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會議日程是會議活動在會期以內每的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放3、選擇會場。選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內容來綜合考慮。達到一下標準：大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺；會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間?！?/span>
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落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織較高負責人，客方為德高望重、社會地位較高的人士；選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。編寫宣傳材料和新聞通訊材料；列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料，將材料裝在包裝袋內發(fā)給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。慶典活動的接待工作；設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務；對重要來賓，要由組織親自接待；他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會，云南開工奠基策劃哪家好，也是對自身的和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此，舉辦慶典活動時，公共關系人員應做到準備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。
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