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　　電子會(huì)計(jì)檔案怎樣保管比較安全？

　　嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度

　　內(nèi)部控制制度是指一個(gè)企業(yè)或單位為了保護(hù)資產(chǎn)的安全性、會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性、提高經(jīng)營(yíng)效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的管理方針而在組織內(nèi)部采取的一系列制度、方法和手續(xù)。

      會(huì)計(jì)檔案信息化要求內(nèi)部控制的手段更加多樣化，程序化控制是其主要的控制手段。不難看出，保證資料準(zhǔn)確、可靠是內(nèi)部控制的主要目的，內(nèi)部控制制度可有效地保證會(huì)計(jì)電子檔案的安全和可靠。

　　嚴(yán)格的認(rèn)證制度引入加密技術(shù)

　　在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)均分散于各個(gè)部門和人員，會(huì)計(jì)檔案軟件多少錢，而會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)的突出特點(diǎn)是數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)的集中化，由此給數(shù)據(jù)安全帶來一定的威脅。

      如未經(jīng)授權(quán)的人員可以利用計(jì)算機(jī)輕而易舉地瀏覽大部分文件和數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)檔案軟件，從而使得數(shù)據(jù)被泄露。而嚴(yán)格的認(rèn)證制度可以防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)。認(rèn)證技術(shù)包括不同權(quán)限的口令認(rèn)證、指紋認(rèn)證、全息認(rèn)證等。加密技術(shù)的引入可有效保證數(shù)據(jù)的安全性。

　　會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)

　　通過掃描儀將紙式會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)化為電子化影像，然后利用OCR技術(shù)，為會(huì)計(jì)檔案影像自動(dòng)建立準(zhǔn)確一一索引，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的電子化，采用大容量的存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)電子化會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保存。

　　借助現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)，會(huì)計(jì)檔案軟件，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案信息共享，大大提高會(huì)計(jì)檔案保管與查詢等環(huán)節(jié)的工作效率。提供本地和遠(yuǎn)程查詢功能，可以按索引信息進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的智能查詢、組合查詢或模糊查詢，提供在線、近線、離線多種方式查詢。

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