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會展預(yù)備階段的文案簡介

　　 一、 會展預(yù)備階段的文案的概念：

　　 會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

　　 二、 會展預(yù)備階段的文案種類：

　　 一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作

　　 一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作

　　 （一）《展會立項(xiàng)策劃書》的概念：

北京興遠(yuǎn)時代廣告有限公司認(rèn)為 所謂展會立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，　　主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。

　　 《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

　　 （二） 展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

　　 一般地，《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

　　 在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

　　 在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

　　 10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個計(jì)劃在具體實(shí)施時會互相影響。

人員分工計(jì)劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

11、展會進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動計(jì)劃

　　 展會進(jìn)度計(jì)劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

　　 現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會開幕計(jì)劃、展會展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

　　 展會相關(guān)活動計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計(jì)劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。

　　二、《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作

　　 （一）《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

　　 完成了《展會立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

　　 《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對展會立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會立項(xiàng)可行性分析是展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。

　　 如果展會立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會的市場條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

　　 《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對展會立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

　　 1、 市場環(huán)境分析

（1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

　　 （2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。

（3） 市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。

　　 2、 展會項(xiàng)目生命力分析

　　 （1） 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　　 （2） 項(xiàng)目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。

　　 （3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析

　　 3、展會執(zhí)行方案分析

　　 1）對計(jì)劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：

　　 (1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

　　 (2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

　　 (3)展會的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

　　 (4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

　　 (5)展會的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

　　 (6)辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

　　 (7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

　　 2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估

　　 （1） 招展計(jì)劃評估

　　 （2） 招商計(jì)劃評估

　　 （3） 宣傳推廣計(jì)劃評估

　　 3、 展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

　　 （1） 價格定位

　　 （2） 成本預(yù)測

品名（圖號）產(chǎn)地適配單價備注

增壓器90B濰柴動力290PS

增壓器90C濰柴動力310PS

增壓器90TA45上海蓋瑞特290PS

增壓器GT42上海特蓋瑞310PS

VG1560118227斯太爾，豪沃

重汽歐II發(fā)動機(jī)（266PS、290PS、336PS、371PS)、濰柴歐II發(fā)動機(jī)（240PS、262PS、280PS、300PS、310PS、340PS、360PS、380PS、420PS)重汽HOWO

的無放氣閥

VG1560118227D豪沃，

重汽歐II發(fā)動機(jī)（266PS、290PS、336PS、371PS) HOWO車用WD615發(fā)動機(jī)件無放氣閥

612600118895（增壓器260PS）

濰柴WP10國III卡車用、濰柴WP10國III客車用

陜汽奧龍 > WP10發(fā)動機(jī) > 進(jìn)排氣管（一） > 612600118895 > 放氣閥增壓器

陜汽德龍F(tuán)3000 > 濰柴發(fā)動機(jī)WP10 > 進(jìn)排氣管（一） > 612600118895 > 放氣閥增壓器

陜汽德龍F(tuán)2000 > WP10發(fā)動機(jī) > 進(jìn)排氣管(一) > 612600118895 > 放氣閥增壓器

612600118896配套濰柴發(fā)動機(jī)WD615.56/58175-194KW

VG2600118898豪沃，奧龍，重汽歐II發(fā)動機(jī)

ST/HH/HY87工程版

VG2600118899HW87工程版，重汽歐II發(fā)動機(jī)重汽豪沃2007款 > 重汽WD615系列歐II發(fā)動機(jī) > 排氣管 > VG2600118899 > 廢氣渦輪增壓器帶放氣閥

VG1560118228重汽歐II發(fā)動機(jī)（266PS、290PS、336PS、371PS)

重汽WT615CNG發(fā)動機(jī)(ST/HH/HY47/69工程版)

VG1560118229礦車用