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活動策劃:搭建豐滿的主題框架。
大型活動的主題和內涵確定后,策劃者需要構建合理、可行的活動單元作為主題的表現(xiàn)手段。不同的活動單元構成了若干分主題,并銜接、縫合為一個豐滿的活動主體。大型活動在強調活動整體性的同時,必須高度重視不同的活動單元間架結構的合理性及過渡空間的可通過性。實踐中,在活動主題以及活動單元確立后,必須通過實操演練等方式確保了過渡的穩(wěn)定和銜接的通順。同時,還要考慮過程中可能發(fā)生的“意外”情況,通過制定預案防止活動的意外中斷。


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活動策劃:舉辦大型活動,必須考慮活動是否有必要舉辦、舉辦能否成功、舉辦后能否取得預期效果。
在組織活動之前,必須預先對活動能否安全穩(wěn)妥舉辦并實現(xiàn)預期效果進行詳細的研究,以確保大型活動決策的正確。在廣泛、深入調查研究的基礎上,不僅要充分論證活動的必要性、可行性,開盤活動策劃報價,還要對各種活動預案進行比較分析論證,年會活動策劃報價,提早研究活動實施過程中可能遇到的突發(fā)性問題,并準備好周密的處置方案。同時要高度重視對活動實施后的政治輿論、社會影響、經(jīng)濟效益的科學預測和效果評估。
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