數(shù)字化加工、好檔家(優(yōu)質(zhì)商家)

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檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜，各下屬單位分散等特點(diǎn)。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)，實(shí)現(xiàn)集中部署應(yīng)用、分級(jí)管理，構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案管理解決之道。紫光利用當(dāng)前進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、信息技術(shù)，推出面向集團(tuán)企業(yè)的數(shù)字檔案館解決方案。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)檔案管理系統(tǒng)企業(yè)版支持集中式、分布式部署和存儲(chǔ)，集中或分級(jí)管理模式。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)條件比較好的集團(tuán)企業(yè)，推薦使用集中式部署模式，即采用總部集中建設(shè)模式，基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，將檔案信息資源集中存放在總部，如下圖所示。通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)下屬分支機(jī)構(gòu)之間、總部與各下屬分機(jī)構(gòu)之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。通過通用的WEB查詢平臺(tái)和統(tǒng)一的權(quán)限管理，在任何分支機(jī)構(gòu)都可以進(jìn)行跨部門、跨單位、跨地域的檔案檢索、瀏覽和下載利用，檔案數(shù)字化，形成總部和下屬分支機(jī)構(gòu)之間的虛擬檔案信息中心。

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檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括：檔案調(diào)卷、整理及著錄、拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、檔案裝卷、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接。

先后順序?yàn)椋赫{(diào)卷 > 著錄 > 拆卷 > 掃描 > 處理 > 質(zhì)檢 >裝卷 > 歸還 > 備份 > 掛接。沒有特殊要求的情況下，務(wù)必安此流程進(jìn)行操作，以便從總體任務(wù)中提高工作效率

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數(shù)據(jù)備份

掃描期間組長(zhǎng)要備份不同價(jià)段的數(shù)據(jù)兩份以上，掃描后備份，質(zhì)檢后備份，全部工程完成后，客戶經(jīng)驗(yàn)收合格后，進(jìn)行三種備份

1，將全部數(shù)據(jù)刻錄成DVD光盤備份。 2，將全部數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)硬盤上備份。

3，將全部數(shù)據(jù)復(fù)制到客戶的檔案服務(wù)器上備份。