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會計信息化檔案的定義

傳統(tǒng)的會計檔案是指機關、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織的財會部門或會計人員在經(jīng)濟活動中直接形成的并按照統(tǒng)一規(guī)律保存起來備查的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算材料。 會計信息化檔案是指以磁性介質(zhì)形勢儲存的會計核算的專業(yè)材料,是記載和體現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務的重要歷史材料和證據(jù),它容納電子憑證、電子賬簿、電子報表、其他電子會計核算材料等。 會計檔案是國家檔案的重要組成部分,會計電算化檔案系統(tǒng),也是各單位的重要檔案之一,它在會計工作和經(jīng)濟管理工作中具有多方面的重要的利用價值。
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完善各項管理制度

建立嚴格的借用手續(xù)制度
查閱會計檔案,會計電算化檔案系統(tǒng)去哪買,需經(jīng)財務部門負責人批準,按照檔案管理的有關規(guī)定,辦理借閱手續(xù);外單位查閱本部門會計檔案,要有單位介紹信,并經(jīng)主管、財務部門負責人批準。
建立電算化檔案定期備份制度
電算會計檔案應定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì),并設立備查登記簿,提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細節(jié)信息;同時由于磁性介質(zhì)的特殊性,會計電算化檔案系統(tǒng)價格,管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。
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注冊資金:1100萬元
聯(lián)系人:張桂蘭
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