科技檔案數(shù)字化整理-東方明德-檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化加工

檔案掃描服務(wù)（也稱為檔案數(shù)字化加工服務(wù)或檔案影像化加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式。以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，占據(jù)了大量的空間，需要特殊的環(huán)境，科技檔案數(shù)字化整理，而且不方便查詢，隨著時(shí)間的推移，科技檔案數(shù)字化掃描，還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質(zhì)文件信息進(jìn)行電子化處理，保存到光盤上，具有存儲、管理、共享等功能，還可以減少文件庫房占地，節(jié)省保管設(shè)備和人員方面開支，又方便統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢。因此，將檔案、期刊、文件等資料通過掃描儀，科技檔案數(shù)字化報(bào)價(jià)，掃描成圖像文件，再通過處理轉(zhuǎn)換成電子文檔，檔案數(shù)字化，建立目錄和索引，制作成電子文件，已是當(dāng)務(wù)之急。 檔案掃描融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。

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檔案數(shù)字化

檔案信息一般用紙質(zhì)文檔存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常費(fèi)時(shí)，存儲檔案空間又大，維護(hù)起來也不方便。備份檔案需要大量的人力物力，人工處理更不可靠。

檔案信息數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入信息到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，以計(jì)算機(jī)存儲檔案信息。

數(shù)字化的好處是:檢索快捷方便、容易實(shí)時(shí)同步備份、存儲空間小，維護(hù)方便、安全。

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紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

1、基本原則

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)對檔案利用的需求。

2、數(shù)字化對像的確定原則

應(yīng)當(dāng)對所要進(jìn)行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。

1）符合國家法律法規(guī)的原則 紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。

2）價(jià)值性原則

屬于歸檔范圍且應(yīng)永1久或長期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

3、基本環(huán)節(jié)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

東方明德專業(yè)致力于檔案數(shù)字化等行業(yè)技術(shù)服務(wù)，東方明德竭誠為您服務(wù)！