電算化會計檔案購買|電算化會計檔案|浩鴻達(dá)

　　電算化會計檔案管理的新特點(diǎn)

　　電算化操作流程及電算化信息系統(tǒng)維護(hù)要求帶來的會計檔案涉及范圍的新特點(diǎn)。在傳統(tǒng)的手工操作條件下，從原始憑證的制作到會計報表的編制，都是靠人工完成的，因而具有保存價值的檔案資料僅指那些反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關(guān)的附屬資料。實(shí)行會計電算化以后，所有的會計核算業(yè)務(wù)都是通過計算機(jī)來完成的。由于計算機(jī)是一種特殊的操作工具，財務(wù)人員首先需要設(shè)計能被計算機(jī)識讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼，然后才能借助計算機(jī)進(jìn)行會計核算處理。由于這些程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼既是使電算化會計信息系統(tǒng)能夠運(yùn)行的前提條件，電算化會計檔案，又是保證電算化會計信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的故障維護(hù)查詢資料，因而這些資料雖然不是會計核算活動的產(chǎn)物，電算化會計檔案價格，沒有具體的數(shù)據(jù)和表格，但是由于沒有它們的支持，整個會計核算過程就無法進(jìn)行，所以必須作為電算  化會計檔案的特殊部分予以保存。

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　　電子會計檔案的特性存儲范圍廣、內(nèi)容多

      會計電算化檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會計檔案，而且還包括存儲在計算機(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)。以前的紙質(zhì)檔案既浪費(fèi)資源、占用空間又不易保管，無論是磁盤、磁帶還是光盤，其存儲量大大高于過去的各種信息介質(zhì)。特別是光盤、移動硬盤，有'海量存儲'之稱，電算化會計檔案找哪家，一個檔案室的所有信息就能集中到一個光盤或移動硬盤中，電算化會計檔案購買，這種信息存儲的高密度性一是可減少檔案的存儲空間，二是攜帶方便，便于隨時隨地使用。

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