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數(shù)字化加工必須通過建立健全有關(guān)技術(shù)標準和業(yè)務(wù)規(guī)范將館藏檔案數(shù)字化的質(zhì)量要求落實到各個工作環(huán)節(jié)。目前，我國對紙質(zhì)檔案數(shù)字化作出要求：頁面為黑白兩色，并且字跡清晰，不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進行掃描；頁面為黑白兩色 檔案數(shù)字化整理招標項目，但字跡清晰度差，或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案可采用灰度模式掃描；頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式掃描。一般黑白和彩色文檔的分辨率不能都低于100dpi，有漢字識別需要的檔案分辨率要在200dpi以上。

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認為檔案數(shù)據(jù)可能遭遇的災(zāi)難風險可以分為人為災(zāi)難和物理災(zāi)難 廣州檔案數(shù)字化托管，這其中氣象和地質(zhì)災(zāi)難對檔案的破壞往往是毀滅性的。我們檔案工作的核心是保護檔案和提供利用。一個檔案館所有的館藏檔案都保存于一個地方，方便管理和利用，但是安全性不夠。由于檔案的性，保證檔案在任何情況下都處于安全的狀態(tài)顯得十分重要，如遇到大地震等自然災(zāi)害，檔案館就有可能遭受重創(chuàng)，一些受損嚴重的檔案是無法修復(fù)的。因此國家檔案局要求：各級國家檔案館應(yīng)建立異地備份庫，對本級重要檔案及電子文件實行異地備份，對重要的電子文件還要實行異質(zhì)備份，即“雙套制”，如：海南省檔案館與江西省檔案館已實施重要檔案異地備份，成都檔案館與沈陽檔案館結(jié)對，實施重要檔案異地備份。