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會計(jì)電子檔案的完整性
真實(shí)性和完整性是對會計(jì)資料最基本的質(zhì)量要求,是會計(jì)工作的生命。因此會計(jì)電子檔案的完整性是會計(jì)電子檔案最基本的質(zhì)量要求,但相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計(jì)檔案,電子檔案有更多的不穩(wěn)定性,容易更改、丟失或遺漏。隨著計(jì)算機(jī)的普及,會計(jì)電子數(shù)據(jù)形成過程日益普遍化,每一位會計(jì)人員都會成為最終會計(jì)電子數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者,這為會計(jì)電子數(shù)據(jù)的完整歸檔帶來困難。電子數(shù)據(jù)的歸檔一般是通過數(shù)據(jù)的復(fù)制完成,而計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)復(fù)制的不穩(wěn)定性會造成會計(jì)數(shù)據(jù)的丟失,電子會計(jì)檔案軟件去哪買,影響到會計(jì)電子檔案的完整性。由于電子數(shù)據(jù)儲存的不穩(wěn)定性,硬件、軟件故障及人為因素,電子會計(jì)檔案軟件,都會造成會計(jì)電子數(shù)據(jù)的更改,從而損壞其完整性。
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會計(jì)電子檔案的安全性

會計(jì)電子檔案的安全性是其長期有效性的保證,電子會計(jì)檔案軟件,需要在制度、技術(shù)及日常維護(hù)等方面采取措施。保障會計(jì)電子檔案安全性,必須明確其責(zé)任者、文號、每份文件機(jī)讀時(shí)間及位置、密級、保管期限、硬件和軟件環(huán)境等內(nèi)容,此外在會計(jì)電子檔案的移交、保管及作用上進(jìn)行嚴(yán)格管理。
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